PEDOMAN
a. Relevansi belanja dengan program
b. Komposisi penggunaan biaya adalah sebagai berikut: c. Honorarium/Upah (tidak lebih dari 30%)
d. Bahan habis dan suku Cadang e. Perjalanan (maksimal 15%) f. Lain-lain
B. PENGISIAN FORMULIR RENCANA BIAYA
Isilah secara rinci kolom-kolom dalam formulir, sebagai berikut.
1. Sebutkan nama jenis bahan dengan spesifikasinya, 2. Volume/jumlah per jenis bahan yang diperlukan, 3. Satuan masing-masing bahan yang diperlukan, 4. Harga satuan per jenis bahan,
5. Jumlah biaya per jenis bahan, dan
6. Jumlah biaya seluruh bahan yang diperlukan.
C. PEMBAYARAN BIAYA DAN PENYERAHAN BUKU LAPORAN
Pembayaran biaya kegiatan diatur dua tahap sebagai berikut.
I. TAHAP PERTAMA
Setelah pelaksana menyerahkan proposal kegiatan/proposal berikut nominatif penggunaan biaya yang telah dikoreksi/disetujui oleh Fakultas dan Ketua Departemen menandatangani Surat Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian, biaya tahap pertama dapat dibayarkan sebesar 70% dari jumlah biaya netto.
II. TAHAP KEDUA
Untuk pembayaran tahap ke-II sebesar 30%, pelaksana berkewajiban:
1. Menyerahkan Laporan pengabdian (berupa graphical abstract dan poster pengabdian) rangkap 2 sudah dijilid (1 eks. asli dan 1 eks. fotokopi) ke Bagian adminsitrasi PPM dan telah disetujui oleh Fakultas. Penyerahan laporan selambat-lambatnya pada tanggal tersebut dalam surat perjanjian dan dibuktikan dengan tanda terima.
3. Semua pengeluaran yang terkena pajak segera disetorkan pada saat dipungut, dilampiri dengan bukti setor dan e.faktur (untuk pembelian barang).
4. Apabila ada sisa anggaran dikoordinasikan dengan bagian administrasi PPM Fakultas, yang selanjutnya akan diteruskan ke Direktorat Keuangan UGM.
III. Alokasi Dana
Alokasi dana untuk biaya riil yang di operasionalkan pelaksana di lapangan sesuai daftar alokasi terlampir.
D. PROSEDUR PENGUSULAN KEGIATAN
1. Ketua Departemen mengajukan proposal kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dengan biaya sesuai dengan kebutuhan kegiatan pengabdian kepada masyarakat tiap departemen, diserahkan ke Bagian administrasi PPM Fakultas rangkap 2 (dua) bendel.
2. Besaran dana tiap proposal maksimum Rp 15.000.000,-(limabelas juta rupiah) atau disesuaikan dengan alokasi Departemen.
3. Proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat harus sesuai dengan format seperti pada lampiran.
4. Setelah usulan dikoreksi oleh Fakultas, dikembalikan kepada Koordinator untuk diperbaiki rangkap 2.
5. Perbaikan rangkap 2 (dijilid menggunakan sampul mika tim pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
7. Setelah Surat Perjanjian ditandatangani oleh Ketua Jurusan dan Dekan, Koordinator dapat menerima dana tahap pertama sebesar 70%.
8. Semua bukti pengeluaran wajib didokumentasikan dan disimpan di setiap Departemen atau masing-masing penerima dana.
9. Disarankan tiap Departemen memiliki staf yang bertugas melakukan dokumentasi administrasi dan keuangan untuk kegiatan Pengabdian.
10. Dana berasal dari BPPTNBH 2017 sehingga harus mengikuti peraturan dan SBU yang berlaku.
E. LAPORAN AKHIR KEGIATAN
durasi 5-10 menit yang berisi kompilasi kegiatan yang dilakukan di lokasi.
2. Adanya surat keterangan dari pemerintah desa setempat mengenai kegiatan pengabdian di lokasi.
F. AGENDA KEGIATAN
Tanggal Agenda Keterangan
3 Februari 2017 Program dilaunching dan ditawarkan ke Departemen
4-24 Februari
2017 Pembuatan proposal oleh dosen pengusul dan koordinasi di tingkat Departemen
27 Februari
2017 Batas pengumpulan proposal hibah dari KUD PPM ke Fakultas Teknik
Ke Pak Murdiono PPM
1-15 Maret
2017 Review Proposal Pembagian reviewer (8 Dep) 20 Maret 2017 Pengumuman Hasil review
21-26 Maret
2017 Perbaikan proposal Oleh PIC tiap proposal 1 April 2017 Pelaksanaan Kontrak
15 November
2017 Batas Akhir pengumpulan Laporan -- Dokumentasi dan vlogSurat keterangan pemerintah desa setempat
- Laporan berupa graphical abstract/ poster
Yogyakarta, 2 Februari 2017
Dekan
Prof. Ir. Panut Mulyono, M.Eng., D.Eng.
NIP 196006011988031001 LAMPIRAN-LAMPIRAN:
