INF-571
SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI MENGGUNAKAN METODE WATERFALL
Yunita STMIK Nusa Mandiri [email protected]
Abstract— Computerized system is one of the miracles experiented by the current technological developments, so influential in all areas of life, wether in politics, education, economy, services and trade. Not a few advantages that we can get from an applications that has been computerized data processing, when compared with the manual system.
Computers can be used to assist the process of service, transactions, preparing reports, accelerate work processes and the ease in obtaining the information needed at anytime.
Registrtion and datas calculation that done with manner manual will evoke many problems, aspecially data processing in a saving in a loan system. A saving and loan system that still to cultivate data according to manual will want time very long, when does datas that been registered in a moment wanted to return happen time-wasting in data livelihood and data that got will not fast in accurate or datas need repository quite a lot.
Problem also undergone by employeecooperation that still to use system manual in moth-balls the data.
The computerized system is not only the best solution to solve some problems appeared in this company, but also with this computerized system the company would attain enermous advantages since they are capable of doing those activities effectively and efficiently.
Keywords: Program , Design, Saving and Loan Abstrak – Sistem komputerisasi yang merupakan salah satu keajaiban yang dialami oleh perkembangan teknologi saat ini, begitu berpengaruh disegala bidang kehidupan, baik bidang politik, pendidikan, ekonomi, jasa maupun perdagangan. Tidak sedikit keunggulan yang bisa kita dapatkan dari aplikasi pengolahan data yang telah terkomputerisasi, apabila dibandingkan dengan sistem yang masih manual. Komputer dapat digunakan untuk membantu proses pelayanan, transaksi, pembuatan laporan, mempercepat proses kerja serta kemudahan dalam memperoleh informasi yang sewaktu- waktu dibutuhkan.Pencatatan dan perhitungan data-data yang dikerjakan secara manual akan menimbulkan
banyak masalah, terutama pengolahan data pada sebuah sistem simpan pinjam. Sebuah sistem sistem simpan pinjam yang masih mengolah data secara manual akan membutuhkan waktu yang sangat panjang, apabila data- data yang telah dicatat suatu saat dibutuhkan kembali akan terjadi pemborosan waktu dalam pencarian data dan data yang didapat tidak akan cepat dan akurat atau data-data tersebut memerlukan tempat penyimpanan yang cukup banyak. Masalah tersebut juga dialami oleh koperasi yang masih menggunakan sistem manual dalam penyimpanan datanya.Perancangan program yang terkomputerisasi merupakan solusi yang terbaik untuk memcahkan permasalahan-permasalahan yang ada pada koperasi, serta dengan sistem terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada perusahaan ini.
Kata Kunci: Perancangan, Program, Simpan Pinjam
PENDAHULUAN
Koperasi sebagai salah satu bentuk usaha yang memiliki kompleksitas yang tinggi merupakan salah satu contoh yang memerlukan sistem komputerisasi. Penanganan secara manual yang masih umum dilakukan terhadap sistem-sistem yang ada dalam suatu koperasi tidak sebanding dengan frekuensi transaksi yang terjadi, yang menjadi indikasi besarnya tuntutan masyarakat akan kebutuhan pinjaman uang. Untuk itu dibutukan penanganan yang lebih baik terhadap sistem-sistem yang ada pada suatu koperasi, termasuk sistem transaksi pinjaman yang merupakan sistem yang sangat vital dalam suatu koperasi. Hal ini bisa diatasi dengan memakai sistem yang sudah terkomputerisasi.
Pada penulisan ini koperasi yang penulisa observasi masih menggunakan sistem manual dalam mengolah data yang berhubungan dengan pendaftaran anggota serta proses pinjaman, serta pembayaran angsuran pinjaman anggotanya, terlebih bagi koperasi kecil, Sistem digunakan masih manual, yaitu media yang digunakan masih dalam bentuk pencatatan manual menggunakan buku besar. Oleh sebab itu perlu adanya pengolahan data yang lebih baik lagi agar menghasilkan informasi yang akurat, relevan, dan
INF-572
tepat waktu.
