LPSE Kabupaten Kebumen PAPARAN monev

(1)

PENERAPAN DAN PEMANFAATAN

PELAPORAN DENGAN APLIKASI

MONEV

ONLINE LKPP

(2)

Sistem Informasi

Pengadaan Barang/Jasa

Perencanaan

Pengadaan –

Sirup

Pelaksanaan

Pengadaan –

SPSE

(3)

Dasar Hukum

Undang ‐ Undang Keterbukaan Informasi Publik No. 14 tahun 2008

Peraturan Pemerintah Nomor 61 tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU Nomor 14 Tahun 2008

Peraturan Presiden No 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

(4)

(5)

“Mengapa Monitoring dan

(6)

(7)

  Monitoring dan evaluasi (M&E) secara luas diakui sebagai suatu elemen yang krusial dalam pengelolaan dan implementasi project, program, dan kebijakan baik dalam organisasi sektor

privat maupun publik.

  Monitoring dan evaluasi (M&E) suatu intervensi secara umum dapat dilihat sebagai hal pokok dalam sistem pelaporan dan akuntabilitas, dalam menunjukkan performance, dan atau untuk

belajar dari pengalaman dan untuk meningkatkan pekerjaan di masa depan

  Monitoring secara umum dapat diar<kan sebagai fungsi manajemen yang dilakukan pada saat kegiatan sedang berlangsung mencakup aspek‐aspek antara lain :

  Penelusuran pelaksanaan kegiatan dan keluarannya ( fokus pada input, proses dan output )

 Pelaporan tentang PBJ

(8)

Perencanaan harus memiliki , mengetahui, dan memperhitungkan :

1. Tujuan akhir yang dikehendaki

2. Sasaran‐sasaran dan prioritas untuk mewujudkan PBJ 3. Masalah‐masalah yang dihadapi dalam PBJ

4. Kebijakan‐kebijakan untuk melaksanakannya

5. Mekanisme monitoring, evaluasi, dan pengawasan pelaksanaan 6. Iden<ﬁkasi masalah‐masalah pengelolaan dan pelaksanaan

7. sistem monev merupakan bagian dari manajemen kinerja pengadaan barang/jasa pemerintah

8. Untuk peningkatan eﬁsiensi dan efek<f penggunaan keuangan negara

(9)

MISI

•  Memberikan masukan bagi K/L/D/I dalam rangka peningkatkan kinerja PBJP

•  Mengendalikan dan melakukan <ndak lanjut permasalahan dalam proses

pelaksanaan PBJP

•  Memberikan umpan balik untuk penyempurnaan kebijakan PBJP

VISI

(10)

1. Meningkatkan efek<ﬁtas dan kecepatan pelaporan dari seluruh K / L / D / I

2. Meningkatkan efek<ﬁtas dan kecepatan pelaksanaan pemantauan, penilaian dan evaluasi atas pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah di <ap K / L / D / I

3. Kepatuhan K/L/D/I dalam memberikan laporan pelaksanaan monev PBJP

4. Memas<kan perencanaan pengadaan tereksekusi sesuai dengan target yang ditetapkan 5. Memas<kan pelaksanaan PBJP dilakukan dengan prinsip dan e<ka pengadaan

6. Memberikan masukan kepada pemangku kepen<ngan untuk peningkatan kinerja PBJP dan perencanaan pengadaan yang lebih baik

7. Memberikan masukan untuk upaya perbaikan berkelanjutan kebijakan PBJP 8. Membantu penyelesaian masalah pelaksanaan PBJP

(11)

a.

Bahan laporan pimpinan

b.

Bahan analisis Strategi dan Kebijakan Pengadaan

c.

Bahan analisis Perencanaan PBJP

d.

Bahan analisis pelaksanaan Pengadaan

e.

Bahan analisis pengelolaan SDM

f.

Bahan analisis untuk usulan Pendapat, Nasehat dan

Rekomendasi

(12)

Konsep Penerapan Monitoring & Evaluasi ( e‐Mon )

Mengoptimalkan teknologi untuk menunjang Reporting Proses sebelumnya : Manual 1 Paperless

2 Online 3

Transparan

4 Monitoring

1

Penerapan aplikasi Monev akan berdampak pengurangan

paper work yang berarti efisiensi

biaya dan waktu.

2

Berbasis web application 3 Sesuai dengan prinsip-prinsip Good Corporate Governance (GCG). 4 Pengawasan yang baik dan meningkatkan proses

monitoring,

(13)

Sistem dibangun berdasarkan SOP Monitoring 1

Sistem dapat dioperasikan secara Online / Live : ‐ Registrasi

‐ Adjustment ‐ Informasi Publik

(14)

Perencanaan

Kebutuhan

Penganggaran

Pemilihan

Penyedia

Pelaksanaan

Kontrak

(15)

Stake Holder Monev Online LKPP

Monev Data warehouse _KLDI Masyarakat Admin PPE Pejabat Penghubung dan Admin PA/KPA detail Summary

•  JusUﬁkasi Pelaporan dari SKPD

•  Melihat Rencana & Proses PBJ

•  Update Rencana & Proses PBJ

•  Melihat Rencana & Proses PBJ

•  Membuat Admin PA/KPA dan Admin

Pejabat Penghubung

•  Pengawasan

•  Penegakan hukum

•  Kebijakan

•  Kontrol publik

•  Transparansi

(16)

(17)

STRUKTUR ANGGARAN KABUPATEN KEBUMEN

Klik ﬁeld Update Struktur Anggaran untuk mengadjust,

Struktur Anggaran

(18)

RENCANA PAKET PENGADAAN

Klik ﬁeld Update Rencana Paket Pengadaan maka akan tampil view sbg berikut :

1. Rencana Paket Pengadaan yang merupakan Hasil Penarikan Data dari RUP

2. Koreksi Rencana Paket Pengadaan (penyesuaian apabila diperlukan)

3. Agregasi Rencana Paket Pengadaan (merupakan hasil total pengadaan setelah dilakukan penyesuaian)

(19)

Rencana Paket Pengadaan Hasil Penarikan dari RUP

Koreksi Rencana Paket Pengadaan

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

Kewajiban Pelaporan SKPD

Sebagaimana surat dari Kepala LKPP Nomor 13/

KA/1/2015 tanggal 29 Januari 2015 tentang

kewajiban mengumumkan Rencana Umum

Pengadaan dan Melaporkan Realisasi Pengadaan,

maka Kabupaten/Kota dengan SKPD yang ada

diwajibkan

melaksanakan input RUP dan

Pelaporan Realisasi Pengadaan pada Sistem

Informasi yang dikembangkan LKPP yaitu SIRUP

(27)

Mekanisme Pelaporan

Monev Online SKPD

•

Tiap SKPD harus menunjuk personil menjadi

Admin PA/KPA

dan akan

diberikan user id dan pasword guna masuk sistem monev Online

LKPP

•

Materi/data yang perlu dimasukkan dalam aplikasi Monev Online :

‐ Data Struktur anggaran/Belanja yang dikelola SKPD

‐ Data Target Keuangan dan Fisik (diambil dari data anggaran kas)

‐ Data Pengadaan (diambil dari sirup)

•

Pada se<ap bulan, SKPD melalui Admin PA/KPA untuk melaporkan

perkembangan penyerapan anggaran dan pengadaan barang/jasa

melalui MONEV ONLINE pada form yang telah disediakan.

•

Pejabat Penghubung kabupaten/kota

dapat melakukan penyesuaian

(28)

Selanjutnya

•

Pemberian User Id dan Pasword bagi Admin

PA/KPA yang ditunjuk

(29)