Makalah Laporan Analisis dan Desain Sist

(1)

LAPORAN

APLIKASI PENDAFTARAN SISWA/SISWI SMK IV

KUNINGAN BERBASIS WEBSITE

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Salah Satu Mata Kuliah MPPL

Dengan Konsep Membuat Laporan Tugas Besar

Dosen : Gentisya, S.Kom.,M.Kom.

Disusun oleh :

Manajer Proyek :

Muhamad Ibrahim (10111129)

Staff Proyek :

1. Puri Agi Pratomo | Programmer (10111128)

2. Tria Khairunisa | Dokumentasi (10111132)

3. Novan Noviandri Sumarna | Programmer (10111107)

4. Hadi Muhammad Diar | Analisis (10111133)

MPPL-12/S1/VI

PROGRAM TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

(2)

1

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur Penulis Panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat

limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun makalah ini tepat pada

waktunya.

Penulis menyadari bahwa didalam pembuatan makalah ini berkat bantuan dan tuntunan

Tuhan Yang Maha Esa dan tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, untuk itu dalam

kesempatan ini penulis menghaturkan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada semua pihak yang membantu dalam pembuatan makalah ini.

Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat kepada para pembaca.

Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan baik dari bentuk

penyusunan maupun materinya. Kritik dan saran dari pembaca sangat penulis harapkan untuk

penyempurnaan makalah selanjutnya.

Bandung, 02 Juli 2015

(3)

2

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... 1

DAFTAR ISI ... 2

DAFTAR TABEL ... 3

DAFTAR GAMBAR ... 4

BAB I PENDAHULUAN ... 5

1.1 Latar Belakang ... 5

1.2 Tujuan Proyek... 5

1.3 Batasan Masalah ... 5

BAB II PEMBAHASAN ... 6

2.1 Struktur Organisasi Proyek ... 6

2.2 Diagram OBS ... 7

2.3 Diagram RACI ... 9

2.4 WBS ... 12

2.5 Laporan Aktivitas Proyek ... 14

2.6 Diagram Network ... 17

2.6.1 Network ... 17

2.6.2 Resource ... 24

2.7 Laporan Biaya Proyek ... 29

2.8 Laporan Risiko Proyek dan Mitigasi Risiko... 32

2.9 Laporan Hasil Kerja ... 35

BAB III KESIMPULAN ... 38

(4)

3

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 OBS-Tabel 1 ... 7

Tabel 2.2 Diagram Raci... 9

Tabel 2.3 WBS ... 12

Tabel 2.4 Laporan Aktivitas Proyek ... 14

Tabel 2.5 Tabel AON Project Duration ... 17

Tabel 2.6 Resource Constrained Schedule ... 27

Tabel 2.7 Laporan Biaya Proyek ... 29

Tabel 2.8 Risiko Proyek ... 32

Tabel 2.9 Mitigasi Proyek ... 33

Tabel 3.0 Pedoman Hasil Kerja 1 ... 35

Tabel 3.1 Pedoman Hasil Kerja 2 ... 36

(5)

4

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi Proyek ... 6

Gambar 2 AON Network Konsep ... 20

Gambar 3 AON Network Pengumpulan Data ... 20

Gambar 4 AON Network Desain Situs Web ... 21

Gambar 5 AON Network Proses Pengerjaan ... 22

Gambar 6 AON Network Pengujian ... 23

Gambar 7 AON Network Penerapan ... 23

Gambar 8 AON Network Penerapan ... 23

Gambar 9 Resource, Bagian 1 ... 24

Gambar 10 Resource, Bagian 2 ... 24

Gambar 11 Resource, Bagian 3 ... 25

Gambar 12 Resource, Bagian 4 ... 25

Gambar 13 Resource, Bagian 5 ... 26

Gambar 14 Resource, Bagian 6 ... 26

(6)

5

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pendaftaran siswa/siswi baru pada SMK IV KUNINGAN masih menggunakan manual,

seperti menggunakan media alat tulis dan kertas untuk melakukan pendataan pendaftaran

sekolah dan ini sudah tidak efisien lagi membuat data rentan akan salah dan menemui

kendala-kendala antara lain adanya penumpukan data pendaftar yang harus ditangani

manual oleh pihak sekolah, dan terjadinya antrian pendaftar bila dilakukan secara manual

dengan datang langsung ke sekolah yang dapat menimbulkan kesulitan dalam pengolahan

data.

