iii
ABSTRAK
Rezania, Devi. 2010. “Program Aplikasi Pengolahan Data Pada Ismi Motor”. Tugas Akhir, Sistem Informasi, Universitas Kristen Maranatha. Pembimbing : Daniel Jahja Surjawan, S.Kom.
Ismi Motor adalah bengkel yang bergerak dalam bidang body repair pada mobil. Pencatatan transaksi perbaikan yang terjadi pada Ismi Motor mengandalkan bukti transaksi yang berupa nota. Pencatatan dan perhitungan gaji pada montir hanya dicatat pada sebuah buku dan dihitung secara manual. Berdasarkan latar belakang permasalahan itu, penulis merancang sebuah aplikasi untuk mencatat transaksi dan perhitungan gaji karyawan secara komputerisasi. Pembuatan Tugas Akhir ini dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2005 sebagai databasenya. Dari hasil implementasi dan uji coba dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem ini mampu melakukan update data secara realtime, menghasilkan laporan bulanan dan tahunan, memiliki tampilan yang cukup baik dan user friendly, mudah digunakan oleh pengguna, adanya menu pencarian cepat memudahkan pengguna mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
iv
ABSTRACT
Rezania, Devi. 2010. "Applications Program of Data Processing On Ismi Motor. Final Project, Information Systems, Maranatha Christian University. Advisors: Daniel
Jahja Surjawan, S. Kom.
Ismi Motor is engaged in a workshop on car body repair. Recording transactions that occurred in Ismi repair motors rely on evidence in the form of memorandum of the transaction. Recording and calculation of the mechanic's salary is only recorded in a book and counted manually.Based on background issues, the authors designed an application to record transactions and computerized calculation of employee salaries. Making this final project using Microsoft Visual Basic 6.0 and SQL Server 2005 as its database. From the implementation and test results can be concluded that the system is able to update the data in realtime, generating monthly and annual reports, has a view that is quite good and user friendly, easy to use by the user, the quick search menu enables users to get information needed.
v 1.4.1 Ruang Lingkup Kajian Perangkat Keras ... 1.4.2 Ruang Lingkup Kajian Perangkat Lunak ... 1.4.3 Ruang Lingkup Kajian Aplikasi ... 1.5 Sumber Data ... ... ... 1.6 Sistematika Penyajian ...
BAB II LANDASAN TEORI
vi BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1 Analisis Kebutuhan ... ... ... 3.1.1 Uraian Sistem Yang Sedang Berjalan... ... 3.2 Perancangan Basis Data ... ... ... 3.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ... ... 3.2.2 Struktur Table ... ... ... 3.3 Perancangan Proses ... ... ... 3.3.1 Diagram Konteks ... ... ... 3.3.2 Diagram Alir Data Level 1 ... ... 3.3.3 Diagram Alir Data Level 2 Login (Proses1.0) ... . 3.3.4 Diagram Alir Data Level 2 Pengolahan Data (Proses2.0) ... 3.3.5 Diagram Alir Data Level 2 Laporan (Proses 3.0) ... 3.3.6 Diagram Alir Data Level 3 Olah Data Pemilik Mobil (Proses2.1) .... 3.3.7 Diagram Alir Data Level 3 Olah Data Mobil (Proses2.2) ... 3.3.8 Diagram Alir Data Level 3 Olah Data Karyawan (Proses2.3) ... 3.3.9 Diagram Alir Data Level 3 Olah Data Gaji (Proses2.4) ... 3.3.10 Diagram Alir Data Level 3 Olah Data Transaksi (Proses2.5)... 3.4 Kamus Data ... ... ... 3.5 Proses Spisifikasi (PSPEC) ... ... ... 3.6 Relasi Antar Tabel ... ... ... 3.7 Perancangan Antar Muka (GUI)...
BAB IV HASIL PENELITIAN
4.1 Halaman Login ... ... ... 4.8.1 Laporan Bulanan... 4.8.2 Laporan Tahunan...
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
5.1 Deskripsi ... ... ... 5.2 Definisi ... ... ... .. 5.3 Lingkungan Pengujian ... ... ... 5.4 Perangkat Lunak Pengujian ... ... ... 5.5 Hasil Uji Coba Penelitian ... ... ...
5.5.1 Uji Coba Halaman Login... 5.5.2 Uji Coba Halaman Karyawan... 5.5.3 Uji Coba Halaman Gaji... 5.5.4 Uji Coba Halaman Pemilik Mobil ... 5.5.5 Uji Coba Halaman Data Mobil... 5.5.6 Uji Coba Halaman Faktur...
