DATA POKOK PENDIDIKAN – KEBUDAYAAN (DAPODIK)
Disampaikan pada
Diklat Tenaga Pendataan di Pusat dan Daerah Di Royal Padjajaran Hotel, Bogor, 10—13 Maret 2016
Pusat Data dan Statistik Pendidikan Setjen, Kemdikbud
Jakarta, 2016
PENGALIRAN DATA POKOK PENDIDIKAN MELALUI JARINGAN UTAMA
(BACKBONE)
A
B
PENGANTAR
KEBIJAKAN PENGELOLAAN DAN
PENDAYAGUNAAN DATA KEMENDIKBUD PENGALIRAN DATA MELALUI JARINGAN UTAMA (BACKBONE)
C
MATERI SAJIAN
STATUS PENGALIRAN DATA MELALUI BACKBONE
D
PENGANTAR
A
PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 11 TAHUN 2015 : TENTANG TUGAS DAN FUNGSI PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN MENYELENGGARAKAN FUNGSI:
DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Permendikbud Nomor : 11/2015,
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemendikbud
1/2
Permendikbud Nomor 79/2015
Tentang Data Pokok Pendidikan
KEBIJAKAN PENGELOLAAN DAN
PENDAYAGUNAAN DATA KEMENDIKBUD
B
DAPODIK adalah suatu konsep pengelolaan Data Pendidikan yang bersifat Relational dan Longitudinal, sehingga program-program pembangunan pendidikan dapat terarah dan akan mempermundah dalam
menyusun perencanaan, monitoring dan evaluasi pembangunan pendidikan dalam rangka peningkatan Mutu Pendidikan yang Merata dan Tepat Sasaran.
Acuan pembangunan pendidikan nasional adalah terpenuhinya SPM dan SNP dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan.
Untuk mewujudkan pembangunan pendidikan
tersebut dibagi menjadi empat faktor/bidang garapan yaitu:
1. PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) 2. Satuan Pendidikan
3. Peserta Didik, dan 4. Substansi Pendidikan.
Didalam implementasinya keempat faktor pendidikan harus tergambarkan atau didukung dengan Data Pokok Pendidikan yang sama sumbernya.
Acuan Program Pembangunan/Pembinaan
Sumber Data yang sama (DAPODIK)
EMPAT BAGIAN PENTING KONSEP DASAR DAPODIK
Empat Jenis data (Tiga Entitas Data & Substansi Pend.) Program Pembangunan/Pembinaan
KONSEP MASTER DATA POKOK PENDIDIKAN
Sifat Relational Entitas Data
SP
PD PTK
Wilayah
(SP) Satuan Pendidikan:
• Lokasi Satuan Pendidikan (1)
• Peserta didiknya? (2)
• Pendidik & Tenaga Kependidikannya? (5) (PD) Peserta Didik:
• Sekolah dimana?, (2)
• Diajar siapa?, (3)
• Alamat rumah dan orang tuanya (6) (PTK) Pendidikan & Tenaga Kependidikan:
• Mengajar dimana? (5)
• Mengajar siapa? (3)
• Rumah dimana? (4) 1
2
3
4
5 6
NISN NUPTK
NPSN Kode Wil
Rombel/Kelas
Secara teknis aplikasi sistem integratornya adalah kelas/rombel
Sifat Longitudinal Entitas Data (Time Series)
PAUD
SD/MI
SMP/MTs
SMA/MA/SMK
PT
Time Series Program Pembangunan untuk SP
PD Melanjutkan
PD Melanjutkan
PD Melanjutkan
PD Melanjutkan
Time Series Program Pembangunan untuk PTK
Time Series Program Pembangunan untuk PD
PENGELOLA DATA BUSINESS
PROCESS MANAGEMENT
SOP
Standard Operational
Procedure
SDM
Sumber Daya Manusia
MANAGEMENT JARINGAN MANAGEMENT SYSTEM
INFRASTRUKTUR
MANAGEMENT HARDWARE
1
3 4
Empat Fondasi (Empat bidang garapan):
1. Sarana Prasarana 2. Database 3. SOP
4. Pengelola Data DATA WAREHOUSE
DATABASE
2
EMPAT DASAR PEMBANGUNAN DATA BASE
YANG BERKELANJUTAN
PENGUMPULAN
PENGELOLAAN DATA
(QUALITY CONTROL) PENDAYAGUNAAN DATA
• Integrasi
• Verifikasi-Validasi
• Kompilasi
• Analisis/Protret Pendidikan Masing-masing
Direktorat Jenderal
• PAUD DAN DIKMAS
• DIKDASMEN
• KEBUDAYAAN
• Perencanaan
• Program Pembangunan/
Pembinaan
• Monitoring Program
• Evaluasi Program
• Penelitian Satuan
Pendidikan SUMBER DATA
Feedback (Dalam rangka pembinaan)
Untuk mendapatkan data yang sahih sesuai dengan kondisi di lapangan dan menjaga kualitas data, disusun tiga tahapan yang dikelola oleh unit yang berbeda:
1. Tahapan pengumpulan
2. Tahapan Pengelolaan (Quality Control) 3. Tahapan Pendayagunaan
Didalam alur Data dan Informasi, Data dikumpulkan oleh Direktorat Jenderal melalui Sekretariat masing- masing, kemudian diintegrasikan dan diverifikasi-validasi oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP), yang selanjutnya digunakan oleh unit yang terkait dalam menyusun program-program pembinaan untuk pembangunan.
