LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK
PENGADILAN AGAMA DABO SINGKEP
TRIWULAN IV TAHUN 2020
KATA PENGANTAR
Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara dan badan publik lainnya serta segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008. Undang-Undang ini telah memberikan landasan hukum terhadap setiap orang untuk memperoleh informasi publik, dan karenanya kini setiap badan publik berkewajiban menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat, dan efisien
Salah satu tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah menyediakan akses informasi publik bagi pemohon informasi. Terkait kewajiban ini, PPID Pengadilan Agama Dabo Singkep menyusun laporan selama kurun Triwulan IV (November – Desember 2020). Semoga laporan ini dapat menjadi bahan evaluasi demi menjaga dan meningkatkan kualitas layanan informasi publik di lingkungan Pengadilan Agama Dabo Singkep pada triwulan selanjutnya.
Dabo Singkep, 02 Januari 2020 Ketua
Yudi Hardeos, S.H.I., M.S.I. NIP. 198312202006041002
ii DAFTAR ISI
1. Kata Pengantar i
2. Daftar Isi ii
3. Bab I : GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN LAYANAN PUBLIK
DI PENGADILAN AGAMA DABO SINGKEP 1
4. Bab II : STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN
DOKUMENTASI DI PENGADILAN AGAMA DABO SINGKEP 3
5. Bab III : LAYANAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK 5
6. Bab IV : KENDALA DAN PERMASALAHAN 12
7. Bab V : RENCANA TINDAK LANJUT 13
BAB I
GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN LAYANAN PUBLIK DI PENGADILAN AGAMA DABO SINGKEP
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi, (2) kewajiban badan publik menyediakan dan melayani permintaan informasi secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan cara sederhana, (3) pengecualian bersifat ketat dan terbatas, (4) kewajiban badan publik untuk membenahi sistem dokumentasi dan pelayanan informasi.
Regulasi yang disebutkan di atas, merupakan payung hukum bagi PPID untuk mengimplementasikan keterbukaan informasi publik pada Pengadilan Agama Dabo Singkep dan secara luas mendorong terwujudnya tujuan Undang Undang Keterbukaan Informasi Publik, sebagaimana diatur dalam Pasal 3 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik. Pada tataran implementasi, PPID Pengadilan Agama Dabo Singkep berusaha meningkatkan layanan informasi publik yang berada pada penguasaannya secara cepat dan tepat waktu, biaya ringan, dan cara sederhana kepada publik. Untuk memberikan kemudahan bagi masyarakat atas akses informasi publik secara cepat, efisien, dan efektif. PPID Pengadilan Agama Dabo Singkep memanfaatkan sistem layanan informasi publik melalui sarana dan/atau media elektronik dan non elektronik melalui pengembangan website www.pa-dabosingkep.go.id. dan pelayanan di meja PTSP, sehingga memudahkan masyarakat mengetahui informasi yang dibutuhkan.
Visi Pelayanan Informasi Publik
Terwujudnya layanan informasi yang yang cepat, terbuka dan akuntabel
Misi Pelayanan Informasi Publik
1. Memberikan pelayanan serta menyebarluaskan informasi mengenai kebijakan, program dan kinerja Pengadilan Agama Dabo Singkep
2. Melaksanakan Keterbukaan Informasi Publik secara baik, benar dan bertanggungjawab, serta menjadi agen perubahan dalam pelayanan informasi publik yang terbuka, transparan dan akuntabel.
3. Melakukan fasilitasi atas pengaduan publik ke unit terkait di lingkungan Pengadilan Agama Dabo Singkep
BAB II
STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PENGADILAN AGAMA DABO SINGKEP
Dalam rangka pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tersebut Pengadilan Agama Dabo Singkep telah menerbitkan beberapa kali surat keputusan terakhir Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Dabo Singkep Nomor W9-A9/155/HK.05/2/2021 Tanggal 23 Februari 2021 Tentang Pelaksana Pelayanan Informasi dan Dokumentasi pada Pengadilan Agama Dabo Singkep yang didasarkan kepada ketentuan Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayaan Publik, Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan, Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan, Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA-NY/SK/I/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI dan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung RI Nomor 0017/DJ.A/SK/VII/2011 tentang Pedoman Pelayanan Meja Informasi di Lingkungan Peradilan Agama;
Dalam strukturnya, Ketua Pengadilan Agama Dabo Singkep sebagai Pembina sekaligus sebagai atasan PPID. PPID Pengadilan Agama Dabo Singkep Bidang Informasi Perkara dijabat oleh Pantera dengan penanggung jawabnya adalah para Panitera Muda. Sedangkan PPID Bidang Informasi Non Perkara dijabat oleh Sekretaris dengan penanggung jawabnya adalah para Kepala Sub Bagian.
