PROSEDUR AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN TETAP PADA PT.KERETA API INDONESIA (PERSERO)
DAERAH OPERASI IX JEMBER
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
Diajukan Guna Memenuhi Salah Satu Persyaratan Akademik Pada Program Diploma III Ekonomi Fakultas Ekonomi
Universitas Jember
Oleh :
YAN INDRA SOMANTRI NIM : 080803104027
PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER
PAYROLL ACCOUNTING PROCEDURES PERMANENT EMPLOYMENT AT PT KERETA API INDONESIA (PERSERO) DAERAH OPERASI IX
JEMBER
REAL INTERNSHIP REPORT
submitted as one of the condition to get expert degree of Madya Diploma III Program of Accountancy Faculty of Economy
Universitas Jember
By:
YAN INDRA SOMANTRI NIM 080803104027
DIPLOMA III PROGRAM OF ACCOUNTANCY
MAJOR OF ACCOUNTANCY
JUDUL
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA PROSEDUR AKUNTANSI PENGGAJIAN
KARYAWAN TETAP PADA PT. KERETA API INDONESIA (PERSERO) DAERAH OPERASI IX JEMBER
Yang dipersiapkan dan disusun oleh : Nama : Yan Indra Somantri
NIM : 080803104027
Program Studi : D III Akuntansi Jurusan : Akuntansi
Telah dipertahankan di depan Panitia Penguji pada tanggal : 16 Januari 2012
dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
Susunan Panitia Penguji
Ketua, Sekretaris,
Hendrawan Santosa P, SE. M.Si., Ak Indah Purnamawati., SE., M.Si., Ak. NIP. 19691011 199702 2001 NIP. 19691011 199702 2001
Anggota,
Dr Ahmad Roziq, SE., M.Si, Ak NIP. 19700428 199702 1 001
Mengetahui, Universitas Jember
Fakultas Ekonomi Dekan,
Prof. Dr. H. Moh. Saleh, M.Sc NIP. 19560831 198403 1 002
Lembar Persetujuan Laporan Praktek Kerja Nyata
Nama : Yan Indra Somantri.
Nim : 080803104027
Fakultas : Ekonomi Program Studi : Diploma III Jurusan : Akuntansi
Judul Laporan : Prosedur Akuntansi Penggajian Karyawan Tetap Pada PT. Kereta Api Indonesia (Persero) DAOP IX Jember
Jember, 18 Januari 2012
Laporan Praktek Kerja Nyata Ini Telah Disetujui Oleh
Dosen Pembimbing
Dr Ahmad Roziq, SE., M.Si, Ak NIP. 19700428 199702 1 001
MOTTO
“….sesungguhnya Allah tidak akan merubah nasib satu kaum kecuali mereka sendiri mengubah keadaan jiwanya….”
-QS Ar Ra’d (Guruh)
13:11-Rosullullah bersabda,
“beribadahlah kepada Allah Azza wa Jalla seakan-akan engkau melihat-Nya dan seandainya engkau tidak dapat melihat-Nya,
engkau yakin bahwa Dia melihatmu.”
-HR Buckhari
Muslim-“Aku tahu rezekiku tak mungkin diambil orang lain Karenanya hatiku tenang. Aku tahu amal-amalku tak mungkin dilakukan orang lain Maka aku sibukkan diriku dengan bekerja dan
beramal. Aku tahu, Allah selalu melihatku. Karenanya, aku malu bila Allah mendapatiku melakukan maksiat. Aku tahu, kematian
menantiku. Maka, kusiapkan bekal untuk berjumpa dengan Rabbku”
-Anonim-“stress dan beban pikiran itu akan selalu ada selama kau hidup. Ia tidak akan perna hilang, hanya bisa dilupakan sementara. Tapi buatlah waktu yang sementara itu bisa menjadi selama mungkin.
Sama dengan waktu sementara kau ada didunia ini”.
-Anonim-PERSEMBAHAN
“kalau kita berbicara sangat serius, kita bersumpah, Demi Allah. Namun kalau Allah bicara sangat serius, Beliau berkata Demi Masa, Demi Waktu.” –Mario
teguh-Memang begitu berharganya waktu-waktu itu, waktu yang telah berlalu. Memang merugikan, tapi hasil ini tidak akan perna menjadi sebuah penyesalan, terima kasih Ya Allah atas waktu yang telah Kau berikan padaku.
Untuk yang pertama Tugas Akhir ini kupersembahkan pada sang Bidadari langit yaitu ibuku. Sosok yang pertama dari tujuan hidupku yang selalu membangkitkanku disaat terpuruk dari hidupku. Terima kasih Ya Allah Kau berikan padaku malaikat-Mu, terima kasih Ya Allah telah Kau lahirkan aku dari rahimnya. Sungguh terima kasih
Untuk sosok yang menjadi panutanku, yang selalu mengajarkanku arti dari hidup. Abah, terima kasih. Dan juga terima kasih kepada saudara kandungku yang selalu aku banggakan, yang selalu menjagaku disaat orang lain mengusikku.
