STANDAR PROSEDUR OPERASI
PELAYANAN PENGEMBALIAN BEA MASUK
BERDASARKAN PUTUSAN PENGADILAN PAJAK
NO. AKTIVITAS PEMOHON KEPALA KANTOR KASI PERBENDAHARAAN KPPN
1
- Fotocopy PIB / PIBT / SPSA / SPKPBM - SSPCP lembar ke-1.b/ BPPCP lembar ke-4 - Dokumen pendukung lainnya
2
3
4
5
6
PELAKSANA PENERIMA DOKUMEN
KASUBSI ADMINISTRASI PENAGIHAN DAN PENGEMBALIAN I/II
PEMERIKSA PADA SUBSI ADMINISTRASI PENAGIHAN
DAN PENGEMBALIAN I/II
KASI PELAYANAN KEPABEANAN DAN CUKAI
Pemohon mengajukan permohonan pengembalian secara tertulis disertai alasan sesuai dengan formulir yang telah ditentukan kepada disertai fotokopi salinan putusan lembaga banding (pengadilan pajak) kepada Kepala Kantor, dengan dilampiri dokumen pelengkap sbb:
Pelaksana penerima dokumen menerima dan meneruskan berkas permohonan kepada Kepala KPPBC sesuai SOP tentang pengadministrasian surat masuk.
Kasi Perbendaharaan menerima disposisi Ka KPPBC dan berkas permohonan dan secara berjenjang mendisposisikan kepada Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan PengembalianI/ II serta pelaksana untuk menindaklanjuti permohonan.
Pemeriksa menerima penugasan, memeriksa apakah pengembalian sudah memenuhi persyaratan untuk dapat diberikan pengembalian atau tidak.
Dalam hal Ybs. tidak memenuhi persyaratan untuk mendapatkan pengembalian, permohonan Ybs. ditolak dengan menerbitkan Surat Penolakan yang ditandatangani oleh Kepala Seksi Perbendaharaan atas nama Ka KPP BC melalui Kasubsi Administrasi Penagihan dan Pengembalian I/II
Dalam hal permohonan Ybs. telah memenuhi persyaratan untuk mendapatkan pengembalian, dilakukan pemeriksaan terhadap kebenaran dan kelengkapan permohonan Ybs.
MENGAJUKAN PERMOHONA
N
START
BERKAS PERMOHONAN
SOP TENTANG PENGADMINIS-TRASIAN SURAT MASUK
BERKAS PERMOHONAN
MENERIMA DAN MENDISPO-SISI
MENERIMA DAN MENDISPO-SISI
MENERIMA DAN
MENINDAK-LANJUTI
MEMERIKSA PERSYARATAN
MEMENUHI ? Y
N
MEMBUAT KONSEP SURAT
PENOLAKAN
KONSEP SURAT PENOLAKAN
MENELITI DAN MEMPARAF MENELITI DAN
MENANDATA-NGANI
SURAT PENOLAKAN SURAT PENOLAKAN
SETUJU ?
N
Y
MEMERIKSA KEBENARAN DAN KELENGKAPAN
END
1 2
NO. AKTIVITAS PEMOHON PELAKSANA PENERIMA DOKUMEN KEPALA KANTOR KASI PERBENDAHARAAN KPPN KASUBSI ADMINISTRASI
PENAGIHAN DAN PENGEMBALIAN I/II
PEMERIKSA PADA SUBSI ADMINISTRASI PENAGIHAN
DAN PENGEMBALIAN I/II
KASI PELAYANAN KEPABEANAN DAN CUKAI
7
Dalam hal permohonan Ybs. tidak benar dan lengkap, pelaksana menerbitkan Surat Permintaan Data yang ditandatangani oleh Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan PengembalianI/ II atas nama Kepala Kantor u.b. Kasi Perbendaharaan dan disampaikan kepada pemohon
Pemohon menerima Surat Permintaan Data, menyiapkan kekurangan data dan menyampaikannya kepada Ka KPPBC
Pemeriksa menerima penugasan, membuat konsep Nota Dinas peminjaman berkas asli atau permintaan legalisasi PIB/PIBT yang ditandatangani Kasubsi Administrasi Penagihan dan Pengembalian I/ II kepada Kepala Seksi pelayanan Kepabean dan Cukai serta membuat konsep Surat Konfirmasi SSPCP kepada Kepala KPPN yang ditandatangani Kasi Perbendaharaan. Kasubsi Administrasi Penagihan dan Pengembalian I/ III menerima dan mengarsip sementara berkas permohonan
Kepala Seksi Pelayanan Kepabean dan Cukai menerima Nota Dinas berkas asli atau permintaan legalisasi PIB/PIBT dan menelusuri keberadaan berkas asli atau melakukan legalisasi atas PIB/PIBT dimaksud dan menyerahkan kepada Kasubsi Administrasi Penagihan dan Pengembalian I/ II.
KPPN menerima dan menjawab surat konfirmasi tentang SSPCP kepada Kepala Seksi Perbendaharaan
Kepala Seksi Perbendaharaan menerima surat jawaban konfirmasi SSPCP dari KPPN, menyerahkan kepada Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian I/ II untuk disatukan dengan berkas permohonan Ybs.
BENAR & LENGKAP ?
