Pembuatan Aplikasi Pemnjualan,Pembelian,Inventori,Keuangan,Dan Balance Score Card Di Perusahaan yenyen Konveksi.

Abstract

Nowaday, computer technology is growing very rapidly. On top of that the computer has become on of the most important element in order to remain competitive in this era of globalization. Because of intense competition, the entrepreneurs have to think of a practical method so that data processing can run more effectively and minimize human error. Therefore an adequate information system is needed to proceed, record the transactions and produce information accurately and quickly. Preparation of information system begins with interviews with business people from Yenyen Konveksi Company about business process that commonly occur in some trading business. From the results obtained, information system is designed that comes with features that are expected to be used on Yenyen Konveksi Company. This application can process sales, purchase, create sales reports, purchase reports, and computerized financial statement

vi Universitas Kristen Maranatha

Abstraksi

Dewasa ini, teknologi berkembang dengan sangat pesat. Bahkan computer telah menjadi salah satu elemen yang paling penting agar tetap dapat bersaing di era globalisasi. Hal ini membuat pengusaha wajib memikirkan metode praktis untuk mengolah data mereka agar berjalan dengan efektik dan dapat meminimalisasi kesalahan manusia. Oleh karena itu dibutuhkan sistem informasi yang memadai, untuk memproses pencatatan transaksi dan menghasilkan informasi yang cepat dan tepat. Pembuatan sistem informasi ini dimulai dengan wawancara dengan orang lapangan pada perusahaan Yenyen Konveksi tentang proses bisnis yang umum terjadi pada perusahaan Yenyen Konveksi. Dari hasil yang diperoleh, dilakukan perancangan sistem informasi yang diharapkan dapat digunakan pada perusahaan Yenyen Konveksi. Program aplikasi ini dapat memproses transaksi penjualan, pembelian, membuat laporan penjualan, pembelian, dan laporan keuangan yang terkomputerisasi

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

Abstract ... v

Abstraksi ... vi

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR TABEL ... x

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ... xvi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 2

