JUTIM, Vol 2 No.1, Juni 2017

(1)

JUTIM, Vol 2 No.1, Juni 2017 Davit Irawan

STMIK-MUSIRAWAS LUBUKLINGGAU 13

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN OBAT DAN ALAT

KONTRASEPSI DI KANTOR BADAN KELUARGA BERENCANA DAN PEMBERDAYAAN

PEREMPUAN KOTA LUBUKLINGGAU BERBASIS WEB MOBILE Davit Irawan

Program Studi Teknik Informatika, STMIK Musi Rawas Lubuklinggau

Jl. Jend Besar HM Soeharto Kel.Lubuk Kupang Kec.Lubuklinggau Selatan II Kota Lubuklinggau Sumatera Selatan Telp: (0733 ) (3280300)

e-mail : [email protected] ABSTRAK

Ketika Penulis melakukan penelitian terhadap pendistribusian obat dan alat kontrasepsi pada BKBPP kota Lubuklinggau, penulis mendapati bahwa masih memanfaatkan pemesanan biasa yaitu datang langsung serta belum adanya sistem yang baik untuk mengelola pemesanan dan pendistribusian obat dan alat kontrasepsi.Dengan makin berkembangnya penerapan ilmu komputer di segala aspek kehidupan masyarakat pada saat ini, sehingga muncul sebuah gagasan berupa penerapanPerancangan Sistem Informasi Pendistribusian Obat dan Alat Kontraasepsi Dikantor Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Lubuklinggau Berbasis Web Mobile, di karena kan belum adanya suatu sistem penunjang kegiatan pendistribusian pada BKBPP, sehingga kegiatan pendistribusian masih secara konvensional yang di rasa tidak efektif dan kurang tepat. Metode yang digunakan dalam sistem pendistribusian obat dan alat kontrasepsi ini berbasis web mobile, serta untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan, menggunakan pendekatan terstruktur dengan menggunakan beberapa alat bantu seperti Uml, use case diagram, diagram activity, diagram sequence, diagram class, sedangkan untuk metode pengembangan sistemnya menggunakan sekuensial linier atau sering disebut dengan “siklus kehidupan klasik” atau “model air terjun”. Perangkat lunak pendukung yang digunakan adalah Xampp, Adobe Dreamweaver CS3, PHP, dan database MySQL sebagai pembangun serta dokumentasi program dan laporan.Dengan adanya sistem berbasis web mobile ini, yang sudah terkoneksi dengan internet, tentunya akan sangat membantu dalam pemesanan obat dan alat kontrasepsi serta membuat pendistribusian menjadi lebih efektif.

Kata Kunci : Pendistribusian, BKBPP Kota Lubuklinggau, Web Mobile ABSTRACT

When the author conducted a study of the distribution of drugs and contraception in the city BKBPP Lubuklinggau , the authors found that they utilize the usual reservations that come directly and there is no good system to manage the ordering and distribution of drugs and contraceptives. With the growing application of computer science in all aspects of community life at the moment, so there is an idea of the application of Information Systems Design Distribution of Drugs and Devices Kontraasepsi office of Board of Family Planning and Women's Empowerment Lubuklinggau Web-Based Mobile, in for the lack of a support system the distribution activities in BKBPP,sothat the distribution activity is still conventional in the sense that no effective and less precise. The method used in the distribution system of drugs and contraceptives is web-based mobile , as well as to determine the running system , using a structured approach using several tools like Uml , use case diagrams, activity , sequence diagram, class diagram, while for the method development of systems using the linear sequential or often called "the classic life cycle" or "waterfall model". Support software used is Xampp, Adobe Dreamweaver CS3, PHp, and MySQL databases as well as the builder of program documentation and reports.With the mobile web-based system, which is already connected to the Internet,would be very helpful in booking drugs and contraceptives, and make distribution more effective.

