SAMBUTAN BUPATI AGAM PADA ACARA BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLAAN KEARSIPAN BAGI
PENGELOLA KEARSIPAN NAGARI SE-KABUPATEN AGAM
Senin, 12 Mei 2014
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Yth. Sdr. Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Sumatera Barat
Yth. Sdr. Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab. Agam
Yth. Sdr. Bapak ibu nara sumber
Yth. Sdr. Panitia Pelaksana Bimbingan Teknis Kearsipan Nagari
Selanjutnya yang saya cintai dan banggakan para peserta bimbingan teknis kearsipan bagi pengelola kearsipan nagari se- Kabupaten Agam
Se- Kabupaten Agam, semoga Allah SWT selalu melimpahkan hidayah dan karuniaNya kepada kita semua dan diberikan kekuatan dan kesehatan guna melanjutkan tugas kita sebagai khalifah dimuka bumi ini aamin yaa rabbal aalamiin..
Salawat beriring salam semoga selalu tercurah untuk uswatun hasanah, junjungan kita nabi besar Muhammad SAW. Semoga apa yang telah diajarkan dan diturunkan kepada kita menjadi tuntunan dan dapat dilaksanakan dalam kehidupan sehari-hari serta syafaat beliau selalu tercurah kepada kita di yaumil akhir nantinya, aamin yaa rabbalalamin.
Hadirin dan hadirat yang berbahagia.
pemerintahan terdepan yang memerlukan pembinaan dan perhatian serius dalam upaya mewujudkan pemerintahan yang baik. Semoga dengan kegiatan ini pemerintahan nagari diharapkan dapat menjalankan tugas pemerintahan dengan baik dan benar menjadi barometer pemerintahan khususnya dalam penyelenggaraan urusan kearsipan di Kabupaten Agam.
Hadirin yang berbahagia,
Sebagaimana kita ketahui bahwa urusan Kearsipan merupakan salah satu urusan wajib dalam penyelenggaraan pemerintahan di negara kita. Sebagai urusan wajib tentunya setiap individu, nagari, kecamatan, bagian, SKPD maupun lembaga pendidikan yang menyelenggarakan urusan pemerintahan, wajib melaksanakan dan menjalankan urusan kearsipan ini. Oleh sebab kita wajib memahami bagaimana pengelolaan sebuah arsip.
sebuah organisasi dan bukti otentik dari sebuah rekaman kegiatan yang tidak terbantahkan. Melalui sebuah arsip kita akan mengetahui sejauhmana dan bagaimana sesuatu itu ada dan terjadi. Kita akan memahami dan memaknai sesuatu tersebut setelah mengetahui sejarah, proses dan perjalanannya, dan itulah arti penting dan posisi sebuah arsip. Pemahaman seperti ini wajib kita miliki sebagai seorang abdi negara dan abdi masyarakat yang memiliki tugas, pekerjaan dan masa tugas yang panjang.
Hadirin hadirat yang berbahagia,
Pemerintah daerah sendiri telah mempunyai komitmen yang kuat dalam upaya penyelenggaraan urusan kearsipan ini, mulai dari pembinaan yang dilakukan, bimbingan teknis sampai kepada menerbitkan berbagai aturan dan ketentuan yang terkait dengan kearsipan.
SKPD, bagian dan camat dan dilanjutkan dengan pembinaan langsung ke SKPD yang bersangkutan. Melalui pola ini seluruh unit kerja diharapkan dapat mengaplikasikan dan mentransfernya kepada seluruh aparatur yang ada di instansi masing-masing.
Hadirin hadirat yang berbahagia,
Secara umum kita di Kabupaten belum memiliki tenaga fungsional arsiparis namun itu tidak menghambat berkembangnya pemahaman kearsipan dan pengelolaannya karena tenaga senior kearsipan sudah ada dan saat ini kita juga sudah memiliki PNS arsiparis sebanyak tiga orang yang setiap saat selalu siap untuk melakukan pembinaan. Idealnya setiap unit kerja harus memiliki arsiparis, namun karena keterbatasan pemerintah baru dapat menunjuk pengelola kearsipan pada masing-masing unit kerja dan kita latih dan berikan bimbingan seperti yang saat ini kita laksanakan.
bersama. Karena pemerintahan yang akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan tercermin dari penataan dan pengelolaan arsip yang tertib, baik dan benar. Oleh sebab itu kepada seluruh SKPD, kecamatan dan nagari saya himbau dan tegaskan untuk mengelola arsip dengan tertib, baik dan benar. Seluruh SKPD, kecamatan dan nagari benar-benar memberikan perhatian yang serius dalam hal pengelolaan dan penyelamatan arsip ini. Melalui pengelolaan, pemeliharaan dan penyelamatan arsip yang baik dan benar akan dapat diketahui lebih cepat dan lebih awal kelemahan dan kekurangan dalam penyelenggaraan kearsipan.
Hadirin hadirat peserta bintek yang berbahagia,
lainnya untuk peduli dan memberikan perhatian terhadap pengelolaan kearsipan.
Bimtek kearsipan ini merupakan salah satu upaya pemerintah daerah guna meningkatkan kapasitas dan kemampuan aparatur dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang akuntabel dan bertanggungjawab sekaligus merupakan agenda prioritas pemerintah daerah, oleh sebab itu ikutilah bimbingan teknis ini dengan sebaik-baiknya, laksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab, pahami dengan baik dan implementasikan dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi pemerintahan di masing masing nagari.
Hadirin hadirat yang berbahagia,
Demikianlah beberapa hal yang dapat saya sampaikan pada kesempatan ini, kepada panitia sekali lagi saya sampaikan terima kasih atas terselenggaranya kegiatan ini, kepada peserta saya ucapkan selamat mengikuti bimtek, jaga kesehatan dan laksanakan segalanya dengan rasa penuh tanggung jawab dan ikhlas. Akhirnya dengan mengucapkan
“Bismillahirrahmanirrahim, Bimbingan Teknis Kearsipan
bagi Pengelola Kearsipan Nagari se-Kabupaten Agam secara resmi saya buka” semoga kegiatan ini berlangsung dengan baik dan lancar, serta mendapat redha dari Allah SWT.
Wabillahi Taufik Walhidayah,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
