• Tidak ada hasil yang ditemukan

PROSEDUR ADMINISTRASI KEGIATAN STP DAN INKUBASI LIPI

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "PROSEDUR ADMINISTRASI KEGIATAN STP DAN INKUBASI LIPI"

Copied!
27
0
0

Teks penuh

(1)

PROSEDUR ADMINISTRASI KEUANGAN

KEGIATAN SCIENCE & TECHNOLOGY PARK (STP CSC-BG) SERTA FASILITASI KEGIATAN PRA-INKUBASI & INKUBASI

1. DASAR HUKUM

a. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara ; b. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ; c. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan

Tanggung Jawab Keuangan Negara;

d. Peraturan Presiden Nomor 53 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;

e. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor : 190/PMK.05/2012 tanggal 29 November 2012 Tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

f. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

g. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 113/PMK.05/2012 Tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri, Dan Pegawai Tidak Tetap

h. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK.02/2014 Tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015

2. PENGAJUAN KEBUTUHAN DANA KEGIATAN

a. Koordinator Kegiatan/Pelaksana Kegiatan mengajukan permohonan kebutuhan dana/Perencanaan kebutuhan dana untuk 1 (satu) bulan kedepan melalui PIC (Person in Charge) Kegiatan Pusat Inovasi LIPI sebagaimana dokumen pada lampiran 1.

b. Koordinator kegiatan mempertanggungjawabkan dana yang telah diterima dan menyerahkan dokumen pertanggungjawaban kepada PIC kegiatan sebagai salah satu syarat pengajuan dana untuk bulan berikutnya.

3. PERJALANAN DINAS

a. Pengajuan Perjalanan Dinas harus sesuai dengan RKA-KL Kegiatan yang ada.

b. Untuk Penerbitan Surat Tugas Perjalanan Dinas akan diterbitkan oleh Kepala Pusat Inovasi LIPI (lampiran 2).

c. SPD yang telah ditandatangani oleh PPK dan pejabat di tempat pelaksanaan Perjalanan Dinas atau pihak terkait yang menjadi Tempat Tujuan Perjalanan Dinas dan diharapkan membawa lembar 2 (dua) SPD yang telah ditandatangani oleh Kepala Pusat Inovasi LIPI (Lampiran 3)

d. Untuk Perjalanan Dinas yang menggunakan Kapal Laut, Kereta Api, Pesawat, Bus, dan moda akomodasi lainnya diwajibkan melampirkan Tanda bukti tiket dan boarding pass (untuk pesawat)

e. Kwitansi sewa kendaraan (KTP, STNK, SIM Pengemudi,NPWP), Sewa harus

perusahaan/ rental tidak boleh atas nama pribadi, Pajak PPh Ps.23 sewa kendaraan apabila ada NPWP sebesar 2%, tetapi jika tidak ada NPWP sebesar 4% (Lampiran 4) f. Tanda bukti/Kwitansi Penginapan, harga penginapan tidak boleh melebihi standar

(2)

sebesar 30% dari harga standar penginapan di lokasi/daerah penelitian lapangan tersebut, dilengkapi stempel dan tanda tangan minimal RT setempat serta fotokopi KTP pemilik rumah. (Format kuitansi penginapan di rumah warga sama seperti lampiran 5)

g. Jika tidak dapat memperoleh bukti pertanggungjawaban sebagaimana dimaksud diatas, dapat menggunakan daftar pengeluaran riil (lampiran 6)

h. Setelah terkumpul semua bukti pertanggungjawaban, maka dibuatkan rincian biaya perjalanan dinas dan SPPD rampung yang ditandatangani oleh Pelaksana SPD, BPP, dan PPK (lampiran 7)

i. Perjalanan Dinas yang dipertanggungjawabkan oleh Pelaksana Kegiatan, diharapkan melampiri Absensi Elektronik (yang ditandatangani pejabat berwenang) pada bulan sesuai bepergian (optional).

