SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA
SMP NEGERI 14 MEDAN MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
PLOREN PERONICA P
102406144
PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA
SMP NEGERI 14 MEDAN MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya Komputer
PLOREN PERONICA P
102406144
PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERSETUJUAN
Judul : SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMP NEGERI 14 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
Kategori : TUGAS AKHIR
Nama : PLOREN PERONICA P Nomor Induk Mahasiswa : 102406144
Program Studi : D3 TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA
Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di Medan, Juni 2013
Diketahui / Disetujui oleh:
Departemen Matematika FMIPA USU
Ketua Dosen Pembimbing,
Prof. Dr. Tulus, M.Si Drs. Rachmad Sitepu, M.Si NIP. 1962090 1988031002 NIP. 19530418 1987031001
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMP NEGERI 14 MEDAN MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebut sumbernya.
Medan, 29 Mei 2013
PLOREN PERONICA P 102406144
PENGHARGAAN
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas limpahan berkat dan karuniaNya penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul ‘’ SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA
SMP NEGERI 14 MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0” sebagai
salah satu syarat untuk menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma 3 Teknik Informatika Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
Dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan dan dukungan, baik secara materil dan moril, terutama kepada:
1. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si selaku ketua departemen Matematika Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Rachmat Sitepu, M.Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang selalu memberikan masukan, baik kritik dan saran kepada penulis selama pembuatan sampai penyelesaian Tugas Akhir ini.
4. Kepala Sekolah SMP Negeri 14 Medan, guru, beserta staffnya yang telah membantu penulis dalam memberikan data-data yang berhubungan dengan penyelesaian laporan Tugas Akhir ini.
5. Seluruh Dosen dan staf Administrasi Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara. 6. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis yang tercinta Ayahanda(S. Pasaribu),
Ibunda (R. Hutabarat), serta adik-adik penulis yang senantiasa memberikan kasih sayang, doa, dukungan dan motivasi yang tak terhingga dan tak ternilai harganya. 7. Seluruh teman-teman D3 Teknik Informatika Stambuk 2010 khusunya Kom
B’2010 yang selama ini telah menjadi keluarga dan sahabat penulis, teristimewa kepada Elisa L. Simamora, Christy, Maya, Dina, dan Santauli.
Dalam Tugas Akhir ini, penulis menyadari masih terdapat kekurangan serta kelemahan dan masih jauh dari sempurna. Maka dari itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan dan penyempurnaan Tugas Akhir ini. Akhir kata semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya.
Medan, Juni 2013 Penulis
Ploren Peronica P 102406144
ABSTRAK
Dengan berkembangnya teknologi yang semakin canggih, kebutuhan akan penyajian informasi yang akurat dan cepat sangat diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Sekolah merupakan suatu organisasi yang bergerak dalam memberikan jasa kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Kajian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem informasi yang berhubungan dengan seleksi dan pendaftaran calon siswa baru pada SMP Negeri 14 Medan Kec. Medan Timur, yang awalnya sekolah ini melakukan pengolahan data dengan cara manual sehingga kurang efektif dan efisien serta membutuhkan waktu yang lama untuk memprosesnya. Dengan adanya sistem ini, setiap proses pengolahan data dapat dilakukan secara terkomputerisasi sehingga dapat mengefektifkan dan mengefesienkan waktu disertai dengan rancangan antarmuka yang lebih mudah. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Office Access 2007.