Dengan adanya aplikasi “Pendaftaran Siswa/Siswi SMK

IV KUNINGAN berbasis

Websi

te” ini memudahkan dalam pengolahan data dan proses pendaftaran, diharapkan

dapat menjadi solusi pemecahan masalah untuk menghindari penumpukan data dan antrian

pendaftar yang datang langsung ke sekolah.

1.2 Tujuan Proyek

Berdasarkan rumusan masalah di atas dapat disimpulkan bahwa tujuan proyek ini

adalah :

1. Merancang suatu aplikasi yang dapat mempermudah user dalam melakukan

pendaftaran sehingga client tidak perlu melakukan penulisan secara manual lagi.

2. Merancang database sesuai dengan kebutuhan data yang diperlukan sehingga tersusun

dengan rapih dan data tersimpan dengan aman.

1.3 Batasan Masalah

Agar perencanaan proyek sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan maka penulis

menetapkan batasan-batasan sebagai berikut :

1. Perancangan Aplikasi Pendaftaran Siswa/Siswi Baru pada SMK IV KUNINGAN

dibatasi sampai admin dapat melakukan penerimaan pada siswa/siswi yang sesuai

dengan kriteria mereka dan user (siswa/siswi) dapat melihat hasil mereka apakah

diterima atau tidak di SMK IV KUNINGAN.

(7)

6

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Struktur Organisasi Proyek

Struktur organisasi proyek secara umum dapat diartikan dua orang atau lebih yang

melaksanakan suatu ruang lingkup pekerjaan secara bersama

–

sama dengan kemampuan dan

keahlianya masing

–

masing untuk mencapai suatu tujuan sesuai yang direncanakan.

Gambar 1 Struktur Organisasi Proyek

Diagram diatas menjelaskan tentang struktur organisasi di dalam proyek SMK IV

KUNINGAN.

Adapun fungsi dari setiap jabatan akan dijelaskan sebagai berikut :

1. Proyek Manager :

Berfungsi untuk mengatur dan mengawasi setiap kegiatan dan

proses kerja bawahan nya dalam mengerjakan suatu proyek dalam hal ini pembuatan

aplikasi berbasis web SMK IV KUNINGAN. Biasanya proyek manager adalah orang

yang mempunyai proyek tersebut/owner dan dikerjakan bersama oleh tim nya.

2. Analisis :

Bertujuan untuk melakukan pencarian data-data apa saja yang di perlukan

terkait suatu proyek yang sedang dikerjakan dan disinih analisis mampu menentukan

alur proses yang terjadi didalam sebuah database.

3. Dokumentasi :

Bertujuan untuk membuat laporan-laporan dan mencatat setiap

kegiatan yang sedang berjalan maupun yang tidak.

(8)

7

2.2 Diagram OBS

Pada kolom bagian OBS didapat dari sub menu utama yang terdapat pada WBS.

R = Responsible Organizational Unit

P = Performing Organizational Unit

OBS Aktifitas WBS

1.0 1.1 1.2 1.3 1.4 2.0 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3.0 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.2.8 3.2.9

Konsep RP P R RP R

Pengumpulan Data P P P P P P RP P R P P P P P P P P P P

Perancangan Desain Situs Web

Proses Pengerjaan

Pengujian

Penerapan

Pemeliharaan/Perbaikan

Tabel 2.1 OBS-Tabel 1

4.0 4.1 4.1.1 4.1.1.1 4.1.1.2 4.1.1.3 4.1.1.4 4.1.1.5 4.1.1.6 4.1.1.7 4.1.1.8 4.1.1.9 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.2 4.2.1

Konsep

Pengumpulan Data

Perancangan Desain Situs Web RP RP RP RP RP RP RP RP RP RP RP RP RP RP RP RP RP

Proses Pengerjaan P P

Pengujian

Penerapan

(9)

8

4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 5.0 5.1 5.2 5.3 6.0 6.1 6.2 6.3 6.4 7.0 7.1 7.2

Konsep

Pengumpulan Data

Perancangan Desain Situs Web

Proses Pengerjaan P P P P P

Pengujian RP RP RP RP

Penerapan RP RP RP P RP P P P

(10)

