Daftar Pertanyaan:
1. Surya sanda..UKPBJ Prov. Sulteng (sudah terjawab)
PPK melakukan reviu berdasarkan berita acara yg disampaikan oleh Pokja..bagaimana klu PPK melakukan klarifikasi kembali terhadap personil dan peralatan batasan PPK melakukan klarifikasi sampai dimana..mis. terhadap referensi atau DRH personil apakah PPK dpt melakukan klarifikasi kembali apakah ada batasannya..Krn yg selama ini berjalan itu PPK sepertinya melakukan evaluasi kembali..
Jawab : Proses klarifikasi kembali terkait personil dan alat dilakukan setelah tanda tangan kontrak. Jadi reviu sebatas pada laporan Pokja, BA, Dokumen Penawaran, Dokumen Pemilihan dan pengecekan daftar hitam.
2. Aswin Wihdiyanto_PMPK (sudah terjawab)
kondisi seperti apa yang masih memungkinkan untuk mengajukan pekerjaan lanjutan di tahun berikutnya, bila dikarenakan satu dan lain hal, pekerjaan tidak dapat diselesaikan pada tahun berjalan, sementara pengadaan tidak multyyears. Dan regulasi apa yang dapat menjadi pegangan, serta bagaimana menyelaraskan dengan kebijakan penganggaran dari kementerian keuangannya, terima kasih Jawab : Pekerjaan Konstruksi bangunan yang merupakan satu kesatuan sistem konstruksi dan satu kesatuan tanggung jawab atas risiko kegagalan bangunan yang secara keseluruhan tidak dapat direncanakan/diperhitungkan sebelumnya (Pasal 38 ayat (5) huruf c Perpres 12 Tahun 2021). Untuk penganggaran, dapat mengikuti Surat Menteri Keuangan Nomor S-629/MK.02/2021 tanggal 20 Juli 2021 Hal Refocusing dan Realokasi Belanja Kementerian/Lembaga TA 2021 Tahap IV 3. herinurbiyanto_unram (sudah terjawab) Yth Narasumber, bagaimana mekanisme pemberian kesempatan melewati tahun anggaran dengan sumberdana BLU ? tks
Jawab : Utk pengadaan barang/jasa, termasuk pemberian kesempatan melewati tahun anggaran pada pengadaan bersumber dana BLU mengikuti ketentuan Pimpinan BLU tersebut.
4. Yeti Murtirahayu (sudah terjawab)
ijin bertanya pak, untuk perubahan waktu pelaksanaan yang berbeda dengan dokumen awal apa boleh dimasukkan dalam berita acara klarifikasi ? untuk tender cepat apa boleh kita mensyaratkan dokumen seperti surat dukungan dan diberikan pada saat klarifikasi terima kasih.
5. Dedik Santoso (sudah terjawab)
Ijin Bertanya, apabila terlanjur keluar SPPBJ baru ditemukan ketidakkonsistenan/kesalahan pada dokumen pengadaan dalam hal ini terkait merk barang (di masa itu tidak tereview langsung terima dari pokja), apakah PPK dapat menganulir pekerjaan dimaksud atau apakah
solusinya? tambahan KPA dalam hal ini menyerahkan kepada PPK untuk memutuskan… terimakasih... 6. Agoeng H Rahardjo (sudah terjawab) Ijon bertanya, untuk pembelian langsung melalui toko daring, jika pagu anggarannya besar misal 300 juta apakah boleh dilakukan pembelian secara bertahap? 7. ahmad ZUN Dit PPK (sudah terjawab) izin bertanya pak, untuk e purchasing dan penunjukan langsung boleh dilakukan oleh PPK/PP. Untuk prioritas utama sebaiknya yang aman dilakukan oleh PPK atau PP sebaiknya? 8. Nunu Nurdiana-Politeknik Negeri Padang (sudah terjawab) Ijin bertanya Pak Emin : Sebagaimana tugas PPK me reviu Perihal 40% menggunakan produk usaha kecil dan juga mempertimbangkanTKDN, sebaiknya pada saat penyusunan anggaran dan pembahasan PPK beserta Tim Pendukung PPK dilibatkan agar Anggaran yang sudah ditetapkan dan disyahkan tidak banyak revisi, dan juga mempertimbangkan berkurangnya perdebatan antara KPA dan PPK pada saat akan pelaksanaan anggaran dan juga mempertimbangkan rentang waktu reviu yang sangat panjang dan berulang. Mohon pencerahannya
Pertanyaan Kedua : Perihal istilah penamaan dalam Aplikasi / MDP “Pejabat Penandatangan Kontrak” apakah dapat di rubah menjadi PPK, menimbang SK yang dikeluarkan oleh KPA berbunyi PPK bukan Pejabat Penandatangan Kontrak dan juga mempertimbangkan dari pandangan hukum yang berbeda ,mohon pencerahannya. Terimakasih
9. Haruns_ISBI BDG_Satpel VII
assalamu'alaykum...ijin bertanya terkait spektek/KAK.
