BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK DAN INFORMATIKA SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM

(1)

LAPORAN AKUNTABILITASKINERJA

INSTANSI PEMERINTAH

TAHUN 2014

BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK

DAN INFORMATIKA

(2)

KATA PENGANTAR

Dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang berhasil dan bebas dari KKN melalui media Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram Tahun 2014, sesuai dengan makna yang terkandung dalam Inpres No. 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas kinerja Instansi Pemerintah yang mewajibkan Instansi Pemerintah untuk mempertanggungjawabkan kegiatan dalam bentuk Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah menggambarkan sasaran yang akan dicapai serta hasil pengukuran kinerja sasaran yang telah dilaksanakan, implementasi kegiatan serta evaluasi terhadap capaian kinerja yang telah dilakukan selama tahun 2014, selanjutnya dikemukakan hal-hal yang masih memerlukan upaya-upaya untuk menyempurnakan kinerja dalam rangka mewujudkan Visi Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram , yakni :

“Terwujudnya penyediaan data dan informasi yang cepat, handal dan

akurat” untuk menunjang pelaksanaan Visi Kota Mataram yaitu “Terwujudnya Masyarakat Kota Mataram yang Maju, religius dan berbudaya."

Di dalam melaksanakan kegiatan Tahun Anggaran 2014, tentunya ditemui adanya tantangan yang dihadapi, namun demikian tantangan itu bukan merupakan suatu ancaman atau hambatan tetapi merupakan peluang untuk dapat mencapai visi dan misi Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram. Laporan Akuntasbilitas Kinerja Instansi pemerintah ini tidak dimaksudkan untuk menilai dan mengevaluasi seluruh kegiatan yang harus dilaksanakan, namun hanya mengevaluasi hal-hal yang dianggap strategis seperti yang telah dirumuskan dalam perencanaan stratejik (Renstra) Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram.

Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan masukkan dalam penyelesaian Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini, sehingga laporan ini dapat tersusun dengan baik.

Mataram, Januari 2015 Kepala Bagian PDEI Setda Kota Mataram

ZAINUDIN, SE

(3)

IKHTISAR

Semakin tingginya tuntutan masyarakat akan adanya perubahan dan perbaikan

disegala bidang serta reformasi dalam penyelenggaraan pemerintahan, termasuk yang

berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Instansi penyelenggaraan pemerintahan

yang berkaitan dengan adanya kewajiban mempertanggugjawabkan semua kegiatan

pelaksanaan pemerintahan, pembangunan dan pemberdayaan kemasyarakatan secara

teransparan dan akuntabel.

Dalam rangka memfasilitasi kebutuhan itulah pemerintah menerbitkan

Instruksi Presiden Republik Indonesia (INPRES) Nomor 7 Tahun 1999, tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dimana setiap instansi Pemerintah sebagai

unsur penyelenggara Pemerintahan Negara, wajib mempertanggungjawabkan

pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta kewenangan pengelolaan sumber daya

dengan didasarkan suatu perencanaan stratejik (Renstra), termasuk pelaksanaan tugas

pokok dan fungsi Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota

Mataram.

Renstra disusun dengan berorientasi kepada kebutuhan masyarakat, baik

dalam bentuk tersedianya sarana dan prasarana maupun pelayanan masyarakat itu

sendiri, komponen-komponen, dalam Renstra memuat program, sasaran tujuan, misi

serta visi Instansi yang keseluruhanya menyentuh kebutuhan masyarakat dan disusun

secara hirarki, sehingga memudahkan dalam implementasinya. Dalam upaya

memotivasi dan memfokuskan arah kebijakan pemerintah melalui Visi Bagian

Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram, sebagai berikut :

“Terwujudnya penyediaan data dan informasi yang cepat, handal dan

akurat” untuk menunjang pelaksanaan Visi Kota Mataram yaitu “Terwujudnya

Masyarakat Kota Mataram yang Maju, religius dan berbudaya"

Guna mencapai terwujudnya Visi dimaksud, maka setiap tahunnya ditetapkan

sasaran dengan indikator kinerja, indikator kinerja ini berfungsi sebagai tolak ukur

keberhasilan dan kegagalan kinerja Instansi. Selanjutnya hasil pelaksanaan sasaran dan

(4)

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).