Dengan penekanan bahwa semua data harus berangkat dari data:
1. INDIVIDUAL LEMBAGA (SATUAN PENDIDIKAN)
2. INDIVIDUAL PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 3. INDIVIDUAL PESERTA DIDIK.
PUSAT – Provinsi - Kab/Kota
ALUR DATA DAN INFORMASI DIKBUD
Dasar Pengelolaan Data & Informasi Kemdikbud adalah pengembangan sistem di Kemendikbud yang
merupakan hasil dari perencanaan & pemahaman bersama.
Data Pokok Pendidikan harus memiliki empat jenis/sifat data yaitu:
1. TABULAR, 2. SPASIAL, 3. CITRA DAN 4. VEKTOR.
Dengan penekanan bahwa semua data harus berangkat dari data:
1. ENTITAS PTK
2. ENTITAS LEMBAGA
3. ENTITAS PESERTA DIDIK, DAN 4. AKTIVITAS (MENGUBAH ENTITAS).
Didalam alur Data dan Informasi, PDSP memiliki tugas dan fungsi sebagai pengelola Data Warehouse
Kemdikbud.
MEKANISME PENGELOLAAN DATA & INFORMASI
Spasial
Citra
Tabular Vektor:
-Batas Wilayah
-Jarak Antar Sekolah
JENIS DAN SIFAT DATA POKOK PENDIDIKAN
D (incremental)
BIRO KOMUNIKASI DAN LAYANAN
MASYARAKAT (BKLM)
DIREKTORAT JENDERAL TERKAIT
SISTEM JARINGAN (PUSTEKKOM)
PDSPK sebagai pengelola Data Warehouse Kemdikbud, dalam hal pendayagunaan data warehouse memiliki dua tugas, yaitu:
1. Menyusun Analytical Tools untuk Informasi Strategis dan Pelaporan bagi penentu kebijakan.
2. Melalui BKLM (Biro Komunikasi dan Layanan Masyarakat) memberikan informasi pendidikan yang dibutuhkan oleh publik.
SISTEM PENDATAAN PENDIDIKAN
Multi-Snapshot (Periodik)
SISTEM DATAWAREHOUSE
KEMDIKBUD (PDSP)
ANALYTICAL TOOLS
INFORMASI STRATEGIS & PELAPORAN
INFORMASI STRATEGIS &
PELAPORAN Kebudayaan
ALUR PENDAYAGUNAAN DATA DAN INFORMASI
PENGALIRAN DATA MELALUI JARINGAN UTAMA (BACKBONE)
C
2011 2012 2013 2014 2015
DIKDAS DIKMEN PAUDNI
KEBUDAYAAN
• Struktur data
• Data Master Referensi
• Data Operational Referensi
• Mekanisme Pengumpulan Data
• Mekanisme Pengelolaan Data 1. Quality Control Data 2. Integrasi Data
3. Komunikasi Data
Tahun
Update Data
BACKBONE
• Mekanisme Pengelolaan Data 1. Quality Control Data 2. Integrasi Data
3. Komunikasi Data
KRONOLOGIS INTEGRASI DAN PENGELOLAAN DATA
POKOK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
suatu langkah dalam proses Sinkronisasi data dari hasil pengelolaan Dapodik (Synchronize) yang akan didistribusikan kepada seluruh unit utama di lingkungan Kementerian maupun dinas pendidikan Provinsi, Kabupaten, maupun Kota.
Pengertian
PENGERTIAN KONSEP DAN LANGKAH PENGEMBANGAN BACKBONE
a. Terjadinya sinkronisasi data Pusat dengan data yang ada di dinas pendidikan provinsi, kabupaten, dan kota;
b. Menghilangkan perbedaan data yang ada di Pusat dengan data yang ada di dinas pendidikan provinsi, kabupaten, dan kota;
c. Membangun komitmen yang sama tentang pemanfaatan data tunggal sebagai hasil sinkonisasi sebagai bahan penetapan kebijakan, program, maupun evaluasi pelaksanaan program-program yang ada di pusat dan daerah.