apakah KAK juga digunakan untuk barang, jasa konstruksi, dan jasa lainya..? mohon pencerahan
Jawab : KAK digunakan untuk pekerjaan jasa konsultansi. Untuk barang, pekerjaan konstruksi dan jasa lainnya berupa spesifikasi teknis dan daftar kuantitas yang mau diadakan
10. litbang_wawan
Apabila di KAK pengadaan mebelair/barang, PPK mensyaratkan mockup atas bbrp jenis mebelair hand made. ada kekhawatiran bahwa ini akan menjadi "key" penyedia yg telah ready (meminimalisir pokja/ppk mengarahkan ke 1 penyedia), krn hal ini akan menyulitkan para penyedia yg lain.. ada keterbatasan waktu antara waktu pengumuman dg penutupan penawaran serta penyiapan mockup secara nominal cukup material..
ijin bertanya,
apakah syarat mockup ini tidak diberlakukan/disyaratkan saja harus sudah ada sebelum penandatangan kontrak, sehingga potensi tidak mengarahkan, efisien, transparansi tercapai , terima kasih Jawab : Apabila mockup diminta pada saat penawaran atau evaluasi, akan membebani penyedia. Justru permintaan mockup akan mengarah pada penyedia yang sudah ready barangnya. Jadi permintaan mockup itu lebih tepat dilakukan setelah tanda tangan kontrak 11. Azhari Azhari Izin bertanya..Mohon pencerahan.. Pada proses tender konstruksi melalui LPSE, PPK sudah mengupload semua kelengkapan dokumen2 tender Gambar (termasuk detail-detil gambar Arsitektur, ME, Plumbing , dll), KAK, RKS, RKK dan BOQ (Rekapitulasi, RAB Arsitektur, Non Arsitektur, MEP)..Untuk memastikan peserta tender melihat dan mempelajari seluruh dokumen baik gambar dan detail serta seluruh kelengkapan dokumen lelang, PPK tidak melampirkan analisa harga satuan atau tidak melampirkan item2 untuk pekerjaan yang di RAB dengan satuan satu paket atau satu set..(Misalnya 1 paket pemasangan lampu di backdrop ruang rapat) untuk detail sudah dapat dilihat atau dihitung melalui gambar serta penjelasan di RKS..Apakah diperbolehkan..trims. Jawab : Memang analisa harga satuan tidak diwajibakan untuk disampaikan baik oleh PPK maupun penyedia pada saat menyampaikan penawaran. Untuk item pekerjaan dalam satuan paket harus didetailkan spesifikasi/output yang diharapkan 12. Endang Hasan - BPCB Banten Izin bertanya pak, sampai saat ini KKP kami masih belum bisa digunakan dikarenakan dari Pihak Bank blm bisa revolving dana persediaannya Jawab : KKP basisnya uang persediaan. Pertanggungjawaban KKP bagian dari pertanggung jawaban uang persediaan. Kalau uang persediaan blm dipertanggungjawabkan maka KKP tdk bisa revolving 13. Bastian Universitas Tanjungpura ijin bertaanya tekait pengadaan e-purchasing dengan penawaran harga dari penyedia Jawab : Fitur penawaran harga dari penyedia belum tersedia dalam aplikasi e-purchasing (masih dikembangkan aplikasinya). 14. Asum Sumpena
Pada waktu undangan untuk PCM Pokja meminta kepada penyedia untuk mengahadirkan tenaga ahli yang diusulkan, tetapi pada wktu PCM tenaga ahli yang dihadirkan tidak sesuai
dengan yang diusulkan. apakah SPPBJ dibatalkan dan tidak dilanjutkan dengan penandatangan kontrak atau bagaimana. terima kasih.
