Data Plan Integrasikan semua pengeloaan data Perusahaan

(1)

Web Application

Aplikasi berbasis website, multi user friendly

Data Plan

Integrasikan semua

pengeloaan data Perusahaan

Business Target

Pencapaian Target Perusahaan

(2)

LOGIN & LOG OUT – APLIKASI HSOFT

 Link Aplikasi Penilaian Kinerja Training HSOFT 20 Febuari 2020

namaperusahaan.huclesoftware.com

 Link HandBook Technology in HR_Penilaian Kinerja_HSOFT_Training_20_Feb2020.pdf

Namaperusahaan.huclesoftware.com/download

 Silahkan Login menggunakan NIK ( Nomor induk karyawan )

 Password Default : 123456 ( silahkan ganti pada menu profile, ICON Profile dikanan atas )  Pilih Salah satu profile Akun Login anda ( Jika anda sebagai Admin ):

1. Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian & Melihat informasi Secara

Umum yang bisa di access oleh masing –masing karyawan.

2. Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System & Rancangan Konsep

Desain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting & Rekapitulasi Data Hasil Penilaian

• Tuliskan kode Captcha, untuk

(3)

MENU PROFILE KARYAWAN

• Menu Profil digunakan untuk melihat data informasi karyawan, update data pergerakan karyawan, Upload Foto, Ubah Password & Melihat Riwayat Login

• Silahkan masuk menu

Profile Untuk Melihat informasi Data Karyawan

• Minimaze & Maximaze Left Tab Bar, Sorot & Klik Icon 3 Srip untuk melihat perubahan

(4)

Sekilas tentang HSOFT

APLIKASI :

System Aplikasi HSOFT

dibangun secara Cloud System dengan Server Hosting &

Domain ditempatkan pada Provider / Local Server

DATABASE :

System administrator database engine

menggunakan Mysql server - php versi 7.0, Code script

ditulis mengunakan php, ajax, Ci Framework, Java Script, Sublime Text Editor, XAMPP Control Panel v3.2.2

& MySQL Front v6.0 Offine Support.

Spesifikasi Hardware User Client :

Personal Computer / Labtop, Intel Pentium 4 Core type / Setara, Memory 2 GB, Hardisk 500 GB, etc.

Software User Client :

Windows 7 / 10, Microsoft Office 2013 – 2016, Open Office 4, Software Anti Virus, Software Clean Cache, Software PDF Reader & View, Web Browser - Google Chrome / Mozilla Firefox New Update.

HAK AKSES & BRAINWARE : • Manajemen sebagai User

Administrator level 1

• Kepala Bagian & Departemen sebagai User Approval Level 2 • Karyawan / Staff sebagai User

(5)

(6)

(7)

(8)

FORM PENILAIAN ASPEK SIKAP – menggunakan google formulir

(9)

CLIENTS 2014 - 2020

PT. PAS TEGAL

GRAHA ESTETIKA

(10)

(11)

Cara Kerja Aplikasi HSOFT

Master Data HRIS & PA

Desain Master Organisasi, HRIS, Presensi Karyawan

Desain Indikator KPI, Aspek Sikap & Kuisioner Penilaian, Kriteria Penilaian

Langkah - 1 Langkah - 2 Langkah - 3 Langkah - 4

Desain & Perancangan KPI

Menentukan Target Departemen, Jabatan & Karyawan

Menentukan Jumlah & Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan

Mengelolaan Data Karyawan

Proses Input data karyawan dan Validasi pergerakan data Karyawan, Menentukan Rater & Partisipan Penilai

Agenda Penilaian

Menentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja dan mulai melaksanakan proses

(12)

Cara Kerja Aplikasi HSOFT

Master Data

HRIS & PA

Mengelolaan

Data Karyawan

Desain &

Perancangan

KPI

Agenda

Penilaian

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

System yang terintegrasi memudahkan anda dalam

menentukan kebijakan Perusahaan

• Database Penjualan • Database produksi • Riset Kepuasan

Pelanggan & Complain • ERP System – Billing

Transaksi

• Target & Growth Perusahaan

• Target Departemen • Target & Pencapaian

Tiap Karyawan

• Riset Kebutuhan Pasar

• Employee Report

• Presensi & Productivity • Team Leader & Good

Personality

• Jobs Description • Man Power Plan • Turn Over Employee • HRIS & HRMS

• Riset Efectivity Internal Process

• 360 degree employee feedback

• Membangun budaya kerja yang tercermin pada Strategi, Visi & Misi Perusahaan

(28)

Bagaimana Semua ini Bisa memotivasi Karyawan ?

