contoh proposal

(1)

(2)

LEMBAR PENGESAHAN

“Diploma’s Got Talent”

Bogor, 21 Maret dan 9 Mei 2015 PANITIA DIPLOMA’S GOT TALENT

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Disahkan di Bogor, 5 Maret 2014

Ketua BEM Ketua Pelaksana

Diploma IPB

Agung Syuhada Hasby Azhari

NIM. J3H113004 NIM.J3K114086

Mengetahui,

Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan Program Diploma IPB

Dr.Ir. Irmansyah, M,Si. NIP. 196809161994031001

(3)

Latar

Belakang

Nama

Kegiatan

Dewasa ini, tidak dapat kita pungkiri bahwa masih banyak minat dan bakat mahasiswa di bidang seni dan budaya yang belum terkelola dengan baik. Padahal jika minat dan bakat tersebut tersalurkan dengan baik, bukan hanya akan berguna bagi diri sendiri melainkan bagi lingkungan sekitarnya.

Berkaitan dengan hal tersebut, kami Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa BEM Diploma IPB bermaksud mengadakan

”Diploma’s Got Talent”. Kegiatan tersebut diselenggarakan dalam

rangka menggali dan menjembatani minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni dan budaya.

Tujuan

Kegiatan

Kegiatan ini ditujukan untuk menjaring minat dan bakat mahasiswa Diploma IPB di bidang seni dan budaya untuk selanjutnya dikembangkan dan disalurkan pada tempat yang semestinya.

Kegiatan ini bernama “Diploma’s Got Talent”. Dengan tema “Spread The Inspiration With Your Talent”.

Deskripsi

Kegiatan

Diploma’s Got Talent merupakan ajang penampilan bakat yang dimiliki mahasiswa/i Program Diploma IPB, yang bertujuan untuk menampung dan mengapresiasikan bakat mahasiswa Program Diploma IPB. Selain itu, Diploma’s Got Talent juga sebagai ajang penampilan kekompakkan tiap program keahlian.

Kegiatan berbentuk show yang diisi oleh perwakilan tiap program keahlian, kemudian melalui babak penyisihan hingga final.

Target ini adalah seluruh mahasiswa Diploma IPB angkatan 50 dan 51 ikut memeriahkan Diploma’s Got Talent , dengan jumlah panitia 40 orang.

Target

Kegiatan

(4)

Sabtu, 21

Maret dan 9

Mei 2015

16:00

s/d

22:00

Output dari kegiatan ini adalah membangun kualitas diri

peserta sebagai mahasiswa dan masyarakat yang unggul,

dengan rasa percaya diri yang kuat untuk menjadi pribadi

yang unik, kreatif dan memiliki bekal dalam mengahadapi

setiap perubahan dan tantangan dalam hidup.

Output

Kegiatan

Waktu dan

Tempat

Sponsorship

Information

Pihak panitia menawarkan suatu bentuk kerjasama untuk memberikan fasilitas promosi kepada perusahaan Anda, serta meningkatnya citra perusahaan Anda kepada masyarakat khususnya dikalangan mahasiswa melalui kegiatan Diploma’s Got Talent. Adapun opsi sponsorshipnya adalah Bentuk kerjasama yang menguntungkan dari berbagai pihak yang terlibat sangat dibutuhkan untuk menunjang setiap kegiatan agar dapat berjalan dengan baik dan lancar. Untuk itu besar harapan kami atas dukungan dan kerjasama dari pihak sponsor untuk mendukung

(5)

Sponsorship

3

Media Promosi Platinum Gold Silver

Backdrop L M S Spanduk L M S Baliho L M S Leaflet L M S ID Card Panitia L M S Sertifikat L M S Penampilan Profil Perusahaan √ √ √

Adlips dan promosi MC √ √ √ Hak Memberikan Bingkisan √ √ √ Pendirian Stand √ √ √ Pemasangan Spanduk dan Umbul-umbul Perusahaan 10 8 6 Biaya 30.585.750 20.390.50 0,- 10.195.000

,-Sponsorship

Product

1. Mendapat booth ukuran 2x3 untuk display product (direct selling selama acara berlangsung. Mulai dari pembukaan hingga penutupan. Sekitar 2 kali selama 1 bulan).