Jawab : PPK wajib melakukan klarifikasi yg mendalam alasan kenapa penyedia tidak menghadirkan tenaga ahli yang diusulkan/ditawarkan pada dokumen penawaran. Penggantian tenaga ahli dimungkinkan apabila alasan yang jelas dan masuk akal, misalnya tenaga ahli meninggal, sekolah keluar negeri, atau lainnya. Kalaupun diganti, harus setara atau lebih tinggi kualifikasi dibandingkan tenaga ahli yang ditawarkan sebelumnya. Utk pekerjaan konsultansi, pastikan pula tenaga ahli pengganti billing rate sama atau lebih tinggi dari tenaga ahli yang digantikan. Jika lebih rendah, addendum pengurangan nilai kontrak 15. BliWirata_bppaud bali ijin bertanya, dalam rangka menentukan evaluasi harga pada saat lelang kontruksi dengan metode harga terendah, apakah data dukung yg diberikan oleh penyedia itu sudah, cukup apa harus melakukan cek harga lagi ke toko2 umum ya Jawab : Cek harga ke took umum bukan dalam rangka evaluasi penawaran, tapi dalam rangka penyusunan HPS 16. Azhari_LPMP Sumsel
Untuk dokumen paket tender apakah BOQ harus juga menyertakan BOQ analisa pekerjaan..sementara pada dokumen gambar, RKS, KAK sudah dijelaskan. Jawab : Untuk analisa harga satuan tidak harus 17. Eri B_BPCB PROV JATENG user ID dan paxsword utk masuk SIKap apa ? Jawab : Untuk data umum dalam SIKAP bisa diakses tanpa user ID dan password. Tapi utk lebih detail bisa pake user ID PPK, Pokja, atau PP 18. Endri UHBMN UNP Izin bertanya Pak. Apabila terdapat addendum kontrak pada pekerjaan konstruksi, apakah perbedaannya antara jenis kontrak lumsum dengan jenis kontrak harga satuan? Apa-apa saja yang boleh di-addendum pada kontrak lumsum dan apa-apa saja yang boleh di-addendum pada kontrak harga satuan?
Bagaimana pengaruh penilaian kinerja penyedia terhadap proses pemilihan penyedia? Apakah boleh disyaratkan pada Dokumen Pemilihan?
Jawab : Pada dasarnya addendum kontrak bisa dilakukan terhadap jenis kontrak harga satuan atau lumpsum. Bedanya volume pekerjaan utk kontrak harga satuan
bersifat sementara, bisa lebih dan bisa kurang, dan dibayar sesuai pekerjaan. Jika kontrak lumpsum volume bersifat fix, resiko nambah atau kurang tanggung jawab penyedia.