Meningkatkan

KINERJA

Karyawan

Mendesain Sistem

KOMPETENSI

yang Ideal

Menetapkan

KOMPONEN GAJI

Karyawan yang relevan

Pengembangan

KARIR & SUKSESI

untuk Karyawan

Meningkatkan

KUALITAS

SDM

Memilih

TRAINING

yang tepat Untuk Karyawan

Menciptakan

BUDAYA

Perusahaan yang nyaman

1 2 3 4 5 6 7

(29)

CAREER DEVELOPMENT & SUCCESSION PLAN

(30)

- Perusahaan Sudah Berkembang, tapi BINGUNG…. Membuat Pengelolaan Manajemen Kinerja Perusahaan ? - Bagaimana caranya membuat

Penilaian Kinerja yang MUDAH & EFEKTIF ?

- Bagaimana Membuat Manajemen Review, Melakukan Evaluasi & Pengembangan Kompetensi Karyawan ?

Temukan Ide Anda

- Pemetaan Strategi Organisasi. - Identifikasi Indikator Keberhasilan yang

selaran dengan Visi & Misi Perusahaan. - Metode Penilaian Kinerja KPI & 360

degree Feedback. - System Informasi Penilaian Kinerja Berbasis Web base yang memudahkan Mudah & Efektif. - Proses Assesment Online & Report

Review yang Cepat.

Bagaimana Anda membuatnya ?

1 2

(31)

Persiapkan beberapa data yang terkait dengan Proses Penilaian Kinerja

Perusahaan, anda tinggal

mengintegrasikan Data HRIS / Employee yang ada ditempat anda.

Tentukan Aspek Kompetensi & Indikator Kinerja yang akan di ukur, Tambahkan Beberapa Kuesioner Pernyataan yang mudah Untuk Keryawan anda Sesuai Level Struktur dalam Organisasi.

Tuliskan Rencana Anda

Setelah anda menuliskan semua rencana anda. Sekarang saatnya menentukan Agenda Pelaksanaan Penilain Kinerja Diperusahaan Anda. Yang anda lakukan lakukan adalah

membuat rentang tanggal, Bulan dan tahun pada Taskbar.

Tentukan Agenda Pelaksanaan

3 4

(32)

Anda perlu menginformasikan

Proses Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pada Seluruh Karyawan yang

terlibat. Agar kegiatan yang akan anda rencanakan bisa berjalan dengan Efektif.

Informasikan Agenda Penilaian Kinerja Perusahaan Anda.

Pastikan Karyawan Mengetahui

Proses Input data Penilaian Kinerja Bisa Dilakukan Secara Online. Anda bisa menuliskan data Hasil

Capaian Kinerja Bawahan Anda Melalui Form yang telah tersedia. Ada juga mekanisme Import Data dari

format Excel, Untuk mempermudah input data dalam Jumlah Banyak.

Proses Penilaian Kinerja

5 6

(33)

Hasil Dari Proses penilaian bisa dilihat secara Online pada periode waktu yang telah ditentukan.

Gunakan Dashboard Report Untuk Melihat Capaian Karyawan Anda.

Get A Report & Raport

Anda Bisa Melihat Hasil Penilaian Pada Menu Dashboard.

Kita Juga Menyajikan Dalam Bentuk Demografi Karyawan Sebagai Data Pendukung Analisa

Analisa Hasil Penilaian

7

8

(34)

1. Anda Mudah untuk

Memetakan

Strategi

Organisasi Perusahaan.

