T1 682005714 Full text

(1)

2 1. Pendahuluan

Perkembangan teknologi komputer sangat berperan dan membantu pekerjaan manusia dalam segala bidang sehingga menuntut manusia untuk memahami dan menguasainya guna mencapai tujuan yang dikehendakinya.

Lembaga Pendidikan merupakan salah satu bidang vital yang memanfaatkan Teknologi Komputer. Tanpa teknologi komputer lembaga pendidikan dapat dikatakan belum cukup untuk mendukung proses belajar mengajar yang baik. Permasalahan yang dihadapi SMU Negeri 2 Ambon adalah tingkat ketidakhadiran siswa yang cukup tinggi, pada tahun 2009 selama 3 bulan ketidakhadiran siswa mencapai 923. Untuk mengatasi permasalahan ini maka pihak sekolah meracang sistem absensi siswa berbasis SMS Gateway yang mampu memantau kehadiran siswa di sekolah dengan melibatkan orang tua siswa.

Sistem absensi siswa dilakukan untuk meningkatkan kedisiplinan terhadap siswa. Mengefisienkan waktu dan tenaga sekaligus membudayakan teknologi komputer pada berbagi kalangan pengguna khususnya staf pengajar (guru). Sistem absensi manual yang diterapkan sekolah adalah dengan menggunakan surat, jadi ketika siswa tidak mengikuti pelajaran tanpa keterangan maka sekolah akan mengirim surat kepada orang tua murid. Biaya yang dibutuhkan untuk mengirimkan surat adalah Rp. 1.000,- dengan waktu pengiriman dua hari. Maka dengan memanfaatkan teknologi SMS Gateway pada sistem informasi absen, biaya dapat dikurangi dan waktu yang dibutuhkan lebih cepat, karena sistem SMS akan mengirim langsung SMS ke orang tua murid dan hanya dibutuhkan waktu kurang dari satu jam dengan biaya pengiriman Rp. 100,-.

Tujuan dan manfaat dari penerapan sistem informasi berbasis SMS Gateway agar mempermudah proses absensi guru terhadap seorang siswa, apakah

siswa tesebut hadir dari awal pelajaran hingga akhir pelajaran. Dengan adanya

Sistem ini maka pengawasan siswa lebih mudah, karena orang tua dapat mengetahui detail absensi anak melalui SMS.

SMU Negeri 2 Ambon adalah salah satu lembaga pendidikan yang mendidik siswanya untuk lebih unggul dan berprestasi. Sistem absensi yang ada di SMU Negeri 2 Ambon sama seperti pada umumnya sekolah lain, yaitu dengan absensi di kelas yang masih menggunakan sistem manual. Dengan adanya Sistem Informasi berbasis SMS Gateway maka diharapkan akan membantu dalam proses absensi siswa pada SMU Negeri 2 Ambon.

2. Tinjauan Pustaka

Penelitian Terdahulu

(2)

3

menggunakan sistem manual dengan bantuan software Microsoft Excel, data-data yang ada tidak terkoordinasi dengan baik, dan seringkali terjadi kesalahan dalam melakukan penghitungan upah. Karena hal tersebut, perusahaan sering mengalami kerugian. Kemudian dibuat sistem untuk mengotomatisasi proses dengan menggunakan sistem penyimpanan database dan bahasa pemrograman yang digunakan adalah C#.[10]

Dalam skripsi yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Absensi Perkuliahan PJJ dibuat sebuah aplikasi untuk mempermudah absensi, karena perkuliahanya dilakukan di dua tempat berbeda. Dalam proses absensi D3 PJJ dalam lingkup Politeknik Elektronika Negeri Surabaya yang perkuliahahnnya dilakukan di dua tempat berbeda tentunya cukup menyulitkan untuk pemrosesan datanya. Saat perkuliahan dilakukan di center (PENS-ITS) proses absensi bisa langsung diproses. Namun bila perkuliahan dilakukan di sister (CC atau ICT daerah) masing-masing, tentunya data absensi tidak bisa langsung diproses karena dilakukan secara manual. Dan data tersebut baru disampaikan perwakilan dari sister masing-masing saat berada di PENS saat perkuliahan bulan selanjutnya. Untuk itu bila absensi dilakukan secara online tentunya akan mempermudah dalam pemrosesan data absensi. Karena data disimpan di satu tempat dan dapat diproses oleh admin saat data tersebut sudah tersimpan.[8]