(2)

I. PENDAHULUAN

Perkembangan ilmu pengetahuan dibidang teknologi informasi semakin maju, sejalan dengan kemajuan tersebut dapat memberikan dampak di berbagai aspek kehidupan. Sehingga kemampuan teknologi dapat membantu manusia dalam menyelesaikan permasalahan, baik permasalahan yang sederhana hingga permasalahan yang rumit. Salah satu hal yang berkembang sangat pesat dan menjadi pemicu dari perkembangan yang ada adalah teknologi komputer dan komunikasi. Komputer merupakan salah satu teknologi yang saat ini banyak digunakan untuk membantu permasalahan yang sering dihadapi manusia dalam hal pengelolaan data. Penggunaan komputer merupakan alternatif yang tepat dalam membantu pengolahan data menjadi sebuah informasi yang berguna dan menyajikan informasi tersebut ke dalam bentuk yang lebih mudah dipahami oleh penerima. Dengan menggunakan komputer, kita dapat menghemat waktu pengerjaan, cepat, tepat dan akurat. Dalam perkembangannya, dewasa ini dalam hal ukuran dan kecepatan, komputer-komputer modern berkembang sangat pesat dari tahun ke tahun. Pengguna sekarang ini memandang komputer bukan lagi sebagai barang mewah, tetapi sebagai bagian dari peralatan kantor yang dibutuhkan seperti halnya meja, telepon atau mesin fotocopy, sebagaimana yang telah berjalan pada Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan yang telah menggunakan komputer untuk membantu dalam menyelasaikan pekerjaannya sehingga segala sesuatu yang dikerjakan dapat dikoordinir secara komputerisasi sehingga pekerjaan lebih efisien.Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan (BKBPP) yang beralamatkan di Jln. Garuda No. 07 Kelurahan Kayu Ara merupakan salah satu badan pemerintahan yang bergerak dalam pemberdayaan perempuan serta program-program keluarga berencana. Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan juga mempunyai visi dan misi penduduk tumbuh seimbang dan mewujudkan pembangunan berwawasan kependudukan dan mewujudkan keluarga kecil bahagia

sejahtera, dan juga mendistribusikan obat dan alat kontrasepsi disetiap kecamatan di kota Lubuklinggau.

Akan tetapi dalam mendistribusikan obat dan alat kontrasepsi belum ada nya sistem yang baik untuk mengelola data pemesanan dan pendistribusian yang terjadi, BKBPP masih memanfaatkan sistem pemesanan biasa yaitu datang langsung sehingga masih mengalami kesulitan dan kurang efisien, masih terdapat kesulitan dalam pencarian obat dan alat kontrasepsi, sehingga menyebabkan keterlambatan dan ketidaksesuian dalam mendistribusikan obat dan alat kontrasepsi yang dipesan.

Untuk mengatasi permasalahan yang ada maka memerlukan suatu sistem yang canggih dan terkomputerisasi, sehingga dalam pendistribusian alat dan alat kontrasepsi jadi lebih efisien dan tepat waktu. Berangkat dari latar belakang di atas penulis berkeinginan untuk membuat suatu Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Obat dan Alat Kontrasepsi yang tertuang dalam Jurnal berjudul “Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Obat dan Alat Kontrasepsi di Kantor Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Lubuklinggau Berbasis Web Mobile”.

II. METODE PENELITIAN 2.1 Metodologi Pengumpulan Data

Dalam mengumpulkan data penulis menggunakan medote deskriptif. Metode Deskriptif merupakan metode yang digunakan untuk mendeskripsikan, menginterpretasikan suatu fenomena misalnya kondisi atau hubungan yang ada, pendapat yang berkembang, dengan menggunakan prosedur ilmiah untuk menjawab masalah secara aktual. Dengan demikian penulis beranggapan bahwa metode penelitian deskriptif sesuai dengan penelitian yang dilaksanakan oleh penulis. Karena dalam penelitian ini, penulis berusaha mendeskripsikan sebuah masalah yang terdapat pada Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Dalam penulisan Jurnal ini, penulis menggunakan beberapa teknik pengumpulan data. Dengan teknik tersebut

(3)

penulis mendapatkan informasi dan data yang lengkap yang diperlukan oleh penulis dalam menyusun Jurnal ini. Adapun teknik tersebut adalah sebagai berikut :

1. Teknik Pengamatan (Observasi) Penulis mengamati langsung kerja sistem yang sedang berjalan. Pada kegiatan ini penulis mengikuti pendisribusian yang dilakukan staff BKBPP.