2. Anda Mudah Melakukan

Idenfitikasi

Indikator Kinerja

untuk Semua Karyawan.

3. Database Karyawan

Terintegrasi

Dengan Penilaian Kinerja.

4. Proses Penilaian yang Mudah & Efisien.

5.

HEMAT 85 %

Waktu Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja Diperusahaan Anda. 6. Report & Raport yang bisa diacces Secara

Realtime & Transparant.

SUCCESS,Penilaian Kinerja Selesai.

9

(35)

PT. HUCLE INDONESIA

www.hucle-consulting.com

- Organization & Human Capital

Management System

- Quality Management System - Safety Management System - Training, Seminar & Workshop - Outbound

- Recruitment & Assessment

Informasi Hubungi :

Yoseph – 085950763100

PANDUAN SEDERHANA

(36)

MENGOPTIMALKAN PEKERJAAN BAGIAN SDM untuk mengelola kegiatan yang terkait pada data Kepersonaliaan dan pengelolaan kinerja karyawan.

Kebutuhan akan Teknologi Informasi dalam bentuk System Aplikasi web base yang terintegrasi sangat dibutuhkan sebagai penunjang agar PROSES KERJA LEBIH EFEKTIF, DAN CEPAT.

Proses kerja sebelumnya yang masih menggunakan Excel dirasa masih Kurang efektif dalam pengendalian data Personalia & berpotensi terdapat duplikasi data

Dengan menggunakan System Aplikasi berbasis web Base yang terintegrasi diharapkan pada bagian SDM bisa LEBIH MUDAH DALAM PENYAJIAN DATA dan laporan baik kepada manajemen dan Karyawan di

PERUSAHAAN.

 DATABASE INTEGRATION - Pengelolaan Data Personalia & kinerja karyawan yang bisa di kelola Oleh System Aplikasi Berbasis Web Base, memungkinkan bisa dilakukan secara Online & Realtime yang sangat bermanfaat terkait dengan proses kerja yang singkat & bisa dilakukan dimana pun user / karyawan

berada.

 PAPERLESS ADMINISTRATION - Perusahaan memungkin untuk menerapakan konsep laporan kerja secara virtual, dikarenakan System Aplikasi berbasis Web Base memungkinkan menyajikan Raport, report,

Rekapitulasi data, Surat Perjanjian Kerja, Grafik Demografi yang bisa di kelola secara Online & Terintegrasi.

LATAR BELAKANG KENAPA KITA MEMBUTUHKAN SYSTEM APLIKASI

PENILAIAN KINERJA?

(37)

HSOFT Terminologi

• MASTER DATA :

Master Data Organisasi ( Lokasi Kerja, Bidang Kerja, Bagian Grade ), Master

Jabatan ( Level & nama Jabatan, Status karyawan ), Master Penilaian ( Periode Penilaian, Indikator – KPI & Aspek Sikap, Form Aspek, Kompetensi, Reward, Konversi Nilai )

• PENGELOLAAN KARYAWAN :

pengelolaan database karyawan, melakukan proses input Data & Edit jabatan Karyawan, Export Tamplate & Import data karyawan, Password, Informasi Karyawan.

• ABSENSI :

Melakukan Export & import Data Presensi karyawan ( Tidak Masuk & Pengurang jam kerja ) yang dikaitkan pada aspek Penilaian Kinerja.

• RANCANGAN PENILAIAN :

Menyusun Rancangan KPI – Output / Target & Rancangan Aspek Sikap untuk dikaitkan dengan Data Jabatan & Nama karyawan di perusahaan.

• AGENDA PENILAIAN :

Menentukan Jadwal Pelaksanaan Agenda Penilaian Kinerja ( Menentukan nama Agenda, Batas waktu Pelaksanaan & memilih Rentang Bulan, Periode Semester & Tahun) , Log Agenda ( History agenda Penilaian yang sudah selesai )

• PROSES PENILAIAN KINERJA :

Input Penilaian ( melakukan Proses input Penilaian ), Hasil Penilaian ( melakukan pemantauan & melihat Raport Penilaian masing-masing aspek ), Melakukan Kalibrasi data. Proses input bisa dilakukan oleh Karyawan, Atasan & administrator.