2. Logo/info perusahaan sebagai pendukung acara pada material promo :

1. Backdrop acara kegiatan. 2. Spanduk promo acara.

3. Profile perusahaan dipromosikan di Mading universitas selama 1 bulan, (2 minggu sebelum dan 2 minggu sesudah acara).

Ket : L=75% M=50% S=25%

(6)

Radio

1. Radio bersedia menyiarkan adlips sebanyak 6 kali selama 15 hari. 2. Radio sponsor akan mendapat kompensasi yaitu pencantuman

logo pada media publikasi yang ada. Jumlah media publikasi yang digunakan sebagai berikut :

1. Mendapat booth ukuran 2x3 untuk display product (direct

selling selama acara berlangsung. Mulai dari pembukaan

hingga penutupan. Sekitar 2 kali selama 1 bulan).

1. Spanduk promo acara. 2. Backdrop acara.

3. Di cantumkan pada semua sertifikat dan id card peserta dan panitia kegiatan.

4. Profile perusahaan di promosikan di Mading

universitas selama 1 bulan. ( 2 minggu sebelum dan 2 minggu sesudah acara).

5. Di promosikan oleh MC selama acara berlangsung.

Majalah/Koran

3. Surat kabar terbit 2 kali.

4. Majalah mingguan remaja 2 kali terbit.

5. Surat kabar/majalah akan mendapatkan kompensasi yaitu pencantuman logo pada media publikasi yang ada. Jumlah media publikasi yang digunakan sebagai berikut :

1. Mendapat booth ukuran 2x3 untuk display product (direct

selling selama acara berlangsung. Mulai dari pembukaan

hingga penutupan. Sekitar 2 kali selama 1 bulan).

1. Spanduk promo acara. 2. Backdrop acara.

3. Di cantumkan pada semua sertifikat peserta kegiatan.

4. Profile perusahaan di promosikan di Mading

universitas selama 1 bulan. (2 minggu sebelum dan 2 minggu sesudah acara).

5. Di promosikan oleh MC selama acara berlangsung.

4 Sponsorship

(7)

Prosedur Kerjasama Sponsorship:

1. Sponsor yang berminat harus menandatangani lembar partisipasi bermaterai yang telah disediakan oleh pihak panitia.

2. Sebesar 20% total pembayaran harus dilakukan 2 hari setelah penandatangan kontrapertasi dan sisanya dapat dilunasi minimum 1 minggu sebelum waktu pelaksanaan.

3. Paket-paket sponsorship bersifat fleksibel dan dapat dinegosiasikan berdasarkan kesepakatan. Bila dari perusahaan menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan kedua belah pihak, jika bentuk tersebut tidak dalam paket sponsorship yang dibuat maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.

Pembatalan

4. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor setelah penandatangan kontrak kerjasama kedua belah pihak, maka sponsor akan dikenakan biaya kepada pihak panitia sebesar 50% dari keseluruhan sponsorship yang akan dibatalkan.

5. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana uang kontrak yang telah disetorkan kepada pihak sponsor.

6. Pembayaran dapat dilakukan melalui :

Jaka Agung Gumelar :

081284764538 , 087770856813

atau dapat melalui rekening BANK BNI dengan nomor rekening

0349641325 atas nama Jaka Agung Gumelar.

Sponsorship

Information

Susunan Acara

Anggaran Dana

Terlampir

Penutup

Demikian proposal ini kami sampaikan dengan harapan dapat terlaksana sesuai dengan rencana dan tujuan untuk membentuk pribadi mahasiswa yang mandiri dan berkualitas. Untuk dapat merealisasikan kegiatan ini dibutuhkan segenap dukungan moril, materil maupun spiritual dari berbagai pihak yang terkait. Besar harapan kami, kegiatan ini mendapatkan tanggapan positif dan mampu memberikan manfaat

bagi pelaksana, target maupun segenap pihak yang terkait.

(8)

SUSUNAN KEPANITIAAN

Diploma’s Got talent 2015

Lampiran 1

• Direktur Program Diploma IPB

• Dr. Ir. Bagus P. Purwanto,

M.Agr.