Pada penelitian sebelumnya telah dikembangkan sistem informasi untuk mempermudah proses absensi, dengan melihat penelitian sebelumnya, maka pada penelitian ini dikembangkan sebuah sistem informasi untuk absensi siswa dengan menggunakan teknologi SMS Gateway. Dengan memanfaatkan teknologi SMS Gateway pada sistem informasi absensi siswa maka pengawasan absen siswa dapat dijaga lebih ketat dan orang tua ikut mengawasi karena sekolah akan mengirimkan langsung SMS ke ponsel orang tua murid jika siswa membolos.

Sistem Informasi

Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data kedalam bentuk informasi yang berguna. [2].

Pengertian Sistem Absensi Sekolah

istem Informasi Absensi sekolah adalah sistem informasi untuk mencatat (manual atau elektronik), mengelola, dan melaporkan kehadiran dan ketidakhadiran siswa.

SMS Gateway

Istilah Gateway, bila dilihat arti secara kamus Inggris-Indonesia adalah pintu gerbang. Namun pada dunia komputer, gateway bisa diartikan sebagai jembatan penghubung antar satu sistem dengan sistem yang lain yang berbeda, sehingga dapat terjadi pertukaran data antar sistem tersebut. Dengan demikian SMS Gateway dapat di artikan sebagai penghubung untuk lalu lintas data SMS, baik yang dikirimkan maupun yang diterima.

(3)

4

dapat diterjemahkan oleh sebuah mobile phone. Format atau mode yang dipakai untuk mengirim dan menerima SMS ada dua yaitu Mode Text dan Mode PDU (Protocol Data Unit).

Gambar 1 Mode pengiriman dan penerimaan SMS dengan PDU [11]

AT-Command

AT-Command merupakan standar command yang digunakan oleh komputer untuk berkomunikasi dengan modem/phone modem. AT berasal dari kata “Attention”. Dengan menggunakan AT-Command, dapat diperoleh informasi mengenai modem, dapat dilakukan setting pada modem, dapat mengirim SMS dan menerima SMS (untuk GSM modem), dan sebagainya.[5]

Pengertian Framework .NET

Framework .NET merupakan suatu komponen Windows yang terintegrasi dan dibuat agar dapat menjalankan berbagai macam aplikasi. Framework .NET berisi class librarys untuk menyediakan layanan standar yang dapat diintegrasikan ke berbagai sistem komputer. Framework ini mengatur semua aspek eksekusi program, seperti alokasi memori untuk penyimpanan data dan instruksi, eksekusi aplikasi, izin akses aplikasi, dan re-alokasi memori pada resource yang tidak diperlukan lagi, jadi kesimpulannya Framework .NET adalah lingkungan untuk membangun, deploying/ menyebarkan,dan menjalankan services web dan aplikasi lainnya. [6]

Framework .NET menyediakan semua tools dan teknologi yang diperlukan untuk membangun aplikasi terdistribusi. Sehingga dengan menggunakan Framework ini, bahasa-bahasa pemrograman yang ada didalam teknologi .NET dapat saling berkomunikasi.

Framework .NET didesain untuk dapat memenuhi beberapa tujuan berikut ini :

1. Untuk menyediakan lingkungan kerja yang konsisten bagi bahasa

pemrograman yang berorientasi objek (object-oriented programming-OOP) baik kode objek itu disimpan dan dieksekusi secara lokal atau dieksekusi secara remote.

2. Untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dalam hal

pengeksekusian kode, termasuk kode yang dibuat oleh pihak ketiga.

3. Untuk menyediakan lingkungan kerja yang dapat mengurangi masalah

(4)

5

4. Membuat para developer lebih mudah mengembangkan berbagai macam

jenis aplikasi yang lebih bervariasi, seperti aplikasi berbasis windows dan aplikasi berbasis web.