1.4.1 Ruang Lingkup Software ... 3

1.4.2 Ruang Lingkup Hardware ... 3

1.5 Sumber Data ... 4

1.6 Sistematika Penyajian ... 4

BAB II KAJIAN TEORI ... 5

2.1 Java ... 5

2.2 Pengenalan Basis Data ... 6

2.2.1 Basis Data (Database) ... 6

2.2.2 Model Data ... 7

2.3 Unified Modeling Language (UML) ... 9

2.3.1 Class Diagram ... 9

2.3.1.1 Properti ... 9

2.3.2 Use Case ... 11

2.3.2.1 Use Case Diagram ... 12

2.3.3 Activity Diagram ... 13

viii Universitas Kristen Maranatha

2.4.1 Pengertian Hibernate ... 15

2.4.2 Tujuan Hibernate ... 16

2.5 Proses Bisnis... 16

2.5.1 Pengertian Hibernate ... 16

2.5.2 Karakteristik Proses Bisnis ... 17

2.6 MySQL ... 17

2.6.1 Kelebihan MySQL ... 17

2.7 Balance Scorecard ... 18

2.7.1 Karakteristik Balance Scorecard ... 18

2.7.2 Perspektif pada Balance Scorecard ... 19

2.8 Black Box Testing ... 20

2.9 Flowchart ... 20

2.9.1 Tujuan Flowchart ... 20

2.9.2 Aturan Flowchart ... 20

2.9.3 Notasi Flowchart ... 21

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 22

3.1 Proses Bisnis... 22

3.1.1 Pembelian ... 22

3.1.2 Penjualan ... 24

3.1.3 Inventori ... 25

Gambar 7 Flowchart Inventori ... 26

3.1.4 Keuangan ... 26

Gambar 8 Flowchart Keuangan ... 27

3.1.5 Balance Score Card ... 27

Gambar 8 Flowchart Keuangan ... 28

3.2 Analysis System ... 28

3.2.1 Perancangan ... 29

3.2.1.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 29

3.2.1.2 Kamus Data ... 43

3.2.1.3 Use Case Diagram ... 52

3.2.1.3.1 Use Case Sistem Mengelola Master Data ... 52

3.2.1.3.1 Use Case Mengelola Data Supplier ... 53

3.2.1.3.2 Use Case Mengelola Data Balance Scorecard ... 54

3.2.1.3.3 Use Case Mengelola Data Penjualan ... 55

3.2.1.3.5 Use Case Mengelola Data Barang ... 57

3.2.1.3.6 Use Case Mengelola Data Resep ... 58

3.2.1.3.7 Use Case Mengelola Data Pelanggan ... 59

3.2.1.3.8 Use Case Mengelola Data User ... 60

3.2.1.3.8 Use Case Mengelola Data Pegawai ... 61

3.2.1.4 Activity Diagram ... 62

3.2.1.5 Class Diagram ... 100

3.2.1.5.1 Class Diagram Modul Penjualan ... 100

3.2.1.5.2 Class Diagram Modul Pembelian ... 101

3.2.1.5.3 Class Diagram Modul Inventori ... 102

3.2.1.5.4 Class Diagram Fitur Tambahan ... 103

3.1.1.5.5 Class Diagram DAO ... 104

BAB IV HASIL PENELITIAN ... 105

4.1 Pengkodean Program ... 105

4.2 Antar Muka Aplikasi ... 105

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 136

5.1 Pengujian Sistem ... 136

5.2 Black Box Testing ... 137

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 151

6.1 Kesimpulan ... 151

6.2 Saran ... 151

x Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR TABEL

Tabel I Notasi Flowchart ... 21

Tabel II Atribut Tabel Supplier ... 31

Tabel III Contoh data tabel Supplier ... 32

Tabel IV Atribut Tabel Usery ... 32

Tabel V Contoh data tabel Usery ... 32

Tabel VI Atribut Tabel Pegawai ... 33

Tabel VII Contoh data tabel Pegawai ... 33

Tabel VIII Atribut Tabel Pelanggan ... 34

Tabel IX Contoh data tabel Pelanggan... 34

Tabel X Atribut Tabel Barang ... 35

Tabel XI Contoh data tabel Barang ... 35

Tabel XII Atribut Tabel Baju ... 35

Tabel XIII Contoh data tabel Baju ... 36

