BA Aanweijing dinas pertanian pupuk

(1)

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN

HORTIKULTURA KAB. TAPANULI SELATAN

JALAN PERINTIS KEMERDEKAAN No. 54 PADANGSIDIMPUAN

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor :521/2043/horti/VI/2013

Pekerjaan : Pengadaan Pupuk NPK Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kab. Tapanuli Selatan

Sumber Dana : APBN TP Tahun Anggaran : 2013

Pada hari ini Senin tanggal Sepuluh bulan Juni tahun Dua ribu tiga belas, Pukul 10.00 s/d 12.00 Wib Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten Tapanuli Selatan telah mengadakan penjelasan pekerjaan dengan para peserta pelelangan Pengadaan Barang untuk paket pekerjaan tersebut diatas secara elektronik pada aplikasi LPSE.

Adapun pokok-pokok penjelasan, penambahan serta perubahan yang perlu kami sampaikan adalah sebagai berikut:

1. Pada dasarnya tujuan dilakukannya Penjelasan pekerjaan (aanwijzing) adalah untuk menjelaskan isi Dokumen Pengadaan Barang yang telah mengunduh/download oleh Penyedia Jasa.

2. Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengunduh/download dokumen pengadaan. Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia Jasa yang telah mendaftar dan mengunduh/download Dokumen Pengadaan Barang .

3. Penyampaian Dokumen Penawaran dan Kualifikasi dilakukan dengan cara mengunggah/mengupload pada website LPSE : http://www.lpse.unimed.go.id sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan pada website LPSE.

4. Dokumen Penawaran meliputi :

a. Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal;

2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran;

4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan

b. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran. Dalam hal pencairan jaminan memerlukan dokumen asli Jaminan maka jaminan penawaran asli dikirim melalui pos/jasa pengiriman ke alamat sesuai LDP

c. daftar kuantitas dan harga;

d. hasil pemindaian surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); e. dokumen penawaran teknis:

 Spesifikasiteknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar;

 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dan/atau jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang tidak melebihi dari waktu yang ditetapkan dalam LDP;

 identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas serta dilengkapi dengan brosur(untuk barang sesuai dengan LDP);  Surat dukungan dari distributor/agen/pabrik/ATPM. Apabila surat dukungan

berasal dari distributor/agen, maka dilengkapi dengan surat penunjukan distributor/agen dari pabrik/ATPM(apabila diperlukan);

 Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:

2 (DUA) unit Truck ( milik / sewa )  Metode Penyaluran Pupuk

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN

HORTIKULTURA KAB. TAPANULI SELATAN

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN

HORTIKULTURA KAB. TAPANULI SELATAN

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN

HORTIKULTURA KAB. TAPANULI SELATAN

(2)

f. Data kualifikasi dikirimkan melalui aplikasi SPSE

5. Setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran, Aplikasi SPSE akan menolak setiap penawaran yang akan dikirim.

6. Masa berlaku penawaran selama 30 (Tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran

7. Masa berlakunya jaminan penawaran 58 (Lima puluh delapan) hari kalender

8. Besarnya Nilai Jaminan Penawaran adalah: Rp. 7.750.000,- (Tujuh Juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah)

9. Besarnya Nilai Jaminan sanggahan banding adalah : Rp 3.875.000 (Tiga juta delapan ratus tujuh puluh lima ribu rupiah)

10. Tanya Jawab : ada peserta yang memberikan pertanyaan pada waktu penjelasan pekerjaan (aanwijzing) berlangsung (Foto copy terlampir)

11. Perubahan - perubahan : Bab I : Umum

Bab II : Pengumuman Pelelangan Sederhana

dengan Pascakualifikasi (tetap); Bab III : Instruksi Kepada Peserta (IKP) (tetap); Bab IV : Lembar Data Pemilihan (LDP) (tetap); Bab V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) (berubah); Bab VI : Isian Kualifikasi (tetap) Bab VII : Bentuk Dokumen Penawaran (tetap) Bab VIII : Bentuk Kontrak (tetap); Bab IX : Tata Cara Evaluasi Penawaran (tetap) Bab X : Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) (tetap) ; Bab XI : Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) (tetap); Bab XII : Spesifikasi Teknis dan Gambar (tetap); Bab XIII : Daftar Kuantitas dan Harga (tetap); Bab XIV : Bentuk Dokumen Lain (tetap).