9

2.3 Diagram RACI

Aktivitas Manajer Proyek Programmer Analisis Dokumentasi

Konsep A R R I

Metode yang digunakan A C R I

Menyusun rencana proyek A C R I

Mendefiniskan resiko dan pendekatan manajemen proyek C I R I

Penjelasan kepada tim pengembangan web A I R I

Pengumpulan data A C R R

Data Guru A C R R

Data Siswa A C R R

Data Kelas A C R R

Data Jurusan A C R R

Data Sekolah A C R R

Analisis dan hasil observasi A C R R

Desain Situs Web A C R I

Menentukan Proses Bisnis C I R I

Memodelkan Sistem C I R I

Use Case Diagram C I R I

Activity Diagram C I R I

Sequence Diagram C I R I

Class Diagram C I R I

ERD C I R I

Flow Map C I R I

Context Diagram C I R I

DFD C I R I

Kamus Data C I R I

Perancangan Interface A R I I

(11)

10

Data Jurusan A R I I

Tambah Jurusan A R I I

Data Siswa yang Mendaftar A R I I

Data Siswa yang diterima Sementara A R I I

Data Siswa yang ditolak A R I I

Data Siswa Baru yang Sudah Registrasi A R I I

Backup Database A R I I

Restore Database A R I I

Logout A R I I

Membuat UI Beranda A R I I

Membuat UI Profile Sekolah A R I I

Membuat UI Pendaftaran A R I I

Membuat UI Daftar Siswa atau Siswi yang mendaftar A R I I

Membuat UI Daftar Siswa atau Siswi yang diterima A R I I

Pembuatan Situs Web (Coding) C R I I

Pengkodingan Halaman Admin C R I I

Pengkodingan Halaman Beranda C R I I

Pengkodingan Halaman Profile Sekolah C R I I

Pengkodingan Halaman Pendaftar C R I I

Pengkodingan Halaman Daftar Siswa atau Siswi yang mendaftar C R I I

Pengkodingan Halaman Daftar Siswi atau Siswi yang diterima C R I I

Pengujian C R I I

Pengujian Menggunakan Black Box C R I I

Pengujian Menggunakan White Box C R I I

Pengujian Pengguna Terhadap Penggunaan Web C R I I

Penerapan C R I I

(12)

11

Melakukan simulasi A R I I

Perbaikan & pemeliharaan / Maintenance A R I I

Melakukan perbaikan & pemeliharaan apabila diperlukan A R I I

Menambah/mengurangi spesifikasi yang dibutuhkan dalam web aplikasi PSB A R I I

Tabel 2.2 Diagram Raci

Penjelasan :

Penugasan adalah posisi yang dibebankan untuk menyelesaikan aktivitas, sementara Aktivitas adalah tindakan untuk untuk

menyelesaikan suatu proses kegiatan/pekerjaan. Defenisi RACI sendiri adalah sbb :



Responsible: orang yang melakukan pekerjaan.



Accountable: orang yang pada akhirnya bertanggung jawab dan berhak memutuskan.



Consulted: orang yang diajak berkomunikasi dua arah, atas dasar keahlian yang dimiliki.

(13)

12

2.4 WBS (Work Breakdown Structure)

No

WBS Deskripsi Akitivitas

1.1 Metode yang digunakan 1.2 Menyusun rencana proyek

1.3 Mendefiniskan resiko dan pendekatan manajemen proyek 1.4 Penjelasan kepada tim pengembangan web

2.0 Pengumpulan data 2.1 Data Guru

2.2 Data Siswa 2.3 Data Kelas 2.4 Data Jurusan 2.5 Data Sekolah

2.6 Analisis dan hasil observasi 3.0 Desain Situs Web

3.1 Menentukan Proses Bisnis 3.2 Memodelkan Sistem 3.2.1 Use Case Diagram 3.2.2 Activity Diagram 3.2.3 Sequence Diagram 3.2.4 Class Diagram 3.2.5 ERD

3.2.6 Flow Map 3.2.7 Context Diagram 3.2.8 DFD

3.2.9 Kamus Data 4.0 Proses Pengerjaan 4.1 Perancangan Interface 4.1.1 Membuat UI Admin 4.1.1.1 Data Jurusan 4.1.1.2 Tambah Jurusan

4.1.1.3 Data Siswa yang Mendaftar

4.1.1.4 Data Siswa yang diterima Sementara 4.1.1.5 Data Siswa yang ditolak

4.1.1.6 Data Siswa Baru yang Sudah Registrasi 4.1.1.7 Backup Database

4.1.1.8 Restore Database 4.1.1.9 Logout

4.1.2 Membuat UI Beranda 4.1.3 Membuat UI Profile Sekolah 4.1.4 Membuat UI Pendaftaran

4.1.5 Membuat UI Daftar Siswa atau Siswi yang mendaftar 4.1.6 Membuat UI Daftar Siswa atau Siswi yang diterima

(14)