4. UANG TRANSPORT KEGIATAN DALAM KABUPATEN/KOTA

a. Satuan biaya uang transport kegiatan dalam kabupaten/kota merupakan satuan biaya untuk perencanaan kebutuhan transportasi pegawai dalam melakukan kegiatan/pekerjaan di luar kantor yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas kantor/instansi yang bersifat insidentil dengan ketentuan masih dalam batas wilayah suatu kabupaten/kota (pergi pulang)

b. Uang Transport Kegiatan dalam kabupaten/kota tidak dapat diberikan apabila perjalanannya menggunakan kendaraan dinas.

c. Uang transport kegiatan dalam kabupaten/kota tidak dapat diberikan kepada pegawai negeri atau non pegawai negeri yang melakukan rapat dalam komplek perkantoran yang sama

d. Pertanggungjawaban uang transport kegiatan dalam kabupaten/kota (contoh lampiran 5).

5. HONORARIUM OUTPUT KEGIATAN

a. Untuk Pengajuan Honorarium akan dilakukan pada bulan berikutnya (Cth : Honor Bulan April, diajukan bulan Mei) Kecuali pada akhir tahun (akan mengikuti langkah-langkah akhir tahun)

b. Pengajuan Honorarium harus sesuai dengan RKA-KL Kegiatan

c. Pengajuan Honorarium harus melampiri Data Absensi Elektronik yang telah ditanda tangani oleh Pejabat Berwenang dan diserahkan kepada PIC kegiatan

d. Pertanggungjawaban Honorarium mengikuti Lampiran 8

e. Apabila ada pembantu survey kuesioner, maka dibayarkan Rp. 8.000,-/responden (kuesioner), totalnya dipotong pajak sebesar 15% (Lampiran 8)

f. Apabila ada pembantu lapangan, maka dibayarkan Rp. 80.000,- / hari, totalnya dipotong pajak sebesar 15% (Sama formatnya dengan lampiran 8)

g. Pengolahan data sudah termasuk analisis dan transkip untuk satu kegiatan penelitian sebesar Rp. 1.540.000,- dan dipotong pajak (Gol.III 5%, GolIV 15%, luar pemerintahan setara 15%) (sama formatnya dengan lampiran 9)

6. HONORARIUM PANITIA

(3)

koordinasi/sarasehan/Simposium sepanjang peserta yang menjadi sasaran utama kegiatan berasal dari luar lingkup unit eselon I penyelenggara/masyarakat

b. Jumlah panitia yang dapat diberikan honorarium maksimal 10% (sepuluh persen) dari jumlah peserta dengan mempertimbangkan efisiensi dan efektivitas

c. Pertanggungjawaban Honorarium mengikuti Lampiran 8

7. NARASUMBER

a. Total jam Narasumber-Narasumber maksimal 8 jam dalam satu hari dan satu kegiatan FGD/Workshop

b. Satuan jam yang digunakan untuk kegiatan seminar/rapat

koordinasi/sosialisasi/diseminasi/ bimbingan teknis/workshop/rapat

kerja/sarasehan/simposium/lokakarya/Focus Group Discussion/kegiatan sejenis adalah 60 (enam puluh) menit

c. Surat permohonan sebagai Narasumber

d. Pajak PPh Ps.21 Narasumber untuk Gol.III sebesar 5% e. Pajak PPh Ps.21 Narasumber untuk Gol.IV sebesar 15%

f. Pajak PPh Ps.21 Narasumber di luar Pemerintahan disetarakan 15% g. Pertanggungjawaban Honorarium mengikuti Lampiran 9

8. KEGIATAN RAPAT, SEMINAR, DAN SEJENISNYA

a. Kegiatan rapat, seminar, dan sejenisnya sebagaimana dimaksud meliputi:

• kegiatan sosialisasi/ bimbingan teknis/ diseminasi/workshop/ Focus Group

Discussion (FGD)/pertemuan/ rapat koordinasi/ rapat pimpinan di dalam atau di luar kantor penyelenggara kegiatan.

• konsinyering; dan

• rapat di dalam kantor di luar jam kerja.

b. Kegiatan rapat, seminar, dan sejenisnya sebagaimana dimaksud harus menghasilkan output berupa:

• Transkrip hasil rapat; • Notulensi rapat; dan/atau • Laporan.

c. Kegiatan rapat, seminar, dan sejenisnya sebagaimana dimaksud dilengkapi dengan:

• Surat undangan yang ditandatangani oleh serendah rendahnya pejabat

setingkat eselon II/kepala satuan kerja;

• Surat Tugas bagi peserta; dan

• Daftar hadir rapat/absensi (mengikuti lampiran 10) .