Tujuan
1. Persiapan Hardware, Software serta Jaringan oleh Provinsi
2. Data awal untuk Provinsi Dari PDSPK
3. Installasi Server Provinsi oleh PDSPK & Provinsi 4. Konfigurasi Server Synchronization oleh PDSPK
5. Installasi Synchronization Server Provinsi oleh PDSPK dan Provinsi
6. MoU PDSPK dengan Provinsi
7. Copy Data Awal Ke Server Provinsi oleh PDSPK 8. Testing Synchronization oleh PDSPK & Provinsi 9. Schedule Synchronization oleh PDSPK & Provinsi
LANGKAH IMPLEMENTASI PENYALURAN DATA
MELALUI BACKBONE
ALUR DATA DALAM BACKBONE
Sekolah Sekolah Sekolah
Direktorat Pendidikan
Dasar (Sekretariat) Pusat Data dan
Statistik Pendidikan
(PDSP)
Provinsi
Sekolah Direktorat
Pendidikan Menengah (Sekretariat)
Kabupaten Kabupaten Kabupaten
Sekolah Sekolah Sekolah
Direktorat Pendidikan
Dasar (Sekretariat) Pusat Data dan
Statistik Pendidikan
(PDSP)
Provinsi
Sekolah Direktorat
Pendidikan Menengah (Sekretariat)
Kabupaten Kabupaten Kabupaten
Sekolah Sekolah Sekolah
Direktorat Pendidikan
Dasar (Sekretariat) Pusat Data dan
Statistik Pendidikan
(PDSP)
Provinsi
Sekolah Direktorat
Pendidikan Menengah (Sekretariat)
Kabupaten Kabupaten Kabupaten
Sekolah Sekolah Sekolah
Direktorat Pendidikan
Dasar (Sekretariat) Pusat Data dan
Statistik Pendidikan
(PDSP)
Provinsi
Sekolah Direktorat
Pendidikan Menengah (Sekretariat)
Kabupaten Kabupaten Kabupaten
Unit-Unit Kerja Kemendikbud Unit-Unit Kerja
Kemendikbud
Pusat Data dan Statistik Pendidikan
dan Kebudayaan (PDSPK)
Provinsi/LPMP
Kebutuhan Server Sync
Kebutuhan Server Database
Server
Database (ODS)
Sync Server Main
Sync Server Provinsi
Server Database (Provinsi)
Server Aplikasi Lain Server Aplikasi Lain Internet
KEBUTUHAN SERVER DALAM BACKBONE
Sync. Server Provinsi dan LPMP
Server Database Provinsi dan
LPMP
Server Database
(ODS)
Sync Server Main
Sync Server Provinsi
Server Database (Provinsi)
Server Aplikasi Lain Server Aplikasi Lain Internet
IP Public
IP Public
KOMUNIKASI SERVER YANG ADA DALAM BACKBONE
K omunik asi an tar a ser ver PDSPK deng an Ser ver Pr ovins i
Sync. Server Provinsi dan LPMP
Server Database Provinsi dan
LPMP
Dat abase ser ver
Processor type • AMD Opteron
• AMD Athlon 64
• Intel Xeon with Intel EM64T support
• Intel Pentium IV with EM64T support Processor speed Minimum: 1.4 GHz
Operating system • Windows Server 2008 SP2 / 2008 R2 SP1
• Windows Server 2012 SP1 / 2012 R2
Memory Minimum: 1 GB
Hard Disk Drive Single Disk Ruang Kosong
HDD
1. 3.6 GB Untuk Instalasi Database Server 2. 40 ~ 120 GB Untuk Data
3. 1 ~ 5 GB Untuk Temp
Hardware & OS
Database Server • Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard
• Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise
Software
SPESIFIKASI HARDWARE DAN SOFTWARE
Kebutuhan Minimum Provinsi
Processor type • AMD Athlon 64
• Intel Xeon with Intel EM64T support Processor speed Minimum: 2.0 GHz
Operating system • Windows Server 2008 R2 SP1
• Windows Server 2012 R2 Memory Minimum: 16 GB
Hard Disk Drive • RAID 5 x 3 Blok Minimal 9 Disk
• RAID 1 x 3 Blok Minimal 6 Disk Ruang Kosong
HDD
1. 3.6 GB Untuk Instalasi Database Server 2. 40 ~ 300 GB Untuk Data
3. 1 ~ 100 GB Untuk Temp
Hardware & OS
Database Server • Microsoft SQL Server 2012 Standard
• Microsoft SQL Server 2012 Enterprise
Software
SPESIFIKASI HARDWARE DAN SOFTWARE
Kebutuhan Maksimum Provinsi
Dat abase ser ver
Processor type Pentium III-compatible processor or faster Processor speed Minimum: 1.0 GHz
