Daftar Isi. Kata Pengantar... i DaftarIsi... ii

Kata Pengantar

Dalam rangka penyusunan RPJMN 2010-2014 dan Renstra KL 2010-2014, diharapkan sudah mengimplementasikan pokok-pokok reformasi perencanaan dan penganggaran seperti dituangkan dalam UU 25/2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) dan paket perundang- undangan di bidang Keuangan Negara, terutama UU 17/2003 tentang Keuangan Negara. Pokok-pokok reformasi tersebut antara lain berkenaan dengan pelaksanaan perencanaan dan penganggaran yang berbasis kinerja dengan perspektif jangka menengah.

Sebagai langkah awal pelaksanaan amanat undang-undang tersebut di atas, diperlukan upaya penyempurnaan struktur Program dan Kegiatan Kementerian/Lembaga. Sebagai langkah teknis pelaksanaannya, diperlukan kegiatan pelatihan dan sosialisasi bagi seluruh Kementerian/Lembaga dalam rangka upaya penyempurnaan struktur Program dan Kegiatan tersebut. Sejauh ini telah disusun pedoman Restukturisasi Program dan Kegiatan, namun untuk menunjang pelaksanaan sosialisasi dan pelatihan Restrukturisasi Program dan Kegiatan kepada seluruh Kementerian/Lembaga, masih dirasakan perlu untuk menyusun beberapa panduan yaitu: Modul 1. Kerangka Pemikiran Reformasi Perencanaan dan Penganggaran, Modul 2. Langkah Teknis Penyusunan Program dan Kegiatan, serta Modul 3. Tutorial Software Penyusunan Program dan Kegiatan.

Modul 3. Tutorial Software Penyusunan Program dan

Kegiatan ini disusun untuk memberikan petunjuk dan

penjelasan secara rinci mengenai langkah-langkah

pengoperasian software penyusunan program dan kegiatan

Kementerian/Lembaga.

Software penyusunan program dan kegiatan sendiri merupakan bagian dari sistem database terpadu antara proses perencanaan dan penganggaran yang sedang dibangun. Agar dapat memberikan panduan dalam penggunaan software kemudahan dalam penggunnannya, maka dirasakan perlu untuk menyusun modul tutorial sebagai panduan dalam pelaksanaannya.

Walaupun penjelasan dalam buku ini telah dirasa memadai, apabila masih terdapat permasalahan dalam tata cara dan proses pengisian formulir-formulirnya, kiranya dapat menghubungi:

Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas) Direktorat Alokasi Pendanaan Pembangunan

Jl. Taman Suropati No. 2, Jakarta 10301

Telepon (021) 3910201 Ext. 308, 568, 569, 570, 571 dan 472

Fax (021) 3148553

Daftar Isi

Kata Pengantar ... i

DaftarIsi ... ii

A. Menjalankan Sistem Informasi Penyusunan Program Dan Kegiatan ... 1

B. Menggunakan Form Menu ... 1

C. Input Data ... 2

D. Mengisi Form Input Data Kinerja Kementerian/Lembaga ... 4

E. Input Data Eselon I ... 5

ƒ Input Data Usulan Program ... 8

ƒ Mengisi Form Input Data Indikator Program ... 9

F. Input Data Eselon II ... 11

ƒ Mengisi Form Input Data Eselon Ii ... 11

ƒ Input Data Kegiatan ... 13

ƒ Mengisi Form Input Data Kegiatan ... 13

ƒ Mengisi Data Indikator Kinerja Kegiatan ... 14

ƒ Pemetaan Usulan Kegiatan Dengan Eksistintg Kegiatan Prioritas 2008 ... 21

ƒ Mengisi Form Input Kegiatan Existing ... 21

G. Cetak Laporan/Formulir ... 22

ƒ Menampilkan Formulir ... 22

 

 

 

1

A. MENJALANKAN SISTEM INFORMASI

PENYUSUNAN PROGRAM DAN KEGIATAN

Saat kita menjalankan Sistem Informasi Penyusunan Program dan Kegiatan maka pertama kali akan muncul Form Menu