Tabel XIV Atribut Tabel Uses ... 36

Tabel XV Contoh data tabel Uses ... 36

Tabel XVI Atribut Tabel Faktur Beli ... 37

Tabel XVII Contoh data tabel Faktur Beli ... 37

Tabel XVIII Atribut Tabel FBDet ... 38

Tabel XIX Contoh data tabel FBDet ... 38

Tabel XX Atribut Tabel FakturJual ... 39

Tabel XXI Contoh data tabel FakturJual ... 39

Tabel XXII Atribut Tabel FJDet ... 40

Tabel XXIII Contoh data tabel FJDet ... 40

Tabel XXIV Atribut Tabel Measurement ... 41

Tabel XXV Contoh data tabel Measurement ... 41

Tabel XXVI Atribut Tabel Parameter ... 42

Tabel XXVII Contoh data tabel Parameter ... 42

Tabel XXVIII Kamus data tabel baju ... 43

Tabel XXIX Kamus data tabel barang ... 44

Tabel XXX Kamus data tabel fakturbeli ... 45

Tabel XXXI Kamus data tabel fakturjual ... 46

Tabel XXXII Kamus data tabel fbdet ... 46

Tabel XXXIV Kamus data tabel measurement ... 48

Tabel XXXV Kamus data tabel parameter ... 48

Tabel XXXVI Kamus data tabel pegawai ... 49

Tabel XXXVII Kamus data tabel pelanggan ... 50

Tabel XXXVIII Kamus data tabel supplier ... 51

Tabel XXXIX Kamus data tabel usery ... 51

Tabel XL Kamus data tabel uses ... 52

Tabel XLI Fitur Log In ... 137

Tabel XLII Fitur AddUser ... 137

Tabel XLIII Fitur UpdateUser ... 138

Tabel XLIV Fitur DeleteUser ... 138

Tabel XLV Fitur ViewUser ... 138

Tabel XLVI Fitur ClearField ... 139

Tabel XLVII Modul Add Pegawai... 139

Tabel XLVIII Modul Update Pegawai ... 139

Tabel XLIX Modul Delete Pegawai ... 140

Tabel L Modul View Pegawai ... 140

Tabel LI Modul Add Pelanggan ... 140

Tabel LII Modul Update Pelanggan ... 140

Tabel LIII Modul View Pelanggan ... 141

Tabel LIV Modul AddSupplier ... 141

Tabel LV Modul UpdateSupplier ... 141

Tabel LVI Modul ViewSupplier ... 142

Tabel LVII Modul Add Data Pembelian ... 142

Tabel LVIII Modul Update Data Pembelian ... 142

Tabel LIX Modul Add Data Pembelian Detail ... 143

Tabel LX Modul Update Data Pembelian Detail ... 143

Tabel LXI Modul Add Data Penjualan ... 144

Tabel LXII Modul Update Data Penjualan ... 144

Tabel LXIII Modul Add Data Penjualan Detail ... 144

Tabel LXIV Modul Update Data Penjualan Detail ... 145

Tabel LXV Modul Add Data Barang ... 145

Tabel LXVI Modul Update Data Barang ... 145

Tabel LXVII Modul Add Data Baju ... 146

xii Universitas Kristen Maranatha

Tabel LXIX Modul Add Data Resep ... 147

Tabel LXX Modul Update Data Resep ... 147

Tabel LXXI Modul View Data Baju ... 147

Tabel LXXII Modul View Data Barang ... 147

Tabel LXXIII Modul View Data Resep ... 148

Tabel LXXIV Modul Laporan Penjualan ... 148

Tabel LXXV Modul Nota Penjualan ... 148

Tabel LXXVI Modul Laporan Pembelian ... 148

Tabel LXXVII Modul Nota Pembelian ... 149

Tabel LXXVIII Modul Laporan Keuangan ... 149

Tabel LXXIX Modul Add Measurement Balance Score Card ... 149

Tabel LXXX Modul Add Parameter Balance Score Card ... 150

Tabel LXXXI Modul Update Parameter Balance Score Card ... 150

Tabel LXXXII Modul Delete Parameter Balance Score Card ... 150

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 DBMS (Database Management System) ... 7