5. Membangun semua komunikasi yang ada di dalam standar industri untuk

memastikan bahwa semua kode aplikasi yang berbasis Framework .NET dapat berintegrasi dengan berbagai macam kode aplikasi lain. Jadi sebuah aplikasi dapat dibangun dengan berbagai kode bahasa.

Keunggulan Framework .NET

Keunggulan Framework .NET antara lain [9] :

1. Kemudahan

Kemudahan di sini lebih ke arah pada kemudahan bagi para developer untuk membuat aplikasi yang dijalankan pada lingkungan Framework .NET. Beberapa hal yang merepotkan developer pada saat membuat aplikasi, telah dihilangkan atau di ambil alih kemampuannya oleh Framework .NET, misalnya masalah lifetime sebuah objek yang biasanya luput dari perhatian developer pada saat proses pembuatan aplikasi. Masalah ini telah ditangani dan diatur secara otomatis oleh Framework .NET melalui komponen yang bernama Garbage Collector yang bertanggung jawab untuk mencari dan membuang objek yang sudah tidak terpakai secara otomatis.

2. Efisiensi

Kemudahan pada saat proses pembuatan aplikasi, akan berimplikasi terhadap efisiensi dari suatu proses produktivitas, baik efisien dalam hal waktu pembuatan aplikasi atau juga efisien dalam hal lain, seperti biaya (cost).

3. Konsistensi

Kemudahan-kemudahan pada saat proses pembuatan aplikasi, juga bisa berimplikasi terhadap konsistensi pada aplikasi yang kita buat. Misalnya, dengan adanya BCL, maka kita bisa menggunakan objek atau class yang dibuat untuk aplikasi berbasis windows pada aplikasi berbasis web. Dengan adanya kode yang bisa dintegrasikan ke dalam berbagai macam aplikasi ini, maka konsistensi kode-kode aplikasi kita dapat terjaga.

4. Produktivitas

Semua kemudahan-kemudahan di atas, pada akhirnya akan membuat produktivitas menjadi lebih baik. Produktivitas naik, terutama produktivitas para developer, akan berdampak pada meningkatnya produktivitas suatu perusahaan.

3. Metode Perancangan Sistem

Metode Pengembangan Sistem

(5)

6

informasi yang sudah ada, tetapi sekaligus merupakan revolusi dalam pengembangan sistem informasi manajemen.

Perancangan Proses

Perancangan proses yang ada pada aplikasi ini berada pada tahapan Quick Design yang ada pada metode pengembangan aplikasi ini. Tahapan Quick Design ini akan menjelaskan proses-proses atau aktifitas-aktifitas yang terjadi antara pengguna dan aplikasi dengan menggunakan diagram alir, diagram use case dan diagram activity.

Gambar 2 Diagram Alir Proses Absensi Siswa

Gambar 2 mensimulasikan bagaimana sistem absensi bekerja. Setiap Guru mata pelajaran yang akan mengajar, melakukan absen siswa.

(6)

7

Use Case Diagram

Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem yang menjelaskan keseluruhan kerja sistem secara garis besar dengan mempresentasikan interaksi antara aktor yang dibuat, serta memberikan gambaran fungsi-fungsi pada sistem tersebut.

Input Data Siswa Edit Data Siswa

Delete Data Siswa

Lihat Data Siswa

Input Data Guru

Edit Data Guru

Delete Data Guru Lihat Data Guru Input Data Kelas

Edit Data Kelas

Lihat Data Kelas Update Data Kelas

Kehadiran

Is i Sm s

Keterangan

Sim pan Absensi Pengaturan Is i Kelas

Atur Sis wa

<<extend>>

<<extend>> <<extend>> <>

Atur Guru

<<extend >> <<extend>>

<<extend >>

<>

Atur Kelas

<<extend>>

<<extend>> <<extend>>

<>

Adm in

Abs ensi

<><> <> <<extend>>

Riwayat Absensi

Riwayat Sms Terkirim

Guru Masukan Ke Kelas<<extend>>

Orang Tu a

Send SMS

<<include>> <>

<<include>>

Gambar 3 Use Case Diagram

(7)