• LAPORAN HASIL PENILAIAN :

Hasil Akhir Penilaian Kinerja Karyawan ( Melihat rekapitulasi nilai akhir PA ( Gabungan Aspek Output & Aspek Sikap )

(38)

Cara Kerja Aplikasi HSOFT

Master Data HRIS & PA

Desain Master Organisasi, HRIS, Presensi Karyawan

Desain Indikator KPI, Aspek Sikap & Kuisioner Penilaian, Kriteria Penilaian

Desain & Perancangan KPI

Menentukan Target Departemen, Jabatan & Karyawan

Menentukan Jumlah & Bobot KPI untuk masing-masing Karyawan

Mengelolaan Data Karyawan

Proses Input data karyawan dan Validasi pergerakan data Karyawan, Menentukan Rater & Partisipan Penilai

Agenda Penilaian

Menentukan Jadwal Agenda Penilaian Kinerja dan mulai melaksanakan proses

(39)

SILAHKAN LOGIN APLIKASI HSOFT

 Link Aplikasi Penilaian Kinerja Training HSOFT 20 Febuari 2020

namaperusahaan.huclesoftware.com

 Password Default : 123456 ( silahkan ganti pada menu profile, ICON Profile dikanan atas )

 Pilih Salah satu profile Akun Login anda ( Jika anda sebagai Admin ):

1. Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian & Melihat informasi Secara

2. Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System & Rancangan

Konsep Desain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting & Rekapitulasi Data Hasil Penilaian

(40)

Langkah 1 - Persiapan

Master Data ( Menentukan Master Karyawan & Master

Penilaian )

Master Karyawan meliputi ( Master Level Jabatan, Master

Jabatan, master Lokasi Kerja, Master Status Karyawan )

Pada saat anda membuat master jabatan tambahkan juga

data atasan jabatan tersebut, Jenis Jabatan Struktura / NON

Struktural & Periode Penilaian )

Input master indicator KPI, Aspek Sikap, Form Aspek Sikap,

Kompetensi & Reward

Master Periode Penilaian digunakan untuk menentukan

waktu pelaksanaan penilaian

Master Konversi Nilai digunakan untuk mengkonversi nilai

Poin kepada Nilai Angka yang telah disesuaikan rentang batas

poinnya.

(41)

Persiapan Master Data

 Pembentukan Master data Karyawan harus

memperhatikan Hirarki Struktur organisasi

 nama Kode yang terdapat pada semua form akan

digenerate otomatis oleh system, untuk memudahkan proses input data

 Tulis nama Level Jabatan, Bagian, Departemen,

bagian sesuai dengan data struktur Organisasi perusahaan

 Kaitkan data master data dengan kolompok data

(42)

Master Jabatan

 Type jabatan dibagi pada 2

kelompok, Manajerial untuk jabatan yang memiliki

bawahan & NON Manajerial untuk kelompok jabatan yang tidak memiliki bawahan

Sesuaikan jabatan dengan

Bagian departemen yang berkaitan

Pilih jabatan atasan & tentukan

periode penilaian kinerja jabatan tersebut

(43)

Master Status Karyawan

 Buatlah nama status karyawan yang

terdapat di perusahaan

 status karyawan berfungsi untuk

mengelompokan karyawan

berdasarkan masakerja karyawan & akan dikaitkan pada data profile karyawan yang mengikuti penilaian kinerja

(44)

• Input nama Jenis Batasan Poin dengan cara memilih “TAMBAH JENIS BATASAN POIN”

• Kode jenis Batasan poin akan dibuat otomatis oleh sistem • Centang “Lebih dari Batasan

poin” jika poin maksimal tidak terbatas

• Silahkan tentukan Poin & Satuan Input capaiannya, kami

menyediakan 10 rentang Batasan dan anda bisa menggunakan sesuai kebutuhan

• Simpan data jika anda telah memasukan data master Jenis Batasan Poin

(45)