2. Teknik Wawancara (Interview)

Penulis menggunakan metode ini untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan dengan cara mewawancarai langsung kepada yang bersangkutan. Adapun yang penulis wawancarai adalah staff yang bertugas. Sehingga diperoleh data sebagai berikut:

a. Sering terjadi salah dalam pemesanan obat dan alat kontrasepsi, seperti obat yang dipesan bukan obat yang butuhkan.

b. Dalam pendisribusian obat dan alat kontrasepsi sering terjadinya kerterlambatan dalam pendistribusian obat dan alat kontrasepsi yang di pesan. 3. Teknik Dokumentasi

Metode dokumentasi adalah metode pengumpulan data dengan cara membaca buku litelatur atau dokumen-dokumen yang berhubungan dengan topik penelitian.

4. Studi Pustaka

Studi pustaka adalah segala usaha yang dilakukan oleh peneliti untuk menghimpun informasi yang relevan dengan topik atau masalah yang akan atau sedang diteliti. Informasi itu dapat diperoleh dari buku-buku ilmiah, laporan penelitian, karangan-karangan ilmiah, tesis dan disertasi, peraturan-peraturan, ketetapan-ketetapan, buku tahunan, ensiklopedia, dan sumber-sumber tertulis baik tercetak maupun elektronik lain.

2.2 Metodologi Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu menggunakan metode air terjun (waterfall).

Berikut merupakan tahap pengembangan sistem meliputi :

1. Analisis Kebutuhan

Pada Tahap ini dilakukan observasi langsung ditempat penelitian yaitu kantor Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan.

2. DesainSistem

Pada tahap ini dibangun rancang sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut :

a. Penulis merancang sistem baru atau sistem yang ditawarkan sesuai permasalahan yang terjadi.

b. Dibangun rancangan sistem dalam beberapa diagram bantu yaitu UML ( Use Case, Aktivity Diagram, Sequence Diagram dan Sequence Diagram)

c. Merancang antarmuka sistem yang akan dibuat

3. Pembuatan Kode Program

Sistem yang sudah di Desain, Dirancang Dengan Bantuan Bahasa Program PHP, MySQL, Jquery, dan Dreamweaver. 4. PengujianProgram

Metode Pengujian Sistem yang dipakai adalah Black Box testing. Pendekatan pengujian dengan menggunakan struktur Control dari modul untuk memastikan cakupan lengkap danDeteksi Kesalahan Maksimum

5. Penerapan Program atau Pemeliharaan Melakukan Perbaikan Sistem berdasarkan Evaluasi, Apabila Pengguna merasa tidak puas dengan sistem yang telah dibangun. Ulangi Langkah diatas sekali lagi sampai Pengguna merasa Puas.

III. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Hasil

Dari hasil penelitian dan perancangan desain sistem maka dihasilkan sistem informasi pendistribusian obat dan alat kontrasepsi dikantor Badan Keluarga Berencana Dan Pemberdayaan Perempuan (BKBPP) berbasis web mobile Kota Lubuklinggau yang berbasis web mobile dan memiliki Halaman Utama, Halaman Login Anggota, Halaman Pemesanan Obat dan Kontrasepsi, Halaman Admin.

(4)

3.2 Pembahasan

3.2.1 Implementasi Program

Adapun Hasil dari implementasi program sebagai berikut :

1. HalamanUtama

Halaman ini merupakan halaman utama dari web BKBPP. Halaman ini berisikan menu-menu seperti Menu Home, Menu Profil, Menu Kontak, Menu My Order, Menu Login Admin dapat dilihat pada gambar 1untuktampilan PC dan 2 untuk Mobile

Gambar 1 Halaman Utama Tampilan PC

Gambar 2 Halaman Utama Tampilan Mobile

2. Halaman Login Anggota

Halaman ini merupakan halaman yang digunakan oleh anggota untuk login, agar bisa memesan obat dan kontrasepsi.