B. MENGGUNAKAN FORM MENU

1. Memilih Kementerian/Lembaga

2. Memilih menu yang tersedia. Dalam Form menu ini.

Terdapat 4 tombol yang dapat dipilih, yaitu : a. Input Data

Digunakan untuk menambah data/mengisi detail program dan kegiatan

b. Laporan/Formulir

Digunakan untuk mencetak laporan/formulir sesuai

dengan format-format yang telah ditentukan

2

c. Rekapitulasi K/L

Digunakan untuk membuat laporan rekapitulasi usulan program dan kegiatan dalam Kementerian/Lembaga d. Keluar Sistem

Digunakan untuk keluar dari sistem

C. INPUT DATA

Menu ini digunakan untuk menambahkan data-data yang berkaitan dengan program dan kegiatan yang diusulkan.

Semua form dalam sistem ini mempunyai cara yang sama dalam menambah/mengubah ataupun menghapus data. Oleh karena itu perlu disampaikan cara menambah/mengubah dan menghapus data sebelum form-form tersebut dijelaskan satu per satu.

Menambah/mengubah Data

1. Meletakkan pointer pada field yang akan diisi/diubah 2. Untuk menambah data, isi field dengan data baru

3. Untuk mengubah data, ubah data yang ada pada field dengan data yang sesuai

4. Untuk pindah ke field lain cukup dengan Enter atau Tab.

5. Sistem akan menyimpan data yang ada dalam field secara otomatis

Menghapus Data

1. Meletakkan pinter pada field data yang akan dihapus 2. Tekan tombol Hapus

3. Tekan Yes untuk menghapus data, tekan No untuk

membatalkan proses penghapusan

3

Input Data Visi dan Misi Kementerian/Lembaga

Form ini digunakan untuk mengisi data visi dan misi kementerian/lembaga.

Input Data Kinerja Kementerian/Lembaga

Selanjutnya di buka menu kinerja. Form ini digunakan untuk

mengisi uraian kinerja K/L.

4

Mengisi form input data kinerja kementerian/lembaga

1. Mengisi nomor Kinerja K/L 2. Mengisi uraian Kinerja K/L

3. Mengisi indikator Kinerja K/L dengan menekan tombol 4. Setelah menekan tombol tersebut maka akan muncul form yang berfungsi untuk mengisi data indikator sasaran strategis K/L

5. Setelah seluruh sasaran dan indikatornya selesai diisi,

langkah selanjutnya adalah memilih unit eselon I . Jika

nama unit eselon I belum tercantum dalam daftar Unit

Eselon I, maka tekan tombol yang terletak di sebelah

kanan Unit Eselon I. Setelah itu akan tampil form yang

berfungsi untuk mengisi daftar unit eselon I

5

6. Menekan tombol Masuk untuk mengisi data unit eselon I 7. Menekan tombol Tutup untuk kembali ke Form Menu

D. INPUT DATA ESELON I

Form ini digunakan untuk mengisi data-data yang berkaitan

dengan unit eselon I, seperti tugas pokok dan fungsi unit

eselon I.

6

Mengisi form input data unit Eselon I

1. Mengisi visi dan misi yang dimiliki oleh unit eselon I

2. Mengisi tugas pokok dan fungsi unit eselon I

7

3. Memilih indikator kinerja K/L yang sudah diisi

sebelumnya disesuaikan dengan Tupoksi unit Eselon I

4. Menekan tombol Usulan Program untuk mengisi data

program yang diusulkan oleh unit eselon I

8

5. Menakan tombol Tutup untuk kembali ke form input data

unit eselon I

ƒ INPUT DATA USULAN PROGRAM

Form ini digunakan untuk mengisi data-data yang berkaitan dengan program yang diusulkan oleh unit eselon I.