13 4.2.1 Pengkodingan Halaman Admin

4.2.2 Pengkodingan Halaman Beranda 4.2.3 Pengkodingan Halaman Profile Sekolah 4.2.4 Pengkodingan Halaman Pendaftar

4.2.5 Pengkodingan Halaman Daftar Siswa atau Siswi yang mendaftar 4.2.6 Pengkodingan Halaman Daftar Siswi atau Siswi yang diterima

5.0 Pengujian

5.1 Pengujian Menggunakan Black Box 5.2 Pengujian Menggunakan White Box

5.3 Pengjuian Pengguna Terhadap Penggunaan Web 6.0 Penerapan

6.1 Menyiapkan 1 buah server untuk menampung data penerimaan siswa baru 6.2 Menerapkan pada komputer client aplikasi web yang akan di gunakan 6.3 Memberikan pelatihan pada admin yang ditunjuk langsung oleh client 6.4 Melakukan simulasi

7.0 Perbaikan & pemeliharaan / Maintenance

7.1 Melakukan perbaikan & pemeliharaan apabila diperlukan

7.2 Menambah/mengurangi spesifikasi yang dibutuhkan dalam web aplikasi PSB

Tabel 2.3 WBS

(15)

14

2.5 Laporan Aktivitas Proyek

No

WBS Deskripsi Akitivitas

Jadwal Perencanaan Jadwal Aktual Jadwal Target

(16)

15

4.0 Proses Pengerjaan 22-Mar-15 14-Apr-15 23-Mar-15 15-Apr-15

4.1 Perancangan Interface 22-Mar-15 14-Apr-15 1 23-Mar-15 15-Apr-15 1 1

4.1.1 Membuat UI Admin 22-Mar-15 14-Apr-15 2 23-Mar-15 15-Apr-15 2 2

4.1.1.1 Data Jurusan 22-Mar-15 14-Apr-15 2 23-Mar-15 15-Apr-15 2 2

4.1.1.2 Tambah Jurusan 22-Mar-15 14-Apr-15 2 23-Mar-15 15-Apr-15 2 2

4.1.1.3 Data Siswa yang Mendaftar 22-Mar-15 14-Apr-15 2 23-Mar-15 15-Apr-15 2 2

4.1.1.4 Data Siswa yang diterima Sementara 22-Mar-15 14-Apr-15 2 23-Mar-15 15-Apr-15 2 2

4.1.1.5 Data Siswa yang ditolak 22-Mar-15 14-Apr-15 2 23-Mar-15 15-Apr-15 2 2

4.1.1.6 Data Siswa Baru yang Sudah Registrasi 22-Mar-15 14-Apr-15 2 23-Mar-15 15-Apr-15 2 2

4.1.1.7 Backup Database 22-Mar-15 14-Apr-15 1 23-Mar-15 15-Apr-15 1 1

4.1.1.8 Restore Database 22-Mar-15 14-Apr-15 1 23-Mar-15 15-Apr-15 1 1

4.1.1.9 Logout 22-Mar-15 14-Apr-15 1 23-Mar-15 15-Apr-15 1 1

4.1.2 Membuat UI Beranda 22-Mar-15 14-Apr-15 2 23-Mar-15 15-Apr-15 2 2

4.1.3 Membuat UI Profile Sekolah 22-Mar-15 14-Apr-15 2 23-Mar-15 15-Apr-15 2 2

4.1.4 Membuat UI Pendaftaran 22-Mar-15 14-Apr-15 2 23-Mar-15 15-Apr-15 2 2

4.1.5 Membuat UI Daftar Siswa/i yang mendaftar 22-Mar-15 14-Apr-15 2 23-Mar-15 15-Apr-15 2 2

4.1.6 Membuat UI Daftar Siswa/i yang diterima 22-Mar-15 14-Apr-15 2 23-Mar-15 15-Apr-15 2 2

4.2 Pembuatan Situs Web (Coding) 15-Apr-15 15-Mei-15 16-Apr-15 16-Mei-15 4.2.1 Coding Halaman Admin 15-Apr-15 15-Mei-15 4 16-Apr-15 16-Mei-15 4 3