Gambar 3 Halaman Login Anggota Tampilan PC

Gambar 4 Halaman Login Anggota Tampilan Mobile

(5)

3. Halaman Pemesanan Obat dan Kontrasepsi Anggota Untuk PC

Halaman ini merupakan halaman yang digunakan oleh anggot auntuk memesan obat dan alat kontrasepsi. Halaman ini dapat dilihat pada gambar 5untuktampilan PC dan untuk Mobile.

Gambar 5 Halaman Pemesanan Obat Kontrasepsi Anggota Untuk PC

Gambar 6 Halaman Pemesanan Obat Kontrasepsi Anggota Untuk Mobile

4. Halaman Admin

Halaman admin merupakan halaman yang berisikan menu-menu yang diberikan untuk admin dalam mengelola data, seperti data anggota, data obat dan kontrasepsi, data pemesanan obat dan kontrasepsi, dan laporan Halaman menu admin dapat dilihat pada gambar 7 untuk PC dan 8untuk Mobile.

Gambar 7 Halaman Admin Tampilan PC

Gambar 8 Halaman Admin Tampilan Mobile

(6)

5. Halaman Data Obat dan Alat Kontrasepsi

Halaman output obat dan alat kontrasepsi merupakan hasil dari penambahan data obat dan alat kontrasepsi yang dilakukan admin dan data tersebut tersimpan di database. Halaman output obat dan alat kontrasepsi dapat dilihat pada gambar 9 untuk tampilan PC dan 10 untuk tampilan Mobile.

Gambar 9 Halaman Data Obat dan Alat Kontrasepsi Tampilan PC

Gambar 10 Halaman Data Obat dan Alat Kontrasepsi Tampilan Mobile

6. Halaman Data Anggota

Halaman anggota merupakan halaman yang digunakan admin untuk membangkan, mengedit, dan menghapus anggota dan menyimpannya kedalam database. Halaman anggota dapat dilihat pada gambar 11 untuktampilan PC dan 12 untuk tampilan Mobile.

Gambar 11 Halaman Data Anggota Tampilan PC

Gambar 12 Halaman Data Anggota Tampilan Mobile

(7)

7. Halaman Obat Dan Alat Kontrasepsi Yang Dipesan Anggota

Halaman obat dan alat kontrasepsi yang dipesan anggota merupakan hasil dari penambahan data pemesanan yang dilakukan anggota yang dilakukan pada form pemesanan anggota dan data tersebut tersimpan di database. Halaman ini dapat dilihat pada gambar 13 untuk tampilan PC dan 14untuktampilan Mobile.

Gambar 13 Halaman Pesanan Tampilan PC

Gambar 14 Halaman Pesanan Tampilan Mobile

3.3 Pengujian Sistem

Pengujian dilakukan dalam satu tahap, yaitu pengujian black box testing pendekatan pengujian dengan menggunakan struktur control dari modul untuk memastikan cakupan lengkap dan deteksi kesalahan maksimum.

3.3.1 RencanaPengujian

Rencana pengujian adalah pengujian terhadap fungsi-fungsi yang ada didalam sistem, apakah sistem dari aplikasi tersebut berfungsi sesuai yang diharapkan atau tidak. Berikut ini tabel rencana pengujian dari sistem yang dibangun:

Tabel 1. Rencana Pengujian

Item Uji Detail Uji Jenis Uji Menampilkan Halaman Utama Masuk kan alamat website Black Box Pilih Login Anggota Tombol login anggota Black Box Pilih Menu My Order Tombol menu my order Black Box

Pilih Login Admin Tombol login admin

Black Box Pilih Olah Data

Obat

Tombol data obat

Black Box Pilih Olah Data

Anggota Tombol data anggota Black Box Pilih Pesanan Anggota Tombol pesanan anggota Black Box