Berdasarkan SK tersebut, PPID Pengadilan Agama Dabo Singkep memiliki tugas, antara lain:
1. Mengoordinasikan pengumpulan seluruh informasi publik dari setiap unit kerja di lingkungan Pengadilan Agama Dabo Singkep;
2. Mengoordinasikan pendataan Informasi Publik yang dimiliki oleh setiap unit kerja di lingkungan Pengadilan Agama Dabo Singkep;
3. Mengoordinasikan penyediaan dan pelayanan Informasi Publik melalui pengumuman dan / atau permohonan;
4. Mengoordinasikan pelaksanaan pengumuman Informasi Publik melalui media yang secara efektif dapat menjangkau seluruh pemangku kepentingan;
5. Mengoordinasikan pemberian Informasi Publik yang dapat diakses oleh publik melalui meja informasi dan website Pengadilan Agama Dabo Singkep untuk memenuhi permohonan Informasi Publik;
6. Menyertakan alasan tertulis pengecualian Informasi Publik secara jelas dan tegas, dalam hal permohonan Informasi Publik ditolak;
7. Mengaburkan atau anonimasi Informasi Publik yang dikecualikan berserta alasannya; dan
8. Mengembangkan kapasitas pejabat fungsional dan / atau petugas infromasi dalam rangka peningkatan kualitas layanan Publik
BAB III
LAYANAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
1. Informasi publik yang tersedia setiap saatInformasi publik yang tersedia setiap saat adalah termasuk salah satu tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Dabo Singkep yang setiap saat ada dapat diakses melalui laman https://www.pa-dabosingkep.go.id/
Berikut adalah contoh screen shoot informasi publik yang tersedia setiap saat :
Gambar 1 : Tugas dan Fungsi Pengadilan Agama Dabo Singkep
Gambar 3 : Transparansi Pengadilan Agama Dabo Singkep
2. Informasi publik yang diumumkan secara serta merta
Informasi publik yang diumumkan secara serta merta adalah suatu informasi yang dapat menginformasikan kepada masyarakat tentang layanan apa saja yang dapat di akses khusunya yang berkaitan dengan informasi perkara mulai dari prosedur pendaftaran perkara hingga jadwal sidang.
3. Informasi publik yang diumumkan secara berkala
Informasi publik yang diumumkan secara berkala adalah informasi tentang Pengadilan Agama Dabo Singkep seperti: informasi mengenai resume laporan kegiatan yang telah dilaksanakan, ringkasan tentang kinerja organisasi.
Publikasi dilakukan dari bulan Januari hingga bulan Maret mencakup seluruh kegiatan Pengadilan Agama Dabo Singkep baik itu kegiatan sosialisasi, koordinasi, respon penanganan permasalahan dan berbagai informasi yang dipandang perlu untuk disampaikan kepada khalayak ramai.
Pada triwulan IV terdapat beberapa publikasi yang diunggah kedalam laman resmi Pengadilan Agama Dabo Singkep.
Berikut adalah beberapa contoh screenshoot publikasi yang sudah diunggah pada website Pengadilan Agama Dabo Singkep di triwulan IV:
10 D. Permohonan Informasi melalui meja Informasi
Permohonan Informasi Melalui Meja Informasi merupakan pelayanan langsung ke meja informasi pada pelayanan PTSP di kantor Pengadilan Agama Dabo Singkep. Meski tentu saja sangat kalah efektif dibanding saluran daring, namun keberadaan meja informasi merupakan amanat dari Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik menunjukkan
11 fungsi penerimaan yang baik. Permohonan Informasi selama pandemic Covid 19 dilakukan secara online langsung ke nomor handphone (HP) para panitera muda. Adapun permohonan informasi yang datang ke meja informasi selama triwulan IV 2020, yakni sebagai berikut :
LAPORAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU PENGADILAN AGAMA DABO SINGKEP
BULAN DESEMBER 2020
NO Layanan yang diberikan Jumlah Pengguna
layanan
Kendala yang dihadapi
Keterangan
1 Pengaduan
a Perkara dan Putusan 0
b Kepegawaian 0
c Pengawasan dan
Pendisiplinan
0
d Anggaran dan Aset 0
e Lainnya 0
2 Permohonan Informasi
a Perkara dan Putusan 1 Penggantian nama
ayah pada akta kelahiran
b Kepegawaian 0
c Pengawasan dan
Pendisiplinan
0
d Anggaran dan Aset 0
12
BAB IV
KENDALA DAN PERMASALAHAN
Adapun kendala dan permasalaha yang dihadapi dalam Layanan Informasi Publik Triwulan I:
1. Setiap kegiatan telah dipublikasi melalui berita harian maupun media seosial Pengadilan Agama Dabo Singkep. Namun untuk jumlah publikasi berupa berita atau artikel masih dirasa kurang. Hal ini disebabkan oleh pembuatan publikasi berupa berita atau artikel bukan bagian dari sasaran kinerja pegawai masing-masing individu. Disisi lain menulis artikel atau berita membutuhkan keterampilan pegwai.
2. Tidak ada kendala berarti dalam proses pengunggahan beriata dalam laman website maupun media sosial Pengadilan Agama Dabo Singkep.
13
BAB V
RENCANA TINDAKLANJUT
Adapun rencana tindak lanjut yang akan dilakukan untuk meminimalisir masalah dan kendala yang ada pada Triwulan IV ini adalah:
1. Melakukan review terhadap pedoman umum ketebukaan informasi publik agar dapat disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan saat ini ;
2. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanan tugas tim publikasi paling sedikit setiap tiga bulan sekali.
14
BAB V
PENUTUP
Semoga dengan adanya laporan evaluasi Triwulan IV Tahun 2020 ini dapat memacu semangat para pegawai Pengadilan Agama Dabo Singkep dalam memberikan informasi kegiatan Pengadilan Agama Pengadilan Agama Dabo Singkep dengan lebih baik di berbagai media yang tersedia.
Laporan Layanan Informasi Publik Triwulan IV ini dimaksudkan agar segala publikasi kegiatan Pengadilan Agama Dabo Singkep dapat terpublikasi sesuai ketentuan, sehingga masyarakat dapat mengakses informasi tersebut seluas-luasnya dan sebenar-benarnya.
Demikian laporan ini dibuat sedemikian rupa agar dapat digunakan sebagai bahan penyempurnaan pelaksanaan kegiatan keterbukaan informasi publik di Pengadilan Pengadilan Agama Dabo Singkep
