RAPAT KOORDINASI DATA POKOK PENDIDIKAN (DAPODIK) 2018 Optimalisasi Integritas, Validitas dan Pendayagunaan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) Untuk

Disampaikan Oleh Bapak Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Blitar (Drs. Budi Kusumarjoko, M.Pd) , 17 April 2018

RAPAT KOORDINASI

DATA POKOK PENDIDIKAN (DAPODIK) 2018 ^‘

Optimalisasi Integritas, Validitas dan Pendayagunaan

Data Pokok Pendidikan (Dapodik)

Untuk Meningkatkan Pendidikan Yang Berkualitas

MATERI

B TANTANGAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN A KONSEP PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN

C PENGEMBANGAN & RENCANA TINDAK LANJUT

KONSEP PENGELOLAAN DATA POKOK PENDIDIKAN

A

Pendataan dilakukan secara manual dan masing2 daerah melakukan pendataan

(belum menggunakan sistem) Pendataan kodifikasi

“DAPODIK” NISN, NPSN, NSS NUPTK padatiweb

DAPODIK, Padati, LI, PAS, BOS, LIDI

DAPODIK dan Padamu Negeri

DAPODIK

<2006

2006-2011

2008-2012

2013 - 2014

s.d sekarang Kebutuhan data belum

menjadi prioritas

Penomoran Entitas data dan Statistik pendidikan (BPKLN) dan PMPTK

Pengembangan system pendataan Oleh masing- masing Direktorat Mengarah ke data indivdual

Mengkerucut Pada 2 sistem pendataan

Satu istem pendataan terpadu

KRONOLOGIS PENGEMBANGAN SISTEM PENDATAAN

PENDIDIKAN

DAPODIK

Data Pokok Pendidikan-Kebudayaan

Merupakan Sistem Pengelolaan Data Pendidikan dan Kebudayaan yang Terintegrasi, untuk menunjang Tata

Kelola Data dan Informasi yang terpadu.

DATA POKOK PENDIDIKAN - KEBUDAYAAN

SATU DATA

Tr ansa cti ona l S ys te m DSS EIS

Menurut fungsi

Permendikbud Nomor 79/2015 Bab IV, Pasal 11 Ayat 6

a. Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional yang merupakan pengkodean referensi satuan pendidikan;

b. Nomor Induk Siswa Nasional yang merupakan pengkodean referensi peserta didik;

c. Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakan pengkodean referensi pendidik dan tenaga kependidikan; dan

d. Nomor Pokok Yayasan Pendidikan yang merupakan pengkodean referensi yayasan yang memiliki satuan pendidikan.

Data Referensi untuk nomor identitas yang terverifikasi dan tervalidasi keabsahannya meliputi:

Penerbitan nomor identitas sebagaimana dimaksud ditetapkan oleh PDSPK.

PENGELOLAAN DATA REFERENSI

Isi Dapodik

1. Profil Data Individual Sekolah

2. Profil Data Individual Peserta Didik 3. Profil Data PTK

4. Profil Data Orang Tua Peserta Didik a. Nama

b. Alamat

c. Pekerjaan Orang tua d. Penghasilan Orang Tua

Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan

Pelaporan dari Sekolah

Pengelompokan Jenis Data

1. Data Master Referensi (Identitas Satuan Pendidikan (SP), Peserta Didik (PD) dan Guru-Tenaga Kependidikan (GTK)

2. Data Attribut

Pengelompokan Bentuk Data

1. Tabular

2. Spasial/Lokasi

3. Citra/Foto

Permendikbud Nomor 79/2015 Bab V, Pasal 13

a. Melakukan pengisian dan pengiriman data pengawas sekolah;

b. Sosialisasi, bimbingan, dan layanan teknis;

c. Melakukan pengelolaan manajemen pendataan;

d. Melakukan verifikasi dan validasi tingkat provinsi/kabupaten/kota.

e. Menginstruksikan kepada semua satuan pendidikan di wilayah kerja masing-masing untuk melakukan pengumpulan dan pengiriman data melalui Dapodik

f. Memanfaatkan data yang dihasilkan dari Dapodik untuk mendukung program pembangunan pendidikan di wilayahnya masing-masing

g. Dinas provinsi/kabupaten/kota mengalokasikan anggaran untuk mendukung kebutuhan operasional pendataan Dapodik di tingkat satuan pendidikan maupun tingkat daerah;

h. Memfasilitasi dan menegur kepada semua satuan pendidikan di wilayah kerja masing-masing yang tidak melakukan pemutakhiran data secara berkala

i. Menyediakan dan memelihara infrastuktur pendataan di tingkat dinas pendidikan provinsi/kabupaten/kota

Dinas pendidikan provinsi/kabupaten/kota mempunyai tugas:

PENGELOLA DATA KABUPATEN

DINAS

PENDIDIKAN

KABUPATEN

Permendikbud Nomor 79/2015 Bab V, Pasal 14

a. Melakukan pengisian dan pengiriman data melalui Dapodik;

b. Melakukan pemutakhiran data secara berkala sekurang-kurangnya satu kali dalam satu semester;

c. Memeriksa dampak data yang telah diisikan pada aplikasi Dapodik di sejumlah sistem transaksional Kementerian;

d. Menjamin kelengkapan, kebenaran dan kemutakhiran data yang dikirimkan.