d. Pertanggungjawaban Konsumsi Rapat dapat mengikuti Lampiran 11

9. ATK/BAHAN KOMPUTER/PERLENGKAPAN LAPANGAN/PENCETAKAN BUKU/FOTOKOPI

a. Pembelian ATK dan lainnya ≥ Rp.1.000.000,- dikenai pajak PPN Dn sebesar 10% (harga beli x 10/110). Tapi jika Rp.2.000.000,- dikenai PPN Dn dan PPh Ps.22 sebesar 1.5% ((harga beli-PPN Dn) x 1.5%) dilengkapi kwitansi, nota, faktur pajak, dan SSP PPN Dn yang distempel dan tanda tangan pihak perusahaan (Lampiran 12)

(4)

10.PENGADAAN

a. Pengadaan Belanja Barang dan Belanja Modal dapat mengisi Formulir Permohonan Barang (Lampiran 13) dan disampaikan kepada PIC kegiatan

b. Pengadaan Belanja Barang dan Belanja Modal akan diproses jika Formulir Permohonan Barang dibuat secara rinci (Spesifikasi Barang Detail) dan dilengkapi dengan Data pendukung barang

c. Pengadaan yang sifatnya Pengadaan Langsung dapat dikoordinasikan dengan PIC Kegiatan dan Pejabat Pengadaan Pusat Inovasi LIPI

d. Pengadaan yang sifatnya Lelang melalui ULP/LPSE akan dikoordinasikan dengan PIC Kegiatan dan Pejabat Pembuat Komitmen Pusat Inovasi LIPI.

11.KETENTUAN LAIN-LAIN

a. Segala bentuk kwitansi pembelian barang/jasa yang dilakukan ≥ Rp. 250.000,- bermaterai 3000, sedangkan pembelian ≥ Rp.1.000.000,- bermaterai 6000

b. Untuk Pembayaran Honorarium setiap kegiatan dimohon untuk dapat memberikan Nama Personel yang terlibat (sesuai RKAKL) kepada PIC masing-masing kegiatan agar dapat diterbitkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pusat Inovasi LIPI. c. Penyelesaian administrasi keuangan untuk para peneliti, diberikan waktu selama 3

(tiga) minggu setelah mendapatkan Dana yang sesuai pengajuan kebutuhan, dan 1 (satu) minggu untuk dilakukan proses pengajuan ke KPPN Jakarta III

d. Pertanggungjawaban keuangan untuk perjalanan dinas yang dilakukan pada saat seleksi kegiatan, diharapkan melampirkan Absensi Elektroniknya (yang telah ditanda tangani oleh Pejabat Berwenang).

12. PELAPORAN

(5)

LAMPIRAN 1.

PERMOHONAN KEBUTUHAN DANA ATAU

PERENCANAAN KEBUTUHAN DANA UNTUK 1 (SATU) BULAN

SATKER :

NAMA KEGIATAN :

PJ KEGIATAN :

JUMLAH PERMOHONAN :

BULAN :

RINCIAN PERMOHONAN :

KODE URAIAN VOLUME HARGA SATUAN

(Rp) JUMLAH (Rp)

TOTAL

Terbilang : ...

Demikian pengajuan permohonan kebutuhan dana atau perencanaan kebutuhan dana untuk 1 (satu) bulan, dan apabila selama 1 (satu) bulan setelah penggunaan dana (pertanggungjawaban) terdapat sisa, maka Penanggung Jawab Kegiatan akan mengembalikan dana tersebut kepada Bendahara Pengeluaran Pusat Inovasi LIPI (melalui PIC Kegiatan).

PIC Kegiatan

Nama : ... NIP...

Penanggung Jawab Kegiatan

Nama : ... NIP...

Disetujui Oleh : Pejabat Pembuat Komitmen,

Pusat Inovasi LIPI

(6)

Lampiran 2

SURAT TUGAS No.

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Dr. Nurul Taufiqu Rochman, M.Eng. NIP : 19700805 198912 1 001

Jabatan : Kepala Pusat Inovasi – LIPI

Memberikan Tugas Kepada :

No Nama NIP Jabatan

1

Untuk melakukan perjalanan Dinas ke ... Tanggal ...

Dalam rangka :

Dari Kegiatan :

Demikian Surat Tugas ini dibuat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Cibinong, ... Kepala,

Dr. Nurul Taufiqu Rochman, M.Eng.

(7)

Lampiran 3

Lembar ke : ………..

