Makalah Seminar Kerja Praktek
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI DENGAN MVC
CODEIGNITER DI UPT-PUSKOM UNDIP SEMARANG
Farid Arifiyanto1), Enda Wista Sinuraya2)
Jurusan Teknik Elektro, Fakultas Teknik, Universitas Diponegoro, Jln. Prof. Sudarto, Tembalang, Semarang, Indonesia
email : farid.l2f009016@gmail.com
ABSTRAK
Absensi merupakan sebuah cara untuk mengetahui jumlah kehadiran seseorang. Absensi dapat dilakukan dengan berbagai cara, salah satunya yaitu dengan menggunakan lembar absensi. Pegawai perlu mencatat lagi untuk membuat rekap dari lembar absensi tersebut. Metode lain untuk mencatat absensi yaitu dengan alat untuk mendeteksi sidik jari seseorang. Alat ini dapat mengetahui identitas seseorang melalui sidik jari dan menyimpan daftar hadirnya sesuai dengan waktu saat dia menempelkan sidik jari pada alat ini. Metode ini sudah sering dipakai untuk mencatat absensi. Namun masalah selanjutnya ialah pengolahan data absensi tersebut terkadang masih dilakukan secara manual dan tidak terpusat, maka diperlukan suatu sistem untuk mempermudah pengolahan data absensi tersebut. Sistem informasi absensi dibuat untuk mempermudah pengolahan data absensi dengan cara mengunggah data-data yang disimpan pada beberapa finggerprint ke sistem tersebut agar mudah dikelola.
Software ini dibuat untuk memudahkan proses input absensi. Selain itu pegawai juga dapat melihat kehadiran mereka secara online. Cara kerjanya yaitu setelah pegawai absen dengan menggunakan finger print, data yang ada pada mesin fingerprint kemudian di importkan kedalam Sisten Informasi Absensi oleh bagian kepegawaian. Sebelumnya, bagian kepegawaian telah menginputkan tanggal-tanggal aktif kuliah, sehingga otomatis software akan menyeleksi data yang tidak sesuai. Apabila ternyata ada tanggal aktif yang belum terinput atau sebaliknya, kepegawaian dapat mengeditnya melalui menu edit. Selanjutnya data yang telah diinputkan dapat dilihat melalui menu data absensi. Karena bagian kepegawaian yang bertugas melaporkan ke atasan, maka ada menu melihat absensi bulanan yang dapat dipilih berdasarkan fakultas dan jurusan per bulan.
Setelah diuji coba, software ini masih perlu dikembangkan lagi. Fitur-fitur yang ada pada program ini dirasa belum mampu menggantikan metode yang sekarang digunakan. Fitur seperti print absensi, rekap absen per bulan sangat perlu ditambahkan pada program ini. Program ini sebenarnya dapat mengurangi jumlah pegawai yang bertugas untuk mengolah absensi, karena data absensi ini sudah terpusat di satu server.
Kata Kunci : CodeIgniter, MVC, PHP, MySQL
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sistem absensi yang dilakukan pada saat ini masih banyak yang menggunakan cara manual, yaitu dengan cara mencatat di buku. Ada pula yang telah menggunakan fingerprint
namun penggunaannya masih terbatas dan tidak terpusat. Hal ini menjadi kendala ketika pegawai ingin melihat absensi dirinya, ataupun bagian kepegawaian ketika ingin membuat laporan absensi pegawai. Untuk itulah dibuat Sistem Informasi Absensi ini yang dapat diakses secara online.
1.2 Tujuan
Tujuan dan manfaat penulis melakukan kerja Praktek ini adalah :
1. Merancang Sistem Informasi Absensi untuk Universitas Diponegoro.
2. Memudahkan pegawai baik dalam mengolah absen maupun dalam mengecek rekap absen miliknya.
1.3 Batasan Masalah
Adapun pembatasan masalah dalam laporan ini yaitu sebagai berikut:
1. Hanya merancang Sistem Informasi Absensi untuk pegawai Universitas Diponegoro.
2. Hanya membahas penggunaan XAMPP, MySQL, CodeIgniter dalam merancang Sistem Informasi Absensi.
3. Hanya membahas koding program yang berkaitan dengan koneksi database dan pembagian hak akses user.
4. Membahas pengujian dengan metode black box, tidak membahas metode white box.
II. DASAR TEORI
2.1 Model – View – Controller ( MVC )
Merupakan sebuah arsitektur perangkat lunak yang memisahkan antara logika aplikasi dari antarmuka penggunanya sehingga memungkinkan untuk pemeliharaan dan pengembangan secara independen. MVC memisahkan data aplikasi ( Model ) dari tampilannya ( View ) dan cara memprosesnya ( Controller ).