Satuan Pendidikan mempunyai tugas:

PENGELOLA DATA SATYUAN PENDIDIKAN

SATUAN

PENDIDIKAN

PENGUMPULAN

PENGELOLAAN DATA

(QUALITY CONTROL) PENDAYAGUNAAN DATA

• Integrasi

• Verifikasi-Validasi

• Kompilasi

• Analisis/Protret Pendidikan Masing-masing

Direktorat Jenderal

• PAUD DAN DIKMAS

• DIKDASMEN

• KEBUDAYAAN

• Perencanaan

Program/Pembinaan Pembangunan Dikbud

• Sertifikasi dan Tunjangan

• Monitoring Program

• Evaluasi Program

• Penelitian Satuan

Pendidikan SUMBER DATA

Feedback (Dalam rangka pembinaan)

Untuk mendapatkan data yang sahih sesuai dengan kondisi di lapangan dan menjaga kualitas data, disusun tiga tahapan yang dikelola oleh unit yang berbeda:

1. Tahapan pengumpulan

2. Tahapan Pengelolaan (Quality Control) 3. Tahapan Pendayagunaan

Didalam alur Data dan Informasi, Data dikumpulkan oleh Direktorat Jenderal melalui Sekretariat masing-masing, kemudian diintegrasikan dan diverifikasi-validasi oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP), yang selanjutnya digunakan oleh unit yang terkait dalam menyusun program- program pembinaan untuk pembangunan.

Dengan penekanan bahwa semua data harus berangkat dari data:

1. INDIVIDUAL LEMBAGA (SATUAN PENDIDIKAN) 2. INDIVIDUAL PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 3. INDIVIDUAL PESERTA DIDIK.

PUSAT – Provinsi - Kab/Kota

ALUR SISTEM PENGELOLAAN DATA DIKBUD

Sifat Relational Entitas Data

SP

PD PTK

Wilayah

(SP) Satuan Pendidikan:

• Lokasi Satuan Pendidikan (1)

• Peserta didiknya? (2)

• Pendidik & Tenaga Kependidikannya? (5)

(PD) Peserta Didik:

• Sekolah dimana?, (2)

• Diajar siapa?, (3)

• Alamat rumah dan orang tuanya (6)

(PTK) Pendidikan & Tenaga Kependidikan:

• Mengajar dimana? (5)

• Mengajar siapa? (3)

• Rumah dimana? (4) 1

2

3

4

5 6

NISN NUPTK

NPSN Kode Wil

Rombel/Kelas

Secara teknis aplikasi sistem integratornya adalah kelas/rombel

Sifat Longitudinal Entitas Data (Time Series)

PAUD

SD/MI

SMP/M Ts

SMA/MA/SMK

PT

Time Series Program Pembangunan untuk SP

PD Melanjutkan

PD Melanjutkan

PD Melanjutkan

PD Melanjutkan

Time Series Program Pembangunan untuk PTK

Time Series Program

Pembangunan untuk PD

TANTANGAN DATA PENDIDIKAN

B

4. Belum Optimalnya Integritas dan Validitas Data

1. Lamanya proses pengumpulan, pengolahan, dan analisis data untuk dijadikan statistik

2. Perbedaan persepsi, infrastruktur pendukung, dan kompetensi SDM tentang pengelolaan data terintegrasi antara pengelola data di Pusat, Dinas Pendidikan dan Sekolah (perlu sinkronisasi)

3. Belum optimalnya Pendayagunaan Dapodik sebagai Dasar Kebijakan Pendidikan (Bidang mencari data sendiri)

TANTANGAN DALAM

PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN DI KABUPATEN BLITAR

Sekolah Sekolah Sekolah Direktorat

Dikdasmen (Sekretariat) Pusat Data dan

Statistik Pendidikan dan Kebudayaan

(PDSPK)

Provinsi / LPMP

Sekolah Direktorat

PAUD Dikmas (Sekretariat)