Pelindun

g

• Wakil Direktur III Bidang

Kemahasiswaan

• Dr. Ir. Irmansyah, M.Si.

Penaseh

at

• Ketua BEM Diploma IPB

2014-2015

• _{Agung Syuhada}

Penangu

ng Jawab

• Ketua Pelaksana : Hasby

Azhari

• Wakil Ketua Pelaksana

: Rainhad

Bongke

• Sekretaris : Evi

Maharani K

• _{Bendahara : Iva}

Fauziana H

Organizi

ng

Comitte

6

Divisi Acara Devilia Priantika

Chelsea Epriani

Divisi Logistik Lato Ivu Rahman

Kiki Abdillah

Divisi Konsumsi Eva Maharani K

Divisi Sponshorship Jaka Agung G

Dewi Hardila Nasution Divisi PHDD Herzandhy Bagas Wira P

Divisi Humas Yusuf Sandi Bachtiar

Divisi Dana Usaha Dede Yusup Jamaludin

(9)

p

SUSUNAN Acara

Acara tanggal 21 Maret 2015

Diploma’s Got Talent 2015

Lampiran 2

WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

16.00 - 16.15 Persiapan Seluruh Panitia & Peserta 16.15 - 16.20 Perkenalan Mc & Juri Mc

16.20 - 16.35 Penampilan Pk 1 PK 1 & Komentar Huri 16.35 - 16.50 Penampilan Pk 2 Pk 2 & Komentar Juri 16.50 - 17.05 Penampilan Pk 3 Pk 3 & Komentar Juri 17.05 - 17.20 Penampilan Pk 4 Pk 4 & Komentar Juri 17.20 - 17.35 Penampilan Pk 5 Pk 5 & Komentar Juri 17.35 - 17.50 Penampilan Pk 6 Pk 6 & Komentar Juri 17.50 - 18.05 Penampilan Pk 7 Pk 7 & Komentar Juri 18.05 - 18.20 Penampilan Pk 8 Pk 8 & Komentar Juri 18.20 - 18.35 Penampilan Pk 9 Pk 9 & Komentar Juri 18.35 - 19.00 Isoma Seluruh Panitia & Peserta 19.00 - 19.10 Persiapan Seluruh Panitia & Peserta 19.10 - 19.25 Penampilan Pk 10 Pk 10 & Komentar Juri 19.25 - 19.40 Penampilan Pk 11 Pk 11 & Komentar Juri 19.40 - 19.55 Penampilan Pk 12 Pk 12 & Komentar Juri 19.55 - 20.10 Penampilan Pk 13 Pk 13 & Komentar Juri 20.10 - 20.25 Penampilan Pk 14 Pk 14 & Komentar Juri 20.25 - 20.40 Penampilan Pk 15 Pk 15 & Komentar Juri 20.40 - 20.55 Penampilan Pk 16 Pk 16 & Komentar Juri 20.55 - 21.10 Penampilan Pk 17 Pk 17 & Komentar Juri 21.10 - 21.25 Penampilan Pk 18 Pk 18 & Komentar Juri 21.25 - 21.40 Rekapitulasi Nilai &

Pengumuman Dewan Juri & Mc

(10)

p

SUSUNAN Acara

Acara tanggal 9 Mei 2015

Diploma’s Got Talent 2015

Lampiran 2

8

Waktu Durasi Acara Keterangan

19.00 - 19.10 10’ Opening MC 19.10 - 19.15 5’ Sambutan Juri 19.15 - 19.30 15’ Persembahan Pemenang DGT 2014 19.45 - 20.00 20.00 - 20.15 15’ 15’ Sesi I PK 2 PK 3 20.15 - 20.30 20.30 - 20.45 20.45 - 21.00 21.00 - 21.15 21.15 - 21.30 15’ 15’ 10’ 15’ 15’ Sesi II PK 4 PK 5 Guest Star PK 6 Pk 7 21.30 – 21.45 15’ _{Sesi III} PK 8 21.45 – 22.00 15’ PK 9

