1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Seiring dengan berjalannya waktu perkembangan teknologi semakin pesat khususnya teknologi informasi, Banyak cara yang ditempuh untuk mengetahui informasi yang sedang terjadi, salah satunya adalah dengan memanfaatkan internet sebagai sarana untuk mendapatkan informasi tersebut. Internet bukanlah hal yang baru baru bagi orang yang sudah mengenal teknologi komputer, Bahkan saat ini dikalangan perusahaan dan lingkungan pendidikan seperti sekolah atau perguruan tinggi telah membuka jaringan akses untuk layanan internet secara bebas.
Pada Sekolah SMK CEMPAKA JAKARTA dimana permasalahannya adalah dalam kegiatan pendaftaran penerimaan siswa baru yang dilakukan dengan cara calon siswa datang ke sekolah SMK CEMPAKA JAKARTA membawa persyaratan pendaftaran berupa fotocopy ijazah SMP, fotocopy SKHUN SMP, serta pas foto. Kemudian calon siswa mengisi formulir pendaftaran dan membayar administrasi pendaftaran. Pihak sekolah akan mengumpulkan formulir yang telah diisi oleh calon siswa tersebut, lalu dicatat kembali ke dalam buku besar. Formulir – formulir yang telah diisi oleh calon siswa tersebut akan dijadikan arsip, dimana nantinya apabila hendak mendapatkan informasi pendaftaran siswa yang bersangkutan harus mencari buku besar tersebut atau mencari kembal arsip yang telah disimpan. Sedangkan untuk melihat hasil test penerimaan siswa baru sendiri.
2 dilihat berdasarkan bobot nilai yang sudah ditentukan dan disimpan dalam form khusus sehingga kurang efektif.
Hal ini telah menyita waktu dan juga biaya bagi calon siswa. Untuk itulah perlu dibuat sebuah sistem penerimaan siswa baru yang lebih up to date. Hal ini seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini, dimana kita tidak lagi dibatasi waktu dan tempat. Manusia semakin dimudahkan dalam memperoleh suatu informasi. Kebutuhan manusia akan informasi saat ini menjadi begitu mudah terpenuhi dengan hadirnya internet, yang memungkinkan kita melakukan transfer informasi hanya dengan hitungan detik saja. Kemudahan ini memberikan keuntungan bagi mereka yang jauh dari sumber informasi.
Dengan demikian berdasarkan uraian diatas maka penulis menemukan suatu alternatif lain untuk pendaftaran penerimaan siswa baru pada SMK Cempaka Jakarta yaitu dengan menggunakan media internet. Penulis membahas dan merancang suatu sistem informasi website yang dikemas dalam bentuk perancangan web design yang diberi judul.
“Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Penerimaan Siswa Baru pada SMK CEMPAKA JAKARTA Berbasis Web"
1.2. Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan tugas akhir ini antara lain :
1. Mempermudah proses pendaftaran penerimaan siswa baru yang ingin bersekolah di SMK CEMPAKA JAKARTA.
2. Menghemat atau mempersingkat waktu, karna calon siswa baru tidak perlu berulang kali datang ke sekolah tersebut hanya untuk melakukan pendaftaran.
3
3. Dengan adanya web ini calon siswa baru maupun orang tua siswa tersebut lebih mudah mendapatkan informasi tentang sekolah tersebut.
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai syarat kelulusan program Diploma tiga (D.III) pada akademi manajemen Informatika dan komputer bina sarana informatika(AMIK BSI).
1.3. Metode Penelitian
Menjelaskan metode penelitian dan terknik pengumpulan data yang digunakan untuk penyusunan tugas akhir ini, metode wawancara dan metode kepustakaan informatika. Adapun penjabarannya sebagai berikut, yaitu:
1. Observasi
Yaitu penulis mengadakan pengamatan langsung pada SMK Cempaka Jakarta.
Khususnya di bagian administrasi siswa. Metode ini dikaitkan untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber informasi yang sangat penting guna membantu dalam analisa serta rancangan dan sebagai langkah untuk selanjutnya pengembangan sistem tersebut.
2. Wawancara.
Dimana penulis melakukan riset atau wawancara kepada beberapa staf ataupun guru yang bekerja di sekolah tersebut.
3. Kepustakaan.
Studi pustaka dilakukan untuk mendukung proses komputerisasi sistem atau teori-teori yang didapatkan melalui buku, internet, blog website yang bermaterikan web programing sehingga dapat membantu penulisan dalam penyusunan tugas akhir ini.
4
1.4. Ruang Lingkup
Dalam tugas akhir ini dapat dilaksanakan dengan hasil maksimal, dan tidak terlalu luas maka akan diberikan batasan-batasan yang diperlukan. Ada dua pengguna yang dimiliki aplikasi ini. Pertama untuk user umum atau pengunjung, didalam aplikasi ini setiap pengunjung website dapat melihat profil sekolah, juga dapat melakukan pendaftaran tentunya, Kemudian yang terakhir adalah administrator dapat melakukan pengolahan data calon siswa baru.
1.5. Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah pembahasan mengenai apa saja yang akan dibahas, maka sistematika penulisan dibagi menjadi 4 bab, yaitu:
Bab I PENDAHULUAN
Bab ini akan memberikan gambaran secara singkat tentang latar belakang masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian, ruang lingkup, dan sistematika penulisan.
Bab II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi dasar teori yang akan menjadi dasar pemikiran dan sebagai landasan penulisan dalam membuat tugas akhir ini.
Bab III PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dijelaskan tentang perancangan sistem yang akan diimplementasikan dan penggambaran sistem dengan menggunakan diagram-diagram ERD.
5 Bab IV PENUTUP
Bab ini secara khusus akan menjabarkan kesimpulan dari perancangan dan pembuatan aplikasi serta menyatakan saran-saran untuk pengembangan aplikasi selanjutnya.