Kabupaten Kabupaten Kabupaten Pemanfaatan

Data untuk Program

Sertifikasi,

Tunjangan, dll Data Dasar

Bantuan Verivikasi dan Validasi

Statistik

PENGALIRAN ARUS DATA YANG TERINTEGRASI

KONSEP DATA BERKUALITAS DAN TERINTEGRASI

1. DATA BERKUALITAS YANG TERINTEGRASI

2. PENGEMBANGAN BACKBONE KE DAERAH (SIM PINTAR - PENDIDIKAN KABUPATEN BLITAR)

3. PENGEMBANGAN SIMPUL-SIMPUL SISTEM QUALITY CONTROL DATA YANG TERINTEGRASI

• DI PUSAT

• DI PROVINSI

• DI KABUPATEN KOTA

VERTIKAL

Provinsi

Pusat Kab-Kota Satuan Pendidikan

1. Data Kelembagaan;

2. Data Peserta Didik;

3. Data Ketenagaan;

4. Data Proses Pembelajaran;

5. Data Kewilayahan.

Terintegrasinya Data Warehouse Pusat dan Daerah melalui pengembangan Backbone dapat mewujudkan terintegrasinya program-program

pembangunan Pusat dan Daerah.

BAN-SM

BIDIKMISI SNMPTN

KEMENAG

UN

BOS

REHAB

KIP

TUNJANGAN GURU

Ijasah

Kemdikbud

Data warehouse

Untuk meningkatkan kualitas data dengan mengintegrasikan data transaksi dalam Satu Mekanisme Pengelolaan Data

Lainnya

HORIZONTAL

KONSEP DATA BERKUALITAS DAN TERINTEGRASI

LAINNYA:

1. DAK

2. NPSN,NUPTK,NISN 3. AKREDITASI

/SISPENA 4. PPDB ZONASI 5. RAPORT

6. DAFTAR HADIR 7. PEMETAAN MUTU

PENDIDIKAN / PMP

D (incremental)

BAPPEDA, KOMINFO, DISPENDUKCAPIL/ OPD

LAIN, MASYARAKAT SISTEM PENDATAAN

PENDIDIKAN

Multi-Snapshot (Periodik)

SISTEM DATAWAREHOUSE

KEMDIKBUD (PDSPK) & subag sungram

ANALYTICAL TOOLS

INFORMASI STRATEGIS & PELAPORAN

INFORMASI STRATEGIS &

PELAPORAN

1. Melayani kebutuhan data pendidikan kepada Pimpinan;

2. Intervensi program kegiatan yang dilakukan Dinas Pendidikan;

3. Penyusunan program setiap tahunnya (t+1);

4. Alat pemantauan dan pengendalian pelaksanaan program t-1;

5. Alat evaluasi hasil pelaksanaan program yang telah dilakukan 6. ...

Internal Eksternal

DAPODIK DIKDAS DAPODIK

PAUD DIKMAS

ALUR PENDAYAGUNAAN DATA DAN INFORMASI

PENGEMBANGAN & RENCANA TINDAK LANJUT

C

PENGERTIAN KONSEP DAN LANGKAH PENGEMBANGAN B A C K B O N E

c. Membangun komitmen yang sama tentang pemanfaatan data tunggal sebagai hasil sinkonisasi sebagai bahan penetapan kebijakan, program, maupun evaluasi pelaksanaan program-program yang ada di pusat dan daerah.

Pengertian

suatu langkah dalam proses Sinkronisasi data dari hasil pengelolaan Dapodik (Synchronize) yang akan didistribusikan kepada seluruh unit utama di lingkungan Kementerian maupun dinas pendidikan Provinsi, Kabupaten, maupun Kota.

Tujuan

a. Terjadinya sinkronisasi data Pusat dengan data yang ada di dinas pendidikan provinsi, kabupaten, dan kota;

b. Menghilangkan perbedaan data yang ada di Pusat dengan data yang ada di dinas pendidikan provinsi, kabupaten, dan kota;

SIM PINTAR – SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN KABUPATEN BLITAR

ALUR DATA DALAM BACKBONE

Sekolah Sekolah Sekolah

Direktorat Pendidikan Dasar

(Sekretariat) Pusat Data dan

Statistik Pendidikan

(PDSP)

Provinsi

Sekolah

Direktorat Pendidikan Menengah (Sekretariat)

Kabupaten Kabupaten Kabupaten Unit-Unit Kerja

Kemendikbud Unit-Unit Kerja

Kemendikbud

Pusat Data dan Statistik Pendidikan

dan Kebudayaan (PDSPK)

Provinsi/LPMP

Server Database

(ODS)

Sync Server Main

Sync Server Provinsi

Server Database (Provinsi)

Server Aplikasi Lain Server Aplikasi Lain Internet

IP Public

IP Public

KOMUNIKASI S E R V E R YANG ADA DALAM B ACKBONE

K o m u n ik a si a n ta ra s e rv e r P D S P K d e n g a n S e rv e r D in a s P e n d id ik a n