8 Activity Diagram Start End Input Data Siswa Edit Data Siswa Delete D... Lihat Data Siswa Input Data Kelas Lihat D... Edit Data Kelas Update Data Kelas Input Data Guru DeleteDat a Guru Edit Data Guru Lihat Data Guru Login Atur Guru Atur Kelas Atur Siswa Pengatur an ... Maukan Ke Kelas Data Siswa Riwayat Absensi Cek Validasi Sistem Admin Logout Tidak Ya Sistem Admin

Gambar 4 Activity Diagram Sistem Absensi Sekolah

Pada Gambar 4 Activity Diagram Sistem Aplikasi Sekolah menjelaskan peranan dan fungsi admin dalam melakukan pengelolaan Siswa, Pengelolaan Guru, Pengelolaan Kelas, Pengelolaan SMS, Pengelolaan Absensi. Sebelum admin melakukan pengelolaan data tersebut, admin harus melakukan login terlebih dahulu. Ketika admin melakukan login, maka sistem akan memeriksa username dan password. Jika username dan password benar, maka admin akan masuk ke menu sistem admin. Admin dapat melakukan atur data siswa, dalam atur data siswa ada terdapat menu input data siswa, edit data siswa, delete data siswa dan lihat data siswa. Admin juga dapat melakukan atur data kelas, dalam atur data kelas ada terdapat menu input data kelas, edit data kelas, delete data kelas dan lihat data kelas. Admin juga dapat melakukan atur data guru, dalam atur data guru ada terdapat menu input data guru, edit data guru, delete data guru dan lihat data guru. Admin juga dapat melakukan pengaturan data kelas, melihat riwayat SMS dan riwayat absensi.

Class Diagram

(8)

9 InsertDataSiswa saveSIswa() <<control>> UpdateDataSIswa updateSiwa() <<control>> FindDataSIswa searchSiswa() <<control>> DeleteDataSiswa DeleteSiswa() <<control>> SiswaGUI enterDataSiswa(nama,nis)() <<boundary>> InsertDataKelas saveKelas() <<control>> DeleteDataKelas deleteKelas() <<control>> UpdateDataKelas updateKelas() <<control>> GetDataKelas searchKelas() <<control>> KelasGUI enterDataKelas(namakelas,walikelas)() <<boundary>> AturDataKelas

<<control>> 11 11

GuruGUI enterDataGuru(nama,nip)() <<boundary>> InsertDataGuru addGuru() <<control>> UpdateDataGuru updateGuru() <<control>> GetDataGuru searchGuru() <<control>> DeleteDataGuru deleteGuru() <<control>> AturDataGuru <<control>> AturSiswaController<<control>> 1 1 1 1 Siswa

Email : String Foto : String NamaKelas : Kelas Nama : String Alumni : Boolean TahunMasuk : Integer TahunLulus : Integer NoAbsen : Integer NoHandphoneOrtu : String NIS : String Insert() Delete() Update() Find() UpdateAbsensi() GetData() GetKelas() 1..* 0..* 1..* 0..* Absensi

Nis : Siswa IsiSms : String Kehadiran : JenisKehadiran Keterangan : String No : Long Periode : Integer Tanggal : Date GetData() Insert() Read() 1 * 1 * Kehadiran inputKehadiran() <<control>> Keterangan InputKeterangan() <<control>> IsiSMS inputSMS() <<control>> SimpanAbsensi saveAbsensi() <<control>> DataAbsensi enterDataAbsensi(nis,isiSms,kehadiran)() <<boundary>> AturAbsensi <<control>> 1..* 0..* 1 1 1 1 0..* 1..* Guru

Nama : String NoHanphone : String Password : String NIP : String Insert() Delete() Update() GetData() 1..* 0..* 1..* 0..* Kelas

NamaKelas : String WaliKelas : Guru Insert() Delete() Update() GetData() 1 1 1 1 1..* 0..* 1..* 0..* * 1 1 *

Gambar 5 Class Diagram

Pada Gambar 3.5 menjelaskan tentang Class Diagram pada Database yang dirancang. Class Siswa memiliki fungsi AturSiswaController dimana terdapat fungsi insertDataSiswa, UpdateDataSiswa, FindDataSiswa dan