• Input master indicator, Tuliskan nama KPI & Definisi / Cara mengukur, Unit & satuan, detail & Sumber data KPI tersebut

• Cara menghitung SUM jika dijumlahkan &

AVG jika dirata2

• Kaitkan nilai jika menggunakan data

pendukung, pilih tidak berkait jika hanya menggunakan input Nilai pencapaian

• Jenis satuan digunakan untuk menentukan jenis data yang di input berupa angka atau

konten huruf

• Sifat Negatif / Positif digunakan untuk mendefinisikan jenis KPI

• Kolom bagian jabatan : KPI bisa ditentukan sesuai satkelompok jabatan, atau pilih

semua kategori jika KPI tersebut terdapat dibanyak Jabatan

• Untuk rentang poin yang akan digunakan bisa anda pilih sesuai kriteria Jenis Batasan

poin yang sebelumnya sudah di buat

(46)

• Input master Aspek Sikap & Kuesoiner masing-masing aspek • Tentukan Batasan Nilai yang harus memberikan keterangan saat

mengisi Kuisioner ( Atas – Bawah ).

• Periode untuk menentukan kapan kuesioner tersebut akan

dimunculkan pada form penilaian aspek sikap

• POIN & Satuan digunakan sebagai parameter penilaian dan nilai

poin berapa yang dikehendaki

(47)

• Input master Form Aspek & buatlah 2 Jenis FORM / Formulir

• Form A & Form B atau silahkan sesuaikan sendiri • Pilih type jabatan yang sesuai dengan level jabatan

di perusahaan

• Untuk level jabatan di bagi 2, Manajerial ( Punya Atasan ) & NON Manajerial ( Tidak punya atasan ) • Tentukan bobot % untuk di ba Aspek Sikap

(48)

Langkah 2 – Mengelola Data Karyawan

Input Data Karyawan ( Mengambil format template

xls-xlsx, Sesuaikan format penulisan, isikan dengan kode

jabatan, lokasi kerja & Status Karyawan *lihat di master

jabatan & Organisasi ) atau melalui Tambah Karyawan.

 Jika menghendaki input data karyawan dari aplikasi

anda bisa langsung masuk dari menu pengelolaan data

karyawan → Data Karyawan, Pilih Tambah karyawan

untuk memasukan data karyawan baru.

Pada prinsipnya database karyawan akan diintegrasikan

dengan Mesin Absensi yang terdapat Perusahaan,

memungkinkan proses integrasi & memudahkan dalam

pengelolaan data karyawan.

Data Assesor kompetensi digunakan untuk memasukan

data nama assessor yang akan melakukan assessment,

data ini bisa bersumber dari data external & Internal

(49)

Input Data Karyawan (

Mengambil format template xls -xlsx, Sesuaikan format penulisan, isikan dengan kode jabatan, lokasi kerja & Status Karyawan *lihat di master jabatan & Organisasi)

Input Data Karyawan

Input Data Karyawan ( Menggunakan Input data karyawan dari form

Pengelolaan karyawan >> Data Karyawan >>Lalu Pilih Tambah Karyawan *isilah data Dengan benar)

(50)

 Data presensi digunakan sebagai aspek pengurang dalam pengelolaan kinerja karyawan

 Update data karyawan pada menu HRIS secara berkala untuk menyesuaikan status karyawan aktif

 gunakan mekanisme Export & Import data Presensi karyawan dan lalukan secara berkala

selama periode penilaian berlangsung.

Adapun aspek yang di gunakan adalah Izin, Terlambat, Bolos, SP Karyawan

(51)

Rancang KPI Output ( Merancang KPI Per-Jabatan,

Menentukan Target KPI Capaian, Menetukan Bobot

Indikator, menentukan Partisipan Penilai )

Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai

yang terdiri dari Atasan – Rekan – Bawahan / Atasan

semua )

Setting Bobot & Target Aspek Output & Sikap pada

Menu masing-masing rancangan Penilaian

Setting Partisipan & Bobot Partisipan ( Menentukan

Prosentasi Bobot Masing-masing Partisipan

Rancangan Kompetensi digunakan untuk mendesain

data aspek kompetensi yang akan dikaitkan dengan

kelompok jabatan yang terdapat di Perusahaan

(52)

• Buatlah Nama Rancangan KPI, lalu pilih nama kode

Rancangan Untuk mulai Melakukan Mapping KPI Indkator kepada Jabatan & Individu Perkaryawan.