Y
N
MEMBUAT KONSEP SURAT
PERMINTAAN DATA
KONSEP SURAT PERMINTAAN DATA
MENELITI DAN
MENANDATA-NGANI
SURAT PERMINTAAN DATA SURAT PERMINTAAN
DATA PIB/PIBT DAN KONFIRMASI
KONSEP SURAT KONFIRMASI SSPCP
MENELITI, MEMPARAF DAN
MENANDATA-NGANI MENELITI DAN
MENANDATA-NGANI
SURAT KONFIRMASI SSPCP
MENERIMA DAN MENJAWAB KONFIRMASI MENERIMA ND
DAN MEMINJAM-KAN PIB/PIBT
PIB/PIBT
JAWABAN KONFIRMASI SSPCP
JAWABAN KONFIRMASI SSPCP
KONSEP NOTA DINAS PERMINJAMAN PIB/PIBT
NOTA DINAS PERMINJAMAN
PIB/PIBT
1 2
13
14
15
16
17
Kepala Subseksi Administrasi Pengihan dan Pengembalian I/ II menerima berkas asli atau legalisir PIB/PIBT dan Surat jawaban konfirmasi SSPCP, menyatukan dengan berkas permohonan Ybs, melakukan penelitian lebih lanjut atas berkas permohonan dan menugaskan pelaksana meneliti apakah pemohon masih mempunyai hutang / tunggakan bea masuk, denda administrasi, dan/atau bunga
Pelaksana menerima dan meneliti masih adanya hutang / tunggakan bea masuk, denda administrasi, dan/atau bunga atau tidak . Dalam hal masih ada, maka dilakukan penagihan sehubungan dengan proses pengembalian
Pemohon melunasi hutang / tunggakan, menyerahkan tanda bukti pelunasan berupa SSPCP yang sudah distempel tanda terima oleh petugas pada Subseksi Administrasi Pengihan dan Pengembalian I/ II
Dalam hal tidak ada hutang / tunggakan bea masuk, denda administrasi, dan/atau bunga pemeriksa meneliti kebenaran dan kelengkapan berkas permohonan pengembalian, menyusun konsep Nota Penelitian Kepala Seksi Perbendaharaan serta konsep SKPBM, dan secara berjenjang menyerahkan kepada Kepala Subseksi Adminidtrasi Penagihan dan dan Pengembalian I/II, Kepala Seksi Perbendaharaan, dan Kepala KPPBC. Kepala KPPBC meneliti dan merevisi serta menandatangani konsep SKPBM dalam rangkap 4 (empat), dengan peruntukan : 1. Pemohon/yang berhak 2. Direktur Jenderal Bea dan Cukai 3. Kepala KPPN terkait 4. Arsip KPPBC
Kepala Seksi Perbendaharaan menerima SKPBM dari Kepala KPPBC, secara berjenjang mendisposisi Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian I/ II dan pelaksana untuk menyusun konsep Surat Perintah Membayar Kembali Bea Masuk, Cukai, Denda Administrasi, dan/atau Bunga (SPMKBM).
MENYATUKAN BERKAS DAN MENELITI LEBIH
LANJUT
PIB/PIBT BERKAS PERMOHONAN JAWABAN KONFIRMASI
SSPCP
MENERIMA DAN MENELITI
ADA HUTANG ?
Y N
MELAKUKAN PENAGIHAN
MELAKUKAN PELUNASAN
SSPCP SSPCP
MEMBUAT KONSEP NOTA
PENELITIAN DAN SKPBM
KONSEP NOTA PENELITIAN
MENELITI DAN MEMARAF MENELITI DAN
MENANDATA-NGANI
SETUJU ?
N
Y
MENELITI , MEMARAF, DAN MENANDATANG
ANI
KONSEP SKPBM NOTA PENELITIAN
SKPBM
MENERIMA DAN MENDISPO-SISI
MENERIMA DAN MENDISPO-SISI
MENERIMA DAN
MENINDAK-LANJUTI
4 3
NO. AKTIVITAS PEMOHON PELAKSANA PENERIMA DOKUMEN KEPALA KANTOR KASI PERBENDAHARAAN KPPN KASUBSI ADMINISTRASI
PENAGIHAN DAN PENGEMBALIAN I/II
PEMERIKSA PADA SUBSI ADMINISTRASI PENAGIHAN
DAN PENGEMBALIAN I/II
KASI PELAYANAN KEPABEANAN DAN CUKAI
18
Sekretaris Direktorat Jenderal,
ttd,-Kamil Sjoeib
NIP 060044480
Pemeriksa menerima penugasan, melaksanakan proses penelitian dan entry database aplikasi SPM, serta menyusun konsep SPMKBM, secara berjenjang menyerahkan kepada kepada Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian I/II, Kepala Seksi Perbendaharaan, dan Kepala KPPBC. Kepala KPPBC meneliti dan me-revisi, menandatangani konsep SPMKBM dalam rangkap 4 (empat), dengan peruntukan: Lembar ke-1 untuk KPPN, Lembar ke-2 untuk KPPN, Lembar ke-3 untuk Pemohon/ yang berhak, Lembar ke-4 untuk Kantor Wilayah
Mengetahui
:
MEMBUAT KONSEP SPMKBM
KONSEP SPMKBM
MENELITI DAN MEMPARAF MENELITI DAN
MENANDATA-NGANI
SETUJU ?
N
Y
MENELITI DAN MEMPARAF
SPMKBM
END
5
SPMKBM