2.2 PHP dan MySQL
PHP adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai saat ini. PHP banyak dipakai untuk pemrograman website, walaupun tidak tertutup kemungkinan untuk digunakan untuk pemakaian lain. PHP merupakan salah satu bahasa server side scripting yang disisipkan di antara bahasa HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Dan karena bahasa berbasis server side, maka PHP akan dieksekusi di server, sehingga yang akan dikirimkan ke web browser adalah hasil dalam bentuk HTML dan kode PHP tidak akan terlihat.
MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basisdata relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah
2.3 CodeIgniter
Merupakan aplikasi open source ciptaan EllisLab, Inc. yang berupa framework php dengan pemodelan pengolahan data MVC (Model–View– Controller) untuk membangun website dinamis dengan menggunakan PHP. CodeIgniter memudahkan developer untuk membuat aplikasi web dengan cepat dan mudah dibandingkan dengan membuatnya dari awal. CodeIgniter dirilis pertama kali pada 28 Februari 2006.
Kelas View dan Controller merupakan bagian terpenting dari pengembangan di bawah CodeIgniter sedangkan kelas Model bersifat opsional.
III. PENERAPAN SISTEM SURVEY DIGITAL
3.1 Persyaratan Sistem SurveyDigital Persyaratan yang dibutuhkan dalam proses perancangan Sistem Survey Digital ini adalah XAMPP, PHP, MySQL, dan Frame Work PHP CodeIgniter. Sedangkan Untuk Sistem Operasi digunakan Sistem Operasi berbasis Windows untuk proses pengembangan. Sistem Survey Digital ini dikembangkan pada Sistem Operasi berbasis Windows 64-bit dan dapat bekerja dengan baik pada Sistem Operasi berbasis Windows 64-bit dan Windows 32-bit. 3.2 Konfigurasi Pada CodeIgniter
Hal utama yang harus kita lakukan sebelum mulai melakukan pengembangan system lebih jauh adalah memastikan agar sistem dapat terintegrasi dengan basis data yang kita gunakan. CodeIgniter telah menyediakan fitur yang memudahkan hal ini. Kita cukup mendefinisikan nama tabel basis data kita di d:/xampp/htdocs/. Pada sistem ini, folder CodeIgiter diubah namanya menjadi
mycodeigniter.
3.3 Sistem Informasi Absensi
Pada Sistem Informasi Absensi ini terdapat empat tingkatan pengguna, yaitu kepegawaian, kasubag, pegawai dan admin. Pengguna harus melakukan login untuk menentukan hak akses mana sesuai dengan username pengguna tersebut.
Gambar 3.1 Tampilan Halaman Login
1. Tingkatan Pengguna Kepegawaian Setelah melakukan login, pengguna akan dibawa ke halaman index yang menyediakan menu sesuai dengan tingkatan pengguna tersebut.
Gambar 3.2 Halaman Index dari Kepegawaian
Pengguma dengan tingkatan ini hanya dapat mengakses :
- Set Absensi
Set Absensi merupakan halaman untuk memilih tanggal mana yang termasuk hari aktif masuk kerja. Sistem akan secara otomatis mencari tahu berapa jumlah hari berdasarkan bulan dan tahun.
Gambar 3.3 Halaman Set Absensi Bulan dan Tahun
Gambar 3.4 Halaman Set Absensi Tanggal
Gambar 3.5 Halaman Set Absensi Sukses
- Data Absensi
Gambar 3.6 Halaman Data Absensi user Yogatama
- Import Absensi
Import Absensi merupakan halaman untuk mengunggah file data absensi dari fingerprint ke basis data utama.