(8)

3.3.2 Hasil Pengujian

1. Menampilkan Halaman Utama

Pengujian menampilkan halaman utama merupakan pengujian fungsional dengan cara memasukkan alamat website. Tabel 2 Pengujian Menampilkan Halaman Utama

Kasus dan Hasil Uji (data normal) Data masukan Yang diharapk an Pengam atan Kesim pulan Masukan alamat website Menam pilkan halaman utama BKBPP Dapat menamp ilkan halaman utama BKBPP [ v ] diterim a [ ] ditolak Kasus dan Hasil Uji (data salah) Data masukan Yang diharapk an Pengam atan Kesim pulan Masukan alamat website Tidak Menam pilkan halaman utama BKBPP Tidak dapat menamp ilkan halaman utama BKBPP [ v ] diterim a [ ] ditolak

2. Pengujian Login Anggota

Pengujian pilih login anggota merupakan pengujian fungsionalitas dengan cara memilih dan menekan tombol anggota Tabel 3 Pengujuian Login Anggota

Kasus dan Hasil Uji (data normal) Data mas ukan Yang diharapkan Pengamata n Kesi mpul an User nam e dan pass word Menampil kan halaman utama anggota Dapat menampilk an halaman utama anggota [ v ] diteri ma [ ] ditola k Kasus dan Hasil Uji (data salah) Data mas ukan Yang diharapkan Pengamata n Kesi mpul an User nam e dan pass word Tidak Menampil kan halamanut amaanggot a Tidak dapat menampilk an halamanut amaanggot a [ v ] diteri ma [ ] ditola k 3. Pengujian My Oder

Pengujian pilih my order merupakan pengujian fungsionalitas dengan cara memilih dan menekan tombol my order. Tabel 4 Pengujian My Order

Kasus dan Hasil Uji (data normal) Data masukan Yang diharapk an Pengama tan Kesi mpul an Data obatdank ontraseps i yang ingindipe san Menyim pan data obatdank ontraseps i yang dipesan Dapat Menyim pan data obatdank ontraseps i yang dipesan [ v ] diteri ma [ ] ditola k

4. Pengujian Login Admin

Pengujian pilih login admin merupakan pengujian fungsionalitas dengan cara memilih dan menekan tombol admin Tabel 5 Pengujian Login Admin

Kasus dan Hasil Uji (data normal) Data masuk an Yang diharapk an Pengama tan Kesimp ulan Usern ame dan passw ord Menampi lkan halamanu tama admin Dapat menampi lkan halamanu tama admin [ v ] diterim a [ ] ditolak Kasus dan Hasil Uji (data salah) Data masuk an Yang diharapk an Pengama tan Kesimp ulan Usern ame dan passw ord Tidak Menampi lkan halamanu tama admin Tidak dapat menampi lkan halamanu [ v ] diterim a [ ] ditolak

(9)

tama admin

5. Pengujian Olah Data Obat

Pengujian pilih olah Data obat merupakan pengujian fungsionalitas dengan cara memilih dan menekan tombol olah data obat.

Tabel 6 PengujianOlah Data Obat Kasus dan Hasil Uji (data normal) Data mas ukan Yang diharapkan Pengamata n Kesim pulan Men u pilih olah data obat Menampil kan list olah data obatdanko ntrasepsi Dapat Menampil kan list olah data obatdanko ntrasepsi [ v ] diteri ma [ ] ditolak

6. PengujianOlah Data Anggota

Pengujian pilih olah data anggota merupakan pengujian fungsionalitas dengan cara memilih dan menekan tombol olah data anggota.

Tabel 7 Pengujian Olah Data Anggota Kasus dan Hasil Uji (data normal) Data masu kan Yang diharapk an Pengama tan Kesimp ulan Menu pilih olah data anggo ta Menampi lkan list olah data anggota Dapat Menampi lkan list olah data anggota [ v ] diterima [ ] ditolak 7. PengujianPesananAnggota

Pengujian pilih olah pesanan anggota merupakan pengujian fungsionalitas dengan cara memilih dan menekan tombol pesanan anggota.