Berdasarkan hasil pengukuran kinerja sasaran, pada umumnya pencapaian

sasaran-sasaran yang telah ditetapkan Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan

Informatika Setda Kota Mataram dapat mencapai total rata-rata presentase indikator

kinerja 93.97%. Hal ini tercapai karena adanya dukungan semangat kerja serta

komitmen penuh pimpinan serta staf Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan

Informatika Setda Kota Mataram guna mewujudkan visi organisasi, dengan

pemanfaatan sumber daya manusia serta sumber daya lainya secara optimal. Namun

demikian apabila ditemui adanya sasaran kegiatan yang pencapaian targetnya belum

sempurna 100%, akan dilakukan penyempurnaannya pada tahun mendatang dengan

beberapa strategi pemecahan masalah diantaranya peningkatan kualitas perencanaan

kegiatan, peningkatan koordinasi dan pengelolaan sumber daya, peningkatan

pengendalian dan pengawasan serta menciptakan sistem pengumpulan data informasi

dalam rangka penyempurnaan pengukuran indikator kinerja. Dengan teridentifikasinya

kelemahan-kelemahan serta strategi pemecahan masalah, diharapkan setiap tahunnya

akan nampak peningkatan kinerja guna mewujudkan Visi yang telah disepakati

(5)

DAFTAR ISI

Hal

Kata Pengantar ... i

Ikhtisar ... ii

Daftar Isi ... iii

Bab I PENDAHULUAN ... 1

TUGAS POKOK SEKRETARIAT DAERAH DAN BAGIAN PDEI ... 2

A. TUGAS POKOK SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM ... 2

B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI BAGIAN PDEI SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM ... 2

Bab II PERENCANAAN KINERJA ... 6

2.1 RENCANA STRATEGIS ... 6

A. VISI DAN MISI ... 6

B. TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SKPD ... 7

C. STRATEGIS DAN KEBIJAKAN SKPD ... 8

2.2. RENCANA KERJA TAHUN 2012 ... 8

Bab III AKUNTABILITAS KINERJA ... 10

3.1. AKUNTABILITAS KINERJA ... 10

A. ANALISIS PENCAPAIAN KINERJA ... 11

B. AKUNTABILITAS KEUANGAN ... 14

Bab IV PENUTUP ... 17

(6)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. TUGAS POKOK SEKRETARIAT DAERAH DAN BAGIAN PDEI

Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika, sebelumnya merupakan

Kantor Pengolahan Data Elektronik Kota Mataram.yang dibentuk berdasarkan

Peraturan Daerah Kota Mataram Nomor 18 tahun 2000 tentang Pembentukan

Lembaga-Lembaga Teknis Daerah Kota Mataram, kemudian pada Tahun 2008

berdasarkan PP Nomor 41 Tahun 2007, ditindak lanjuti dengan Perda Kota Mataram

Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah

Kota Mataram, Kantor Pengelolaan Data Elektronik berubah menjadi Bagian

Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika yang merupakan salah satu bagian pada

Sekretariat Daerah Kota Mataram

Latar belakang disusunnya Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Sekretariat Daerah Kota Mataram

Tahun Anggaran 2014 adalah sebagai perwujudan akuntabilitas kinerja yang

(7)

Bab I. Pendahuluan

dicerminkan dari hasil pencapaian kinerja berdasarkan visi, misi, tujuan dan sasaran

yang telah ditetapkan

A. TUGAS POKOK SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM

Sekretariat Daerah merupakan unsur staf Pemerintah Kota Mataram berada

dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.

Sekretariat Daerah mempunyai tugas pokok membantu Walikota dalam menyusun

kebijakan dan mengkoordinasikan Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah.

Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Sekretariat Daerah

menyelenggarakan fungsi :

a. penyusunan kebijakan Pemerintah Daerah;

b. pengkoordinasian pelaksanaan tugas Dinas Daerah dan Lembaga Teknis

Daerah;

c. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Pemerintahan Daerah;

d. pembinaan administrasi dan aparatur Pemerintahan Daerah;

e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI BAGIAN PDEI SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM

Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika dipimpin oleh seorang Kepala

Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Asisten Tata

Praja yang mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan, mengawasi

dan mengendalikan kegiatan Sub Bagian dibawahnya dalam rangka pembinaan

penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang pengelolaan data elektronik dan

informatika.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas Kepala Bagian

Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan rencana/program kerja dan penetapan kinerja Bagian

Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika;

b. Pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) sub bagian dibawahnya;