vi DAFTAR ISI Halaman PERSETUJUAN ii PERNYATAAN iii PENGHARGAAN iv ABSTRAK v DAFTAR ISI vi
DAFTAR GAMBAR viii
DAFTAR TABEL ix BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Rumusan Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 3 1.4 Tujuan Penelitian 3 1.5 Manfaat Penelitian 4 1.6 Metode Penelitian 4 1.7 Sistematika Penulisan 5 1.8 Jadwal Pelaksanaan 7
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Data, Sistem, Informasi, Sistem, Sistem Informasi 8 2.1.1 Pengertian Data 8 2.1.2 Pengertian Sistem 9 2.1.2.1 Karakteristik Sistem 10 2.1.2.2 Klasifikasi Sistem 12 2.1.3 Pengertian Informasi 13 2.1.4 Pengertian Sistem Informasi 14 2.2 Konsep Dasar Database 15 2.2.1 Pengertian Database 15
2.2.2 Tujuan Database 16
2.2.3 Keuntungan Database 17 2.2.4 Ciri-ciri Database 17 2.3 Sekilas tentang Microsoft Visual Basic 6.0 18 2.3.1 Pengertian Visual Basic 18 2.3.2 Komponen Utama Visual Basic 19 2.3.3 Tipe Data dalam Visual Basic 6.0 24 2.3.4 Variabel dalam Visual Basic 6.0 26 2.3.5 Konstanta dalam Visual Basic 6.0 27 2.3.6 Keistimewaan Visual Basic 6.0 27 2.3.7 Kelemahan Visual Basic 6.0 28 2.4 Sekilas tentang Microsoft Office Access 2007 28 2.4.1 Pengertian Microsoft Office Access 2007 28 2.4.2 Istilah-istilah dalam Microsoft Office Access 2007 29
vii
2.4.3 Fitur Microsoft Office Access 2007 32 2.4.4 Mengenal Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar
dan Dialog Box Launchers 33
BAB 3 STRUKTUR ORGANISASI SMP NEGERI 14 MEDAN
3.1 Struktur Organisasi SMP Negeri 14 Medan 35 3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Pengelolah Sekolah 36
3.2.1 Kepala Sekolah 36
3.2.2 Komite Sekolah 38
3.2.3 Wakil Kepala Sekolah 38
3.2.4 Tata Usaha 39
3.2.5 Pembantu Kepala Sekolah 39
3.2.6 Wali Kelas 40
3.2.7 Urusan Edukasi 40
3.2.8 Urusan Kesiswaan 41 3.2.9 Urusan Sarana dan Prasarana 41 3.2.10 Guru Mata Pelajaran 42 3.2.11 Guru Bimbingan Konseling (BK) 42
3.2.12 Siswa 43
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
4.1 Perancangan Sistem 44
4.1.1 Rancangan Keluaran (Output) 45 4.1.2 Rancangan Masukan (Input) 47 4.1.3 Perancangan File dalam Database 51 4.1.4 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) 53 4.1.4.1 ERD (Entity Relationship Diagram) 56 4.1.4.2 Normalisasi 57 4.1.5 Algoritma Program 57
4.2 Implementasi Sistem 61
4.2.1 Definisi Implementasi Sistem 61 4.2.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem 61 4.2.3 Tujuan Implementasi 62 4.2.4 Pemeliharaan Sistem 63 BAB 5 PENUTUP 5.1 Kesimpulan 64 5.2 Saran 65 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Baris Menu . 19
Gambar 2.2 Toolbar 20
Gambar 2.3 Jendela Form 21
Gambar 2.4 Jendela Kode 21
Gambar 2.5 Toolbox 22
Gambar 2.6 Jendela Project 22 Gambar 2.7 Jendela Properties 23 Gambar 2.8 Jendela Form Layout 23 Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMP Negeri 14 Medan 35 Gambar 4.1 Rancangan Daftar Calon Peserta Didik 46 Gambar 4.2 Rancangan Hasil Kelulusan 46 Gambar 4.3 Input Calon Peserta Didik 48 Gambar 4.4 Tampilan Kartu Bukti Pendaftaran 49
Gambar 4.5 Input No Ujian 50
Gambar 4.6 Diagram Konteks Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru 53 Gambar 4.7 Data Flow Diagram Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru 54 Gambar 4.8 ERD Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru 56
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Calon Siswa Baru 51
Tabel 4.2 Asal Sekolah 52
Tabel 4.3 Proses 52