Gambar 3.7 Halaman Import Absensi
- Absensi per bulan
Absensi per bulan merupakan halaman dimana pegawai dapat melihat absen pegawai berdasarkan bulan dan unit yang dipilih untuk pencarian.
Gambar 3.8 Halaman Absensi per Bulan
Gambar 3.9 Hasil Pencarian Absensi per Bulan
- Edit Tanggal
Edit Tanggal merupakan halaman yang digunakan untuk menghapus tanggal yang tidak termasuk hari kerja apabila pegawai salah memasukkan tanggal.
Gambar 3.10 Halaman Edit Tanggal
2. Tingkatan Pengguna Kasubag
Setelah melakukan login, pengguna akan dibawa ke halaman index yang menyediakan menu sesuai dengan tingkatan pengguna tersebut .
Gambar 3.11 Halaman Index dari Kasubag
Pengguma dengan tingkatan ini hanya dapat mengakses :
- Edit Absensi
maka surat tersebut diberikan pada bagian kasubag untuk mengedit ijin keterangan dari pegawai tersebut.
Gambar 3.11 Halaman Edit Absensi
- Data Absensi
Data Absensi merupakan halaman yang digunakan untuk melihat daftar absensi milik dia sendiri.
Gambar 3.12 Halaman Data Absensi user Betty
3. Tingkatan Pengguna Pegawai
Setelah melakukan login, pengguna akan dibawa ke halaman index yang menyediakan menu sesuai dengan tingkatan pengguna tersebut.
Gambar 3.13 Halaman Index Pegawai
Pengguma dengan tingkatan ini hanya dapat mengakses :
- Data Absensi
Data Absensi merupakan halaman yang digunakan untuk melihat daftar absensi milik dia sendiri.
Gambar 3.14 Halaman Data Absensi user Farid
4.
5. Tingkatan Pengguna Admin
Setelah melakukan login, pengguna akan dibawa ke halaman index yang menyediakan menu sesuai dengan tingkatan pengguna tersebut.
Gambar 3.15 Halaman Index Admin Pengguma dengan tingkatan ini dapat mengakses semua menu pengguna lain dan dapat mengakses :
- Halaman Manajemen User.
Manajemen user berguna untuk menambahkan user, mengedit user, atau menghapus user.
IV SIMPULAN
Selama melaksanakan kerja praktek di Biro Sistem Informasi UNISSULA, maka penulis mengambil beberapa kesimpulan, antara lain sebagai berikut :
1. Pelaksanaan KP (Kerja Praktek) memiliki peranan penting dalam membantu menciptakan Sumber Daya Manusia yang berkualitas, produktif dan komponen khususnya dalam kerja.
2. Dalam Sistem Survey Digital terdapat tiga tingkatan pengguna, yaitu Dosen, Mahasiswa, dan Administrator.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Pratama, Antonius Nugraha Widhi. 2010.
CodeIgniter : Cara Mudah Membangun Aplikasi PHP. Jakarta Selatan : Mediakita. [2] Wismakarma, Komang. 2010. 9 Langkah Menjadi Master Framework CodeIgniter. Yogyakarta : Lokomedia.
[3] Basuki, Awan Pribadi. 2011. Membangun Web Berbasis PHP dengan Framework CodeIgniter. Yogyakarta : Lokomedia [4] Van der Sype, B. 2008. Addition to Auth
Library.
http://www.bramme.net/2008/07/addition-to-auth-librarytutorial/
[5] Van der Sype, B. 2008. Auth Library for CodeIgniter.
http://www.bramme.net/2008/07/auth-library-for-codeignitertutorial/
[6] DanielRo, 2008. PHP Script : Export MySQL table data to CVS. http://www.tutorial5.com/content/view/15 9/85/
BIODATA
Farid Arifiyanto, lahir di Semarang 12 Juni 1991. Menempuh pendidikan dasar di SD kembangarum 04 Semarang. Melanjutkan ke SLTP N 30 Semarang dan pendidikan tingkat atas di SMA N 3 Semarang, lulus tahun 2009. Dari tahun 2009 sampai saat ini masih menempuh studi Strata-1 di Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Semaarang, konsentrasi Teknologi Informasi.
Semarang, Januari 2013 Mengetahui dan Menyetujui, dosen
pembimbing