Sync. Server Dinas Pendidikan

Server Database

Dinas

Pendidikan

1. P ersiapan Hardware, Software serta Jaringan oleh Provinsi

2. Konfigurasi Server Synchronization oleh PDSPK 3. MoU dengan Provinsi dan PDSPK

4. Copy Data Awal Ke Server Dinas Pendidikan oleh PDSPK

5. Pengembangan platform SIM PINTAR

P E N GEM BAN G A N S I M P I N T A R MELALUI BACKBONE

Pengembangan bertahap SIM PINTAR

a.Data Pokok Pendidikan Kabupaten Blitar (Dapo Pintar)

b. Layanan On Line c. Kinerja Aparatur

d. Kabupaten Blitar Smart School

1.E – Learning (tautan bahan ajar- bank soal) 2.E- Administrasi Pendidikan

3.Kolaborasi Sekolah dengan Orang Tua

RENCANA TINDAK LANJUT

a.Verval kelembagaan menyesuaikan Perbup No 103 Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata kerja Unit Pelaksana Teknis pada Dinas dan Badan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Blitar.

b.Oprimalisasi SPTJM dan Validitas pemuktkhiran Dapodik Di Satuan Pendidikan

c. Memeriksa dampak data yang telah diisikan pada aplikasi

Dapodik di sejumlah sistem transaksional Kementerian

APLIKASI SISTEM

1. sekolah.data.kemdikbud.go.id 2. jendela.data.kemdikbud.go.id

3. dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id 4. dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 5. referensi.data.kemdikbud.go.id

6. vervalstat.data.kemdikbud.go.id

Sekolah Kita

Jendela Pendidikan dan Kebudayaan

INTEGRASI DATA DAN INFORMASI PENDIDIKAN-KEBUDAYAAN

Data Warehouse Kemendikbud

Data Pendidikan

Data Bahasa Data Budaya

3 Data Verifikasi

http://sekolah.data.kemdikbud.go.id/

http://jendela.data.kemdikbud.go.id/

Informasi Pendidikan dan Kebudayaan Berbasis Spasial

http://spasial.data.kemdikbud.go.id/

Sekolah Kita

Sekolah

Museum

Cagar Budaya

Sanggar/Padepokan

Kantor Yayasan Pend.

(untuk sekolah Swasta)

Langkah Selanjutnya Kantor Dinas

Sekolah Lain Sekolah Lain

Museum Cagar Budaya

Data Profil Sekolah (bersumber dari DAPODIK)

http://sekolah.data.kemdikbud.go.id

Peta Akses Informasi, dari point Sekolah

Dinas Prov Dinas Kab-Kota

SD/SMP/SMA /SMK

Data DAPODIK

SERVER DIKDASMEN/PAUD

PAUD/DIK MAS

SERVER

PAUD/DIKNAS SERVER GTK

BKN

Data DAPODIK

Data PNSD

SIM-RASIO SIM-PAK

SIM-TUN SIM-BAYAR

SIM-PKG

SIM-TENDIK

SIM-PKB

SIM-PENYETARAAN

Aplikasi tata kelola GTK

KAB/KOTA

MENPAN LPTK

KEMENKEU PROV

APLIKASI DITJEN GTK UNTUK MENUNJANG TATA KELOLA GTK

Catatan : Jika Tunjangan tidak lagi dikaitkan Dapodik (diserahkan ke daerah) maka semua aplikasi akan kolaps

SERVER PDSPK

Data REFERENSI INFO GTK

Guru &

Tendik

LPMP

P4TK

TAHAP PENJARINGAN DATA TAHAP PEMANFAATAN DATA

Pengendalian Formasi CPNS Guru

Proyeksi Kebutuhan Calon Guru

1. Pembinaan Karir 2. Redistribusi

3. Pengendalian pemindahan

1. PAK 2. Pengendal

ian Mutu Guru

Peningkatan Kompetensi 1. Pembinaan Karir

2. Redistribusi

3. Pengendalian pemindahan 1. Kebutuhan TPG

2. Kebutuhan T.Khusus 3. Kebutuhan Tamsil

1. Validasi Data Dapodik 2. Status penerbitan SKTP 3. Status Pembayaran Perencanaan

Guru

Karir Guru

Kinerja Guru

Peningkatan Kompetensi Guru

Penerbitan SK Tunjangan Guru

Pelaporan Realisasi Tunjangan Guru

Pendataan

Pengawas Inpassing

Validasi Data

SATU NUSA, SATU BANGSA,

SATU BAHASA, DENGAN SATU DATA

Satu Data

Satu Nusa Satu Bangsa

Satu Bahasa kita

Satu Data Pasti Jaya

Untuk Selama-lamanya

Indonesia pusaka Indonesia tercinta Satu Bangsa

Satu Data

Kita Bela Bersama