Dan juga ucapan terima kasih yang amat dalam kepada dosen pembimbing saya Dr. Achmad Roziq SE, M.Si, Ak beliau benar-benar memberikan bimbingan yang berarti bagi saya dalam proses pembuatan laporan akhir ini.
Tidak lupa ucapan terima kasih kepada teman seperjuangan nyari dosen, nungguin kampus seharian, nyari tempat magang, Cindy Agusta Kusdiyanto Sasmi. Sungguh lebih nikmat bila penderitaan ini ditanggung rame-rame daripada sendiri.hehehe
Buat beberapa teman saya, nofita fartania,fikri zafri, mahmudi_nejad,wina amalia,dinda fajarindra makasih atas dukungan moralnya ya frend. Ga salah saya milih teman seperjuangan yang udah ngisi waktu bersama selama kuliah
Buat mega yulia yang bisa tahan ketika saya lagi benar-benar stress, ga perna pergi ketika saya jadi marah karena stress dan menghilangkan kesendirian saya. Menghilangkan hal yang saya benci. Meski terkadang kamu menyebalkan tapi
KATA PENGANTAR
Bismillahirrokhmannirrokhim.
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala berkat, rahmat, hikmat dan kasih-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja Nyata yang berjudul Prosedur Akuntansi Penggajian Karyawan Tetap Pada PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember. Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma tiga (DIII). Dalam penyusunan laporan ini, penulis tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Dr. H. Moh. Saleh, M.Sc selaku Dekan fakultas ekonomi Universitas Jember.
2. Bapak Hendrawan Santosa Putra, SE., M.Si.,Ak selaku Ketua program diploma III fakultas ekonomi Universitas Jember sekaligus dosen pembimbing akademik
3. Bapak Dr. Alwan Sri Kustono, SE., M.Si., Ak selaku Ketua jurusan akuntansi fakultas ekonomi Universitas Jember
4. Bapak Dr. Achmad Roziq SE, M.Si, Ak selaku dosen pembimbing penyusunan laporan praktek kerja nyata yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, nasehat, dan dalam penyusunan praktek kerja nyata ini.
5. Bapak Hasan Bashori selaku Manajer PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan praktek kerja nyata
6. Segenap karyawan dan karyawati di Kantor PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember, Bapak Haji Peno, Bapak Hilal, Ibu Siti, Bapak Suwandhaka, Ibu Yuni, Mbak Riska, Mbak Kristin, Mbak Emil dan lain-lain yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, penulis ucapkan terimakasih atas bantuannya.
7. Sahabat terbaik yg sering aku pinjami uang,sering aku repoti dan mengizinkan aku tidur dikamarnya selama 1 blan lebih, chano bara mahardika, terima kasih dan maaf aku banyak merepotkanmu.
8. Penghuni padepokan kos oyi raditya,nanto,iqbal, elsafan,bayyied dll yg tidak bisa saya sebut satu persatu. Maafkan aku teman kalo aku banyak salah
9. Kawan-kawan D3 Akuntansi ‘08
10. Dan semua pihak yang telah membantu memperlancar penyusunan laporan praktek kerja nyata ini, terima kasih.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna, mengingat keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak demi kesempurnaan laporan ini.
Akhirnya penulis hanya bisa berharap semoga laporan ini dapat memberi manfaat yang berguna bagi semua pihak.
Wassalamualaikum wr. wb.
Jember, 19 Desember 2011
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ………... ……. i
HALAMAN PERSETUJUAN ………ii
HALAMAN MOTTO ………. iii
HALAMAN PERSEMBAHAN……….. iv
KATA PENGANTAR ………... v
DAFTAR ISI ………....vii
DAFTAR TABEL ………... …... x
DAFTAR GAMBAR ……….. xi
DAFTAR LAMPIRAN ………. xii
BAB 1. PENDAHULUAN ………... 1
1.1 Alasan Pemilihan Judul………...………... 1
1.2 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata ……….. 2
1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata ………... 2
1.2.2 Kegunaan Praktek Kerja Nyata ……….. 3
1.3 Objek dan Jangka Waktu Praktek Kerja ……….………….. 3
1.3.1 Objek Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata …………... 3
1.3.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ………....3
1.4 Bidang Ilmu dalam Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata …………. 3
1.5 Jadwal Pelaksanakan Praktek Kerja Nyata...4
