1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang
Pada siklus produksi, masalah persediaan, proses produksi mulai dari bahan mentah menjadi bahan setengah jadi hingga ke barang jadi merupakan hal yang perlu dikoordinir oleh bagian akuntansi agar pelaksanaan dan penyebaran dana produksi yang dianggarkan dapat menjangkau untuk eluruh kegiatan produksi yang telah terencana sebelumnya. Untuk mendukung pengelolaan produksi bahan mentah yang baik pada suatu perusahaan, maka diperlukan sistem akuntansi yang baik dan didukung pula dengan adanya sumber daya manusia yang mempunyai keahlian sebagai pelaksana sistem yang telah ditetapkan oleh manajemen perusahaan. (Goenawan :2011)
Persediaan bahan baku adalah barang-barang yang diperoleh dalam keadaan harus dikembangkan yang akan menjadi bagian utama dari bahan mentah jadi atau barang-barang berwujud yang diperoleh untuk penggunaan langsung dalam proses produksi sedang persediaan bahan dalam proses meliputi produk-produk yang telah mulai dimasukkan dalam proses produksi, namun belum selesai diolah sedangkan persediaan barang jadi meliputi produk-produk pengolahan yang siap untuk dijual kepada para konsumen. (Friska Baramuli, Sifrid S. Pangemanan : 2015)
Dalam hal ini penulis akan membahas pengelolaan produksi bahan mentah dimana sistem pencatatan mulai dari persediaan bahan mentah hingga ke proses pengelolaan bahan mentah masih manual berbentuk buku arsip sehingga menyulitkan pimpinan dalam memperoleh informasi dalam waktu yang cepat dan akurat.
Dan berdasarkan uraian diatas, maka penulis memilih judul penelitian yaitu “Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Produksi Bahan Mentah Menggunakan Metode LIFO”
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1 Identifikasi Masalah
Dalam penelitian ini penulis mengidentifikasi masalah yang akan diteliti sebagai berikut :
a. Pencatatan harga pokok persediaan dan pembuatan laporan sering terlambat dan kurang akurat
b. Pada saat penghitungan fisik persediaan tidak terdapat fungsi pengecek, sehingaa keakuratan hasil perhitungan kurang bisa dipertanggung jawabkan.
I.2.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang dalam penulisan skripsi ini, penulis merumuskan masalah-masalah tersebut :
a. Bagaimana membuat sistem infromasi akuntansi pengelolaan bahan mentah? b. Bagaimana penerapan metode LIFO pada sistem informasi akuntansi pengelolaan
produksi bahan mentah.
c. Bagaimana membuat laporan pengadaan bahan mentah untuk diolah secara periodik dengan cepat dan akurat?
Batasan masalah pada penelitian skripsi ini adalah sebagai berikut:
a. Perancangan sistem informasi ini difokuskan pada pengelolaan produksi bahan mentah.
b. Metode yang digunakan pada sistem informasi akuntansi adalah metode LIFO. c. Perancanganan ini menggunakan bahasa pemograman PHP dengan database yang
digunakan yaitu MySQL .
I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai melalui penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : a. Proses pencatatan pengadaan bahan mentah yang akan diolah masih sederhana
pada perusahaan akan dibuat menjadi sebuah aplikasi yang terkomputerisasi oleh sistem yaitu sistem informasi akuntansi.
b. Rancangan sistem informasi penjualan yang akan dibuat disesuaikan dengan kebutuhan dalam mengelola transaksi yang ada.
c. Sistem yang telah dibangun dengan baik untuk mempermudah pengelolaan data yang ada pada perusahaan, khususnya data Pengelolaan Produksi Bahan Mentah.
I.3.2. Manfaat
Manfaat dari penulisan skripsi ini :
a. Sistem yang dibangun untuk dapat menangani pengelolaan produksi bahan mentah dengan menggunakan metode LIFO dan dapat memberikan informasi laporan produksi bahan mentah dengan cepat dan akurat .
Sistem akuntansi yang dibangun ini agar mempercepat waktu dalam melihat persedian bahan mentah yang akan diolah dan menjadikan informasi lebih efektif dan efesien.
I.4. Metodologi Penelitian 1. Metode Penelitian
a. Studi Keputusan
metode LIFO (Last In First Out ) yang digunakan dalam penulisan skripsi ini, untuk memperoleh bahan metode ini yaitu yaitu buku-buku yang berkaitan dengan penulisan skripsi.
b. Studi Literatur
Merupakan metode yang dilakukan oleh penulis dengan mengunjungi dan mempelajari website atau situs-situs yang berhubungan dengan penulisan skripsi ini, seperti website ilmu komputer, serta mempelajari bahasa-bahasa pemrograman PHP dengan mengunjungi situs-situs yang menyediakan tutorial mengenai bahasa pemrograman yang penulis gunakan.