DeleteDataSiswa. Pada AturDataSiswa. Class Kelas memiliki fungsi

AturKelasController dimana terdapat fungsi insertDataKelas, UpdateDataKelas, FindDataKelas dan DeleteDataKelas. Relasi class Siswa dengan class Kelas dengan hubungan 1 ke 1, Field NamaKelas sebagai foreign key diantara kedua tabel tersebut. Class Guru memiliki fungsi AturGuruController dimana terdapat fungsi insertDataGuru, UpdateDataGuru, FindDataGuru dan DeleteDataGuru. Class Guru memiliki relasi dengan class Kelas dengan hubungan 1 ke 1, field WaliKelas sebagai foreign key diantara kedua class tersebut. Class Absensi memiliki fungsi AturAbsensiController dimana terdapat fungsi inputAbsensi, inputKeterangan, inputSMS dan saveAbsensi. Class Absensi memiliki relasi dengan class Siswa dengan hubungan 1 ke n.

Perancangan Database

Tabel Guru

(9)

10 Tabel 1 Tabel Guru

Nama Tipe Data Keterangan

NIP Varchar(20) PrimaryKey

Nama varchar (100)

Passw ord var char (20)

No Telp var char (50)

Tabel 1 merupakan Tabel guru berisi field NIP dengan tipe data varchar(20) sebagai Primary Key, field Nama dengan tipe data varchar (100).

Tabel Siswa

Tabel 2 Tabel Siswa

Nama Tipe Data Keterangan

NIS Varchar(20) PrimaryKey

Nama varchar (100)

NamaKelas varchar (20)

NoAbsen NoTelpOr t u

Fot o Alum ni TahunM asuk

TahunLulus Email

Int Varchar(20) Varchar(200) Varchar (100) Varchar(5) Varchar(5) Varchar(20)

Tabel 2 adalah tabel siswa yang berisi NIS, Nama, NamaKelas, NoAbsen, NoTelpOrtu, Foto, Alumni, TahunMasukk, TahunLulus, Email, dengan NIS sebagai Primary Key. Field NIS, Nama, NamaKelas, NoTelpOrtu, dan Email memiliki tipe data varchar dengan panjang 100. NoAbsen memiliki tipe data integer, field TahunMasuk dan TahunLulus menggunakan tipe data varchar dengan panjang 5 sedangkan Alumni menggunakan tipe data varchar.

Tabel Kelas

Tabel 3 Tabel Kelas

Nama Tipe Data Keterangan

NamaKelas varchar (20) PrimaryKey

WaleKelas varchar (100)

(10)

11 4. Hasil dan Pembahasan

Gambar 6 Sistem Pengiriman Pesan SMS Gateway

Gambar 6 merupakan skema pengiriman SMS dari sistem informasi pada komputer yang terhubung dengan handphone.

SMS Gateway merupakan pintu gerbang bagi penyebaran Informasi dengan menggunakan SMS. Anda dapat menyebarkan pesan ke ratusan nomor secara otomatis dan cepat yang langsung terhubung dengan database nomor-nomor ponsel saja tanpa harus mengetik ratusan nomor-nomor dan pesan di ponsel anda karena semua nomor akan diambil secara otomatis dari database tersebut.

Kode Program 1 Membaca tabel siswa dari database 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

command.CommandText = "SELECT * FROM Siswa "; SqlDataReader reader = command.ExecuteReader(); while (reader.Read())

{

Siswa a = new Siswa();

a.NomorIndukSiswa = reader.GetString(0); a.Nama = reader.GetString(1);

a.Kelas

= GetKelas(listKelas, reader.GetString(2)); a.NoAbsen = reader.GetInt32(3);

a.NoHandphoneOrtu = reader[4].ToString(); a.Foto = reader[5].ToString();

list.Add(a); }

(11)

12 Pengiriman Pesan SMS

Format dan isi pesan khusus

Gambar 7 Isi SMS khusus

SMS khusus akan dikirimkan kepada wali kelas, Guru BP, dan orang tua bilamana siswa tersebut tidak hadir selama 3 kali walaupun dalam selang waktu yang berbeda. SMS khusus akan masuk dengan sendirinya tanpa harus memberikan keterangan. Keterangan hanya di isi bilamana siswa tersebut tidak hadir selama 2 kali. Agar sistem informasi ini dapat mengirimkan SMS maka komputer dihubungkan dengan handphone. Dalam penelitian ini handphone yang digunakan adalah Motorola L6.