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA ………...………. ……. 5
2.1 Pengertian Prosedur………....5
2.2 Pengertian Akuntansi ...………... 6
2.2.1 Fungsi Akuntansi Sebagai Suatu Proses………. 7
2.2.2 Prinsip-rinsi akuntansi………... 8
2.2.3 Unsur-unsur Pokok Akuntansi... 9
2.3 Pengertian Sistem Akuntansi………….………...… 9
2.4 Tujuan Sistem Akuntansi………….……… 10
2.5 Pengertian Gaji dan Karyawan...……...……….…...…. 10
2.5.1 Pengertian Gaji………... 10
2.5.2 Pengertian Karyawan……… 11
2.5.3 Pentingnya Pengendalian Intern Atas Penggajian……… 12
2.6 Sistem Penggajian ……….……….….. 13
2.7 Prosedur Pemberian Gaji. ...………... 15
2.7.1 Metode Penyusunan Daftar Gaji... 15
BAB 3. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ………... 18
3.1 Latar Belakang Sejarah...………...…….... 18
3.1.1 Sejarah Singkat PT. Kereta Api (Persero)... 18
3.1.2 Masa Pemerintahan Belanda……..…... 18
3.1.3 Masa Penjajahan Jepang... 19
3.1.4 Masa Proklamasi... 19
3.1.5 Masa Perang Kemerdekaan... 20
3.1.6 Peleburan DKA menjadi PNKA...20
3.1.7 Setelah Tahun 1970... 21
3.1.8 Tahun 1999 sampai Sekarang. ... 22
3.2 Lokasi dan luas Wilayah PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember ... 22
3.2.1 Lokasi Perusahaan……… 23
3.2.2 Luas Wilayah PT.Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember………. 23
3.3 Struktur Organisasi………... 23
BAB 4. HASIL PRAKTEK KERJA NYATA ………... 25
4.1 Prosedur Akuntansi Penggajian Karyawan Tetap ……….. 25
4.1.1 Bagian SDM... 25 4.1.2 Bagian Penggajian... 25 4.1.3 Bagian Anggaran... 26 4.1.4 Bagian Keuangan... 26 4.1.5 Bagian Perbendaharaan... 26 4.1.6 Bagian Verifikasi... 26 4.1.7 Bagian Akuntansi... 27
Flowchart Prosedur Akuntansi Penggajian Karyawan Tetap PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember………... 28
4.2 Prosedur Akuntansi Pemotongan PPh Pasal 21 atas Gaji Karyawan Tetap…...…………... 52
4.2.1 Bagian penggajian... 52
4.2.2 Bagian pengesahan Pembayaran... 54
Flowchart Prosedur Akuntansi Pemotongan PPh Pasal 21
atas Karyawan Tetap... 59
4.3 Formulir – formulir yang Digunakan ... 64
4.3.1 Perincian Pembayaran Penghasilan Pegawai Tetap... 64
4.3.2 Daftar Gaji Bentuk FCIU/SAB... 67
4.3.3 Analisa Gaji Bentuk B.25/SAB... 70
4.3.4 Surat Setoran Pajak (SSP)... 73
4.3.5 Surat Pemberitahuan Masa (SPT-Masa)... 76
4.3.6 Bukti Pembayaran Bentuk A.9/SAB...80
4.3.7 Surat pengeluaran Uang (SPU)... 83
4.3.8 Analisa Pengeluaran Bentuk B.15/SAB... 85
4.3.9 Bukti Jurnal Bentuk A.18/SAB... 88
4.4 Kegiatan Yang Dilakukan Selama Praktek kerja Nyata... 90
4.4.1 Mengisi Formulir Perincian Pembayaran Penghasilan Pegawai tetap... 47
4.4.2 Membantu Membuat Bukti Pembayaran (A.9/SAB)... 48
4.4.3 Membantu Membuat Analisa Gaji (B.25/SAB)... 49
4.4.4 Membantu Pembuatan Bukti Jurnal (A.18/SAB)... 49
BAB 5. KESIMPULAN ... 50 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Nyata di
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Proses Akuntansi.. ………... 7
Gambar 3.3 Struktur organisasi PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember... 24
Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Akuntansi Penggajian Karyawan Tetap PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember... 28
Gambar 4.2 Perincian Pembayaran Penghasilan Pegawai Tetap ...31
Gambar 4.4 Daftar Gaji Bentuk FCIU/SAB ... 34
Gambar 4.5 Analisa Gaji Bentuk B.25/SAB ... 36
Gambar 4.8 Bukti Pembayaran Bentuk A.9/SAB ... 39
Gambar 4.9 Surat Pengeluaran Uang ... 42
Gambar 4.10 Analisa Pengeluaran Kas Bentuk B.15/SAB ... 44
DAFTAR LAMPIRAN
1. Persetujuan Tempat Praktek Kerja Nyata
2. Kesediaan Menjadi Tempat Praktek Kerja Nyata 3. Absensi Mahasiswa di Tempat Praktek Kerja Nyata 4. Surat Keterangan Selesai Praktek kerja Nyata
5. Nilai Hasil Praktek Kerja Nyata Mahasiswa Universitas Jember 6. Lembar Konsultasi Praktek Kerja Nyata
7. Perincian Pembayaran Penghasilan Pegawai Tetap 8. Daftar Gaji Bentuk FCIU/SAB
9. Analisa Gaji Bentuk B.25/SAB 10. Bukti Pembayaran Bentuk A.9/SAB 11. Surat Pengeluaran Uang (SPU)
12. Analisa Pengeluaran Kas Bentuk B.15/SAB 13. Bukti Jurnal Bentuk A.18/SAB