(8)

c. Perumusan bahan pembinaan dan evaluasi penyelengggaraa pemerintahan

daerah dibidang pengelolaan sistem informasi dan pengembangan teknologi

informasi;

d. Pengkoordinasian dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dibidang pengelolaan

sistem informasi dan pengembangan teknologi informasi dengan Satuan

Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dan instansi terkait;

e. Pelaksanaan fasilitasi pengembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM)

yang dibutuhkan Pemerintah Daerah;

f. Pelaksanaan fasilitasi pelatihan dan bimbingan teknis aparatur daerah

dibidang pengelolaan sistem informasi dan pengembangan teknologi

informasi sesuai ketentuan yang berlaku;

g. Penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang pengelolaan sistem

informasi dan pengembangan teknologi informasi sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku;

h. Pelaksanaan fasilitasi kerjasama Pemerintah Daerah dengan Instansi

pemerintah, lembaga pemerintah, non departemen, lembaga pendidikan

dan/atau swasta dibidang pengelolaan sistem informasi dan pengembangan

teknologi informasi sesuai ketentuan yang berlaku;

i. Pelaksanaan pelayanan pemberian rekomendasi teknis di bidang teknologi

informasi sesuai ketentuan yang berlaku;

j. Pengkoorinasian pelaksanaan dan penjabaran norma, standar, prosedur,

criteria dan persyaratan teknis di bidang teknologi informasi;

k. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas bagian;

l. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan

bidang tugasnya.

Tugas pokok tersebut selanjutnya dijabarkan ke dalam 2 (dua) bidang tugas yang

melekat pada tugas pokok sub bagian yaitu :

 Sub Bagian Pengelolaan Sistem Informasi dipimpin oleh seorang Kepala Sub

Bagian yang mempunyai tugas pokok memimpin, mengatur, mengawasi dan

mengkoordinasikan kegiatan bawahan dalam rangka pembinaan pengelolaan

sistem informasi dan tata usaha bagian.

(9)

Bab I. Pendahuluan

Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas Kepala Sub

Bagain Pengelolaan Sistem Informasi mempunyai fungsi :

a. Penyusunan program kerja dan rencana kerja anggaran (RKA) Sub

Bagian Pengelolan Sistem Informasi;

b. Penyiapan Pedoman dan petunjuk dibidang pengelolan sistem

informasi;

c. Penyiapan bahan pembinaan teknis di bidang pengelolaan sistem

informasi;

d. Penyiapan bahan penerapan dan pengembangansistem informasi

manajemen ( SIM ) sesuai kebutuhan pemerintah daerah;

e. Peyiapan bahan pelaksanaan dan penjabaran norma, standar,

prosedur dan kreteria teknis dibidang pengelolaan sistem informasi;

f. Penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi di bidang

pengelolaan system informasi dengan satuan kerja perangkat daerah

dan instansi terkait;

g. Pelaksanaan pelatihan dan bimbingan teknis dibidang pengelolaan

system informasi;

h. Pengelolaan situs resmi pemerintah kota mataram sesuai dengan

pereturan perundang-undangan yang berlaku;

i. Pelaksanaan analisis system informasi dan system aplikasi sesuai

ketentuan yang berlaku;

j. Pelaksanaan pengelolaan tata usaha bagian;

k. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

l. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai

dengan bidang tugasnya.

 Sub Bagian Pengembangan Teknologi Informasi dipimpin oleh seorang

Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok memimpin, mengatur,

mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan bawahan dalam rangka

pembinaan pengembangan teknologi informasi.

Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas Kepala Sub

Bagain Pengembangan Teknologi Informasi mempunyai fungsi :

(10)

a. Penyusunan Program kerja dan rencana kerja anggaran (RKA) sub

Bagian Pengembangan teknologi informasi;

b. Penyiapan pedoman dan petunjuk teknis dibidang pengembangan

teknologi informasi;

c. Penyiapan bahan pembinaan teknid di bidang pengembangan

teknologi informasi;.

d. Penyiapan bahan penerapan dan pengembangan teknologi informasi

sesuai kebutuhan pemerintah daerah;

e. Penyiapan bahan pelaksanaan dan penjabaran norma, standar,

prosedur dan kreteria teknis dibidang pengembangan teknologi

informasi;

f. Penyiapan bahan pelayanan pemberian rekomendasi teknis dibidang

teknologi informasi sesuai ketentuan yang berlaku;

g. Penyiapan bahan koordinasi, informasi, dan sinkronisasi di bidang

pengembangan teknologi informasi dengan satuan kerja perangkat

daerah dan instansi terkait;

h. Pelaksanaan pelatihan dan bimbingan teknis dibidang

pengembangan teknologi informasi;

i. Pengembangan system jaringan komunikasi data sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku;

j. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

k. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai

dengan bidang tugasnya.