12. Instruksi tambahan : tidak ada

13. Kepada calon penyedia diharuskan terlebih dahulu meninjau lokasi pekerjaan sebelum menawar pada paket pekerjaan dimaksud untuk mengetahui gambaran lokasi pekerjaan. 14. Semua pertanyaan yang di sampaikan sudah dijawab sesuai dengan pertanyaan

( terlampir) dan kami upload permintaan penyedia

Demikian Berita Acara ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan seperlunya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pelelangan Pengadaan Barang .

Padangsidimpuan, 10 Juni 2013

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA KABUPATEN TAPANULI SELATAN

KETUA

HENDRI SIREGAR, ST NIP 108110082008011001

KETUA

(3)

Petunjuk penggunaan|Aplikasi e-procurement lainnya Wahyu Wijayanto- Panitia

Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Paket:

Pengadaan Pupuk NPK Sisa Waktu :

0 hari / 0 jam / 0 menit

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim 1. Selamat Pagi Panitia, yang pertama kami

pertanyakan, kenapa pengadaan Pupuk NPK di tender Ulang, tolong dijelaskan, yang kedua : Panitia

mendapati bukti/indikasi terjadi persaingan tidak sehat di waktu mengadakan evaluasi teknis.tolong dijelaskan maksudnya. 2. Kami menduga, panitia bersekongkol dengan beberapa perusahaan yang memasukkan penawaran di tender pertama, akan tetapi karena pengantennya terlalu tinggi harga penawarannya, maka panitia membatalkan pengadaan Pupuk NPK ini di tender pertama, dan dugaan ini sangat kuat melihat beberapa harga penawaran perusahaan di tender pertama sangat fantastis/diatur sedemikian rupa. 3. Agar kasus seperti ini tidak terulang lagi dan panitia tidak sembarangan/arogansi membatalkan pelelangan, maka permasalahan ini sudah kami sampaikan ke Bapak Ir. Djamaludin Abubakar, M.Sc, Deputi Bidang Hukum Dan

Penyelesaian Sanggah di LKPP, jadi semua dokumen penawaran perusahaan yang memasukkan penawaran di tender pertama akan dibuka di LKPP.

18298038

10 Jun 2013 10:06

1. syarat kualifikasi dlam lelang ini salah satunya memiliki "IUJK" , mohon penjelasannya dalam lelang ini pengadaan barang berupa pupuk bukan kontruksi 2. memiliki dukungan Bank 10 % dari HPS dalam lelang ini apakah tidak cukup dengan jaminan penawaran saja . 3. jaminan penawaran dikirim melalui pos dalam perpres 70 th 2012 jamina penawaran cukup di scan dan di serahkan sewaktu pembuktian kualifikasi karena kalau jaminan penawaran peserta ada kendala pengiriman dari pos misalnya keterlambatan di takutkan mengugurkan penawaran kami mohon pak panitia penjelasannya

18298038

10 Jun 2013 10:23

LDK V. 1. Apa dasar Pokja dan ULP membuat persyaratan Kualifikasi yaitu memiliki sertifikat badan usaha (SBU yang sesuai dengan klasifikasi dan kualifikasi yg sesuai dgn jenis dan nilai paket pekerjaan dan IUJK.

18279038

10 Jun 2013 10:31

LDK V. 2. Mengapa pajak 3 bulan terakhir Maret, April Mei? Apa tidak keliru itu Pak?

18279038

10 Jun 2013 10:33 LDK V. 3. Apa Maksud dari Memiliki Kemampuan Pada

Bidang Pengadaan Pupuk ? Tolong dijelaskan secara Kongkrit.

18279038

10 Jun 2013 10:35

LDK V. 4. Memiliki Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta untuk apa itu Pak ini lelang Kecil Ga perlu itu Pak, kami masih mampu untk nilai lelang sebesar ini. Ada-ada aja bapak. 5.

18279038

(4)

Memiliki DUM Truk 2 UNIT untk apa itu pak? memiliki pengalaman dalam bidang yag di lelangkan dan telah melunasi pajak bulanan 3 bulan terakhir : maret, april, mei mohon penjelasannya panitia.