4.2.2 Coding Halaman Beranda 15-Apr-15 15-Mei-15 4 16-Apr-15 16-Mei-15 4 3

4.2.3 Coding Halaman Profile Sekolah 15-Apr-15 15-Mei-15 4 16-Apr-15 16-Mei-15 4 3

4.2.4 Coding Halaman Pendaftar 15-Apr-15 15-Mei-15 4 16-Apr-15 16-Mei-15 4 3

4.2.5 Coding Halaman Daftar Siswa/i yang mendaftar 15-Apr-15 15-Mei-15 4 16-Apr-15 16-Mei-15 4 3

4.2.6 Coding Halaman Daftar Siswa/i yang diterima 15-Apr-15 15-Mei-15 3 16-Apr-15 16-Mei-15 3 3

5.0 Pengujian 16-Mei-15 18-Mei-15 17-Mei-15 19-Mei-15 5.1 Pengujian Menggunakan Black Box 16-Mei-15 18-Mei-15 1 17-Mei-15 19-Mei-15 1 1

5.2 Pengujian Menggunakan White Box 16-Mei-15 18-Mei-15 1 17-Mei-15 19-Mei-15 1 1

5.3 Pengjuian Pengguna Terhadap Penggunaan Web 16-Mei-15 18-Mei-15 1 17-Mei-15 19-Mei-15 1 1

(17)

16

6.1 Menyiapkan 1 buah server 19-Mei-15 24-Mei-15 1 20-Mei-15 24-Mei-15 1 1

6.2 Menerapkan pada komputer client 19-Mei-15 24-Mei-15 1 20-Mei-15 24-Mei-15 1 1

6.3 Memberikan pelatihan pada admin 19-Mei-15 24-Mei-15 2 20-Mei-15 24-Mei-15 2 1

6.4 Melakukan simulasi 19-Mei-15 24-Mei-15 1 20-Mei-15 24-Mei-15 1 1

7.0 Perbaikan & pemeliharaan / Maintenance 25-Mei-15 25-Mei-15 26-Mei-15 7.1 Melakukan perbaikan & pemeliharaan 25-Mei-15 26-Mei-15 1 25-Mei-15 26-Mei-15 1 1

7.2 Menambah/mengurangi spesifikasi 25-Mei-15 26-Mei-15 1 25-Mei-15 26-Mei-15 1 1

Tabel 2.4 Laporan Aktivitas Proyek

(18)

17

2.6 Diagram Network

2.6.1 Waktu

NO

Aktivitas Proyek

Aktivitas Pendahulu

Durasi

(hari)

1.3 Mendefiniskan resiko dan pendekatan

1.0, 1.1, 1.2

1 05/03/2015 10/03/2015

1.4 Penjelasan kepada tim pengembangan web

1.0, 1.1, 1.2, 1.3

1 05/03/2015 10/03/2015

2.0 Pengumpulan data 1.0 11/03/2015 13/03/2015

3.1

Menentukan Proses Bisnis

3.0

1 14/03/2015 21/03/2015

(19)

18

3.2.8 DFD

3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.2.4, 3.2.5, 3.2.6, 3.2.7

1 14/03/2015 21/03/2015

3.2.9 Kamus Data

3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.2.4, 3.2.5, 3.2.6, 3.2.7, 3.2.9