• Tentukan Target & Bobot Indikator tiap jabatan, serta

tentukan Penilainya.

• Simpan masing-masing Indikator KPI sehingga

mencapai 100%

• Jika ingin menambahkan karyawan dengan jabatan

yang sama bisa di masukan melalui Tambah Karyawan

Proses Perancangan KPI - Perjabatan

(53)

• Buat Nama Rancangan Aspek Sikap • Rancang KPI Sikap ( Merancang

Partisipan Penilai yang terdiri dari Atasan – Rekan – Bawahan )

• Centang kolom pilih, lalu Hapus pilihan jika hendak mengurangi jumlah partisipan

• Jika anda menghendaki ada 2 penilai oleh atasan maka tentukan dahulu bobot 2 atasan tersebut sampai 100%

(54)

• Setting Bobot Sikap,

Tentukan bobot untuk masing – masing

partisan dengan cara memilih aksi Edit data, pada kolom paling kanan 

_{Rancang KPI Sikap ( Merancang Partisipan Penilai yang terdiri dari}

Atasan – Rekan – Bawahan / semua atasan )



Setting Bobot Sikap ( Menentukan Prosentasi Bobot

Masing-masing Partisipan sampai mencapai 100 % )

(55)

 Agenda Penilaian Output – KPI, Sikap ( 360

Derajat )

 Buat nama Agenda Penilaian

 Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan

 Pilih Semester / Tahun Pelaksanaan

Penilaian

 Kaitkan Rancangan dengan Agenda Penilaian

 Menginformasikan Kegiatan Penilaian

Kinerja kepada seluruh karyawan

(56)

 _{Agenda Penilaian Output – KPI & Sikap ( 360 Derajat )}

- Buat nama Agenda Penilaian

- Kaitkan dengan Data Rancangan KPI & Aspek Sikap - Tentukan Rentang tanggal pelaksanaan

- Pilih Periode Semester Pelaksanaan Penilaian

(57)

(58)

MELAKUKAN PENILAIAN : LOGIN SEBAGAI FRONT OFFICE

 Link Aplikasi Penilaian Kinerja TRAINING HSOFT 20 FEBUARI 2020

namaperusahaan.huclesoftware.com

 Password Default : 123456 ( silahkan ganti pada menu profile, ICON Profile dikanan atas )  untuk Melihat Profile & update informasi data karyawan pilih ICON Profile yang terletak

dikanan atas dashboard

 Pilih Salah satu profile Akun Login anda :

1. Login Front Office digunakan sebagai Dashboard Penilaian & Melihat informasi Secara

2. Login Administrator Digunakan Sebagai Dashboard Setting System & Rancangan Konsep

Desain Pengelolaan Kinerja serta melakkan proses reporting & Rekapitulasi Data Hasil Penilaian

(59)

Proses Input Nilai Penilaian - KPI

 _{Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input}

Penilaian – untuk memasukan data Capaian Actual, Hasil Penilaian – Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan.

 _{Proses Input data bisa menggunakan fasilitas}

Export –Import File, dengan mengambil

tamplate form excel, yang sudah di pilih indicator KPI nya.

Proses Input Pencapaian Nilai - KPI

• PENTING…!!!Pastikan anda TIDAK merubah format table, letak kolom & mengubah kode pada template

(60)

 _{Silahkan Masuk dari Menu Penilaian ( Input Penilaian – untuk memasukan data}

Capaian Actual, Hasil Penilaian – Untuk melihat hasil setelah nilai dimasukan.