18298038

10 Jun 2013 10:52

LDP V. Pak Nama Kelompok Tani Penerima Bantuan Pupuk ini tolong di lampirkan juga dong pak?

18279038

10 Jun 2013 10:52 Memiliki slah satu persyaratan salah satunya adalah

IUJK (Ijin Usaha Jasa Konstruksi) kiami rasa ini adalah pengadaan barang bukan konstruksi mohon panitia merevisi persyaratan IUJK ini terima kasih

18298038

10 Jun 2013 11:17

Ijin DEPTAN Untk Barang ini harus dilampirkan junga dong pak, sekarang kan banyak pupuk palsu alias Pabrik Pupuk Ilegal. Untk menghindari itu pak.

18279038

10 Jun 2013 11:19

LDK. Sanggah & sanggah banding

V. Pak, Siapa Nama ULP, Ketua Panitia (Pokja), PPK, KPA/PA dalam Lelang Ini?

18279038

10 Jun 2013 11:25

Surat Dukungan Bank itu Untuk Pekerjaan Non Kecil Bos.

18279038

10 Jun 2013 11:26 Pak, Bapak lulus Sertifikat Pengadaan tdk? mengapa

Dokumen Pengadaan ini sangat menyimpang dengan prosedur Pengadaa. tolong ajarkan kami tentang hal dan Prosedur yg Benar Selaku Bapak adalah

Penyelenggara Negara.

18291038

10 Jun 2013 11:35

SBU, IUJK, dan Dukungan Bank itu persyaratan Mengada-ada untk pengadaan ini, jd tolong jgn bapak paksakan dan terkesan Arogan sehingga terindikasi Korupsi,Kolusi dan Nepotisme.

18291038

10 Jun 2013 11:38

peserta yg kemaren terindikasi persekongkolan sdh di masukkan kedalam daftar hitap pak? itu harus

dimasukkan ke daftar hitam biar adil.

18291038

10 Jun 2013 11:43

kalau mau fair harus dilampirkan ijin Deptan pak, biar kualitas dan legalitas Barang Terjamin.

18291038

10 Jun 2013 11:45 Lelang Pengadaan Pupuk ini dan Lelang Bibit

Manggis sarat dengan KKN, dan Kepentingan, Persekongkolan antara Penyelenggara dgn Pesrta, terbukti dengan Arogansi Panitia (POKJA) untk Memaksakan Kehendak terhadap Persyaratan -persyaratan pd dokumen Lelang yg tidak relepan dan Prosedurral sesuai dengan Pepres 54 dan 70 beserta Perubahannya, sangat terasa sekali unsur-unsur diskriminatif dan Kewpentingannya sehingga sangat keras sekali degan Penyalah Gunaan Weenang. sekali lagi tolong Jgn Dipaksakan kalau tidak sesuai dgn Pepres yg berlaku. tx

18291038

10 Jun 2013 11:54

LDK V. Bandingkan Dokumen pelelangan sekarang dgn Pelelangan gagal sebelumnya. lihat lampiran ini.

dokumen pengadaan pupuk Gagal tgl 25 Mei 2013.pdf

18291038

10 Jun 2013 11:59

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim Selamat pagi juga, dapat kami jelaskan bahwa tender

pengadaan pupuk ini kami nyatakan batal dan dilakukan tender ulang dikarenakan memang ada indikasi kerjasama terhadap seluruh perusahaan. Karena pada saat evaluasi teknis, kami temukan terdapat beberapa fotocopy lampiran dokumen yang

Panitia Pengadaan Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura TA. 2013

(5)

sama pada dokumen penawaran yang berbeda dan beberapa kesamaan2 yang lain. Kami kira tender ulang ini sudah sangat fair karena kita sama2 menginginkan kualitas terbaik dalam setiap pengadaan brg/jasa pemerintah

