Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada CV. Dalang Production. Event and Wedding Organizer dengan Metode RAD ( Rapid Application.

(1)

i

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada CV. Dalang Production Event and Wedding Organizer dengan Metode RAD ( Rapid Application

Development)

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Yosef Hendy Permadi 12.60.0206

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang 2016

(2)

ii Skripsi

Development)”

Oleh:

Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing, Semarang, 27 Oktober 2016

Pembimbing,

(3)

iii

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: 27 Oktober 2016 skripsi dengan judul :

Development)”

Oleh:

Tim penguji,

G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. Dr. AA. Chrismastuti, S.E., M.Si. Akt

Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt

Mengetahui,

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata

(4)

iv

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :

Development)”

Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

Semarang, 27 Oktober 2016 Yang Menyatakan,

(5)

v

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur yang sebesar – besarnya penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas Rahmat dan Berkat yang dicurahkan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini. Dan berkat karunia serta roh kudus yang selalu berlimpah sehingga penyusunan skripsi yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada CV. Dalang Production Event and Wedding Organizer dengan Metode RAD ( Rapid Application Development) dapat diselesaikan.

Penulisan skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik yang dipilih penulis dalam skripsi ini adalah sebagai upaya untuk merancang sebuah sistem informasi akuntansi yang mudah digunakan untuk menunjang kegiatan bisnis bagi perusahaan C.V Dalang Production Event and Wedding Organizer. Semoga dengan sistem yang telah dibuat ini mampu berkembang ke arah yang lebih baik.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih mengalami banyak kendala, namun berkat Rahmat serta curahan Karunia dari Tuhan kendala – kendala yang dihadapi dapat teratasi dengan baik. Penulis menghaturkan terima kasih yang sebesar- besarnya dan penghargaan kepada Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt selaku dosen pembimbing, dan kepada Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si., Ibu A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt, selaku dosen penguji yang telah meluangkan waktu dan tenaga, serta dengan sabar mengarahkan, memberi motivasi dan saran kepada saya dalam penulisan skripsi ini sehingga dapat terselesaikan dengan baik.

Selanjutnya ucapan terima kasih penulis berikan kepada :

1. Kedua orang tua penulis yaitu Bapak Aloysius Is Yusup dan Ibu Chatarina Surati yang tidak pernah lelah memberikan doa, kasih sayang, motivasi, nasehat dan dukungan berupa materi demi keberhasilan penulis.

2. Kakak Hino dan Hugo yang selalu menyemangati dan memberi nasehat kepada penulis dalam segala hal.

(6)

vi

3. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt sebagai dosen pembimbing yang dengan sabar memberi arahan kepada penulis selama penyusunan skripsi ini

4. Paulus Aditya yang telah membantu dalam pengembangan sistem informasi akuntansi bagi CV. Dalang Production Event and Wedding Organizer.

5. Surya Wiratmaja (suneo) yang telah ikhlas meminjamkan laptop selama saya mengerjakan skripsi, Mas Cemy sebagai owner yang memberi ijin kepada penulis untuk menjadikan CV dalang production menjadi obyek penelitian, teman – teman seperjuangan skripsi lauren, roy, dito, teman – teman gereja Katedral, teman – teman MAHEPALA, teman- teman SMA Kolese Loyola yang selalu memberikan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan baik.

6. Semua pihak yang sangat berjasa dalam penulisan skripsi ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

7.

Semarang, 27 Oktober 2016 Penulis

(7)

vii DAFTAR ISI

Halaman Judul ... i

Halaman Persetujuan ... ii

Halaman Pengesahan ... iii

Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv

Kata Pengantar ... v

Daftar Isi ... vii

Daftar Tabel ... x Daftar Gambar ... xi Abstrak ... xiii BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1 1.2. Perumusan Masalah ... 5 1.3. Tujuan Masalah ... 5 1.4. Manfaat Penelitian ... 5 1.5. Kerangka Pikir ... 7 1.6. Sistematika Penulisan ... 8

BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Sistem Informasi Akuntansi ... 10

2.2. Pengertian Sistem ... 10

2.3. Pengertian Informasi ... 10

2.4. Pengertian Sitem Informasi ... 11

2.5. Pengertian Akuntansi ... 11

2.6. Strategi Pengembangan Sistem ... 12

2.7. Pengembangan Sistem ... 14

2.7.1. Pengertian Komputer ... 14

(8)

viii

2.7.3. Software Visual Basic ... 16

2.8. Alat yang Digunakan Dalam Menganalisis Sistem ... 17

2.8.1. Data Flow Diagram (DFD) ... 17

2.8.2. Entity Relationship Data (ERD) ... 18

BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Objek dan Lokasi Penelitian ... 23

3.2. Jenis dan Sumber Data ... 23

3.2.1. Jenis Data ... 23

3.2.2. Sumber Data ... 24

3.3. Teknik Pengumpulan Data ... 25

3.4. Metode Analisis Data dan Tahap - Tahap Analisis Sistem ... 26

3.5. Sejarah, Profil Perusahaan dan Sistem Akuntansi yang Berlaku Sekarang ... 28

3.5.1. Sejarah dan Profil Perusahaan ... 28

3.5.2. Struktur Organisasi Perusahaan ... 30

3.5.3. Sistem Akuntansi yang Berlaku Sekarang ... 32

BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1. Tahap Investigasi Awal ... 34

4.2. Tahap Analisis Kebutuhan ... 35

4.3. Tahap Analisis Keputusan ... 35

4.4. Tahap Pembuatan Desain ... 36

4.4.1. Data Flow Diagram (DFD) ... 36

4.4.1.1. Diagram Konteks ... 36

4.4.1.2. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ... 37

4.5. Tahap Konstruksi ... 37

4.6. Tahap Implementasi ... 43

(9)

ix BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan ... 66 5.2. Saran ... 66 Daftar Pustaka ... 67