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
vii
ix Tabel XIII PSPEC 1.1 (Poses Input Username dan Password) ... Tabel XIV PSPEC 1.2 ((Poses Verifikasi Username dan Password) ... Tabel XV PSPEC 2.1 (PosesOlah Data Pemilik Mobil) ... ... Tabel XVI PSPEC 2.2 (Poses Olah Data Mobil) ... ... Tabel XVII PSPEC 2.3 (Poses Olah Data Karyawan) ... ... Tabel XVIII PSPEC 2.4 (Poses Olah Data Gaji) ... ... Tabel XIX PSPEC 2.5 (Poses Olah Data Transaksi) ... ... Tabel XX PSPEC 3.1 (Poses Input Data Yang Ingin Dicetak) ... Tabel XXI PSPEC 3.2 (Proses Cetak Laporan)...
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Ismi Motor adalah sebuah bengkel yang bergerak dalam bidang
body repair, cat dan las ketok mobil juga tidak lepas dari sistem komputer
dalam menjalankan kegiatan perusahaan. Penggunaan komputer pada
Ismi Motor sangat membantu dalam pengolahan data-data dan dalam
membuat laporan. Namun dalam pengerjaan pengolahan data pada Ismi
Motor menggunakan Ms.Excel yang mana cara pengolahan datanya
masih melakukan entry data secara manual. Pengolahan data tersebut
meliputi pembuatan laporan hasil perbaikan mobil, laporan harian dan
laporan bulanan.
Berdasarkan sistem pengolahan data yang ada pada Ismi Motor
ditemukan beberapa permasalahan. Dari penggunaan Microsoft Excel
mendaapat kesulitan dalam pengolahan datanya. Setiap akan mencari
data membutuhkan waktu yang cukup lama karena data terletak secara
terpisah-pisah. Sering terjadi kekeliruan dan kesalahan data pada saat
dibutuhkan. Hal ini mengakibatkan data yang didapat tidak sesuai dengan
apa yang diinginkan. Apabila saat membuat laporan terjadi kesalahan
pemasukan data, maka data harus di periksa kembali satu persatu
sehingga memakan waktu untuk memperbaikinya.
Pada penggunaan Microsoft Word untuk pengolahan data
perbaikan mobil pada bengkel tersebut dibuat secara manual, yaitu
2
Universitas Kristen Maranatha Dalam pengolahan data berdasarkan dari lembaran kertas karena smua
proses transaksi yang terjadi hanya dicatat pada lembaran kertas yang
memungkinkan lembaran kertas tersebut hilang, sehingga dalam
pembuatan laporan akan terjadi ketidak sesuaian pendapatan.
1.2 Rumusan Masalah
Perumusan masalah dilakukan dengan mengkaji ulang terlebih dahulu dari permasalahan – permasalahan yang terjadi khususnya di Ismi Motor. Setelah melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan, baik analisis dalam pola aliran informasi, prosedur dan dokumen yang digunakan, maka akan membahas beberapa masalah berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, yaitu :
1. Bagaimana perancangan dan pembangunan Program Aplikasi Pengolahan Data Pada Ismi Motor?
2. Bagaimana pengaruh dan manfaat Program Aplikasi Pengolahan Data Pada Ismi Motor?
1.3 Tujuan Pembahasan
Adapun tujuan dari pembangunan Aplikasi ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui perancangan dan pembangunan dari Program Aplikasi Pengolahan Data Pada Ismi Motor.
2. Untuk mengetahui bagaimana pengaruh dan manfaat dari Program Aplikasi Pengolahan Data Pada Ismi Motor.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
1.4.1 Ruang Lingkup Kajian Perangkat Keras
Aplikasi ini dikembangkan dengan memiliki minimum hardware requirment sebagai berikut :
1. Processor : 1Ghz
3
Universitas Kristen Maranatha 3. Grafis : Vga 64 Mb
4. Hardisk : 2GB free space
5. Monitor, Keyboard, Mouse dan Printer
1.4.2 Ruang Lingkup Kajian Perangkat Lunak
Aplikasi ini dikembangkan dengan ruang lingkup penggunaan perangkat lunak sebagai berikut :
1. Sistem Operasi yang digunakan adalah Window XP
2. Bahasa program yang digunakan adalah Visual Basic 6.0
3. Perangkat lunak DBMS yang digunakan sebagai media penyimpanan data adalah SQL Server 2005
1.4.3 Ruang Lingkup Kajian Aplikasi
Ruang lingkup pembangunan program aplikasi pada Ismi Motor yang dihasilkan supaya tidak meluas dan lebih terarah, maka batasan permasalahan diambil sesuai dengan materi yang ditawarkan sebagai berikut :
1. Kelola data pemilik mobil
2. Kelola data mobil
3. Kelola data karyawan
4. Kelola gaji karyawan
5. Proses transaksi
6. Proses pelaporan bulanan dan tahunan
1.5 Sumber Data
4
Universitas Kristen Maranatha 1. Observasi
Yaitu pengumpulan data dengan cara mengadakan tinjauan langsung ke Ismi Motor.