Kode No. : ………..

Nomor : ………..

1 Pejabat Pembuat Komitmen

2 Nama/NIP Pegawai yang diperintahkan

3 a. Pangkat dan Golongan ruang gaji a. Pembina TK I - IV/b

b. Jabatan/Instansi b. Staff KKPHP /Perekayasa Madya

Pusat Inovasi c. Tingkat menurut peraturan perjalanan dinas c. B

4 Maksud perjalanan dinas Koordinasi Kegiatan Akselerasi STP

5 Alat Angkutan yang dipergunakan Kendaraan Umum

6 a. Tempat berangkat a.

b. Tempat tujuan b.

7 a. Lamanya perjalanan dinas a.

b. Tanggal berangkat b.

c. Tanggal harus kembali c.

8 Pengikut : Keterangan

1

a. Instansi a. Pusat Inovasi LIPI

b. Mata Anggaran b. 3394.002.003.027.524111

10 Keterangan lain-lain

Dikeluarkan di : Cibinong

Pada Tanggal : 04 Mei 2015

LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA PUSAT INOVASI - LIPI

Gedung Inovasi LIPI, Jl. Raya Jakarta Bogor KM 47 Cibinong, Bogor

(8)

I. Berangkat dari : Cibinong (tempat kedudukan)

ke : Jakarta

pada tanggal :

Kepala Pusat Inovasi LIPI

Dr. Nurul Taufiqu Rohman. M.Eng NIP. 197008051989121001

V. Tiba di : Telah diperiksa dengan keterangan bahwa (tempat kedudukan) Perjalanan tersebut atas perintahnya dan Pada Tanggal : semata-mata untuk kepentingan jabatan

dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.

Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pembuat Komitmen

Adi Setiya D.G, S.Si Adi Setiya D.G, S.Si

NIP. 198401172008121001 NIP. 198401172008121001

VI. CATATAN LAIN-LAIN VII PERHATIAN :

(9)

LAMPIRAN 4

(10)
(11)

Lampiran 5.

TA : 2015

Nomor Bukti :

MAK :

Sudah terima dari : KUASA PENGGUNA ANGGARAN PUSAT INOVASI LIPI

Jumlah uang : Rp.

Terbilang : #Seratus ribu rupiah#

Untuk Pembayaran :

Cibinong, 20 Maret 2015

Setuju dibayar, Setuju dan Lunas dibayar

Cibinong,

Pejabat Pembuat Komitmen Bendahara Pembantu Pengeluaran

Adi Setiya D.G, S.Si Andis Priswantoro, ST

NIP. 198401172008121001 NIP. 197702121999031002

KWITANSI BUKTI PEMBAYARAN

100,000

Firman Tri Ajie, ST

(12)
(13)

Lampiran 7

Tahun Anggaran : 2015 Nomor:

MAK :

Sudah terima dari : Kuasa pengguna Anggaran Pusat Inovasi - LIPI

Banyaknya uang : lima ratus lima puluh ribu rupiah

Untuk Pembayaran :

Andis Priswantoro, ST Drs. Manaek Simamora, MBA

NIP. 197702121999031002 NIP. 196211111990031002

Ditetapkan sejumlah : Rp 550,000

Yang telah Dibayar semula : Rp 550,000

Sisa Kurang/ Lebih : Rp 0

Adi Setiya D.G, S.Si NIP. 198401172008121001

Cibinong,

Bendahara Pembantu Pengeluaran Yang Menerima,

2

Jumlah semua lima ratus lima puluh ribu rupiah

PERHITUNGAN SPPD RAMPUNG

Pejabat Pembuat Komitmen

No. Perincian Biaya Jumlah Keterangan

1 Kendaraan Umum

Perjalanan dinas ke Bandung pada tanggal 06 Oktober - 07 Oktober 2015 dalam rangka ...Kegiatan ... ...

(14)
(15)

LAMPIRAN 9.

TA :2015

Nomor Bukti :

MAK :

Sudah terima dari : KUASA PENGGUNA ANGGARAN PUSAT INOVASI - LIPI

Jumlah uang : Rp.

