PENERAPAN WEB SERVICE PADA PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB Izza Prayoga
Prodi Sistem Informasi, Fakultas Teknik Universites Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang
e-mail: 4114063@ft.unipdu.ac.id
Abstrak
Web service dapat dianalogikan sebagai bagian dari perangkat lunak yang dapat diakses
secara remote oleh berbagai piranti dengan sebuah perantara tertentu. Teknologi web
service memungkinkan pengguna untuk dapat saling terhubung pada suatu jaringan. Pada
tulisan ini, membahas tentang pengembangan dan penggunaan web service pada
perpustakaan.
Kata Kunci: Perpustakaan, Web Service, Web.
1. Pendahuluan
Perpustakaan merupakan salah satu
sumber informasi yang paling
berharga. Adanya Internet
memungkinkan seseorang untuk
mengakses perpustakaan melalui
digital library.
Media online internet mulai
dimanfaatkan untuk penunjang
layanan system informasi
perpustakaan di berbagai bidang.
Teknologi website berkembang tidak
hanya mampu menyediakan informasi
namun juga mampu untuk mengolah
informasi. Berkaitan dengan hal itu,
maka dewasa ini dikembangkan
Web Service.
Web service dapat digambarkan
sebagai sebuah sistem yang dirancang
untuk dapat mendukung interaksi
komunikasi antar platform pada suatu
jaringan.
2. Landasan Teori
2.1.Web service
Web servis adalah Web service
adalah salah satu bentuk sistem
perangkat lunak yang didesain
untuk mendukung interaksi mesin
ke mesin melalui jaringan.
Web service memiliki interface
yang dideskripsikan dalam
format yang dapat dibaca oleh
mesin. Sistem-sistem lainnya
berinteraksi dengan web service
menggunakan pesan SOAP yang
umumnya dikirim melalui HTTP
3. Pembahasan
3.1.Analisa Sistem
Dalam analisis sistem perpustakaan ini, terdapat beberapa hal yang kami
analisis yaitu :
1. Business User.
Siapa saja yang terlibat dalam system,
a. Pengelola perpustakaan. b. Petugas perpustakaan. c. Peminjam/member.
2. Analisis Fungsional Sistem. Dalam analisis fungsional sistem ini menjelaskan apa saja yang bisa dilakukan sistem nantinya
a. Sistem harus mampu melakukan input, edit dan delete data buku maupun pencarian.
o Pengguna dapat memasukkan tentang data-data buku yang meliputi kode buku, judul buku, pengarang, penerbit, jumlah halaman dll. o Pengguna dapat
menghitung data buku secara keseluruhan. o Pengguna dapat
menampilkan data buku berdasakan kategori tertentu.
o Pengguna mampu
menampilkan data-data buku yang sering di pinjam.
o Pengguna dapat
menghapus data buku yang hilang.
o Pengguna dapat menampilkan laporan data buku baik harian, bulanan maupun tahunan.
o Sistem menyediakan katalog dan informasi buku yang tersedia di perpustakaan sehingga pengguna dapat melakukan pencarian buku dengan cepat.
b. Sistem harus dapat melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian buku. - Sistem dapat melakukan transaksi peminjaman buku yang meliputi :
o Sistem dapat
menampilkan jumlah buku yang dipinjam. o Sistem dapat
menampilkan tanggal kembali secara otomatis. o Sistem dapat
mengetahui apakah buku yang dipinjam sudah dikebalikan atau belum. o Sistem dapat
menampilkan data peminjam yang paling sering meminjam buku.
Sistem dapat melakukan transaksi pengembalian buku yang meliputi :
o Sistem dapat
o Sistem dapat
menampilkan total buku yang dipinjam.
o Sistem dapat
menampilkan data-data buku bila peminjam menghilangkan buku yang dipinjam. o Sistem dapat
menampilkan data peminjam yang belum mengembalikan.
Pengguna dapat menampilkan laporan transaksi peminjaman maupun pengembalian baik harian, bulanan maupun tahunan.
c. Sistem harus dapat melakukan pendataan member/anggota. o Pengguna dapat
memasukkan data member baru yang meliputi Nomor member, nama, alamat dan no telp.
o Pengguna dapat
mencetak kartu member. o Pengguna dapat
menampilkan data member berdasarkan kategori tertentu.
Pengguna dapat menampilkan laporan data member baik harian, bulanan maupun tahunan.
Analisis Non Fungsional Sistem. Tipe kebutuhan yang berisi property perilaku yang dimiliki oleh system
✓ Operasional.
Menggunakan sistem operasi Microsoft Windows 7.
Spesifikasi komputer minimum Pentium 4. Kebutuhan memori
minimm 256 MB RAM.
Kebutuhan Hardisk 10 GB.
Monitor. Database
menggunakan MySql.
✓ Keamanan Sistem dan
databasenya dilengkapi dengan password. Setiap user yang akan
menggunakan sistem ditentukan level aksesnya.
3. Analisis Jabatan.
Jabatan-jabatan yang terkait dengan sistem dan apa saja tugas dan pembagian kerja masing-masing jabatan, serta bagaimana kontrol datanya.
a. Pengelola.
Pengelola mendapat hak akses terhadap sistem dalam
mengontrol data buku dan data pekerja/petugas perpustakaan. pengelola juga mempunyai hak akses lebih dari
pekerja/petugas perpustakaan dan dapat juga melakukan tugas pekerja/petugas
fungsional sistem, maka pengelola mempunyai hak akses atas :
Melakukan input, edit dan delete data buku maupun pencarian. Melakukan transaksi
peminjaman dan pengembalian buku. Melakukan pendataan
member.
