PROPOSAL MAKRAB IMKA BUNGA NCOLE INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2014

BUDAYANTA KAP KEGELUHENTA

PROPOSAL MAKRAB

IKATAN MAHASISWA KARO BUNGA NCOLE

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

I. LATAR BELAKANG

Kabupaten Karo adalah salah satu Kabupaten di provinsi Sumatera Utara, Indonesia.Ibu kota kabupaten ini terletak di Kabanjahe. Tanah Karo Simalem, nama lain dari kabupaten ini. Tanah Karo ini bisa ditemukan indahnya nuansa alam pegunungan dengan udara yang sejuk dan berciri khas daerah buah dan sayur.

Institut Pertanian Bogor adalah salah satu perguruan tinggi negeri yang menampung putra-putri terbaik dari seluruh penjuru nusantara tidak terkecuali dari Tanah Karo Simalem, maka dari itu dibentuklah suatu wadah perkumpulan mahasiswa Karo dalam Ikatan Mahasiswa Karo IPB Bunga Ncole. Perkumpulan ini adalah wadah yang terbentuk dari kesadaran kita sebagai mahasiswa Karo di IPB yang semakin bertambah jumlahnya. Dalam hal ini IMKA mengadakan malam keakraban guna mempererat hubungan kekeluargaan diantara mahasiswa karo sebagaimana yang tertera dalam adat dan budaya Karo. Dalam kegiatan ini diharapkan menjadi motor penggerak pemersatu kita sebagai “Kalak Karo”.

II. LANDASAN KEGIATAN

Berdasarkan Program kerja Ikatan Mahasiswa Karo Institut Pertanian Bogor, Malam Keakraban merupakan acara perkenalan wadah IMKA IPB dan anggota IMKA. Acara ini diharapkan dapat menumbuhkan kesadaran Mahasiswa Karo IPB akan adat dan kebudayaan karo.

III. TUJUAN DAN SASARAN 3.1. Tujuan

 Memperkenalkan lebih dalam budaya Karo

 Mempererat tali persaudaraan kita sebagai mahasiswa Karo di IPB  Menyambut kedatangan angkatan baru mahasiswa Karo di IPB

3.2. Sasaran

 Sasaran yang ingin di capai yaitu angkatan Baru Mahasiswa Karo IPB, mahasiswa Karo IPB, dan alumni IPB

IV. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini diberi nama “ Malam Keakraban Ikatan Mahasiswa Karo Institut Pertanian Bogor 2014”.

V. TEMA KEGIATAN

Tema yang diusung dalam kegiatan ini adalah “ Budayanta kap Kegeluhenta”.

VI. DESKRIPSI KEGIATAN

Secara garis besar acara yang akan dilaksanakan dengan konsep Perkenalan IMKA, gendang guro-guro aron, outbond dan pengukuhan sebagai anggota IMKA.

VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Kegiatan Makrab ini akan diadakan pada : Hari : Sabtu dan Minggu

Tanggal : 20 dan 21 Desember 2014

Tempat : Villa Si gaol, Jl Ciapus, Kampung Cilobak RT/RW 02/07, Desa Taman Sari, Kecamatan Taman Sari Bentuk kegiatan : Malam Keakraban

VIII. PESERTA

Kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh Mahasiswa Karo yang masih menuntut ilmu di kampus IPB dan tamu undangan. Keseluruhan peserta diperkirakan 100 orang.

IX. TAMU UNDANGAN

 Alumni Mahasiwa Karo IPB  KMK Pakuan

 OMDA-OMDA IPB  Karangtaruna Bunuraya

X. SUSUNAN PANITIA (terlampir)

XI. SUSUNAN ACARA (terlampir)

XII. ANGGARAN DANA (terlampir)

XIII. PENUTUP

Demikianlah usulan kegiatan ini dibuat sebagai acuan pelaksanaan Malam Keakraban IMKA Bunga Ncole IPB 2014. Dalam merealisasikan kegiatan ini dibutuhkan segenap dukungan moral, materil maupun spiritual dari berbagai pihak yang terkait.

Kami berharap semua pihak kiranya dapat memberikan saran dan bantuan untuk terselenggaranya kegiatan ini. Kami juga mengharapkan dukungan doa dari seluruh pihak yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam kegiatan ini.

Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran yang cukup jelas mengenai kegitan yang hendak kami adakan. Semoga acara yang akan kami adakan ini dapat bermanfaat bagi perkembangan persaudaraan, kebudayaan dan dapat berkelanjutan untuk kedepannya.

