SOP PEMERIKSAAN
“
BERKAS
”
LKD KKD DOSEN
1. Dosen menyerahkan berkas isian dan dokumen LKD KKD kepada Koordinator Fakultas sesuai jadwal yang sudah ditentukan.
2. Koordinator Fakultas memeriksa format, isian dan kesesuaian berkas dokumen dengan isian LKD KKD secara teliti dan benar.
3. Koordinator Fakultas mengembalikan kepada dosen ybs untuk direvisi apabila ditemukan kesalahan format, isian dan atau ketidaksesuaian berkas dokumen dengan isian LKD KKD.
4. Dosen merevisi dan selanjutnya menunjukkan hasil revisi yang sudah diperbaiki kepada Koordinator Fakultas.
5. Dosen membawa lembar isian, baik hard copy maupun soft file dan berkas bukti kinerja LKD KKD kepada Assesor masing-masing untuk di assesment pada waktu asesmen bersama yang waktunya telah ditentukan Tim LKD KKD .
6. Dosen memperbaiki isian LKD KKD dan dokumen terkait, setelah diperiksa dan dinilai oleh asesor.
7. Dosen menyerahkan kepada Koordinator Fakultas
SOP DOSEN YANG TERSERTIFIKASI UWG (DYS UWG)
1. DYS UWG mendapatkan daftar asesor atas usulan dari Fakultas kepada BPM 2. DYS UWG menerima sosialisasi terkait serdos dari pimpinan dan atau BPM
3. DYS UWG melakukan isian kinerja pada aplikasi kinerja terbaru untuk isian LKD dan KKD, selanjutnya mempersiapkan bukti dokumen
4. DYS UWG, melihat jadual assesment bersama yang telah ditentukan oleh TIM LKD KKD .
5. DYS UWG, maksimal dua hari sebelum melakukan asesment bersama yang telah ditentukan oleh TIM LKD KKD, wajib melakukan menyelesaikan administrasi pembayaran sesuai ketentuan, kepada bagian administrasi UWG yang ditunjuk TIM LKD - BKD (untuk T1- 2017 bagian administrasi : Ibu Titin untuk melakukan asesment di ruang yang telah ditentukan Tim LKD KKD
8. DYS UWG melakukan asesment dengan Asesor UWG yang telah ditentukan oleh Fakultas.
9. Setelah selesai asesment, lembar Berita Acara warna MERAH tetap berada di asesor untuk “ARSIP BPM” (harus diserahkan oleh asesor kepada bagian administrasi LKD – KKD untuk T1- 2017 bagian administrasi : Ibu Titin Yuniarsih, SE/keuangan )
10.Lembar Berita Acara warna PUTIH untuk “ARSIP ASESOR” sebagai bukti kinerja asesor .
11. Lembar berita Acara warna HIJAU “ARSIP DYS UWG” Sebagai bukti telah melakukan asesmen serdos.
SOP PEMERIKSAAN SURAT PERNYATAAN
TANGGUNG JAWAB MUTLAK
1. Dosen menyerahkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak kepada Koordinator Fakultas sesuai jadwal yang sudah ditentukan.
2. Koordinator Fakultas memeriksa Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak. 3. Koordinator Fakultas mengembalikan kepada dosen ybs apabila ditemukan
kesalahan pada Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak untuk diperbaiki. 4. Dosen memperbaiki dan menyerahkan kembali Surat Pernyataan Tanggung
Jawab Mutlak yang sudah benar kepada Koordinator Fakultas.
5. Koordinator Fakultas menyerahkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak secara kolektif masing-masing fakultas kepada Sekretariat Rektorat.
6. Sekretariat Rektorat memproses Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak untuk dimintakan paraf Warek II selanjutnya dimintakan tandatangan Rektor. 7. Sekretariat Rektorat menyerahkan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
kepada Tim BPM yang belum distempel.