Gambar 2 Menunjukan Properti dalam Susunan Atribut ... 10

Gambar 3 Use Case Diagram ... 12

Gambar 4 Activity Diagram ... 15

Gambar 5 Flowchart Pembelian Barang ... 23

Gambar 6 Flowchart Penjualan Barang ... 25

Gambar 7 Flowchart Inventori ... 26

Gambar 8 Flowchart Keuangan ... 27

Gambar 9 Flowchart Balance Scorecard ... 28

Gambar 10 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 30

Gambar 11 Use Case Mengelola Master Data ... 53

Gambar 12 Use Case Mengelola Data Supplier ... 54

Gambar 13 Use Case Mengelola Data Balance Scorecard ... 55

Gambar 14 Use Case Mengelola Data Penjualan ... 56

Gambar 15 Use Case Mengelola Data Pembelian ... 57

Gambar 16 Use Case Mengelola Data Barang ... 58

Gambar 17 Use Case Mengelola Data Resep ... 59

Gambar 18 Use Case Mengelola Data Pelanggan ... 60

Gambar 19 Use Case Mengelola Data User ... 61

Gambar 20 Use Case Mengelola Data Pegawai ... 62

Gambar 21 Activity Diagram Modul Log In ... 63

Gambar 22 Activity Diagram Modul Log Out ... 64

Gambar 23 Activity Diagram Modul Lihat Data Pelanggan ... 65

Gambar 24 Activity Diagram Modul Lihat Data Supplier ... 66

Gambar 25 Activity Diagram Modul Lihat Data Barang ... 67

Gambar 26 Activity Diagram Modul Lihat Data Baju... 68

Gambar 27 Activity Diagram Modul Lihat Data Pegawai ... 69

Gambar 28 Activity Diagram Modul Lihat Laporan Keuangan ... 70

Gambar 29 Activity Diagram Modul Lihat Laporan Pembelian ... 71

Gambar 30 Activity Diagram Modul Lihat Laporan Penjualan ... 72

Gambar 31 Activity Diagram Modul Lihat Data Balance Score Card ... 73

Gambar 32 Activity Diagram Modul Lihat Data Resep ... 74

Gambar 33 Activity Diagram Modul Lihat Data User ... 75

xiv Universitas Kristen Maranatha

Gambar 35 Activity Diagram Modul Ubah Data Pelanggan ... 77

Gambar 36 Activity Diagram Modul Tambah Data Supplier ... 78

Gambar 37 Activity Diagram Modul Ubah Data Supplier ... 79

Gambar 38 Activity Diagram Modul Tambah Data Pegawai ... 80

Gambar 39 Activity Diagram Modul Ubah Data Pegawai ... 81

Gambar 40 Activity Diagram Modul Hapus Data Pegawai ... 82

Gambar 41 Activity Diagram Modul Tambah Data User ... 83

Gambar 42 Activity Diagram Modul Ubah Data User ... 84

Gambar 43 Activity Diagram Modul Hapus Data User ... 85

Gambar 44 Activity Diagram Modul Tambah Data Pembelian ... 86

Gambar 45 Activity Diagram Modul Ubah Data Pembelian ... 87

Gambar 46 Activity Diagram Modul Tambah Data Pesanan ... 88

Gambar 47 Activity Diagram Modul Ubah Data Pesanan ... 89

Gambar 48 Activity Diagram Modul Tambah Data Barang ... 90

Gambar 49 Activity Diagram Modul Ubah Data Barang ... 91

Gambar 50 Activity Diagram Modul Tambah Data Baju ... 92

Gambar 51 Activity Diagram Modul Ubah Data Baju ... 93

Gambar 52 Activity Diagram Modul Tambah Data Resep ... 94

Gambar 53 Activity Diagram Modul Ubah Data Resep ... 95

Gambar 54 Activity Diagram Modul Tambah Data Measurement ... 96

Gambar 55 Activity Diagram Modul Tambah Data Parameter ... 97

Gambar 56 Activity Diagram Modul Ubah Data Parameter ... 98

Gambar 57 Activity Diagram Modul Hapus Data Parameter ... 99

Gambar 58 Class Diagram Modul Penjualan ... 100

Gambar 59 Class Diagram Modul Pembelian ... 101

Gambar 60 Class Diagram Modul Inventori ... 102

Gambar 61 Class Diagram Modul Fitur Tambahan ... 103

Gambar 62 Class Diagram Modul DAO ... 104

Gambar 63 Main Form ... 106

Gambar 64 Form Add Data Pembelian ... 108

Gambar 65 Form Pelanggan ... 109

Gambar 66 Form Supplier... 110

Gambar 67 Form Pegawai ... 111

Gambar 68 Form User ... 112

Gambar 70 Form Add Faktur beli detail ... 114

Gambar 71 Form Update Faktur beli detail ... 115

Gambar 72 Form Add Data Pesanan ... 116

Gambar 73 Form Update Data Pesanan ... 117

Gambar 74 Form Add Faktur Jual Detail ... 118

Gambar 75 Form Update Faktur Jual Detail ... 119

Gambar 76 Form Add Data Barang ... 120

Gambar 77 Form Update Data Barang ... 121

Gambar 78 Form Add Data Baju ... 122

Gambar 79 Form Update Data Baju ... 123

Gambar 80 Form Add Data Resep ... 124

Gambar 81 Form Update Data Resep ... 125

Gambar 82 Form Laporan Penjualan ... 126

Gambar 83 Form Laporan Pembelian ... 128

Gambar 84 Form LaporanKeuangan ... 130

Gambar 85 Form Add Data Measurement ... 131

Gambar 86 Form Add Data Parameter ... 132

Gambar 87 Form Update Data Parameter ... 133

Gambar 88 Form Delete Data Parameter ... 134

xvi Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR LAMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dewasa ini, teknologi komputer berkembang sangat pesat.

Semakin pesatnya suatu ilmu pengetahuan yang berkembang, maka

semakin modern pula alat-alat yang diciptakan manusia dalam

mengelola sistem informasi yang digunakan di berbagai bidang. Dengan

perkembangan teknologi yang begitu pesat maka penghasilan

barang-barang elektronik yang dapat mendukung kinerja manusia dalam

pengelolaan data dan informasi seperti komputer. Peralatan ini dibuat

untuk menerobos keterbatasan manusia dalam kecepatan, ketepatan,

dan ketelitian. Bahkan komputer menjadi salah satu elemen paling

penting agar dapat bisa tetap bersaing di era globalisasi ini. Komputer di

zaman sekarang ini merupakan alat penunjang utama bagi manusia

dalam menyelesaikan pekerjaan.

Sama halnya pada proses penjualan dan pembelian sebuah toko,

jumlah barang, pelanggan dan ketepatan sirkulasi antara pembelian dan

penjualan membuat para pemilik usaha harus memikirkan suatu metode

praktis untuk pengolahan usaha mereka. Maka dari itu dengan adanya

komputer dan teknik pemrograman sistem informasi alangkah baiknya

kita menggunakan sebuah aplikasi untuk melakukan pencatatan

transaksi jual-beli dan juga langsung meng-

update

stok barang yang ada

di gudang.

2

Universitas Kristen Maranatha

semakin berkembangnya perusahaan ini, sistem yang lebih baik dan

terkomputerisasi harus diterapkan untuk meminimalisasi terjadinya

human error

.

1.2 Rumusan Masalah

Berikut adalah beberapa masalah yang dapat dirumuskan seputar

aplikasi yaitu:

1. Bagaimana merancang

pembuatan aplikasi

Penjualan,

Pembelian, Inventori, Keuangan, dan Balance Score Card

berbasis Java?

2. Bagaimana membuat aplikasi pengaksesan data penjualan,

pembelian dan data stok yang efektif untuk Perusahaan

Yenyen Konveksi?

3. Bagaimana membuat tampilan aplikasi yang mudah digunakan

oleh pengguna?