Terbilang : # Satu juta lima ratus ribu Rupiah #

Untuk Pembayaran : Narasumber dalam rangka... Kegiatan ... Dengan Rincian Sebagai Berikut :

*

* 3 OJ x Rp 500,000 = Rp 1,500,000 = Rp 225,000 Netto Rp 1,275,000

Cibinong,

Setuju dibayar, Setuju dan Lunas dibayar

Cibinong,

Pejabat Pembuat Komitmen Bendahara Pembantu Pengeluaran

Adi Setiya D.G, S.Si Andis Priswantoro, ST NIP. 198401172008121001 NIP. 197702121999031002

KWITANSI BUKTI PEMBAYARAN

1,500,000

(16)
(17)

LAMPIRAN 11

(Catatan: kalau ada dengan struk atau nota, harga satuan makan siangataupun snack disesuaikan harga di tempat makan asalkan tidak melebihi standar biaya 2015 di lokasi tersebut. Kuitansi snack samasepertikuitansimakanhanyaharganyadiceksesuaikandenganstandarbiaya)

Contoh nota makansiangdan snack:

(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)

FOTOKOPI

(25)

FORMULIR

Nomor : PI-FR-03-01 Revisi : 01

Tanggal : 1 Juli 2014 Halaman : 1 dari 1

PERMOHONAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

N a m a :

...

No Jenis Barang/Spesifikasi

Kuantitas Harga

Keterangan (*status barang) Jumlah Satuan Perkiraan

Harga

Jumlah (Rp)

• *Diisi inventaris atau barang habis pakai

Cibinong,

(26)

LAMPIRAN 14

PAGU DLM SISA PAGU

KERANGKA KERANGKA

ACUAN ACUAN (Rp)

(1) (2) (3) (4) (6) (7)

Belanja Honor yang Terkait dengan Output Kegiatan

Belanja Bahan

Belanja Barang Non Operasional Lainnya

Belanja Jasa Profesi

Belanja Perjalanan Lainnya

Belanja Modal Peralatan dan mesin

Jumlah - - - -

-Koordinator Kegiatan

Nama. NIP

JUMLAH S/D BULAN SAAT

INI

REKAPITULASI PAGU, REALISASI DAN SISA PAGU

PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN

KEGIATAN ...

JUMLAH S/D BULAN SEBELUMNYA

(27)

TANGGAL JUMLAH

KUITANSI (Rp) PPN PPh

(1) (2) (4)

4,000,000

- 600,000

HTT an. Ahmad Bulan Februari 2013 20 Juni 2015 4,000,000 600,000

13,900,000

Narasumber an. Jono 02 Agustus 2015 2,000,000 300,000

550,000

BELANJA HONOR YANG TERKAIT DENGAN OUTPUT KEGIATAN

BELANJA BARANG NON OPERASIONAL LAINNYA

PAJAK YANG DIPUNGUT

BELANJA JASA PROFESI

JENIS PENGELUARAN

BELANJA BAHAN

Referensi

Dokumen terkait

Jika produk ini mengandung komponen dengan batas pemaparan, atmosfir tempat kerja pribadi atau pemantauan biologis mungkin akan diperlukan untuk memutuskan keefektifan ventilasi atau

Menimbang, bahwa bila fakta tersebut di atas dihubungkan dengan ketentuan Pasal 174 ayat (2) Kompilasi Hukum Islam, maka selain dari para Pemohon, Pewaris

Berdasarkan hasil pemeriksaan uji pendahuluan yang sudah dilakukan, penambahan koagulan feri klorida dapat menurunkan kadar TSS pada limbah cair batik

Jika anda tertarik untuk membudidayakan tanaman buah berwarna merah ini, anda tidak perlu khawatir karena pada kesempatan kali ini JualBenihMurah.com akan memberikan ulasan

Manfaat yang akan diperoleh dapat berupa perkembangan riset tentang pengaruh CEO duality dan interlocking directorship terhadap smoothness laba perusahaan manufaktur yang

Pada lahan sulfat m asam dalam budi day a padi saw ah sudah dikenalkan penyiapan lahan yang inovatif, yakni (I) tanpa olah tanah (TO T) m eng- gunakan herbisida, (2) olah tanah m

Semaki n besar nya Kepuasan ker j a kar yawan maka akan ti mbul Or ganizat ional Citizenship Behavior juga semaki n besar.Hasil peneliti an ini mendukung peneli tian

(2) Rapat BPD sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dinyatakan sah apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya ½ (satu per dua) dari jumlah Anggota BPD dan keputusan