Pelayanan Pembuatan KP4

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWUAYA

KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPA NOMoR : 06s/UN10.9/sK/2013

TENTANG

PENETAPAN STANDAR PELAYANAN

PADA JENIS PETAYANAN PEMBUATAN KP4|MODET C BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL

FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

Menimbang

Mengingat

Menetapkan Pertama

Kedua

Ketiga

L.

TAHUN ZO13

DEKAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Bahwa

dalam

rangka mewujudkan

penyelenggaraan pelayanan

publik

sesuai

dengan

asa

penyelenggaraan

pemerintah

yang baik,

dan

guna

mewujudkan kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang

terkait

dengan penyelenggaraan pelayanan,

isetiap

penyelenggara pelayanan

publik

wajib

menetapkan standar pelayanan;

Bahwa

untuk

memberikan acuan

dalam

penilaian

ukuran kinerja

dan

kualitas penyelengaraan pelayanan dimaksud

huruf

a,

maka

perlu

ditetapkan

standar

pelayanan

untuk jenis

pelayanan pembayaran

uang

makan

Fakultas

MIPA Universitas Brawijaya;

Undang-Undang Republik lndonesia

Nomor

25

Tahun

2009 tentang

Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 5038);

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Standar Pelayana n);

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 110/PMK.05/2010

MEMUTUSKAN

Standar pelayanan pada Satker Pelayanan Pembuatan KP4 Bagi Pegawai Negeri sipil

Fakultas

MIPA

Universitas Brawijaya

sebagaimana

tercantum

dalam

Lampiran Keputusan ini.

Standar pelayanan pada Satuan Kerja Pelayanan Pembuatan KP4 Bagi Pegawai Negeri sipil berlaku pada ruang lingkup Fakultas MIPA Universitas Brawijaya;

Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan

di

: Malang

Pada

tanssal

:

27 Aeustus 2013 Deka n,

LAMPIRAN

: KEPUTUSAN DEKAN MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

NoMOR

:

065/UN10.9/SK/2013

TANGGAL

:

27 Agustus 2013

A.

PENDAHULUAN

Pelayanan Pembuatan KP4/Model C adalah memberikan panduan bagi pejabat berwenang tentang data keluarga bagi PNS dilingkungan FMIPA.

Memberikan panduan bagi Petugas Pengelola Anggaran Belanja Pegawai Pembantu (PPABP Pembantu) untuk mengetahui dan melaksanakan tugas-tugas terkait dengan proses pembuatan KP4/Model C bagi

PNS dilingkungan FMIPA.

B. STANDAR PETAYANAN

Jenis Pelayanan Pembayaran Uang Makan Bagi Pegawai Negeri Sipil Fakultas MIPA Univeristas Brawijaya No KOM PON EN URAIAN

1 Dasar Hukum

l.Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974

2.Peraturan Menteri Keuangan Nomor 110/PMK.05/2010

Persya ratan Persyaratan dalam Layanan Pembuatan KP4/Model C di Lingkungan Fakultas MIPA

U niversitas Brawijaya adalah :

1.

Bagi Pehgeluh/Pengguna Jasa

Pengeluh harus mencantumkan data diri lengkap, yaitu: Nama

Pekerjaan NIP Unit Kerja Nama lstri/Suami Nama Anak Alamat Email Nomor HP

2.

Bagi operator Layanan Pembuatan KP4/Model C:

1.

Me.nguasai Sistem Aplikasi GPP

2.

Mengetahui Kegunaan atau Fungsi dari pembuatan KP4/Model C bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya pada hari terakhir kerja bulan berjalan

5 Sistem Mekanisme Dan Prosedur

1.

PPABP Pembantu mencetak Form KP4/Model C dari aplikasi GPP.

2.

PPABP Pembantu membagikan Form KP4/Model € kepada seluruh PNS dan

CPNS dilingkunga n FMIPA UB.

3.

PNS dan CPNS melakukan verifikasi data yang ada dalam

form

KP4lModel

C,

apabila

ada

perubahan

atau

ketidaksesuaian

data,

maka

form KP4lModel C dikembalikan ke PPABP Pembantu untuk diperbaiki, namun apabila

data

sudah

benar

maka PNS

dan

CPNS menandatangani Form KP4lModel C.

4.

Pembantu Dekan ll menandatangani Form KP4/Model C

5.

PPABP Pembantu mendistribusikan Form KP4/Model C

dan

laporkan ke Dosir.

4 Jangka Waktu Penilaian

1.

Menerima Permohonan dari PNS dan CPNS di Lingkungan Fakultas MIPA Universitas Erawijaya dan

5 Biaya/tarif Layanan Pembuatan KP4/Model C Bagi Pegawai Negeri Sipil tidak dikenakan biaya atau gratis. Pengguna Jasa yaitu : Pegawai Negeri Sipil Fakultas MIPA Universitas Brawijaya.

6 Produk Pelaya nan

Produk layanan Pembuatan KP4/ Model c bagi Pegawai Negeri Sipil sebagai berikut:

1.

KP4lModel langsung bisa di proses lebih lanjut

7 Sa rana,

Prasarana Dan/fasilitas

1.

Satu buah laptop

2.

Satu buah print

8 Kompetensi pelaksanaan

Pelaksanaan Pembuatan KP4lModel C Bagi PNS yaitu : PPABPP

1.

Menguasai Aplikasi GPP

2.

Menguasai Microsoft

3.

Mengawali senyum, salam dan sapa terhaqap pengguna jasa/pegawai

4.

Selalu berpedoman pada UU Keterbukaan lnformasi Publik (KlP) No.4 tahun

2008

I

5.

Selalu berfiedoman pada Manual Prose4:r Kelphan pengguna Jasa di Lingkungan U niversitas

Brawijaya

l'

6.

Menguasaj instruksi kerja Pembuatan KP4/Model C Pegawai Negeri Sipil

9 Pengawasa n lnternal

Lavanan Pembuatan KP4/Model C Selalu dilakukan setiap saat sesuai kebutuhan PNS dan cPNS'Fakultas MIPA Universitas Brawijaya dan dimonitoring langsung oleh Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA Universltas Brawijaya

I

10 Penangana n, Pengaduan, Saran, dan masuKan

Peninga nan, lp"ngaduan, saran, dan masukan untuk layanan Pembuatan KP4lModel C bagi Pegawai Negeri Sipil bisa langsung ke PPABPP melalui email :

eva @ub.ac.i4'ata u melalui nomor hp : 081945955732

L1, Jumlah

Pelaksana

Pelaksana Fakultas MIPA Universitas Brawijaya adalah: PPABPP Tingkat berjumlah 1 orang

12 Jaminan pelayanan

Jaminan pelayanan Pembuatan KP4/Model C bagi Pegawai Negeri Sipil yaitu berupa adanya UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KlP) serta surat keputusan rektor tentang pengangkatan PPABPP

13 Jaminan Keamanan 0an

keselamatan perayanan

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan berupa :

1.

Asuransi pegawai yang terdapat di Fakultas MIPA UB

2.

Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi pegawai UB di Poliklinik UB

t4

Eva luasi

Kine rja pelaksana

Evaluasi kinerja pelaksanaan dilakukan dalam MONEV setiap bulan dan dlawasi oleh Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA Universitas Brawijaya

Kasubbag Keua ngan dan Kepegawaian,

Sri Purworini, SE,