2. Studi Literatur
Yaitu mengadakan pengumpulan data – data dengan melihat buku, e-book dan informasi dari internet yang berkaitan dengan penulisan laporan tugas akhir ini.
3. Wawancara
Yaitu mengadakan tanya jawab secara langsung kepada karyawan yang bersangkutan mengenai data – data yang dibutuhkan.
1.6 Sistematika Penyajian
Untuk mempermudah pembahasan lebih lanjut, maka penulisan Tugas Akhir ini disusun secara sistematika dengan maksud untuk lebih mempermudah mengetahui materi yang dikemukakan dalam setiap bab, dimana sistematika penulisan ini dibagi ke dalam 6 (enam) bab yang terdiri dari :
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah
Cerita singkat dan garis besar mengenai topik judul tugas akhir ini. 1.2 Rumusan masalah
Berisi intisari masalah yang akan dipecahkan dan dipelajari yang didapat dari Latar Belakang.
1.3 Tujuan pembahasan
Merupakan solusi yang dapat menjawab permasalahan yang sedang terjadi dan dihadapi dengan dibuatnya suatu sistem informasi.
1.4 Ruang lingkup kajian
5
Universitas Kristen Maranatha 1.5 Sumber data
Teknik-teknik untuk memperoleh data yang digunakan dalam perancangan perangkat lunak tugas akhir ini.
1.6 Sistematika penyajian
Pembahasan yang berisi garis besar (outline) dari tiap bab. BAB II KAJIAN TEORI
Kajian teori menjelaskan tentang teori yang digunakan untuk menguraikan mengenai suatu pedoman atau teori yang dikemukakan oleh pakar-pakar dalam suatu bidang tertentu untuk memecahkan masalah. BAB III ANALISI DAN RANCANG SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang hasil dari analisis kebutuhan dijadikan dasar sebagai perancangan interaksi proses-proses sistem dan jenis aliran data yang terlibat.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Hasil dari analisis kebutuhan dijadikan dasar sebagai perancangan interaksi proses-proses sistem dan jenis aliran data yang terlibat.
BAB V PEMBAHASAN DAN HASIL UJI PENELITIAN
Bab ini menjelaskan tentang Pembahasan dan hasil uji coba penelitian ialah dokumen hasil perencanaan pengujian, deskripsi kasus uji yang diberlakukan serta hasil pengujian yang telah lakukan.
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN 6.1 Simpulan
Memuat rincian kesimpulan yang berisi jawaban dari permasalahan yang diajukan berupa pembuktian ataupun pengetahuan baru.
6.2 Saran
86
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Berdasarkan hasil dari pembahasan dalam bab-bab sebelumnya yang tersaji dalam laporan Tugas Akhir, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Pada bengkel mobil Ismi Motor, sistem pengolahan data yang sudah
menggunakan aplikasi komputer dan berjalan dengan baik, namun
belum sepenuhnya memenuhi kriteria dari kehandalan suatu sistem.
2. Dengan memakai sistem yang baru diharapkan dapat mengatasi
kelemahan-kelemahan yang ditimbulkan oleh sistem manual. Disini
penulis mencoba membuat dan menerapkan sistem aplikasi yang baru
dengan memanfaatkan bahasa pemrograman VB 6.0 yang sudah umum
digunakan oleh kalangan pembuat program.
3. Dengan pemakaian sistem yang baru, proses pembuatan laporan akan
didapat dengan cepat dan akurat.
4. Sistem memiliki tampilan yang cukup baik dan user friendly.
5. Adanya menu pencarian memudahkan pengguna mendapatkan
informasi yang dibutuhkan.
6.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis memberikan saran agar dapat dijadikan bahan pertimbangan lebih lanjut dalam upaya peningkatan sistem, yaitu :
87
Universitas Kristen Maranatha
88 Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Amsyah, Zulkifli. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama, 2003.
Daryanto. Pengenalan dan Pengoperasian Komputer. Jakarta: Pedoman Ilmu Jaya, 2001.
Fathansyah. Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset, 1999.
J. Alam, M. Agus. Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 1999.
Jogiyanto. Analisis dan Disain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi offset, 1989.
Kusumo, Ario Suryo. Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2000.
Kristanto, Harianto. Konsep dan Perangcangan Database.Yogyakarta: Andi Offset, 1994.
Kristanto, Andri. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gava Media, 2003.
Kurnia, Adi. Pemrograman Visual Basic 6.0. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2000.
Mangkulo, Hengky Alexander. Membangun Sistem Database dengan Visual
Basic 6.0 dan Access 2000. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo,
2003.