1 14/03/2015 21/03/2015

4.0 Proses Pengerjaan 1.0, 2.0, 3.0 22/03/2015 14/04/2015

4.1

Perancangan Interface

4.0

1 22/03/2015 14/04/2015

4.1.1

Membuat UI Admin

4.1

2 22/03/2015 14/04/2015

4.1.1.1 Data Jurusan

4.1.1

2 22/03/2015 14/04/2015

4.1.1.2 Tambah Jurusan

4.1, 4.1.1, 4.1.1.1

2 22/03/2015 14/04/2015

4.1.1.3 Data Siswa yang Mendaftar

4.1, 4.1.1, 4.1.1.1, 4.1.1.1.2

2 22/03/2015 14/04/2015

4.1.1.4 Data Siswa yang diterima Sementara

4.1, 4.1.1, 4.1.1.1, 4.1.1.1.2, 4.1.1.1.3

2 22/03/2015 14/04/2015

4.1.1.5 Data Siswa yang ditolak

4.1, 4.1.1, 4.1.1.1, 4.1.1.1.2, 4.1.1.1.3, 4.1.1.1.4

2 22/03/2015 14/04/2015

4.1.1.6 Data Siswa Baru yang Sudah Registrasi

4.1, 4.1.1, 4.1.1.1, 4.1.1.1.2, 4.1.1.1.3, 4.1.1.1.4,

4.1.1.1.5

2 22/03/2015 14/04/2015

4.1.1.7 Backup Database

4.1, 4.1.1, 4.1.1.1, 4.1.1.1.2, 4.1.1.1.3, 4.1.1.1.4,

4.1.1.1.5, 4.1.1.1.6

1 22/03/2015 14/04/2015

4.1.1.8 Restore Database

4.1, 4.1.1, 4.1.1.1, 4.1.1.1.2, 4.1.1.1.3, 4.1.1.1.4,

4.1.1.1.5, 4.1.1.1.6, 4.1.1.1.7

1 22/03/2015 14/04/2015

4.1.1.9 Logout

4.1, 4.1.1, 4.1.1.1, 4.1.1.1.2, 4.1.1.1.3, 4.1.1.1.4,

4.1.1.1.5, 4.1.1.1.6, 4.1.1.1.7, 4.1.1.1.8

1 22/03/2015 14/04/2015

4.1.2 Membuat UI Beranda

4.0, 4.1, 4.1.1, 4.1.1.1

2 22/03/2015 14/04/2015

4.1.3 Membuat UI Profile Sekolah

4.1.2

2 22/03/2015 14/04/2015

4.1.4 Membuat UI Pendaftaran

4.1.2, 4.1.3

2 22/03/2015 14/04/2015

4.1.5 Membuat UI Daftar Siswa atau Siswi yang mendaftar

4.1.2, 4.1.3, 4.1.4

2 22/03/2015 14/04/2015

4.1.6 Membuat UI Daftar Siswa atau Siswi yang diterima

4.1.2, 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5

2 22/03/2015 14/04/2015

4.2

Pembuatan Situs Web (Coding)

4.0, 4.1

15/04/2015 15/05/2015

4.2.1 Pengkodingan Halaman Admin

4.2

4 15/04/2015 15/05/2015

4.2.2 Pengkodingan Halaman Beranda

4.2, 4.2.1

4 15/04/2015 15/05/2015

4.2.3 Pengkodingan Halaman Profile Sekolah

4.2, 4.2.1, 4.2.2

4 15/04/2015 15/05/2015

(20)

19

4.2.5 Coding Halaman Daftar Siswa/i yang mendaftar

4.2, 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4

4 15/04/2015 15/05/2015

4.2.6 Coding Halaman Daftar Siswi/i yang diterima

4.2, 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4, 4.2.5

3 15/04/2015 15/05/2015

5.0 Pengujian 1.0, 2.0, 3.0, 4.0 16/05/2015 18/05/2015

5.1 Pengujian Menggunakan Black Box

5.0

1 16/05/2015 18/05/2015

5.2 Pengujian Menggunakan White Box

5.0, 5.1

1 16/05/2015 18/05/2015

5.3 Pengjuian Pengguna Terhadap Penggunaan Web

5.0, 5.1, 5.2

1 16/05/2015 18/05/2015

6.0 Penerapan

1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 5.0

19/05/2015 24/05/2015

6.1 Menyiapkan 1 buah server

6.0

1 19/05/2015 24/05/2015

6.2 Menerapkan pada komputer client

6.0, 6.1

1 19/05/2015 24/05/2015

6.3 Memberikan pelatihan pada admin

6.0, 6.1, 6.2

2 19/05/2015 24/05/2015

6.4 Melakukan simulasi

6.0, 6.1, 6.2, 6.3

1 19/05/2015 24/05/2015

7.0 Perbaikan & pemeliharaan / Maintenance 1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 5.0, 6.0 1 25/05/2015 26/05/2015

7.1 Melakukan perbaikan & pemeliharaan

7.0

1 25/05/2015 26/05/2015

7.2 Menambah/mengurangi spesifikasi yang dibutuhkan

7.0, 7.1

1 25/05/2015 26/05/2015

Tabel 2.5 Tabel AON Project Duration

(21)

20

Gambar 2 AON Network Konsep

Penjelasan :

Alur diagram network dengan aktivitas pendahulu “Konsep” di ikuti

dengan sub menu nya di urutkan berdasarkan waktu aktivitas nya.