(11)

Bab II. Perencanaan dan Perjanjian Kinerja

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

2.1. RENCANA STRATEGIS

A. VISI DAN MISI

Rencana strategis (Renstra) adalah rencana lima tahunan yang menggambarkan

visi, misi, tujuan, strategi, program, dan kegiatan daerah berdasarkan tolok ukur

kinerja. Hal yang lebih penting lagi, Renstra ini harus dapat menggambarkan

keutuhan tanggung jawab Pimpinan Daerah dalam implementasinya yakni

didasarkan atas Laporan Akuntabilitas Unit Kerja Pemda yang disusun berdasarkan

Renstra masing-masing. Pelaksanaan Renstra unit kerja tersebut

dipertanggungjawabkan kepada Kepala Daerah melalui Laporan Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dari unit kerja masing-masing.

Adapun Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan Bagian Pengelolaan

Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram sebagai berikut :

(12)

 VISI : “Terwujudnya penyediaan Data dan Informasi yang cepat, handal

dan akurat” untuk menunjang pelaksanaan Visi Kota Mataram

yaitu “Terwujudnya Masyarakat Kota Mataram yang Maju, religius

dan berbudaya".

MISI : 1. Mewujudkan ketersediaan data dan informasi secara cepat,

handal dan akurat;

2. Menyusun pedoman pelaksanaan pengembangan Teknologi

Informasi dan Komunikasi;

3. Mewujudkan Sistem Informasi dan Jaringan Komunikasi Data;

4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas Sumber Daya Manusia di

Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi.

B. TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SKPD

 TUJUAN

Agar upaya pencapaian Visi dan Misi dapat lebih terarah dan terfokus maka

perlu dijabarkan kedalam tujuan. tujuan yang hendak dicapai Bagian

Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika untuk lima tahun ke depan adalah

sebagai berikut :

a) Memiliki data yang lengkap dan akurat secara elektronik lingkup Pemerintah Kota

Mataram

b) Memiliki Sistem Informasi dan jaringan komunikasi data antar SKPD

c) Memiliki Standarisasi dan pedoman pelaksanaan pengembangan Teknologi

Informasi dan Komunikasi

d) Meningkatkan kemampuan SDM di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi

 SASARAN

Sasaran Bagian Pengelolaan Data Elektronik Kota Mataram Tahun 2011-2015

sebagai berikut :

a) Tersedianya data dan informasi dari SKPD dan penyampaiannya disajikan

melalui website Pemerintah Kota Mataram melalui indikator jumlah data

dan informasi dari SKPD lingkup Pemerintah Kota Mataram, jumlah

Website Pemerintah Kota Mataram, jumlah cakupan jaringan internet dan

jumlah sarana dan prasarana pendukung

(13)

Bab II. Perencanaan dan Perjanjian Kinerja

b) Tersedianya Sistem Informasi dan Jaringan Komunikasi data antar SKPD

melalui indikator Jumlah cakupan jaringan komunikasi data dan jumlah

Sistem Informasi

c) Tersedianya pedoman pelaksanaan pengembangan Teknologi Informasi dan

Komunikasi melalui indikator jumlah pedoman pelaksanaan pengembangan

Teknologi Informasi dan Komunikasi

d) Tersedia SDM yang menguasai bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi melaui

indikator Jumlah pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam daerah

dan jumlah Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi ke luar daerah

C. STRETEGI DAN KEBIJAKAN SKPD

Untuk mempermudah pencapaian visi dan misi Bagian PDEI Setda Kota

Mataram, maka kebijakan yang diambil sebagai berikut :

1. Koordinasi dengan SKPD dalam penyediaan data dan informasi;

2. Pengembangan dan peningkatan Website Pemerintah Kota Mataram;

3. Peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana pendukung;

4. Pengembangan dan peningkatan sistem informasi manajemen dan system

jaringan komunikasi data;

5. Melakukan kajian dan penelitian dibidang Teknologi Informasi dan Komunikasi;

6. Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia di bidang Teknologi Informasi dan

Komunikasi.

