URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Pengolah Data Akademik 3. UNIT KERJA ATASAN :
-3.1.Eselon IV : Sub Bagian Akademik dan Evaluasi 3.2.Eselon III : Bagian Pendidikan dan Kerjasama
3.3.Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan 3.4. Eselon I : Universitas Jember
4. RUMUSAN TUGAS :
Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data akademik sebagai bahan analisis.
5. RINCIAN TUGAS
5.1. menyiapkan bahan pelaksanaan pengumpulan data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat;
5.2. mengumpulkan data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat dari unit kerja dan sumber lain sebagai bahan analisis;
5.3. menginput data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sesuai format pengolahan data;
5.4. mengklasifikasikan data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan pengolahan;
5.5. mengolah data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sebagai bahan analisis;
5.6. menyusun rekapitulasi data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi;
5.7. melakukan verifikasi dan validasi data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat untuk mengetahui kebenaran dan keakuratan data;
5.8. menyajikan data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sebagai bahan informasi;
5.9. menyimpan data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat agar mudah digunakan kembali;
5.10. menyiapkan konsep bahan penyusunan kalender akademik;
5.11. menyiapkan konsep bahan penyelenggaraan widuda, dies natalis, orasi ilmiah, upacara pengukuhan guru besar/profesor dan pertemuaan ilmiah lainnya;
5.12. menyiapkan konsep surat tugas belajar dosen; 5.13. melakukan verifikasi kelengkapan data ijasah;
5.14. menyiapkan konsep surat perpanjangan masa studi dan putus studi akademik; 5.15. menyiapkan konsep penyusunan rencana kebutuhan dan pendayagunaan sarana
pendidikan serta pengaturan penggunaan sarana akademik;
5.16. menyiapkan konsep bahan evaluasi pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat;
5.17. melaporkan hasil pengumpulan dan pengolahan data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
5.18. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
6. HASIL KERJA
6.2. data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat dari unit kerja dan sumber lain sebagai bahan analisis;
6.3. input data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sesuai format pengolahan data;
6.4. klasifikasi data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan pengolahan;
6.5. data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat yang sudah diolah sebagai bahan analisis;
6.6. rekapitulasi data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi;
6.7. hasil verifikasi dan validasi data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat untuk mengetahui kebenaran dan keakuratan data;
6.8. sajian data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sebagai bahan informasi;
6.9. tersimpannya data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat agar mudah digunakan kembali;
6.10. konsep bahan penyusunan kalender akademik;
6.11. konsep bahan penyelenggaraan widuda, dies natalis, orasi ilmiah, upacara pengukuhan guru besar/profesor dan pertemuaan ilmiah lainnya;
6.12. konsep surat tugas belajar dosen; 6.13. hasil verifikasi kelengkapan data ijasah;
6.14. konsep surat perpanjangan masa studi dan putus studi akademik;
6.15. konsep penyusunan rencana kebutuhan dan pendayagunaan sarana pendidikan serta pengaturan penggunaan sarana akademik;
6.16. konsep bahan evaluasi pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat;
6.17. laporan pelaksanaan hasil pengumpulan dan pengolahan data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.18. laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7 BAHAN KERJA
7.1. Program kerja Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi; 7.2. Intrumen pengumpulan dan pengolahan data;
7.3. Data dan informasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
8 PERALATAN KERJA 8.1. Alat tulis kantor;
8.2. Alat perlengkapan kantor.
9 PEDOMAN KERJA
9.1. Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember; 9.2. Program kerja Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi;
9.3. Peraturan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas; 9.4. POS Pengumpulan dan pengolahan data.
10 TANGGUNG JAWAB
10.1.Kebenaran dan ketepatan pengolahan data; 10.2.Kebenaran dan ketepatan penyajian data; 10.3.Kebenaran dan ketepatan laporan.
11 WEWENANG
11.1.Meminta petunjuk kepada atasan;
12 HUBUNGAN KERJA
No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
12.1. Kepala Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi
Bagian Pendidikan dan Kerjasama
Konsultasi
pelaksanaan tugas 12.2. Pengadministrasi Akademik Sub Bagian Akademik
dan Evaluasi
Koordinasi
pelaksanaan tugas
13 KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1.
Ruang tempat kerja : Luas13.2.
Suhu : Sejuk13.3.
Penerangan : Terang13.4.
Cuaca :-13.5.
Suara : Tenang13.6.
Jam kerja : Sesuai dengan ketentuan14 UPAYA FISIK : tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan
15 RESIKO BAHAYA : tidak ada resiko bahaya yang signifikan
16 SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan Formal : DIII
16.2. Kursus/Pelatihan : pengolahan data
16.3. Pengalaman Kerja :
-16.4. Pangkat/golongan : Pengatur, II/c
16.5. Pengetahuan : Teknik pengolahan data 16.6. KecakapanTeknis : Mampu mengolah data
16.7. Potensi : Numerik
16.8. SikapKerja : - Teliti