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

Susunan Kepanitiaan Makrab 2014 IMKA Bunga Ncole IPB adalah sebagai berikut:

Pembina : Feryanto William Karo-karo ,SP. M.Si

Sharing Comite (SC) : 1. Romesta Tarigan

2. Kidwan Alvianus Tarigan 3. Ronald Sanjaya Barus Organizing Commite (OC)

Ketua : Ervan Dinanta Ginting Wakil Ketua : Randy Romendo Tarigan Sekretaris : Rizky Mei Yani Br Tarigan Bendahara : Gita Cristi Br keliat

Divisi-divisi 1. Divisi Acara

Claudia Br ginting (CO) Andi arihta

Atioria Br Barus Ade Putri Br Bangun

2. Divisi Perlengkapan (Perkap) Kevin Ray Tarigan (CO) Frans Evan Sianturi Kori Yanta Sembiring

3. Divisi Dana dan Usaha (Danus) Rosadame forestiana (CO) Adriana Br Karo

Mira valentina Br Barus Devy Rayani Br Tarigan

4. Divisi Publikasi, Dokumentasi, dan Dekorasi (PDD) Rio Lisa Surbakti (CO)

Robert Tarigan

Inos Ananta Sembiring Rosel Pangaribuan 5. Divisi Konsumsi

Ira Kesia Lestari Br Sitepu (CO) Emia Eduina Br Sembiring Suparni Ratna Sari Br Tarigan Maria Br Tarigan

6. Divisi Humas

Petri Atan Bukit (CO) Ina febrina Tarigan Iska kristiani Ginting

Lampiran 2 SUSUNAN ACARA Hari Pertama :

Waktu Kegiatan

16.00-18.00 Registrasi dan Keberangkatan

18.00-19.00 Makan Malam + persiapan buat makrab

19.00-19.30 Opening Ceremony

19.30-20.30 Perkenalan IMKA

20.30-21.00 Games 1

21.00-24.00 Gendang guro-guro aron

24.00-00.30 Refleksi malam

00.30-06.00 Tidur

Hari Kedua:

Waktu Kegiatan

06.00-06.30 Senam pagi

06.30-08.00 Sarapan dan Mandi

08.00-10.00 Seminar Kebudayaan

10.00-12.00 Games II

12.00-13.00 Istirahat + makan siang

13.00-14.30 Sharing Alumni + Sharing IMKA 14.30-15.30 Penyematan tanda IMKA + Apresiasi

15.30-16.00 Foto Bersama

16.00-16.30 Packing

Lampiran 3

ANGGARAN DANA  Rencana Pemasukan

*Subsidi IMKA Rp 200.000,-

*Baju Panitia Rp 370.000,-

* Usaha Panitia (Danus) Rp 2.000.000,-

* Donatur Rp 8.035.000,-

* Registrasi

a. Peserta (Rp 50.000 * 50) Rp 2.500.000,- b. Alumni + Senior (Rp 50.000 * 50) Rp 2.500.000,- Total Perkiraan Anggaran Penerimaan Rp 15.605.000,-

 Rencana Anggaran Pengeluaran A. Panitia Inti  Pembuatan Proposal Rp 150.000,- TOTAL Rp 150.000,- B. Devisi Acara  Name Tag (150 * Rp 2000) Rp 300.000,-  Souenir (150 * Rp 2500) Rp 375.000,-  Games Rp 150.000,-  Hadiah Games Rp 200.000,-  Fotokopy Jurlak Rp 10.000,-  Pembicara Rp 200.000,- TOTAL Rp1.185.000,- C. Devisi Perlengkapan  Sewa Villa Rp 3.600.000,-  Keyboard Rp 1.700.000,-  Perlengkapan Rp 450.000,-  Survei Rp 250.000,-  Transportasi Rp 2.900.000,- TOTAL Rp 8.900.000,-

D. Devisi Pubdekdok  Spanduk Rp 120.000,-  Dekorasi Rp 75.000,-  Motik Rp 55.000,- TOTAL Rp 250.000,- E. Devisi Konsumsi  Makan Malam 150 x Rp 12.000 Rp 1.800.000,-  Sarapan 150 x Rp 6.000 Rp 900.000,-  Makan Siang 150 x Rp 11.000 Rp 1.650.000,-  Snack dan minum Rp 300.000,-  Kue Kiloan Rp 120.000,-

TOTAL Rp 4.770.000,-

F. Devisi Humas

 Proposal Rp 50.000,-  Komunikasi + Via email Rp

100.000,-

 Transportasi+Publiksai IMKA Rp 200.000,-

FORMULIR KESEDIAAN

Kepada Yth.

Panitia Makrab 2014 IMKA IPB Di-

Tempat Dengan hormat,

Menjawab surat Panitia Makrab 2014 IMKA IPB, perihal permohonan bantuan dana untuk acara Makrab 2014 IMKA IPB. Saya/Kami* bertanda tangan di bawah ini : Nama :... Instansi :... Alamat :... ... ... Nomor Telepon / HP : (...)... / ... Bersedia memberikan bantuan dana sebesar : RP

Untuk bantuan dana Makrab 2014 IMKA IPB yang diserahkan melalui :  Panitia, atas nama ...  Di transfer melalui Bank BNI ke No Rec. 0255210075 Atas nama

Rizky Mei Yani Br Tarigan

Semoga bantuan dana ini dapat berguna untuk kelancaran kegiatan Makrab IMKA IPB 2014

Selamat bekerja bagi Panitia Makrab

Mejuah-juah,

NB : * dicoret yang tidak penting