Selain itu pengelola juga bisa memberikan hak akses lebih kepada petugas perpustakaan melalui setting hak akses.
b. Petugas perpustakaan. Petugas perpustakaan mendapat hak akses melalui pengelola. Dari 3 analisis fungsional sistem, petugas perpustakaan mempunyai hak akses atas :
Melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian buku. Melakukan pendataan
member.
Melakukan pencarian buku.
c. Pegunjung
Pengunjung hanya dapat melakukan pencarian buku saja.
4. Business Rules.
Aturan atau batasan yang berlaku didalam sistem perpustakaan.
Pengunjung perpustakaan terbagi menjadi pengunjung member dan umum (non- member).
a. Member.
• Dapat meminjam buku. • Mendapatkan kartu
member perpustakaan.
b. Umum (non-member). • Hanya dapat membaca
di perpustakaan saja.
❖ Peminjam bisa meminjam maksimal 5 buah buku sekali pinjam.
❖ Jangka waktu peminjaman buku maksimal 5 hari (hari libur tidak dihitung).
❖ Keterlambatan
pengembalian buku akan didenda sebesar Rp.500,-/buku/hari.
❖ Menghilangkan atau merusak buku akan dikenakan denda sebesar harga buku tersebut.
5. Business Problem & Solution. Dari perumusan masalah yang telah dijelaskan diatas, maka didapat solusi menggunakan analisis PIECES (Performance, Information, Economic,
Analisis Sistem lama Sistem baru (berbasis komputer) Performance
(kinerja).
Kegiatan pencatatan buku dan sirkulasi peminjaman dan
pengembalian yang terlalu banyak pencatatannya di jurnal(manual).
Semua kegiatan baik pencatatan maupun sirkulasi peminjaman dan pengembalian serta penyajian informasi sudah terkomputerisasi sehingga kinerja lebih efektif dan lebih efisien waktu.
Information (informasi)
Data-data dicatat pada kertas-kertas dan tidak adanya integrasi antardata yang disimpan, hal ini menyebabkan sulitnya analisa data dalam proses pembuatan laporan dan penyediaan informasi lainya. Hal ini akan
mempengaruhi kualitas informasi yang dihasilkan, mungkin
menghasilkan informasi yang tidak akurat atau bisa juga akurat tapi tidak tepat waktu.
Sistem informasi berbasis komputer dengan kemampuannya
mengintegrasikan dan memproses data-data akan memudahkan analisa antardata dalam pembuatan laporan.
Economic (ekonomi)
Pencatatan dilakukan di jurnal(manual) sehingga
memakan banyak waktu dan tidak efisien dalam hal penggunaan waktu, biaya dan tenaga.
Dengan sistem berbasis komputer maka pencatatan dapat dikerjakan dengan lebih baik sehingga
mengurangi beban biaya, tenaga dan waktu.
Control (Keamanan)
Kontrol pada pencatatan, penyimpanan dan pengolahan dikerjakan oleh petugas sehingga memungkinkan terjadinya banyak kesalahan baik pada pencatatan juga kesalahan pengolah data serta penyajian informasi.
Pada sistem berbasis komputer kontrol akan dilakukan komputer dan petugas sehingga kesalahan dapat diminimalisir.
Efisiency (Efisiensi)
Pencatatan dan dokumentasi dilakukan secara manual memakan banyak waktu dan tempat.
Dokumentasi dilakukan secara otomatis sehingga lebih efisien. Selain itu, penyimpanan
dokumentasi tersebut pada pada harddisk tidak memerlukan banyak tempat.
Services (Layanan)
Pelayanan terhadap transaksi peminjaman dan pengembalian serta pembuatan laporan akan memakan waktu lama karena pencatatan dan pengecekan serta validitas dilakukan secara manual oleh petugas.
3.2.Model data
Tipe Data Char(5) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(15)
Konstrain Primary Key Not null
2. Entitas Transaksi
Tipe Data Char(5) Primary Key Primary Key Primary Key Not null Not null
3. Entitas Buku
Tipe Data Char(10) Primary Key Not null
Not null
Foreign Key Foreign Key Not null
4. Entitas Petugas
Tipe Data Char(5) Primary Key Not null
Not null Not null
5. Entitas Denda Jml_denda
6. Entitas Kategori Atribut
Kode_member Nama_kategori
Tipe Data Char(5) Varchar(50)
Konstrain Primary Key
7. Entitas Rak Atribut No_rak Lokasi
Tipe Data Char(5) Varchar(20)
Konstrain Primary Key
3.3.Contoh Program
Gambar 1.1 Halaman Awal
Gambar 1.2 Form Input Buku
4. Kesimpulan
Beberapa kesimpulan yang bisa diambil dari pembahasan yang ada pada sistem
Perpustakaan studi kasus Rumah Baca Gang Masjid yang berada di Jombang, adalah
sebagai berikut :
1. Dengan diterapkannya aplikasi perpustakaan ini maka dapat membantu didalam
pengelolaan peminjaman dan pengembalian di lingkungan perpustakaan Rumah
Baca Gang Masjid Jombang.
2. Dengan diterapkannya aplikasi perpustakaan ini maka dapat mengelola data
peminjaman dan pengembalian buku, sehingga bisa mengontrol data buku yang
masuk dan keluar.
3. Dengan diterapkannya aplikasi ini maka dapat mengelola pengarsipan data–data
secara terkomputerisasi yaitu sebuah aplikasi yang mempunyai database yang
terintegrasi sebagai media penyimpanan data peminjaman dan pengembalian.
Refrensi
1. e-journal.sari-mutiara.ac.id/index.php/7/article/view/52/44 diakses pada Jum’at, 22
April 2017 pada pukul 08.16 wib.
2. http://izza-prayoga.blogspot.co.id/ diakses pada Jum’at, 21 April 2017 pada pukul