SOP ASSESMENT DOSEN YANG TERSERTIFIKASI (DYS)
DARI PTS LAIN
1. DYS PTS lain komunikasi dengan Asesor UWG yang dikehendaki/yang dipilih. 2. Institusi DYS PTS lain dan atau melalui DYS PTS lain, mengirimkan surat
permohonan assesment kepada Rektor UWG terkait asesor UWG yang telah dipilih atau dikehendaki.
3. Institusi UWG (Unit Kerja Sekretariat Rektorat) menangggapi dan membalas surat permohonan dari Institusi DYS PTS lain.
4. Apabila “YA” DYS PTS lain komunikasi dengan asesor UWG membuat
kesepakatan waktu untuk asesment serdos
5. Apabila waktu untuk asesment telah disepakati antara DYS PTS lain dengan asesor UWG, maka DYS PTS lain, sebelum asesment dengan asesor UWG
6. melakukan penyelesaian adiministrasi dengan menemui bagian administrasi UWG yang ditunjuk TIM LKD BKD
7. Bagian administrasi TIM LKD BKD memberikan berita acara rangkap tiga dalam satu map kepada DYS PTS lain dan memberikan tanda terima yang telah dilegalisasi dan stempel, sebagai bukti telah memnyelesaikan adminintrasi keuangan dan administrasi yang lain..
8. Berita acara rangkap tiga dalam satu map tersebut dibawa oleh DYS PTS lain untuk menemui Asesor UWG yang dikehendaki/yang dipilih
9. DYS PTS lain melakukan asesment dengan Asesor UWG yang dikehendaki/yang dipilih.
10.Asesor UWG yang dikehendaki/yang dipilih DYS PTS lain tersebut melakukan penilaian kinerja DYS PTS lain, verifikasi dokumen DYS PTS lain, mengisi berita acara, memberikan legalitas berita acara. menyerahkan lembar Berita Acara warna HIJAU “ARSIP DYS PTS LAIN” Sebagai bukti telah melakukan asesmen serdos.
SOP KOMPILASI APLIKASI SERDOS
1. Dosen menyerahkan aplikasi LKD KKD kepada Koordinator Fakultas sesuai jadwal yang sudah ditentukan.
2. Koordinator Fakultas memeriksa aplikasi LKD KKD yang diserahkan dosen
3. Koordinator Fakultas mengembalikan kepada dosen ybs apabila ditemukan kesalahan pengisian aplikasi LKD KKD
4. Dosen menyerahkan kembali revisi aplikasi LKD KKD kepada Koordinator Fakultas
5. Koordinator Fakultas mengkompilasi aplikasi LKD KKD, untuk semester Gasal
2016/2017, Semester Genap 2016/2017
6. Koordinator Fakultas mencetak lembar kompilasi masing-masing sebanyak 2 kali dan meminta tandatangan kepada dekan.
7. Koordinator Fakultas menyerahkan aplikasi LKD KKD masing-masing dosen, hasil kompilasi : semester Gasal 2016/2017, Semester Genap 2016/2017
kepada Tim BPM, serta menyerahkan hasil cetak kompilasi sebagaimana yang dimaksud pada no 6, kepada Tim BPM.
8. Tim BPM menerima : (1) aplikasi dosen, (2) hasil kompilasi aplikasi dosen dan (3) hasil cetak kompilasi dari Koordinator Fakultas.
SOP PEMERIKSAAN ADK
1. BPM menyerahkan ADK kepada Koordinator Fakultas sesuai jadwal yang sudah ditentukan.
2. Koordinator Fakultas memeriksa ADK sesuai dosen pada fakultas masing-masing. 3. Dosen memberikan data kepada Koordinator Fakultas, apabila ada perubahan
pada ADK.
4. Koordinator Fakultas menyerahkan ADK yang sudah diperiksa dan yang sudah benar kepada Tim BPM.
5. Tim BPM memproses ADK berdasarkan ADK dari masing-masing Koordinator Fakultas, dicetak dan dimintakan pengesahan kepada Rektor.
