BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING)
NOMOR : 40.B /ULP - POKJA 1/VII/2012
Pada hari ini Selasa tanggal Dua Puluh Empat bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas, Pokja 1 Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Rokan Hulu Tahun 2012 berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 Tanggal 07 Maret 2012, tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012, telah melaksanakan rapat penjelasan (aanwijzing) kepada peserta pengadaan tentang tata cara dan aturan main dalam proses pemilihan penyedia serta Spesifikasi teknis barang/jasa yang harus disediakan oleh penyedia pada paket pekerjaan “Pengadaan Alat Kesehatan Puskesmas” dengan kesimpulan sebagai berikut:
1. Metode pemilihan;
Metode pemilihan adalah Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi
2. Cara penyampaian dokumen penawaran;
Penyampaian dokumen penawaran dengan sistem 1(satu) sampul
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran; a. surat penawaran
b. Jaminan Penawaran asli
c. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); d. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan 2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang 3) Data harga penawaran (formulir terlampir)
4) Identitas barang meliputi Nama barang, Merek/Tipe, dan Negara Asal
5) Melampirkan Brosur Asli setiap Alat/Barang yang ditawarkan dicap basah oleh distributor
6) Surat Dukungan dari Distributor sebagai Penyedia dengan menyebutkan nama barang yang didukung
7) Melampirkan Registrasi Depkes/SNI/SII/ ISO/Sertifikasi Internasional setiap barang yang tawarkan
8) Unsur-unsur yang harus dimiliki oleh Distributor (Pemberi Dukungan) a. Menjamin Tersedianya Pelayanan Purna Jual Selama 5 (Lima) tahun dan
Kemudahan Bengkel
b. Sanggup Menyediakan dan Menjamin Suku Cadang untuk 5 (lima) tahun dan Penggantiannya
c. Menjamin Garansi selama 1 Tahun terhadap kerusakan barang yang bukan akibat dari kelalaian Pengguna
d. Menyerahkan Buku Manual ASLI pada Saat Penyerahan Barang
e. Memilki Tenaga Ahli/Inti (Teknisi) Minimal D III Atem dengan Melampirkan Foto Copy Ijazah dan siap untuk diminta memperlihatkan Ijazah Asli
f. Memilki Lokasi Bengkel/Workshop
g. Menyerahkan CO Pada saat Penyerahan Barang
h. Sanggup mengadakan Pelatihan bagi Peralatan yang membutuhkan Pelatihan
e. Dokumen Isian Kualifikasi
4. Pembukaan dokumen penawaran;
Dilaksanakan sesuai jadwal yang tercantum dalam LDP
PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU
POKJA PENGADAAN BARANG DAN JASA
UNIT LAYANAN PENGADAAN
JL. T. TAMBUSAI KM. 4 - KOMPLEK PERKANTORAN PEMDA ROKAN HULU
5. Metode evaluasi;
Metode Evaluasi menggunakan sistem Gugur
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran;
a. Evaluasi Administrasi tidak memenuhi syarat b. Evaluasi Teknis tidak memenuhi syarat c. Evaluasi Administrasi tidak memenuhi syarat
d. Evaluasi Kualifikasi setelah dilakukan klarifikasi/pembuktian tidak memenuhi syarat
7. Jenis kontrak yang akan digunakan; Kontrak Lump sump
8. Besaran jaminan, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai yang tercantum dalam LDP
9. Masa berlaku penawaran sesuai yang tercantum dalam LDP
10.Serah terima dilakukan pada di Tempat Tujuan Pengiriman/Tempat Tujuan Akhir yaitu Puskesmas Kepenuhan dan Tambusai Utara I
