“PENGEMBANGAN DAN
PENGADAAN SISTEM
INFORMASI”
Kelompok :
Pengertian Pengembangan Sistem
Pentingnya Pengembangan Sistem
Pentingnya pengembangan sistem disebabkan karena
beberapa hal :
Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul
di sistem yang lama.
Untuk meraih kesempatan-kesempatan Dalam
keadaan persaingan pasar yang ketat, kecepatan
informasi atau efisiensi waktu sangat menentukan
berhasil atau tidaknya strategi dan
rencana-rencana yang telah disusun untuk meraih
kesempatan dan peluang pasar
Adanya instruksi dari pimpinan atau dari luar
Siklus Hidup Pengembangan
Sistem Informasi
Siklus hidup pengembangan sistem dibagi
menjadi tujuh fase, yaitu :
a. Perencanaan Sistem
b. Analisis Sistem
c. Perancangan Sistem Secara Umum
d. Evaluasi dan Seleksi Sistem
e. Perancangan Sistem Secara Detail
f. Implementasi Sistem
Pengadaan Sistem Informasi
(Outsourcing)
Beberapa metode yang biasa dilakukan oleh suatu organisasi atau institusi bisnis dalam membangun dan mengelola sistem informasi, yaitu :
Insourcing adalah metode pengembangan sistem informasi yang hanya melibatkan sumber daya di dalam suatu organisasi atau suatu perusahaan.
Outsourcing yaitu penggunaan pihak ketiga atau vendor untuk membangun dan mengembangkan suatu paket Sistem Informsi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Sehingga, pihak perusahaan cukup membeli beberapa paket sistem aplikasi yang siap pakai, karena paket aplikasi tersebut dibuat oleh vendor yang telah memiliki spesialisasi dibidang sistem aplikasi.
Definisi Pengadaan Sistem Informasi
(
Outsourcing)
Outsourcing sistem informasi merupakan pemindahan seluruh atau sebagian fungsi atau proses sistem infromasi perusahaan pada pihak luar .
outsourcing menyebabkan terciptanya hubungan bisnis antara perusahaan dan suplier dari luar. Penggunaan suplier luar untuk melaksanakan aktifitas bisnis dimaksudkan untuk mencapai efisiensi dan manfaat-manfaat lainnya.
Sebuah rencana outsourcing diharapkan akan menghasilkan produktifitas yang lebih tinggi dengan membiarkan setiap kelompok lebih memfokuskan usaha dan modalnya pada kompetensi inti.
Alasan Menitikberatkan pada
Outsourcing
Manfaat
Oursourcing
Outsourcing
sistem informasi menyebabkan perusahaan bisa
lebih meningkatkan fokus pada kompetensi inti, sehingga
perusahaan memiliki kesempatan untuk mendapatkan nilai
tambah dari kompetensi intinya tersebut.
Beberapa Kendala dan Resiko
Pelaksanaan
Outsourcing
Meskipun
banyak
perusahaan
yang
merasa
puas
dengan
outsourcing
, namun banyak perangkap yang bila tidak
dipersiapkan dengan baik akan membuat perusahaan yang
melakukan
outsourcing
terjatuh ke dalamnya, Kendala maupun
Resiko antara lain :
Selama
proses
transisi,
perusahaan
bergerak
dari
lingkungan
in-sourced
menuju
lingkungan
outsouced
,
perusahaan harus berhadapan dengan berbagai perubahan
proses dan perubahan budaya. Perubahan ini, terutama
perubahan budaya, bukanlah hal yang mudah karena terdapat
sebuah perubahan dalam budaya perusahaan yang menjadi
dasar bagi seluruh proses kerja dan kebiasaan karyawan.
Prototype
Kelebihan Prototype
Pendefinisian kebutuhan pemakai menjadi lebih baik karena keterlibatan pemakai yang lebih intensif.
Meningkatkan kepuasan pemakai dan mengurangi risiko pemakai tidak menggunakan sistem mengingat keterlibatan mereka yang sangat tinggi sehingga sistem memenuhi kebutuhan mereka
dengan lebih baik.
Mempersingkat waktu pengembangan.
Memperkecil kesalahan disebabkan pada setiap versi prototipe, kesalahan segera terdeteksi oleh pemakai.
Pemakai memiliki kesempatan yang lebih banyak dalam meminta
perubahan-perubahan.
Menghemat biaya (menurut penelitian, biaya pengembangan dapat mencapai 10% hingga 20% dibandingkan kalau menggunakan
Kekurangan Prototype
Prototype hanya bisa berhasil jika pemakai bersungguh-sungguh dalam menyediakan waktu dan pikiran untuk menggarap
prototype.
Kemungkinan dokumentasi terabaikan karena pengembang lebih berkonsentrasi pada pengujian dan pembuatan prototype.
Mengingat target waktu yang pendek, ada kemungkinan sistem yang dibuat tidak lengkap dan bahkan sistem kurang teruji.
Jika terlalu banyak proses pengulangan dalam membuat prototype, ada kemungkinan pemakai menjadi jenuh dan memberikan reaksi yang negatif.
Kelebihan dan Kekurangan
Pengembangan dan Pengadaan
Cara : Membuat Sendiri
1.
Kelebihan :
Dapat diatur sesuai kebutuhan
Lebih mudah diitegrasikan dengan sistem
yang sudah ada secara lebih baik
2. Kekurangan :
Butuh waktu lama
Kemungkinan program mengandung
bug
Cara : Membeli perangkat lunak yang
sudah jadi
1.
Kelebihan :
Bebas memilih sesuai dengan kebutuhan
Membutuhkan waktu relatif singkat untuk
Pengembangan
2.
Kekurangan :
Terdapat kemungkinan tidak mendukung
fungsi-fungsi yang spesifik di organisasi
Cara : Outsourcing
1.
Kelebihan :
Organisasi/perusahaan dapat lebih
berkonsentrasi pada bisnis/pekerjaan internal
Biaya untuk aset teknologi informasi tidak
perlu ada/dialihkan ke bagian lain
2.
Kekurangan :
Menjadi sangat bergantung pada pihak luar