2.2. RENCANA KERJA TAHUN 2015

Dalam merealisasikan visi dan misi tersebut maka disusun suatu rencana

kerja yang nantinya menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan pada Bagian

Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram, Rencana kerja

tahun 2014 tersebut adalah sebagai berikut:

1. Program Pengembangan Komunikasi dan Informasi dan Media Massa dalam

bentuk kegiatan pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi dan

informasi berupa pembangunan jaringan komunikasi dan informasi, kegiatan

Pembinaan dan pengembangan sumber daya komunikasi dan informasi berupa

pengelolaan system aplikasi SMSGateway yaitu aplikasi yang berfungsi sebagai

(14)

sarana komunikasi antar masyarakat dengan Pemerintah Kota Mataram dan

antar PNS dengan Pejabat atau kepala daerah melalui media SMS dan kegiatan

Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi berupa peningkatan program

Website Pemerintah Kota Mataram berupa pembuatan Subdomain / website

SKPD.

Out put : Tersedianya pembangunan jaringan komunikasi dan informasi

antar SKPD, pembuatan beberapa Website SKPD Pemerintah

Kota Mataram dan pengelolaan Sistem Aplikasi SMSGateway.

Outcome : Lancarnya komunikasi data dan informasi antar SKPD,

komunikasi masyarakat dengan pemerintah Kota Mataram dan

PNS dengan pejabat/kepala daerah.

Sasaran : Infrastruktur Jaringan Komunikasi dan Informasi, Website SKPD

Pemerintah Kota Mataram dan Sistem Aplikasi SMSGateway.

Tujuan : Terwujudnya Pengembangan Komunikasi dan Informasi

2. Program fasilitas peningkatan SDM bidang Komunikasi dan Informasi dalam

bentuk kegiatan Pelatihan SDM dalam bidang komunikasi dan informasi berupa

Pelatihan Operator Komputer.

Out put : Terlaksananya Pelatihan Operator Komputer

Outcome : Tersedianya SDM yang menguasai Operator Komputer.

Sasaran : Aparatur Pemerintah Kota Mataram

Tujuan : Terwujudnya kwalitas SDM dan bidang Komunikasi dan

Informasi guna mendukung Kelancaran tugas.

3. Program Kerjasama Informasi dengan mas media dalam bentuk kegiatan

Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kota Mataram berupa layanan

pengadaan barang dan jasa pemerintah.

Output : Tersedianya Sistem Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah

Berbasis e-Procurement

Outcome : Terlaksananya Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa

Pemerintah Berbasis e-Procurement

Sasaran : Aparat Pemerintah Lingkup Pemerintah Kota Mataram

Tujuan : Terlaksananya pengadaan barang dan jasa sesuai peraturan

perundang-undangan

(15)

BAB III . Akuntabilitas Kinerja

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

Sesuai dengan Inpres Nomor : 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (AKIP )adalah perwujudan seseorang atau unit organisasi untuk

mempertanggungjawabkan pengelolaan dan pengendalian sumber daya dan

pelaksanaannya yang dipercayakan kepadanya dalam pencapaian tujuan yang

ditetapkan melalui media. Pertanggungjawaban secara periodik untuk dapat

memberikan penjelasan atas apa yang telah dilakukan oleh seseorang atau suatu unit

kerja.

Agar dapat menyajikan data dan informasi yang relevan bagi pengambilan

keputusan dan dapat diinterpretasikan tentang keberhasilan atau kegagalan secara

lebih luas dan mendalam. Lakip harus dilengkapi dengan analisis akuntabilitas Kinerja

Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram agar

memperoleh gambaran secara menyeluruh.

(16)

Pengukuran kinerja merupakan proses sistematis dan berkesinambungan untuk

menginterpretasikan keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaan kegiatan sesuai

dengan program, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan guna mewujudkan Visi,

Misi organisasi yaitu dengan jalan membandingkan (komperative) antara rencana kerja

yang telah ditetapkan dengan hasil capaian kinerja.

Pengukuran kinerja kegiatan dalam rangka menyusun Laporan Akuntabilitas

Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram tahun

anggaran 2014 sebagai langkah awal yang harus dilakukan adalah menetapkan

Indikator Kinerja Kegiatan yang digunakan sebagai alat untuk mengukur pencapaian

kinerja yang telah dilaksanakan oleh Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan

Informatika Setda Kota Mataram menetapkan 3 (tiga) Indikator yaitu :

1. Masukan (input) yaitu tingkat atau besaran sumber-sumber yang digunakan,

sumber daya manusia, dana, material, waktu, teknologi dan sebagainya.