Gambar 3 AON Network Pengumpulan Data

Penjelasan :

Alur diagram network dengan aktivitas pendahulu “Pengumpulan Data”

lanjutan dari aktivitas pendahulu yaitu “Konsep”. “Pengumpulan Data”

di ikuti dengan sub

menu nya di urutkan berdasarkan waktu aktivitas nya.

(22)

21 Gambar 4 AON Network Desain Situs Web

Penjelasan :

Alur diagram network dengan aktivitas pendahulu “Desain Situs Web” lanjutan dari aktivitas pendahulu yaitu “Konsep” dan

“Pengumpulan Data”. “Desain Situs Web” di ikuti dengan sub menu nya di urutkan berdasarkan waktu aktivitas nya.

(23)

22

Gambar 5 AON Network Proses Pengerjaan

Penjelasan :

Alur diagram

network dengan aktivitas pendahulu “Proses Pengerjaan” lanjutan dari aktivitas pendahulu yaitu “Konsep”,

“Pengumpulan Data” dan “Desain Situs Web”. “Proses Pengerjaan” di ikuti dengan sub menu nya di urutkan berdasarkan waktu akti

vitas nya.

(24)

23

Gambar 6 AON Network Pengujian

Penjelasan :

Alur diagram network dengan aktivitas pendahulu “Pengujian” lanjutan dari

aktivitas pendahulu yaitu “Konsep”, “Pengumpulan Data”, “Desain Situs Web” dan “Proses

Pengerjaan”. “Proses Pengerjaan” di ikuti dengan su

b menu nya di urutkan berdasarkan

waktu aktivitas nya.

Gambar 7 AON Network Penerapan

Penjelasan : Alur diagram network dengan aktivitas pendahulu “Penerapan” lanjutan dari

aktivitas pendahulu yaitu “Konsep”, “Pengumpulan Data”, “Desain Situs Web”, “Proses

Pengerjaan” dan “Pengujian”. “Proses Pengerjaan” di ikuti dengan sub menu nya di urutkan

berdasarkan waktu aktivitas nya.

Gambar 8 AON Network Penerapan

Penjelasan :

Alur diagram network dengan aktivitas pendahulu “Maintenance” lanjutan dari

aktivitas pendahulu yaitu “Konsep”, “Pengumpulan Data”, “Desain Situs Web”, “Proses

Pengerjaan”, “Pengujian” dan “Penerapan”. “Maintenance” di ikuti dengan sub menu nya di

urutkan berdasarkan waktu aktivitas nya.

1,0 2,0 3,0 4,0 26 5,1 27

(25)

24

2.6.2 Resource

Gambar 9 Resource, Bagian 1

(26)

25 Gambar 11 Resource, Bagian 3

(27)

26 Gambar 13 Resource, Bagian 5

(28)

(29)

28

Tabel 2.6 Resource Constrained Schedule

(30)

29

2.7 Laporan Biaya Proyek

No

WBS Deskrpisi Aktivitas

Jam/Hari

Complete Selisih

Rupiah

Complete Selisih

(31)

30

Membuat UI Daftar Siswa atau Siswi yang

(32)

31

6.0 Penerapan

6.1 Menyiapkan 1 buah server 1 hari 1 hari - 1 hari - - - -

6.2 Menerapkan pada komputer client 1 hari 1 hari - 1 hari - - - -

6.3 Memberikan pelatihan pada admin 2 hari 2 hari - 2 hari - Rp250.000 Rp250.000 - Rp250.000 -

6.4 Melakukan simulasi 1 hari 1 hari - 1 hari - - - -

7.0 Perbaikan & pemeliharaan / Maintenance

7.1 Melakukan perbaikan & pemeliharaan 1 hari 1 hari - 1 hari - - - -

7.2 Menambah/mengurangi spesifikasi 1 hari 1 hari - 1 hari - Rp250.000 Rp250.000 - Rp250.000 -

ESTIMASI / WAKTU 82 hari

TOTAL Rp10.140.000

Tabel 2.7 Laporan Biaya Proyek

(33)

32

2.8 Laporan Risiko Proyek dan Mitigasi Risiko

Pada tabel dibawah menjelaskan tentang resiko-resiko didalam suatu proyek berdasarkan 2

klasifikasi Impact dan Probability. Risk Factor menentukan besaran dari 2 klasifikasi tersebut.