BAHAN DAN METODE
Penulis melakukan beberapa metode dalam proses pengumpulan data, antara lain :
1. Metode Pengumpulan Data
a. Metode Observasi (Observation Methode)
Teknik pengumpulan data dengan metode observasi atau pengamatan ini menjelaskan bagaimana penulis mengobservasi proses transaksi simpan pinjam pada koperasi yang ada sebagai dasar pertimbangan dalam membuat program yang penulis buat. Untuk mendapatkan data-data yang berkaitan tentang koperasi, penulis melakukan observasi di disebuah koperasi yang ada di daerah jakarta pusat, yaitu pada koperasi Koperasi Putera Makmur.
b. Metode Studi Pustaka (Library Study Methode) Suatu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan mencari dan mempelajari berbagai data dari berbagai sumber seperti buku, modul, artikel–
artikel baik dari perpustakaan ataupun internet yang berhubungan dengan topik yang dibahas sebagai referensi dalam perancangan program yang akan dibuat.
2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak a. Analisia Kebutuhan Perangkat Lunak
Masalah yang dihadapi oleh staff administrasi saat ini adalah dalam prosedur penyimpanan data anggota ,data simpanan, data penarikan data peminjaman, dan data pembayaran pinjaman, dan pembuatan laporan masih menggunakan motode manual yang sangat tidak efektif dan efisien sehingga bisa saja menghambat kinerja dalam pelayanan dalam proses simpan pinjam pada koperasi tersebut. Data anggota dan data transaksi lainnya masih ditulis dan di simpan di dalam buku besar,
hal itu tentu akan membuat data menjadi tidak terintegrasi. Oleh karena itu, maka penulis membuat sebuah sistem simpan pinjam koperasi secara terkomputerisasi dalam pencetakan bukti pembayaran misalnya.
b. Desain
Dalam merancang sebuah program simpan pinjam koperasi ini, penulis menggunakan Program Aplikasi Microsoft Visual Basic 0.6 dengan database MySQL.
Selain itu, penulis juga menjelaskan interface dari program yang dibuat. Basis data dimulai dari membuat Entity Relationship Diagram (ERD), Pengkodean, Logical Relational Structure (LRS), Hirarki Input Proces Output (HIPO), dan Diagram Alir (Flowchart) serta menjelaskan spesifikasi file.
c. Pembuatan Kode Program
Pada tahapan ini yaitu mengimplementasikan
analisa kebutuhan perancangan program simpan pinjam koperasi ke dalam perangkat lunak dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Visual Basic 0.6 dengan database MySQL. Tahapan pengujian dilakukan agar program simpan pinjam koperasi siap digunakan seefisien mungkin oleh pengguna adalah dengan menguji program dengan pengujian menggunakan metode spesifikasi program yang menjelaskan proses-proses yang ada pada program, apakah sesuai dengan apa yang diharapkan atau tidak.
d. Pengujian
Tahapan ini bisa dikatakan akhir dalam pembuatan sebuah sistem. Setelah melakukan analisa, design dan pengkodean maka sistem yang sudah jadi di uji berulang-ulang kali sehingga bisa dikatakan sebagai program aplikasi yang layak pakai dan dapat digunakan oleh user.
e. Pendukung (Support) atau Pemeliharaan (Maintenance)
Tahapan ini merupakan tahapan dimana program yang yang baik. Pemeliharaan ini dilakukan karena software tentu memiliki perubahan, dan perubahan sudah dipakai oleh user memerlukan pemeliharaan terjadi karena software membutuhkan pengembangan yang sesuai dengan perkembangan teknologi.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi pihak administrasi simpan pinjam koperasi diantaranya:
1. Dalam pendaftaran anggota, pihak administrasi tidak perlu lagi mencatat data anggota didalam buku besar, sehingga jika data itu diperlukan lagi, maka akan memudahkan pihak administrasi untuk mencarinya.
2. Pembuatan kartu anggota yang dilakukan secara manual tidak perlu lagi dilakukan, karena kartu anggota akan tercetak secara otomatis.