2. Keluaran (output) yaitu bentuk produk yang dihasilkan langsung oleh kebijakan

atau program berdasarkan masukan (input) yang digunakan.

3. Hasil (outcome) yaitu tingkat capaian kinerja yang diharapkan terwujud

berdasarkan keluaran (output) kebijakan atau program yang sudah

dilaksanakan.

Untuk melaksanakan evaluasi pencapaian kinerja kegiatan dan pencapaian

sasaran digunakan standar pengukuran kinerja dengan skala ordinal sebagi parameter

keberhasilan atau kegagalan dari kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai berikut:

A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI

Analisis Capaian Kinerja adalah suatu proses telaah yang sistematis terhadap

program dan kegiatan sampai sejauhmana dapat dicapai dengan cara

membandingkan target setting dengan realisasi. Analisis Capaian Kinerja meliputi:

(1) Analisis Capaian Kinerja Kegiatan, dan (2) Analisis Pencapaian Sasaran. Keluaran • 100 ≤ X : Sangat Berhasil Sekali

• 85 ≤ X < 100 : Sangat Berhasil

• 70 ≤ X < 85 : Berhasil

• 55 ≤ X < 70 : Cukup Berhasil

• X < 55 : Kurang Berhasil

(17)

(output) dari analisis kegiatan tersebut sekaligus menjadi Indikator Kinerja Utama

(IKU) dari Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika (PDEI) Setda Kota

Mataram.

Analisis Capaian Kinerja Kegiatan dan Analisis Pencapaian Sasaran

disampaikan dalam bentuk uraian kualitatif yang dilengkapi dengan formulir

pengukuran kinerja kegiatan dan formulir pengukuran pencapaian sasaran yang

dapat menghasilkan nilai-nilai kuantitatif (terlampir). Perhitungan persentase

pencapaian rencana tingkat capaian perlu memperhatikan karakteristik komponen

realisasi, maka digunakan rumus:

1. Analisis Capaian Kinerja Kegiatan

Bertitik tolak dari program prioritas pengembangan komunikasi dan informasi

kegiatan yang dilaksanakan pada upaya pengembangan Teknologi Informasi

dan Komunikasi untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan sesuai visi, misi

dan tujuan yang secara operasional implementasinya dijabarkan dalam

kegiatan dengan hasil sebagai berikut:

a. Program Pengembangan Komunikasi dan Informasi dan Media Massa

dalam bentuk kegiatan pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi

dan informasi berupa pembangunan jaringan komunikasi dan informasi dan

kegiatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi berupa

peningkatan program Website Pemerintah Kota Mataram, jasa penyewaan

bandwith Internet dan peralatan pendukung.

Input : Rp. 592.146.204,-

Keluaran : Terlaksananya pembangunan jaringan 6 SKPD Kota Mataram,

Peningkatan Website Pemerintah Kota Mataram, dan jasa

penyewaan bandwith internet 19 Mbps

Persentase pencapaian = ____Realisasi____ x 100% rencana tingkat capaian Rencana

(18)

Hasil : Terlaksananya pembangunan jaringan 6 SKPD Kota Mataram,

Peningkatan Website Pemerintah Kota Mataram dan jasa

penyewaan bandwith internet 19 Mbps.

b. Program Pengkajian dan Penelitian bidang Informasi dan Komunikasi dalam

bentuk kegiatan Pengkajian dan Penelitian bidang Informasi dan

Komunikasi berupa pengelolaan system aplikasi rekomendasi yaitu system

aplikasi untuk menerbitkan rekomendasi pengadaan barang teknologi

informasi dan komunikasi (TIK) bagi SKPD Kota Mataram.

Input : Rp.

31.333.500,-Keluaran : Terlaksananya pengelolaan data rekomendasi pengadaan

barang TIK bagi SKPD.

Hasil : Tersedianya data rekomendasi pengadaan barang TIK SKPD

se-Kota Mataram Tahun 2014.

c. Program fasilitas peningkatan SDM bidang Komunikasi dan Informasi dalam

bentuk Pelatihan SDM dalam bidang komunikasi dan informasi ( pelatihan

siMAYA dan Operator Komputer) dan kegiatan Peningkatan Kwalitas Bidang

Komunikasi Informasi yaitu pembuatan system aplikasi SMSGateway yaitu

aplikasi yang berfungsi sebagai sarana komunikasi antar masyarakat

dengan Pemerintah Kota Mataram dan antar PNS dengan Pejabat atau

kepala daerah melalui media SMS.