Tabel 8 Pengujian Pesanan Anggota Kasus dan Hasil Uji (data normal) Data masukan Yang diharapk an Pengam atan Kesim pulan Menu pilih pesanan anggota Menamp ilkan list pesanan anggota Dapat Menamp ilkan list pesanan anggota [ v ] diteri ma [ ] ditola k IV. KESIMPULAN

Dari Hasil perancangan dan pembahasan pada bab sebelumnya maka disimpulkan hal – hal sebagai berikut : 1. Dengan diterapkan dan

dimanfaatkannya website ini dapat mempermudah pemesanan obat dan kontrasepsi, dan meminimalisir kesalahan pemesanan yang konvesional.

2. Menyimpan data-data kedalam database sehingga dapat mempercepat pencarian data-data yang diperlukan agar dapat mengefektifkan waktu bekerja.

3. Mempermudah pembuatan laporan-laporan dan pencarian laporan-laporan-laporan-laporan yang berhubungan dengan masalah pendistribusiaan dan stok obat dan kontrasepsi

V. SARAN

Berdasarkan hasil penelitian, dan kesimpulan yang telah diuraikan diatas, maka ada beberapa saran yang dapat diberikan, yaitu:

1. Dalam penggunaan sistem yang terkomputerisasi ini diharapkan selalu melakukan back up data (berupa CD) sehingga apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti harddisk rusak, sehingga data yang di simpan masih ada.

2. Dengan adanya keterbatasan sistem maka perlu adanya pengembangan di masa mendatang akan sistem lebih baik lagi.

(10)

VI. DAFTAR PUSTAKA

A.S Rosa, dan M. Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientasi Objek, Informatika, Bandung. A.S Rosa, dan M. Shalahuddin. 2015.

Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientasi Objek, Informatika, Bandung. Dhika Harry, Lukman, Aswin Fitriasyah.

2014. ”Perancangan Sistem Informasi Jasa Pengiriman Barang Berbasis Web”, STMIK AMIKOM, Yogyakarta.

Ichwan, M. 2011. Pemrograman Basis Data Delphi7 & MySQL, Informatika, Bandung.

MADCOMS. 2011. Aplikasi Web Database Dengan Dreamweaver dan PHP – MySQL, C.V ANDI OFFSET, Yogyakarta.

Pratama, I Putu Agus Eka. 2014. Sistem Informasi dan Impelementasinya, Informatika, Bandung.

Prahasta, Edy. 2014. Sistem Informasi Geografis,Informatika Bandung, Bandung.

Purba, Nasib. 2013. “Perancangan Aplikasi Distribusi Obat Generic Dengan Metode Modi Berbasis Web (Studi Kasus : PT.KIMIA FARMA)”, Pelita Informatika Budi Darma, STMIK Budi Darma, Medan.

Peraturan Kepala Badan Pengawas Obat Dan Makanan Republik Indonesia Nomor Hk.03.1.34.11.12.7542 Tahun 2012Tentang Pedoman Teknis Cara Distribusi Obat Yang Baik. Jakarta.

Peraturan Kepala Badan Pengawas Obat Dan Makanan Republik Indonesia Nomor Hk.03.1.23.10.11.08481 Tahun 2011 Tentang Kriteria dan Tata Laksana Registrasi Obat. Jakarta.

Saputra Agus, Feni Agustin, dan ASFA Solution. 2012. Menyelesaikan Website 12 Juta Secara Profesional, PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO, Bandung.

Sandi, Mulyana. 2014. Bikin Website Dengan Aplikas – Aplikasi Gratis Cepat, Mudah, & Murah, Mediakom, Yogyakarta.

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi, CV ANDI OFFSET, Yogyakarta.

Utomo, Eko Priyo. 2013. Mobile Web Programming – HTML5, CSS3, JQuery Mobile, C.V ANDI OFFSET, Yogyakarta.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2014Tentang perdangangan. Jakarta.