 _{Pilih nama Agenda penilaian lalu pilih nama karyawan yangakan di nilai, silahkan}

masukan data penilaian sesuai data capaian masing-masing karyawan

 Hasil penilaian KPI output digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikan terhadap karyawan yang dinilai

Proses Input Pencapaian Nilai - KPI

• JENIS INPUT DATA, Terdapat 2 metode input data, jika data berupa Content / pernyataan maka bentuknya PILIHAN, jika data yang akan dimasukan berupa angka capaian, Maka anda harus mengisi realisasi pencapaian nilai karyawan yang bersangkutan.

(61)

 _{Pada Menu Aspek Sikap, proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office,}

Karyawan yang menilai.

 _{Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai, sesuai dengan Kelompok Aspek}

Sikapnya, Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting, Maka user yang memasukan nilai pada batas yang ditentukan , di minta untuk menuliskan catatan Tambahan.

 _{Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikan}

terhadap karyawan yang dinilai

Proses Input Pencapaian Nilai – Aspek Sikap

• CATATAN… Anda masih bisa melakukan perubahan nilai jika agenda pelaksanaan penilaian kinerja belum

selesai., silahkan pilih reset / Rubah langsung nilai masing-masing kuisioner

(62)

 _{Pada Menu Aspek Sikap, proses input nilai hanya terdapat pada menu Front Office,}

Karyawan yang menilai.

 _{Masukan Nilai Capaian rekan yang anda nilai, sesuai dengan Kelompok Aspek}

Sikapnya, Jika Batasan nilai ( Atas-Bawah ) disetting, Maka user yang memasukan nilai pada batas yang ditentukan , di minta untuk menuliskan catatan Tambahan.

 _{Hasil penilaian Aspek Sikap digunakan untuk melihat hasil nilai yang anda berikan}

terhadap karyawan yang dinilai

Proses Input Pencapaian Nilai – Aspek Sikap

• CATATAN…Hasil Penilaian yang dilihat pada daftar karyawan yang telah dinilai, adalah Hasil akhir dari nilai atasan / Penilai yang bersangkutan saja, Jika proses penilaian melibatkan lebih dari 1 penilai, maka nilai akhirnya

adalah akumulasi dari semua rater penilai setelah proses agenda penilaian selesai & rilis Data Hasil Akhir Penilaian pada periode yang telah ditentukan manajemen.

(63)

Pemantauan Penilaian Kinerja – Aspek Sikap

• PROSES PEMANTAUAN

PENILAIAN KINERJA – ASPEK

SIKAP, Sebagai user

administrator level 1 ( Admin HRD ), anda bisa melakukan proses pemantauan terkait progress penilaian yang sedang berlangsung.

• Silahkan masuk sebagai admin Back Office, lihat dari menu hasi penilaian -> Hasil

penilaian Sikap

• Anda juga bisa melakukan penyesuai Nilai Akhir Penilaian Aspek Sikap, dengan cara

mekalukan kalibrasi nilai

• Dengan cara mengurangkan / menambahkan nilai yang di anggap kurang relevan antara nilai yang diberikan rater

penilai dengan actualisasi dilapangan

(64)



_{Raport Hasil Penilaian Terdiri dari Raport Aspek KPI, Aspek}

Sikap, Raport Akhir PA - Gabungan Semua aspek Penilaian

dalam periode Bulanan, Semester, Tahunan.

Raport Hasil Penilaian Kinerja

• CATATAN… Setiap karyawan akan mendapatkan 3 jenis raport antara lain Raport nilai KPI – Output / Target, Raport Nilai Sikap Perilaku / Core Competency & Raport Akhir Penilaian Kinerja ( Gabungan dari Aspek yang di ukur )

• Aspek Yang di ukur adalah Absensi, KPI, Sikap Kerja

• Setiap Bulan nilai akan sudah

langsung bisa dilihat oleh karyawan ( KPI ), akan tetapi proses validasinya akan di terima pada akhir periode penilaian Semester

• setiap atasan memungkinkan

untuk melihat hasil raport semua bawahannya, lihat dari menu laporan

(65)

(66)

THANKS! FOR WATCH

PT. HUCLE INDONESIA

www.hucle-consulting.com

- Organization & Human Capital

Management System