Mengisi form input data usulan program

1. Mengisi nomor urutan program yang diusulkan 2. Mengisi uraian nama program yang diusulkan 3. Mengisi uraian outcome program yang diusulkan

4. Mengisi detail indikator program yang diusulkan dengan

menekan tombol Setelah itu akan muncul form input

indikator program

9

ƒ MENGISI FORM INPUT DATA INDIKATOR PROGRAM

1. Mengisi nomor urut indikator program 2. Mengisi uraian indikator kinerja program

3. Mengisi informasi indikator kinerja program dengan

menekan tombol Setelah itu akan muncul form input

informasi indikator program

10

Daftar list input data informasi indikator kinerja program

a. Mengisi tujuan/kepentingan b. Mengisi metode penghitungan c. Mengisi tipe penghitungan

d. Mengisi indikator baru atau lama e. Mengisi kinerja yang diharapkan f. Mengisi standar indikator

g. Mengisi unii eselon II sebagai pengelola indikator h. Mengisi waktu pelaksanaan pengumpulan data

indikator

i. Mengisi jadwal pelaporan

j. Mengisi sumber pengumpulan data

k. Mengisi hambatan dalam pengumpulan data

l. Apabila semua field sudah diisi tekan Tutup untuk

kembali ke form input indikator kinerja program

11

4. Apabila semua indikator dan informasi kinerja telah

ditambahkan, tekan Tutup untuk kembali ke form input usulan program

5. Menekan tombol untuk mengisi data unit eselon II yang akan melaksanakan program yang diusulkan

6. Menekan tombol Tutup untuk kembali ke form input kinerja K/L apabila seluruh data program dan kegiatan pada unit eselon I tersebut telah selesai diisi

E. INPUT DATA ESELON II

Form ini digunakan untuk mengisi data-data yang berkaitan dengan unit eselon II, seperti tugas pokok dan fungsi unit eselon II.

ƒ MENGISI FORM INPUT DATA ESELON II

1. Memilih unit eselon II. Jika nama unit eselon II belum

tercantum dalam daftar Unit Eselon II, maka tekan tombol

12

Setelah itu akan tampil form yang berfungsi untuk mengisi daftar unit eselon II

2. Mengisi tugas dan fungsi unit eselon II sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

3. Selanjutnya pindah ke tab Usulan Kegiatan untuk mengisi

usulan kegiatan yang akan dilaksanakan guna mencapai

tujuan program.

13

ƒ INPUT DATA KEGIATAN

Form ini digunakan untuk mengisi data-data yang berkaitan dengan kegiatan yang diusulkan dilaksanakan untuk mencapai tujuan program

URAIAN KEGIATANOUTPUT

ƒ MENGISI FORM INPUT DATA KEGIATAN

1. Mengisi nomor kegiatan yang diusulkan 2. Mengisi uraian kegiatan yang diusulkan 3. Mengisi output kegiatan yang diusulkan

4. Mengisi indikator kinerja kegiatan dengan menekan

tombol Setelah itu akan muncul form yang digunakan

untuk input indikator kinerja kegiatan

14

ƒ MENGISI DATA INDIKATOR KINERJA KEGIATAN

Dalam form input indikator kinerja ini, terdapat 3 jenis

indikator yang dapat diisi, yaitu : indikator kuantitas,

indikator kualitas atau indikator harga disesuaikan dengan

pilihan indikator terbaik yang akan dimunculkan oleh K/L

terkait.

15

1. Indikator Kuantitas

Mengisi form input indikator kuantitas 1. Mengisi nomor indikator

2. Mengisi uraian indikator kuantitas

3. Mengisi data informasi indikator kuantitas kinerja kegiatan

dengan menekan tombol .Setelah itu akan muncul form

input informasi indikatior kuantitas

16

Mengisi form input informasi indikator kuantitas

a. Mengisi tujuan/kepentingan b. Mengisi metode penghitungan c. Mengisi tipe penghitungan

d. Mengisi indikator baru atau lama e. Mengisi kinerja yang diharapkan f. Mengisi standar indikator

g. Mengisi unit organisasi sebagai pengelola indikator h. Mengisi waktu pelaksanaan pengumpulan data