Tabel 2.8 Risiko Proyek

No Resiko Impact Probability RF Ket

3 Mengembangkan _{fungsi software} yang salah

6 Terlambat untuk _mengubah kebutuhan

8 Kegagalan _menjalankan tugas eksternal

Y Y 0.8 -

9 Kegagalan kinerja

real-time Y Y 0.8 -

10 Pengembangnya _{terlalu sulit} secara teknis

(34)

33

Penjelasan :

Tabel dibawah menjelaskan tentang Risiko didalam suatu proyek dan Mitigasi

Risiko adalah upaya untuk mencegah atau mengurangi dari risiko tersebut.

NO Risiko Mitigasi Risiko

1 Kegagalan pada personil  Memperkerjakan staf yang handal

 Job matching  Membangun tim

 Mengadakan pelatihan dan peningkatan karir

 Membuat jadwal lebih awal bagi personil utama

2 Estimasi biaya dan waktu yang tidak realistis

 Membuat beberapa estimasi  Desain untuk biaya

 Meningkatkan pengembangan  Merekam dan menganalisa

proyek sebelumnya  Standarisasi metode

3 Mengembangkan fungsi software yang salah

 Evaluasi proyek ditingkatkan  Buat metode spesifikasi yang

formal

 Survey pengguna  Buat prototype



Buat user manual lebih awal

4 Mengembangkan antarmuka pengguna yang salah

 Membuat prototype  Analisis tugas

 Keterlibatan pengguna

5 Gold plating  Mengurangi kebutuhan

 Membuat prototype  Analisis biaya manfaat  Desain biaya

6 Terlambat untuk mengubah kebutuhan  Mengubah prosedur kendali  Membatasi perubahan yang

terlalu banyak

 Meningkatkan prototype  Meningkatkan pengembangan

(akibat perubahan)

7 Kegagalan pada komponen yang disuplai pihak eksternal

 Melakukan benchmarking  Inspeksi

 Spesifikasi formal  Kontrak perjanjian

(35)

34 8 Kegagalan menjalankan tugas eksternal  Prosedur jaminan kualitas

 Desain / prototype yang kompetitif

 Membangun tim  Kontrak insentif

9 Kegagalan kinerja real-time  Simulasi  Benchmarking  Prototipe  Tuning

 Analisis teknis

10 Pengembangnya terlalu sulit secara teknis

 Analisa teknis

 Analisis biaya manfaat  Prototipe

 Melatih dan mengembangkan staf

(36)

35

2.9 Laporan Hasil Kerja

PEDOMAN HASIL KERJA (WORK RESULT GUIDELINE)

Nama Proyek : APLIKASI PENDAFTARAN SISWA/SISWI SMK IV KUNINGAN BERBASIS WEBSITE Manajer Proyek : Muhamad Ibrahim

Bidang : Informasi dan Desain Dibuat oleh : Muhamad Ibrahim Tanggal : 27/05/2015

Konsep Sesuai dengan scope & jadwal

Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal

Tidak Sesuai dengan scope & jadwal

Alasan Jika tidak Sesuai :

Pengadaan Biaya

Sesuai Anggaran Di bawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan:

Anggaran yang sudah dicetuskan didalam RAB ternyata tidak terserap sepenuh nya. Hasilnya pengeluaran yang dikeluarkan dibawah anggaran.

Pengumpulan Data Sesuai dengan scope & jadwal

Tidak sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai :

Pengadaan Biaya

Catatan Tambahan:

Sama hal nya dengan Konsep, anggaran pada penggumpulan data dibawah RAB

Tabel 3.0 Pedoman Hasil Kerja 1



(37)

36 Desain Situs Web

Sesuai dengan scope & jadwal

Alasan, jika tidak sesuai:

Pengadaan Biaya

Sesuai Anggaran Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran

Catatan Tambahan:

Proses Pengerjaan Sesuai dengan scope & jadwal

Pengadaan Biaya

Catatan Tambahan:

Pengujian Sesuai dengan scope & jadwal

Tidak Sesuai dengan scope & jadwal

Alasan Jika tidak Sesuai :

Pengadaan Biaya

(38)

37 Penerapan

Sesuai dengan scope & jadwal

Pengadaan Biaya

Catatan Tambahan:

Anggaran Penerapan tidak sesuai dengan RAB, hasilnya dibawah anggaran yang telah di rencanakan.

Maintenance Sesuai dengan scope & jadwal

Pengadaan Biaya

Catatan Tambahan:

Anggaran Maintenance tidak sesuai dengan RAB, hasilnya dibawah anggaran yang telah di rencanakan.

 



(39)

38