Saudara Yth.kami berpendapat bahwa syarat

kualifikasi adalah seperti yang terdapat di LDK pada dokumen pengadaan: 1. Peserta harus mengisi Isian Kualifikasi pada aplikasi LPSE /Peserta Kualifikasi yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha antara lain: a. peserta harus memiliki Surat Izin Usaha berupa SIUP Kecil (K) Berupa Sub Bidang : Pengadaan Pupuk yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang berwenang dan masih berlaku b. Memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) dengan klasifikasi dan kualifikasi yang sesuai dengan jenis dan nilai paket pekerjaan c. Memiliki Surat Izin Tempat Usaha (SITU) yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang berwenang dan masih berlaku d. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang berwenang dan masih berlaku

10 Jun 2013 11:00

Saudara Yth.Panitia sependapat dengan pendapat saudara bahwa yang kami persyaratkan adalah cukup hasil scan jaminan penawaran saja. Dan asli jaminan penawaran dimaksud dapat dikirim melalui pos atau diserahkan langsung ke Panitia pada saat pembuktian kualifikasi nanti.tks

10 Jun 2013 11:08

Saudara yth.Dukungan Bank 10% kami persyaratkan adalah untuk menjamin validitas/ketersediaan

keuangan perusahaan ybs, artinya bahwa benar2 perusahaan peserta tender dimaksud telah dijamin bank, kami kira persyaratan ini adalah umum dan sudah menjadi maklum dalam bidang pekerjaan apapun.tks

10 Jun 2013 11:12

LDK V Pokja mempersyaratkan kualifikasi memiliki SBU yang sesuai jenis paket dan termasuk "memiliki kemampuan pada bidang pengadaan pupuk" adalah semata-mata untuk memastikan bahwa perusahaan ybs mampu mengadakan paket pekerjaan yang ditawarkan.

10 Jun 2013 11:21

LDK V Memiliki Dum Truk 2 unit kami persyaratkan karena melihat medan tempuh pengiriman di beberapa lokasi yang harus dijangkau dengan dum truk, sehingga untuk memastikan barang sampai pada tempatnya.

10 Jun 2013 11:35 LDK V Pajak yang kami persyaratkan adalah untuk melihat

apakah perusahaan peserta tender dimaksud sudah memenuhi seluruh kewajiban pajaknya (ketaatan pembayaran pajak) dan untuk persyaratan IUJK akan kami revisi.tks

10 Jun 2013 12:04 LDP V Mohon maaf, Panitia tidak mempunyai wewenang

untuk menyampaikan nama2 kelompok tani, atau silahkan hubungi Dinas terkait untuk lebih jelasnya. Kami kira setiap pupuk resmi telah mendapat ijin dari Deptan, krn tidak mungkin distributor mengambil pupuk palsu untuk pengadaan barang pemerintah.tks

(6)

LDK,Sang gah, dan Sanggah Banding

V Yth.sekaligus dapat kami jawab sbb: 1. Dalam dokumen kami telah dijelaskan kemana surat

sanggah dan sanggah banding ditujukan. 2. Dan juga dapat kami jelaskan bahwa sertifikat pengadaan adalah sudah menjadi persyaratan ULP. 3. Saran anda untuk memasukkan kedalam daftar hitam bagi peserta yang terindikasi persekongkolan kami terima dengan baik dan akan kami tindaklanjuti. 4. Untuk seluruh persyaratan kualifikasi termasuk SBU (IUJK akan kami revisi/hapus) menurut kami telah sesuai dengan prosedur dan semata-mata untuk mencari yang terbaik dan tidak ada pemaksaan atau arogansi apapun dalam dokumen ini. harap maklum dan tks 5. Sayarat kualifikasi Dum truk akan kami revisi menjadi Truk.tks

10 Jun 2013 12:31

LDK,Sang gah, dan Sanggah Banding

V Dengan hormat, sekali lagi dapat kami jelaskan bahwa Dokumen pengadaan ini telah disusun sesuai ketentuan yang berlaku (dengan tidak menutup kemungkinan terjadi revisi seperlunya) dan tidak ada penyimpangan atau pemaksaan atau arogansi apapun dalam dokumen ini. justru pekerjaan ini kami

tenderkan adalah untuk mencari yang terbaik dan menghindari Korupsi, Kolusi, Nepotisme. sekian tks

10 Jun 2013 12:44

Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan :

Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir

Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkanID Peserta

10 Juni 2013 12:35