1.3 Tujuan Pembahasan

Adapun tujuan dari pembahasan adalah:

1. Merancang sebuah aplikasi berbasis sistem informasi yang

baik untuk Perusahaan Yenyen Konveksi.

2. Membuat aplikasi pengaksesan data penjualan, pembelian dan

data stok yang efektif untuk Perusahaan Yenyen Konveksi.

3. Membuat tampilan aplikasi yang mudah digunakan oleh

pengguna.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

3

1.4.1 Ruang Lingkup Software

Sistem operasi Microsoft Windows XP Service Pack 3

Sistem Basis Data: mySQL

Bahasa Pemrograman : Java

Editor Pemrograman: NetBeans 6.8

1.4.2 Ruang Lingkup Hardware

Processor Intel pentium 4 2,66 GHz.

Memory DDR 1Gb.

Harddisk 40 Gb.

Keyboard + Mouse.

Di dalam aplikasi ini, pengguna akan dibagi menjadi dua bagian, yaitu

administrator dan user. Berikut adalah karakteristik umum dari pengguna:

1. Pengguna wajib memiliki

username

dan

password

.

2. Administrator dapat mengakses seluruh fungsi yang berada dalam

aplikasi.

3. Fungsi aplikasi pengguna dibatasi sesuai dengan

role

dari

username

yang dimiliki.

Fitur-fitur tambahan pada aplikasi adalah:

1. Penyimpanan

History

.

2. Laporan total penjualan dan laba dengan periode waktu tertentu.

3. Laporan pembelian bahan baku dari supplier dengan periode

waktu tertentu.

4. Nota.

5. Sistem

login

.

4

Universitas Kristen Maranatha

1.5 Sumber Data

Data-data yang digunakan dalam penyusunan makalah ini berasal

dari dokumentasi perusahaan, hasil wawancara secara langsung dengan

pembimbing lapangan, buku, kuisioner dan juga berasal dari internet.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian yang digunakan dalam laporan penelitian ini

adalah sebagai berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Berisi uraian mengenai Latar Belakang, Rumusan Masalah,

Tujuan, Sumber Data, Ruang Lingkup Kajian, Batasan Masalah,

dan Sistematika Penyajian

BAB 2 KAJIAN TEORI

Berisi tentang dasar teori-teori yang menunjang dalam menyusun

laporan Kerja Praktek ini.

BAB 3 ANALIS DAN RANCANGAN SISTEM

Berisi hasil analisis dan perancangan sistem yang dibuat antara

lain:

ERD

,

user interface

,

database

.

BAB 4 HASIL PENELITIAN

Berisi tentang kumpulan-kumpulan

screenshot

dari aplikasi dan

penjelasannya disetiap fungsi.

BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Berisi tentang pengujian yang telah dilakukan pada aplikasi

berikut serta dengan hasil-hasilnya.

BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil yang telah dicapai pada pembuatan program aplikasi dan

target awal perancangan program dapat ditarik beberapa kesimpulan, antara

lain:

a) Aplikasi Penjualan, Pembelian, Inventori, Keuangan dan

Balance

Score Card

di Perusahaan Yenyen Konveksi telah berhasil dirancang

dengan menggunakan sistem berbasis

Java

b) Telah berhasil diimplementasikan sistem informasi Yenyen Konveksi

dimana terjadi peningkatan efisiensi dan efektivitas pada perusahaan

setelah mengimplementasikan sistem komputerisasi.

c)

User Interface Design

pada aplikasi dapat dimengerti dengan baik

oleh pengguna.

6.2 Saran

152

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

1. Schildt, Herbert. (2005).

Java Beginner’s Guide: Third

Edition

2. Imbar, Radiant V, Suteja, Bernard, R, S.Kom, M.Kom. (2006).

Pemograman Web Commerce dengan Oracle dan ASP. Bandung:

Penerbit Informatika

3. Fowler, Martin. (2004).

UML Distilled Third Edition

, Pearson Education

4. Hibernate Reference. Retrieved 30 October 2011 from

http://docs.jboss.org/hibernate/core/3.6/reference/en-US/pdf/hibernate-reference.pdf

5.

“Proses Bisnis”. Retrieved

30 October 2011 from

http://id.wikipedia.com/Proses_bisnis.

6. Fortha, Ben. (2005). MySQL Crash Course.

7. Kofler, Michael, Kramer, David. (2005). The Definitive Guide to

MySQL 5

th

Edition

8. Nair, Mohan. (2004). Essentials of Balance Scorecard

9. Rathaus, Noam, Evron, Gadi. (2007). Open Source Fuzzing Tools

10. Inc Staff Joiner Assocs. (1995). Flowcharts: Plain & Simple: Learning