Metode penelitian yang dipakai oleh penulis adalah metode LIFO. LIFO digunakan pada saat harga meningkat dan hal tersebut menciptakan efek nilai dari barang dagangan, biaya yang terakhir dibeli tinggi, bila dibandingkan dengan metode penilaian persediaan lain, seperti (FIFO) dan biaya rata-rata, adalah bahwa item biaya yang lebih tinggi termasuk dalam
harga pokok penjualan, sedangkan barang dagangan, biaya yang lebih besar lebih rendah akan tetap dinilai dalam persediaan.
2. Perbandingan Sistem Lama Dengan Sistem yang Akan Dirancang
Berikut ini perbandingan antara sistem yang lama dengan sistem yang baru pada tabel dibawah ini :
Tabel I.1. Perbandingan Sistem Lama dan Yang Akan Dirancang
No
Elemen
Perbandingan
Sistem Yang Lama Sistem Yang Dirancang
1. Sistem Sistem masih manual dalam mengelola produksi bahan mentah
Sistem terkomputeraisasi dengan menggunakan metode LIFO untuk mengelolah produksi bahan mentah
2. Akses informasi dan laporan
Akses informasi dan laporan masik kurang tepat dan cepat
Sistem dapat diakses dan pemberian laporan yang akurat untuk perincian produksi bahan mentah
Pengujian Sistem dilakukan untuk memastikan bahwa sistem yang dibuat telah sesuai dengan yang diharapkan. Teknik yang akan digunakan dalam pengujian sistem adalah teknik White Box Testing, yang mana pengujian ini dilakukan dengan mengetahui secara detail mengenai sistem dan dilakukan dengan tiga tahap pengujian, yaitu:
a. Unit Testing b. Integration Testing c. Regression Testing
I.5. Keaslian Penelitian
Penelitian yang sudah pernah ada dan berhubungan penulisan skripsi dapat dilihat pada table berikut :
Tabel I.2. Keasliam Penelitian
No Nama dan tahun Judul Variabel Penelitian
Alat analisis Hasil
1 Divo Vito Hidayat Moch.Dzulki rom Devi Farah Azizah (2015) Analisis Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku Kertas Dalam sistem akutansi persedian bahan baku, Sistem pengendalian Intern, Sistem persediaan Dari hasil
penelitian ini dapat diambil
kesimpulan bahwa sistem akuntansi persediaan bahan baku pada PT. Peruri Wira Timur
Upaya Peningkata n Pengendali an Intren (Studi Pada Pt. Peruri Wira Timur Surabaya) Surabaya masih terdapat beberapa kelemahan yang perlu diperbaiki.Kelema han-kelemahan yang ada tersebut ada pada segi internal control-nya, yang memungkinkan terjadinya penyelewangan-penyelewengan dan dapat berakibat pada berkurangnya efektivitas pengendalian intern perusahaan. 2 Goenawan Alvina Susantolie PENGARUH METODE PENILAIAN sistem persediaan barang Metode Fifo, Metode Lifo, Permasalahan pembuatan laporan dapat terselesaikan
Yunus Fiscal PERSEDIAA N TERHADAP PENENTUA N HARGA POKOK PENJUALA N (Study kasus pada PT. Dirgantara Pancapersada di Bandar Lampung) dengan cepat sehingga semua laporan barang masuk, laporan barang keluar dan laporan stok barang akan bisa di proses dengan mudah, cepat, dan data yang terpusat.
3. Nurul Fitah Anwar , Herman Karamoy (2014) Analisis Penerapan Metode Pencatatan Dan Penilaian Terhadap Persediaan Sistem penerapan metode pencatatan persediaan barang penilaian persedian menggunakan metode FIFO, metode FEFO Metode pencatatan yang diterapkan pada PT.Tirta Investama DC (Distribution Centre) metode penilaian persediaan
Barang Menurut Psak No.14 Pada Pt. Tirta Investama Dc Manado menggunakan Metode FEFO (First Expired, First Out) yang didasarkan dari asumsi metode FIFO (First In, First Out).
I.6. Sistematika Penulisan
Penulisan skripsi ini disusun secara sistematik untuk memudahkan mahasiswa dalam penyusunan skripsi. Adapun tata cara penulisan skripsi ini adalah:
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian, lokasi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Dalam bab ini mencakup uraian penyelesaian secara teoritis serta konsep baru dalam penyelesaian masalah berkenaan dengan sistem dan fokus kajian. Adapun landasan teori yang diuraikan oleh penulis adalah: penjelasan mengenai sistem, informasi, materi tentang digunakan, serta metode konseptual yang menggambarkan cara kerja dari sistem yang akan dirancang.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN
Pada bab ini berisi analisa sistem yang sedang berjalan, perancangan proses dalam bentuk diagram UML yang mencakup analisa dan perancangan sistem pengolahan data yang mencakup analisa input, analisa proses, analisa output, desain input, desain output, tabel database, dan relasi antar tabel.
BAB IV HASIL DAN UJI COBA
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang tampilan hasil sistem yang dirancang beserta pembahasannya, kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran untuk pemecahan suatu masalah pengelolaan produksi bahan mentah menggunakan metode LIFO