Operating system • Windows Server 2008 SP2 / 2008 R2 SP1
• Windows Server 2012 SP1 / 2012 R2
• Windows 7 SP1 32bit atau 64bit Memory Minimum: 512 MB
Hard Disk Drive Single Disk Ruang Kosong
HDD
1. 100 MB Untuk Instalasi Aplikasi 2. 1 ~ 5 GB Untuk Temp
Hardware & OS
Web Server • Apache 2.2
• Microsoft IIS 7.0 Application Server PHP 5.4
Software
Kebutuhan Minimum Provinsi
SPESIFIKASI HARDWARE DAN SOFTWARE
Synch roniz ation Ser ver
Processor type • AMD Opteron
• Intel Xeon with Intel EM64T support Processor speed Minimum: 1.4 GHz
Operating system • Windows Server 2008 SP2 / 2008 R2 SP1
• Windows Server 2012 SP1 / 2012 R2
Memory Minimum: 2 GB
Hard Disk Drive RAID 1 Ruang Kosong
HDD
1. 100 MB Untuk Instalasi Aplikasi 2. 1 ~ 10 GB Untuk Temp
Hardware & OS
Web Server • Apache 2.4
• Microsoft IIS 7.5 Application Server PHP 5.4 atau lebih
Software
SPESIFIKASI HARDWARE DAN SOFTWARE
Kebutuhan Maksimum Provinsi
Synch roniz ation Ser ver
Server Database (Provinsi) Sync Server Provinsi
Sync Server Kabupaten / Kota
Server Database (Kabupaten /
Kota)
Internet
Sync Server Kabupaten / Kota
Server Database (Kabupaten /
Kota)
KOMUNIKASI SERVER YANG ADA DALAM BACKBONE
K omunik asi an tar a ser ver Pr ovins i deng an Ser ver K abupa ten da n K ot a
Sync Server Provinsi
dan LPMP Server
Database Provinsi dan
LPMP
Processor type • AMD Opteron
• AMD Athlon 64
• Intel Xeon with Intel EM64T support
• Intel Pentium IV with EM64T support Processor speed Minimum: 1.4 GHz
Operating system • Windows Server 2008 SP2 / 2008 R2 SP1
• Windows Server 2012 SP1 / 2012 R2
Memory Minimum: 1 GB
Hard Disk Drive Single Disk Ruang Kosong
HDD
1. 3.6 GB Untuk Instalasi Database Server 2. 40 ~ 120 GB Untuk Data
3. 1 ~ 5 GB Untuk Temp
Hardware & OS
Database Server • Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard
• Microsoft SQL Server 2008 R2 Express
Software
SPESIFIKASI HARDWARE DAN SOFTWARE
Dat abase ser ver
Kebutuhan Minimum Kabupaten dan Kota
Processor type • AMD Opeteron
• Intel Xeon with Intel EM64T support Processor speed Minimum: 2.0 GHz
Operating system • Windows Server 2008 R2 SP1
• Windows Server 2012 R2
Memory Minimum: 8 GB
Hard Disk Drive • RAID 1 x 3 Blok Minimal 6 Disk Ruang Kosong
HDD
1. 3.6 GB Untuk Instalasi Database Server 2. 1 ~ 5 GB Untuk Data
3. 1 ~ 10 GB Untuk Temp
Hardware & OS
Database Server • Microsoft SQL Server 2012 Standard
• Microsoft SQL Server 2012 Express
Software
SPESIFIKASI HARDWARE DAN SOFTWARE
Dat abase ser ver
Kebutuhan Maksimum Kabupaten dan Kota
Processor type Pentium III-compatible processor or faster Processor speed Minimum: 1.0 GHz
Operating system • Windows Server 2008 SP2 / 2008 R2 SP1
• Windows Server 2012 SP1 / 2012 R2
• Windows 7 SP1 32bit atau 64bit Memory Minimum: 512 MB
Hard Disk Drive Single Disk Ruang Kosong
HDD
1. 100 MB Untuk Instalasi Aplikasi 2. 1 ~ 5 GB Untuk Temp
Hardware & OS
Web Server • Apache 2.2
• Microsoft IIS 7.0 Application Server PHP 5.4
Software
Kebutuhan Minimum Kabupaten dan Kota
Synch roniz ation Ser ver
SPESIFIKASI HARDWARE DAN SOFTWARE
Processor type • AMD Athlon 64
• Intel Xeon with Intel EM64T support Processor speed Minimum: 1.4 GHz
Operating system • Windows Server 2008 SP2 / 2008 R2 SP1
• Windows Server 2012 SP1 / 2012 R2
Memory Minimum: 2 GB
Hard Disk Drive RAID 1 Ruang Kosong
HDD
1. 100 MB Untuk Instalasi Aplikasi 2. 1 ~ 10 GB Untuk Temp
Hardware & OS
Web Server • Apache 2.4
• Microsoft IIS 7.5 Application Server PHP 5.4 atau lebih