(11)

p

RANCANGAN ANGGARAN DANA

Diploma’s Got Talent 2015

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR

2015

Lampiran 2

I Rencana

Pemasukan

II Rencana

Pengeluaran

9 Administrasi

1. Proposal Sponsor 10 @ Rp.75.000 Rp. 750.000

2. Pamflet atau Poster 6 Rp. 150.000

3. Stempel 2 @ Rp.75.000 Rp. 150.000 4. ID Card Panitia 40 @ Rp. 3.000 Rp. 120.000 Peserta 270 @ Rp. 3.000 Rp. 810.000 Total Rp. 1.980.000

Konsumsi 21 Maret 2015

Aqua gelas 5 @ Rp.20.000 Rp. 100.000 Aqua Botol 5 @ Rp.4.000 Rp. 20.000 Tissue 2 @ Rp.10.000 Rp. 20.000

Air isi ulang 4 @ Rp.7.000 Rp. 28.000

Snack 90@ Rp.5.000 Rp. 450.000 Konsumsi juri Rp. 200.000 Konsumsi panitia 40 @ Rp.10.000 Rp. 400.000 Total Rp. 1.218. 000 1. Dana Kemahasiswaan Rp. 1.500.000,- Total Rp. 1.500.000,-

(12)

10 Konsumsi 9 Mei 2015

Snack 45 @ Rp.5.000 Rp. 225.000 Konsumsi Juri Rp. 200.000 Aqua gelas 5 @ Rp.20.000 Rp. 100.000 Tissue 2 @ Rp.10.000 Rp. 20.000

Air isi ulang 4 @ Rp.7.000 Rp. 28.000 Konsumsi panitia 40 @ Rp.10.000 Rp. 400.000 Konsumsi guest star 20 @ Rp.20.000 Rp. 400.000 Total Rp. 1.373.000

Hadiah

Plakat 3 x Rp.100.000 Rp. 300.000 Sertifikat 270 @ Rp.3000 Rp. 810.000 Bingkisan menarik Rp. 100.000 Uang Rp. 1.500.000 Total Rp. 2.710.000

Perlengkapan

Tenda bazaar (2x3)m @ 2 hari Rp. 300.000 Tenda juri (4x8)m @ 2 hari Rp. 1.300.000

Photobooth (2x3)m Rp. 200.000

Spanduk (1x5)m Rp. 100.000

Backdrop acara (4x10)m 2 hari Rp. 1.600.000

Total Rp. 3.500.000

Dekorasi Panggung dan Sound System Rp. 8.500.000

Guest star Rp. 20.000.000

Biaya tak Terduga Rp. 3.000.000

Total Rp. 42.281.000

Total Pemasukan Rp. 1.500.000

Total Rp. 40.781.000

(13)

Di Dukung Oleh :

PROGRAM DIPLOMA

INSTITUT PERTANIAN

BOGOR

Badan Eksekutif Mahasiswa Diploma IPB

Departemen Pengembanagan Sumber

Daya Mahasiswa

Sekretariat :

Kampus IPB Gunung Gede, Bogor 16151.

No Telepon : 085284854432

e-mail : bemdiplomaipb2015@gmail.com

PROFIL

PENYELENGGAR

A

11

(14)

Tanggal Form Masuk (Diisi oleh panitia) : FORMULIR SPONSORSHIP Nama Perusahaan :________________________________________________ Bidang Usaha : ________________________________________________ Alamat : ________________________________________________ Contact Person : ________________________________________________ Jabatan : ________________________________________________ No. Hp : ________________________________________________

No. Telp. / Fax. : ________________________________________________ E-mail : _ ______________________________________________

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “Diploma’s Got Talent 2015” sebagai sponsor.

Dan kategori (tandai dengan √) yang dipilih :

 Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver  

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor.

Menyetujui,

………

(15)

Tanggal Form Masuk (Diisi oleh panitia) :

FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP Nama Perusahaan : ________________________________________________ Bidang Usaha : ________________________________________________ Alamat : ________________________________________________ Contact Person : ________________________________________________ Jabatan : ________________________________________________ No. Hp : ________________________________________________ No. Telp. / Fax :

________________________________________________

E-mail :

________________________________________________

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam “Diploma’s Got Talent 2015” sebagai Media Partner.

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai Media Partner.

Menyetujui,

………

(16)