PETUNJUK PENGISIAN DATA PENDIDIKAN ISLAM
TP 2012/2013
1 Petunjuk Umum.
1.1. Bacalah terlebih dahulu petunjuk pengisian ini sebelum mengisi formulir pendataan data pendidikan Islam TP 2012/2013 dengan seksama dan teliti.
1.2. Untuk Setiap karakter atau kata yang mengandung karakter petik (“atau ’) silahkan diganti dengan menggunakan karakter ` (dibawah tombol esc).
1.3. Untuk data yang menanyakan jumlah, jika memang yang ditanyakan tidak memiliki jumlah atau nol cukup ditulis dengan angka 0 (nol) tidak perlu diberi tanda strip (-). Contoh jumlah siswa beragama Islam jika tidak memiliki cukup pada kolom tersebut ditulis angka 0 (nol).
1.4. Alur distribusi dan pengembalian data adalah sebagai berikut :
1.4.1. Distribusi Data :
1. Setelah menerima file dari Kemenag Pusat, silahkan Kanwil Kemenag Propinsi memilah data tersebut per Kabupaten/Kota untuk didistribusikan ke Kemenag Kabupaten/Kota. Maksimal 3 hari setelah menerima file dari Kemenag Pusat, data tersebut harus sudah terkirim semua ke Kemenag Kabupaten/Kota.
2. Setelah menerima file dari Kanwil Kemenag Propinsi, silahkan Kemenag Kabupaten/Kota memilah data personal tersebut untuk didistribusikan ke masing-masing personal G-PAI. Maksimal 3 hari setelah menerima file dari Kanwil Kemenag Propinsi, data tersebut harus sudah terkirim semua ke Personal G-PAI.
3. Setelah menerima file dari Kemenag Kabupaten/Kota, silahkan personal Pendidikan untuk melengkapi data sesuai dengan format yang dikirim dari Kemenag Pusat secara lengkap dan akurat sesuai dengan petunjuk pengisian.
1.4.2. Pengembalian Data :
Kabupaten/Kota, data tersebut semua sudah harus terkirim kembali ke Kantor Kemenag Kabupaten/Kota.
2. Setelah menerima file dari Personal G-PAI , silahkan Kemenag Kabupaten/Kota menyatukan kembali data dari masing-masing Personal G-PAI menjadi satu file sheet excel dan Operator Kemenag Kabupaten/Kota WAJIB memeriksa dan menyesuaikan dengan format yang dikirim dari Kemenag Pusat dan sesuai dengan petunjuk pengisian. Maksimal 5 hari setelah menerima file dari Lembaga/Satuan Pendidikan, data tersebut harus sudah terkirim semua ke Kanwil Kemenag Propinsi masing-masing.
3. Setelah menerima file dari Kemenag Kabupaten/Kota, silahkan Kanwil Kemenag Propinsi menyatukan kembali data dari masing-masing Kemenag Kabupaten/Kota menjadi satu file sheet excel dan Operator Kemenag Propinsi WAJIB memeriksa dan menyesuaikan dengan format yang dikirim dari Kemenag Pusat dan sesuai dengan petunjuk pengisian. Maksimal 5 hari setelah menerima file dari Kemenag Kabupaten/Kota, data tersebut harus sudah terkirim semua ke Kemenag Pusat dalam satu file sheet excel sesuai dengan format excel seperti saat diedarkan dari Kemenag Pusat.
2 Petunjuk Khusus.
2.1. Data G-PAI.
2.1.1. Detil Identitas Personal G-PAI.
1.Kolom A/NIP atau No. Karyawan.
Isikan NIP untuk pegawai dengan status PNS, sementara isikan atau samakan nilai NIP/No. Karyawan tersebut dengan nomor KTP/NIK untuk pegawai dengan status Non PNS.
2.Kolom B/Nama Lengkap.
Isikan Nama Lengkap Personal G-PAI yang bekerja di satuan pendidikan tersebut secara lengkap berikut gelar akademik yang dimilikinya. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan Drs. Abdul Rasyid, M.Pd.I
3.Kolom C/Tanggal Lahir.
Contoh penulisan tanggal 17 Agustus 1945 cukup ditulis 08/17/1945 pada kolom ini.
4.Kolom D/Tempat Lahir.
Isikan tempat lahir Personal G-PAI tersebut sesuai yang tertera di KTP.
5.Kolom E/NIK atau No. KTP.
Isikan nomor KTP/NIK Peronal G-PAI tersebut secara lengkap. Catatan penulisan NIK/No. KTP tidak perlu menggunakan tanda titik (.).
Contoh penulisan 3275092901750007
6.Kolom F/Jenis Kelamin.
Isikan Jenis kelamin Personal G-PAI dengan pilihan Laki-laki atau perempuan.
Contoh penulisan untuk Laki-laki cukup ditulis L. Sementara untuk Perempuan ditulis P.
7.Kolom G/NUPTK.
Isikan nomor NUPTK Personalia yang bekerja di satuan pendidikan tersebut secara lengkap. NUPTK ini adalah nomor unik pendidik dan tenaga kependidikan yang dikeluarkan oleh Kemendikbud Pusat. Catatan penulisan NUPTK tidak perlu menggunakan tanda titik (.).
Contoh penulisan 3275092901750007
8.Kolom H/Nama Ibu Kandung.