indikator

i. Mengisi jadwal pelaporan

j. Mengisi sumber pengumpulan data

k. Mengisi hambatan dalam pengumpulan data

l. Apabila semua field sudah diisi tekan Tutup untuk

kembali ke form input indikator kuantitas

17

4. Indikator Kualitas

Mengisi form input indikator kualitas 1. Mengisi nomor indikator

2. Mengisi uraian indikator kualitas

3. Mengisi data informasi indikator kualitas dengan menekan

tombol Setelah itu akan muncul form input informasi

indikator kualitas

18

Mengisi form input informasi indikator kualitas

a. Mengisi tujuan/kepentingan b. Mengisi metode penghitungan c. Mengisi tipe penghitungan

d. Mengisi indikator baru atau lama e. Mengisi kinerja yang diharapkan f. Mengisi standar indikator

g. Mengisi unit organisasi sebagai pengelola indikator h. Mengisi waktu pelaksanaan pengumpulan data

indikator

i. Mengisi jadwal pelaporan

j. Mengisi sumber pengumpulan data

k. Mengisi hambatan dalam pengumpulan data

l. Apabila semua field sudah diisi tekan Tutup untuk

kembali ke form input indikator kualitas

19

3. Indikator Harga

Mengisi form input indikator harga 1. Mengisi nomor indikator

2. Mengisi uraian indikator harga

3. Mengisi data informasi indikator harga dengan menekan

tombol Setelah itu akan muncul form input informasi

indikator harga

20

Mengisi form input informasi indikator harga

a. Mengisi tujuan/kepentingan b. Mengisi metode penghitungan c. Mengisi tipe penghitungan

d. Mengisi indikator baru atau lama e. Mengisi kinerja yang diharapkan f. Mengisi standar indikator

g. Mengisi unit organisasi sebagai pengelola indikator h. Mengisi waktu pelaksanaan pengumpulan data

indikator

i. Mengisi jadwal pelaporan

j. Mengisi sumber pengumpulan data

k. Mengisi hambatan dalam pengumpulan data

l. Apabila semua field sudah diisi tekan Tutup untuk kembali ke form input indikator harga

4. Menekan tombol Tutup untuk kembali ke form input data

kegiatan, apabila semua data dan informasi indikator

kinerja kegiatan telah selesai diisi

21

ƒ PEMETAAN USULAN KEGIATAN DENGAN EKSISTING KEGIATAN ( 2009)

Mengisi kegiatan eksisting (Tahun 2009) yang mempunyai kesamaan dengan kegiatan yang diusulkan, dengan menekan tombol akan muncul form yang digunakan untuk input kegiatan existing tersebut

ƒ MENGISI FORM INPUT KEGIATAN EKSISTING

1. Memilih kegiatan prioritas 2008 yang mempunyai kesamaan dengan kegiatan yang diusulkan. Uraian kegiatan dan sasaran kegiatan existing akan secara otomatis terbaca oleh sistem

2. Menekan tombol Tutup untuk kembali ke form data kegiatan

3. Menekan tombol Tutup untuk kembali ke form usulan

program apabila semua data tentang kegiatan telah selesai

diisi

22

F. CETAK LAPORAN/FORMULIR

Menu ini digunakan untuk mencetak formulir-formulir yang telah ditentukan. Terdapat 6 jenis laporan yang disediakan, yaitu : Formulir 1, Formulir 1A, Formulir 2, Formulir 3A, Formulir 3B, dan Formulir 4

ƒ MENAMPILKAN FORMULIR

1. Menekan tombol Laporan/Formulir 2. Memilih unit Eselon I

3. Memilih jenis laporan yang ingin ditampilkan dengan

menekan tombol

23

a. Formulir 1

Formulir 1 menampilkan Lembar Kerja Penyusunan Program

b. Formulir 1A

Formulir 1A menampilkan Lembar Kerja Penyusunan

Kegiatan

24

c. Formluir 2

Formulir 2 menampilkan Rekapitulasi Penyusunan Program Dan Kegiatan

d. Formulir 3A

Formulir 3A menampilkan lembar isian Informasi

Indikator Kinerja Program

25

e. Formluir 3B

Formulir 3A menampilkan lembar isian Informasi Indikator Kinerja Kegiatan

f. Formulir 4

Formulir 4 menampilkan Pemetaan Usulan Kegiatan

KEGIATAN EKSISTING (TAHUN 2009)

INDIKATOR KINERJA KEGIATAN