Dalam proses transaksi simpanan, penarikan, pinjaman, dan pwmbayaran angsuran pinjaman akan tersimpan dengan aman dalam sebuah database. Sehingga jika anggota akan melakukan sebuah transaksi pihak administrasi tidak perlu pusing mencarinya di buku besar akan menambah efisien dalam bekerja
.
File yang digunakan dalam perancangan program simpan pinjam pada koperasi terdiri dari 1 database dan 8 tabel, diantaranya sebagai berikut:
1. Tabel User
Nama Database :
koperasi.myd
Nama Tabel : tabel_user Fungsi File : Untuk
Menyimpan Data User
Tipe File : Master
INF-573
Panjang Record : 50 karakter
Akses File : Random
Organisasi File : Index Sequential
Media File : Harddisk
Kunci Field : id_user
Software : MySQL
Server 5
Tabel I.1. Spesifikasi File User
No Elemen Data
Akronim Tipe Panj ang
Keterangan 1. ID User id_user Varchar 9 Primary Key 2. Nama
User
nama_user Varchar 25 3. Passwor
d
password Varchar 10 4. Level
Akses
level Varchar 5
1. Tabel Anggota
Nama Database : koperasi.myd Nama Tabel : tabel_anggota Fungsi File : Untuk Menyimpan Data Anggota
Tipe File : Master Panjang Record : 88 karakter Akses File : Random Organisasi File : Index Sequential Media File: Harddisk
Kunci Field : id_anggota Software : MySQL Server 5
Tabel I.2. Spesifikasi File
Berikut ini penggambaran Entity Relationship Diagram (ERD) yang menggambarkan hubungan antar entitas:
No Elemen Data
Akronim Tipe Pan jang
Keterangan 1. ID
Anggota
id_anggot a
Varchar 10 Primary Key 2. Nama
Anggota
nama_ang gota
Varchar 25 3. Alamat
Anggota
alamat Text 4. Kota kota Varchar 15 5. No.
Telepon
no_telepo n
Varchar 15 6. Pekerjaan pekerjaan Varchar 15
7 saldo saldo Double 8
INF-574
Logical Record Structure(LRS):
Gambar 2. Gambar LRS Simpan Pinjam Pada Koperasi
Tampilan antar muka (user interface) perangkat lunak penyewaan plotter dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 3. Form Login Simpan Pinjam Pada Koperasi
Gambar 5. Tampilan Menu Utama
Tabel 6. Gambar Tampilan Menu Kasir
INF-575
Tabel 7. Gambar Tampilan Menu Anggota
Gambar 8. Tampilan Menu Pinjaman
Gambar 9. Tampilan Transaksi Pembayaran Pinjaman
KESIMPULAN
. Pada kesimpulan dalam penulisan ini secara
umum dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Perancangan program ini merupakan salah satu alternatif dalam permasalahan penyimpanan data pada koperasi. Dengan adanya perancangan program ini diharapkan dapat melakukan penyimpanan dan pengolahan secara rapi aman sehingga terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan.
2. Perancangan program ini merupakan sebagian kecil dari teknologi yang dapat membantu cara kerja manusia dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas, dapat membantu memudahkan pekerjaan manusia dalam menangani proses yang terkadang sulit sekali bila dikerjakan oleh tenaga manusia.
3. Sebagian besar koperasi dalam pengolahan datanya masih dilakukan secara manual, yaitu pencatatan data-data data anggota dan transaksi lainnya masih menggunakan buku besar. Bila kita menggunakan hal ini terus menerus maka tidak efisiensi dan efektif. Sebaiknya pengolahan datanya dialihkan dengan menggunakan komputer yang tentunya akan mempermudah dalam pengolahan datanya.
REFERENSI
Al Fatta, Hanif. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.
Yogyakarta: Andi Offset, 2007.
Kadir, Abdul. Algoritma & Pemrograman Menggunakan C dan C++. Yogyakarta: Andi Offse, 2012.
Kristanto, Andri. Kupas Tuntas PHP & MySQL.
Klaten : Cable Book, 2010.
Kurniadi, Adi. Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.
Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2011.
pengertian-koperasi.html. senin april 2015. rabu maret 2017 <www.informasi-pendidikan.com>.
Sukanto, Rosa A, Shalahuddin M. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Modula, 2014.