Kode Program 2 Pengiriman SMS menggunakan class ATConnection

1. 2. 3.

int com = GetCom();

ATConnection at = new ATConnection();

at.SendMessage("COM" + com, destination, content);

Kode program 2 adalah penggalan kode yang digunakan agar sistem dapat mengirimkan SMS. Baris pertama digunakan untuk membaca file yang berisi port com yang digunakan oleh modem SMS. Baris ke-3 berfungsi untuk mengirimkan SMS.

(12)

13

Gambar 8 Form Login

Dalam sistem ini, yang bertindak sebagai administrator adalah Guru mata pelajaran, setiap Guru mata pelajaran mempunyai username dan password untuk login ke dalam sistem. Setelah melakukan login, maka sistem akan menampilkan halaman absen siswa, seperti terlihat pada Gambar 9.

Gambar 9 Halaman Absensi Siswa

(13)

14

absen setiap siswa adalah hadir, jika siswa tidak hadir di kelas, maka Guru mata pelajaran akan mengisikan kehadiran sesuai dengan keterangan apakah siswa izin, sakit atau alpa. Jika siswa sakit maka secara otomatis sistem akan mengisi isi SMS yang akan dikirimkan ke orang tua murid, seperti ditunjukan pada Gambar 10.

Gambar 10 Isi SMS jika siswa sakit

Pada Gambar 10 ditunjukan ketika Guru mengganti status kehadiran siswa menjadi sakit, maka secara otomatis sistem mengisikan isi SMS yang nantinya dikirimkan ke orang tua murid.

(14)

15

Gambar 11 Laporan pengiriman SMS

Gambar 11 adalah laporan pengiriman pesan SMS, pada laporan ditampilkan nama siswa, kondisi yang berisi alasan siswa tidak hadir, nomor telepon penerima SMS, isi SMS dan status pengiriman pesan. Ketika siswa tidak hadir, pesan SMS dikirimkan ke orang tua dan wali kelas.

(15)

16

Gambar 13 Riwayat SMS

Riwayat SMS menampilkan data terkirim setiap siswa. Pada menu ini ditampilkan isi SMS dan nomor tujuan berdasarkan periode tanggal pengiriman.

Gambar 14 Riwayat Absen

(16)

17

Gambar 15 Data Guru

Gambar 15 adalah Data Guru berisi NIP, Nama, Password, dan No Telepon. NIP Guru digunakan sebagai username untu login ke sistem informasi absen dengan password sesuai yang tersimpan dalam sistem. Data Guru juga dapat di edit, tambah dan hapus.

Uji Sistem

Uji Validasi

Uji validitas aplikasi ini dengan menggunakan metode Blackbox

Testing. Metode ujicoba Blackbox memfokuskan pada keperluan fungsional dari software.

Tabel 4 Pengujian Validitas

No Point

Pengujian Validasi Input Data Input Hasil Uji

1 Proses Login

Admin

Username

Password

Dikosongkan

Gagal login

2 Proses Login

Guru

Username

Password

Dikosongkan

Gagal login

(17)

18

3 Proses

Absensi

Kehadiran Hadir

Ijin Sakit Alpa Data Hadir Disimpan SMS Pemberitahuan SMS Pemberitahuan SMS Pemberitahuan

No Point

Pengujian Validasi Input Data Input Hasil Uji

4 Proses

Pengiriman SMS

Kehadiran Hadir

Ijin Sakit Alpa SMS Tidak Dikirim SMS Dikirim SMS Dikirim SMS Dikirim

5 Tambah

Siswa NIS Nama NoHandphone Dikosongkan Dikosongkan Dikosongkan Tidak Bisa Disimpan Tidak Bisa Disimpan Tidak Bisa Disimpan

6 Tambah

Guru NIP Nama Password NoHandphone Dikosongkan Dikosongkan Dikosongkan Dikosongkan Tidak Bisa Disimpan Tidak Bisa Disimpan Tidak Bisa Disimpan Tidak Bisa Disimpan

7 Riwayat

Absensi atau Pengiriman SMS

Nama Dikosongkan Tidak Bisa

Ditampilkan