(10)

x

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Tabel Jurnal Keluar ... 37

Tabel 4.2 Tabel Jurnal Masuk ... 38

Tabel 4.3 Tabel Jurnal Umum ... 38

Tabel 4.4 Tabel Crew ... 38

Tabel 4.5 Tabel Customer ... 39

Tabel 4.6 Tabel Event ... 39

Tabel 4.7 Tabel Mutasi ... 40

Tabel 4.8 Tabel Peralatan... 40

Tabel 4.9 Tabel User ... 40

Tabel 4.10 Tabel Master ... 41

Tabel 4.11 Tabel Neraca ... 41

Tabel 4.12 Tabel Profil ... 42

Tabel 4.13 Tabel Rugi / Laba ... 42

(11)

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Form Login ... 43

Gambar 4.2 Form Pengendalian Input Login... 44

Gambar 4.3 Form Menu Home ... 44

Gambar 4.4 Menu Master ... 45

Gambar 4.5 Form Profil Perusahaan ... 45

Gambar 4.6 Form Master COA ... 46

Gambar 4.7 Form Input Master COA ... 46

Gambar 4.8 Form Data Aset Perusahaan ... 47

Gambar 4.9 Form Data User ... 48

Gambar 4.10 Form Data Customer ... 48

Gambar 4.11 Form Data Event ... 49

Gambar 4.12 Menu Transaksi ... 49

Gambar 4.13 Form Memorial ... 50

Gambar 4.14 Form Kas Masuk ... 50

Gambar 4.15 Form Kas Keluar ... 51

Gambar 4.16 Form Posting ... 51

Gambar 4.17 Form Undo Posting ... 52

Gambar 4.18 Menu Laporan ... 52

Gambar 4.19 Output Laporan Neraca Awal ... 53

Gambar 4.20 Output Laporan Jurnal... 54

(12)

xii

Gambar 4.26 Output Buku Besar ... 59

Gambar 4.27 Output Buku Besar Pembantu Hutang ... 59

Gambar 4.28 Output Buku Besar Pembantu Piutang ... 60

Gambar 4.29 Output Laporan Neraca Saldo ... 61

Gambar 4.30 Output Laporan Neraca Saldo ... 61

Gambar 4.31 Output Laporan Laba / Rugi ... 62

Gambar 4.32 Output Laporan Perubahan Ekuitas ... 63

Gambar 4.33 Output Laporan Neraca ... 63

Gambar 4.34 Output Laporan Arus Kas ... 64

(13)

xiii ABSTRAK

Dalam penelitian ini dilakukan pada CV. Dalang Production Event and Wedding Organizer yang bergerak dibidang jasa yang lebih spesifik yaitu dibidang jasa yang mengurusi event maupun wedding. Perusahaan ini sebelumnya tidak menggunakan sistem informasi akuntansi, dimana segala proses pencatatan dilakukan secaa manual dan belum adanya pengolahan data secara komputer dan belum ada hasil output berupa laporan keuangan. Penelitian ini dilakukan untuk menghasilkan sebuah sistem informasi akuntansi yang pengembangannya menggunakan metode Rapid Application Development yang sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan CV. Dalang Production Event and Wedding Organizer sehingga dapat membantu mengolah kegiatan bisnis secara akuntansi mulai dari pencatatan transaksi, melakukan penghitungan serta menghasilkan output berupa laporan keuangan yang mana diharapkan bisa membantu menilai perusahaan dan mengoptimalkan laba dari kegiatan bisnis.

Jenis data yang didapat dari perusahaan ada data kualitatif dan data kuantitatif, dengan menggunakan metode pengumpulan data berupa wawancara, observasi, dan dokumentasi. Wawancara dilakukan secara langsung dengan bertatap muka dengan pemilik perusahaan, observasi langsung dilakukan dengan mendatangi perusahaan guna melihat keadaan yang ada di perusahaan, dan dokumentasi untuk mendapatkan data dari perusahaan mengenai dokumen – dokumen yang ada diperusahaan yang dapat digunakan guna mendukung pengembangan sistem informasi akuntansi dengan metode Rapid Application Development yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dengan beberapa tahapan mulai dari Tahap Investigasi Awal, Tahap Analisis Kebutuhan, Tahap Analisis Keputusan, Tahap Pembuatan Desain, Tahap Konstruksi, Tahap Implementasi, Tahap Sosisalisasi, Operasionalisasi, dan Sistem Pendukung.

Kata Kunci : Perancangan Sistem Informasi, Laporan Keuangan, Metode Rapid Application Development.

(14)

xiv ABSTRACT

This research is made at CV Dalang Production Event and Wedding Organizer. CV Dalang Production Event and Wedding Organizer specialize on arrange event and wedding services. The company does not have special system on their accountancy information, everything are done manually and there are not computerize data processing so there are no financial statements as an output report. The research was done and adapted based on company necessity to create an accountancy information system that was extended using Rapid Application Development method. The researcher expected by using this system it will help the company to process their business activities start from note the transaction, count the transactions and to create a financial report so it will help the company’s business to calculate the value of the company and to optimize the company’s profit from business activity.

The data that got from the company are qualitative data and quantitative data, interview, observation, and documentations are used to collect the data. Interview was done directly with the owner of the company, observation was done by visited the company to see the company’s activities, and for documentation the researcher got the data from the company. All the data that will support for the application of Rapid Application Development method based on the company’s necessity. There are several stages to do the research, start with the investigation stage, company’s necessity analysis stage, resolution analysis stage, design establishment stage, construction stage, implementation stage, socialization stage, operationalization stage, and supporting system.

Key word : Information System Design, Financial Statement, Rapid