Isikan Nama Lengkap ibu kandung Personal G-PAI yang bekerja di satuan pendidikan tersebut secara lengkap berikut gelar akademik yang dimilikinya. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan Dra. Siti Mu’minah, M.Ag.
9.Kolom I/Propinsi.
Kolom propinsi ini silahkan isikan Propinsi keberadaan alamat lokasi Personal G-PAI tersebut berada. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan Jawa Barat.
10. Kolom J/ Kabupaten/Kota.
Pada Kolom ini silahkan isikan Kabupaten/Kota keberadaan alamat Personal G-PAI tersebut berada. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
11. Kolom K/ Pendidikan Formal Terakhir Personal.
Isikan kolom pendidikan formal terakhir personal yang sudah diselesaikan oleh Personal G-PAI tersebut dengan pilihan sebagai berikut: Personal G-PAI yang bersangkutan dengan format MM/DD/YYYY.
Contoh penulisan tanggal 17 Agustus 1945 cukup ditulis 08/17/1945 pada kolom ini.
2. Kolom M/ Status Kepegawaian
a
. CalonNegeri Sipil Pegawai b. Pegawai NegeriSipil c
. Diperbantukan d. Dipekerjakan
e
. Tetap f. Tidak Tetap/Honor
Contoh penulisan untuk status kepegawaian Calon PNS ditulis Calon Pegawai Negeri Sipil.
3. Kolom N/ Golongan
Isikan kolom status kepegawaian Personal G-PAI (Khusus dengan status kepegawaian PNS) tersebut dengan pilihan sebagai berikut:
a. Golongan I/a b. Golongan I/b c. Golongan I/c d. Golongan I/d e. Golongan II/a f. Golongan II/b g. Golongan II/c h. Golongan II/d i. Golongan III/a j. Golongan III/b
k. Golongan III/c l. Golongan III/d
m
. Golongan IV/a n. Golongan IV/b
o. Golongan IV/c p. Golongan IV/d
Contoh penulisan untuk golongan III/c ditulis III/c.
4. Kolom O/ Instansi Yang Mengangkat
Silahkan isikan kolom ini dengan instansi yang mengangkat personal G-PAI pilihan sebagai berikut:
a
. KementerianAgama b. Pemerintah Daerah c
. KementerianLainnya d. YayasanPendidikan Penyelenggara e
. Satuan Pendidikan
Contoh penulisan untuk yang mengangkat yayasan penyelenggara satuan pendidikan ybs ditulis Yayasan Penyelenggara Pendidikan .
5. Kolom P s/d R/Status Sertifikasi Personalia.
a. Kolom P/Peserta.
Silahkan kolom ini dengan status keikutsertaan program sertifikasi yang pernah diikuti dengan pilihan sebagai berikut: 1. Sudah.
2. Belum.
Contoh penulisan jika sudah pernah ikut ditulis Sudah.
b. Kolom Q/Kelulusan.
Silahkan kolom ini dengan status kelulusan program sertifikasi yang pernah diikuiti dengan pilihan sebagai berikut: 1. Sudah.
2. Masih Proses 3. Belum.
Contoh penulisan jika kelulusan masih proses ditulis Masih Proses.
c. Kolom R/NRG.
Isikan nomor NRG Personalia yang bekerja di satuan pendidikan tersebut secara lengkap. NRG ini adalah nomor registrasi guru yang dikeluarkan oleh Kemendikbud Pusat. Catatan penulisan NRG tidak perlu menggunakan tanda titik (.).
Contoh penulisan 092271159315
2.1.2. Informasi Tempat Tugas.
1. Kolom S/ Jenjang
a
2. Kolom T/ NSS (Nomor Statistik Sekolah)
Isikan NSS (Nomor Statistik Sekolah) yang dikeluarkan oleh Kemendikbud Catatan penulisan NSS tidak perlu
menggunakan tanda titik (.).
Contoh penulisan 101060407018
3. Kolom U/ Nama Sekolah.
Kolom Nama Sekolah ini silahkan isikan nama sekolah tempat tugas personal G-PAI.
Contoh penulisan SDN 01 Cijeruk.
4. Kolom V/Alamat....
Pada Kolom ini silahkan isikan alamat lengkap lokasi sekolah tempat mengajar personal G-PAI.
Contoh penulisan Jl. Raya Bogor Km. 11 No. 756.
5. Kolom W/Kecamatan.
Kolom kecamatan ini silahkan isikan kecamatan keberadaan alamat sekolah tempat personal G-PAI mengajar. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan Cijeruk
6. Kolom X/Kabupaten/Kota.
Pada Kolom ini silahkan isikan Kabupaten/Kota keberadaan alamat lokasi personal G-PAI berada. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan untuk Kabupaten Bogor cukup ditulis Bogor. Sementara untuk Kota Bogor ditulis Kota Bogor.
7. Kolom Y/Propinsi.
Kolom propinsi ini silahkan isikan Propinsi keberadaan alamat lokasi personal G-PAI berada. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan Jawa Barat.
8. Kolom Z/Jumlah Jam Mengajar.
Pada Kolom ini silahkan isikan jumlah jam mengajar personal G-PAI JPL/minggu.
Pada Kolom ini silahkan isikan jumlah siswa total di sekolah tempat personal G-PAI mengajar.
10. Kolom AB/Jumlah Siswa Beragama Islam.