Penilaian kinerja berpengaruh kalau mau menggunakan repeat order pada pengadaan jasa konsultansi. Jika datanya sdh terkumpul, akan diterapkan dan menjadi syarat untuk tender cepat. 19. ALFIANDI_PAUD KALTENG saya mau tanya apakah penerbitan SK PPK, SK PPSPM dan Pejabat Pengadaan cukup oleh KPA Satker saja Jawab : Kalau kewenangan PA didelegasikan penuh kepada KPA, maka SK PPK, PPSPM dan PP cukup di KPA 20. lpmpbkl 2021 Mohon Pencerahannya...Apakah proses pengadaan langsung yang direkam melalui Aplikasi Basis Web SIMPel (Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung) Kemdikbud tidak diperlukan lagi perekaman via SPSE punyanya LKPP dalam hal Pencatatan Transaksional. Terimakasih
Jawab : Saat ini masih dalam proses integrase antara SIMPEL dan SIKAP. Sepanjang blm terintegrasi secara sempurna, maka dicatatkan kembali pada fitur pencatatan SPSE 21. Politani Pangkep Syamsuddin Izin bertanya : Dapatkah Pokja merangkap sebagai Tim Pendukung PPK. Tk Jawab : Akan menimbulkan CoI 22. BBPPMPV Seni dan Budaya-Yuni Purniyantono Saran dan masukan agar PPK dapat melaksanakan tugas dengan baik dan focus pada tugas dan peran PPK sebaiknya jabatan PPK tidak sebatas pada tugas tambahan saja tapi merupakan tugas pokok Jawab : Arahan dalam Perpres 12 dan Per-LKPP jabatang PPkK oleh fungsional pengadaan, yang notabene menjadi tugas pokok 23. From YUDHI ATMAJA to Everyone: 10:07 AM
Seberapa wajibkah hukum penggunaan bela pengadaan dalam pengadaan yang di kembangkan lpse...beberapa hari yang lalu kita mengikuti sosialisasi berkaitan market place
menggunakan aplikasi DIGIpay..dan kita sudah diwajibkan untuk melakukan pengadaan sampai akhir tahun sebanyak 6 transaksi..dengan minimal 2 vendor..makasih
Jawab : Sudah diatur dalam perlem 9/2021 tentang Toko Daring dan Katalog Elektronik. Marketplace yg diakui adalah marketplace yang tergabung dalam sistem took daring LKPP
24. Fauzi Jazuli
apakah utk pengadaan Langsung jasa kinsultansi dibawah 100jt bisa langsung berkontrak, tanpa adanya dokumen KAK, HPS dsb? Jawab : KAK dan HPS tetap ada, krn merupakan dokumen yg menjadi acuan ruanglingkup pekerjaan, dan batasa kewajaran harga 25. SM Fadhilah Dit. PMPK Mohon pencerahan terkait dengan pengadaan melalui e cataloq, karena ada sebagian barang yang belum tayang, sementara yang belum tayang ini adalah bagian yang tidak terpisahkan dengan unit yang lain, apakah bisa dilakukan yang sdh tayang dengan diberikan tambahan perjanjian bahwa sebagai pemenang dalam e cataloq harus bersedia install beberapa software yang akan dilakukan mellaui tender? Dan utuk barang belum tayang dilakukan melalui tender? karena harus dilakkan revisi POK terlebih dahulu setelah proses e cataloq selesai. Tks
Jawab : Tidak bisa. Kalau penyedia komit harga barang saja, maka itulah yg bisa dilakukan epurchasing. Untuk barang yang belum tayang, silahkan dilakukan dengan metode yg lain, yairu tender, tender cepat atau pengadaan langsung (sd 200 juta)
26. LLDIKTI1_Abah Asep
Ijin bertanya bapak, untuk pengadaan konstruksi paket dibawah 200 Jt apakah jaminan penawaran dan jaminan pemeliharaan perlu disyaratkan sementara pembayaranya secara langsung
Jawab : Untuk jaminan penawaran tidak disyaratkan untuk nilai pengadaan dibawah 200 juta. Apabila masa pemiliharaan setelah bangunan/pekerjaan konstruksi tidak melampau tahun anggaran, bisa menggunakan retensi. Ada 5% dari nilai kontrak yg ditahan sebelum penyedia melakukan pemeliharaan.