Input : Rp. 235.547.500,-

Keluaran : Terlaksananya Pelatihan siMAYA dan Operator Komputer serta

pembuatan aplikasi SMSGateway.

Hasil : Tersedianya Aparatur Pemerintah Kota Mataram bidang TIK

dan adanya system aplikasi SMSGateway

2. Analisis Pencapaian Sasaran

Selain hasil pengukuran kinerja kegiatan, diperlukan pula analisis

mengenai Pengukuran Pencapaian Sasaran Bagian Pengelolaan Data Elektronik

dan Informatika (PDEI) Sekretariat Daerah Kota Mataram untuk mengetahui

(19)

sejauh mana realisasi dari sasaran (target setting) yang telah ditetapkan sesuai

visi misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

Sasaran yang telah ditetapkan masing-masing kegiatan pada Bagian

Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika (PDEI) Sekretariat Daerah Kota

Mataram Tahun 2014 adalah :

a. Program Pengembangan Komunikasi dan Informasi dan Media Massa

dalam bentuk kegiatan Pembinaan dan Penegmbangan Jaringan

Komunikasi dan Informasi berupa pembuatan jaringan beberapa SKPD

Kota Mataram dan Kegiatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem

Informasi berupa peningkatan Website Pemerintah Kota Mataram dan

Jasa Penyewaan Bandwith Internet dengan serapan dana 98.56%,

program dan kegiatan ini telah memenuhi target/ sasaran yaitu 100%.

b. Program Pengkajian dan Penelitian Bidang Informasi dan Komunikasi

dalam bentuk pengelolaan sistem aplikasi rekomendasi TIK dengan

serapan dana 95.10%, kegiatan ini telah memenuhi target / sasaran

yaitu 100 %

c. Program fasilitas peningkatan SDM bidang Komunikasi dan Informasi

dalam bentuk Pelatihan SDM dalam bidang komunikasi dan informasi

pembuatan system aplikasi SMSGateway dengan serapan dana 88.26%

kegiatan ini telah memenuhi target/ sasaran yaitu 100%.

Berdasarkan telaah pencapaian sasaran dari masing-masing yang diukur

atas dasar indikator sasaran yang telah ditetapkan dapat disimpulkan bahwa

secara umum sasaran dari semua kegiatan yang merupakan Indikator Kinerja

Utama (IKU) dari Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika

Sekretariat Daerah Kota Mataram untuk Tahun 2014 dapat dicapai memenuhi

target.

B. REALISASI ANGGARAN

Dana yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Data

Elektronik dan Informatika Sekretariat Daerah Kota Mataram sebagaimana yang

tertuang dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Pelaksanaan

(20)

Perubahan Anggaran DPPA tahun 2014 sebesar Rp 859.027.204,- (Delapan Ratus

Lima Puluh Sembilan Juta Dua Puluh Tujuh Ribu Dua Ratus Empat Rupiah) dengan

rincian sebagai berikut:

a. Program Pengembangan Komunikasi dan Informasi dan

Media Massa : Rp. 592.146.204,-

d. Program Pengkajian dan Penelitian Bidang Informasi dan

Komunikasi : Rp. 31.333.500,-

b. Program Fasilitas peningkatan SDM bidang Komunikasi

dan Informasi : Rp. 235.547.500,-

Berdasarkan hasil perhitungan akhir anggaran, secara kuantitatif kinerja anggaran

masing-masing Program yaitu:

a. Program Program Pengembangan Komunikasi dan Informasi dan Media Massa

- Jumlah anggaran yang terserap : Rp. 583.644.026,-

- Persentase : 98,56 %

- Kategori : Sangat Berhasil

b. Program Program Pengkajian dan Penelitian Bidang Informasi dan Komunikasi

- Jumlah anggaran yang terserap : Rp. 29.798.000,-

- Persentase : 95.10 %

c. Program Fasilitas peningkatan SDM bidang Komunikasi dan Informasi

- Jumlah anggaran yang terserap : Rp 207.888.859,-

(21)

- Persentase : 88.26 %

Berdasarkan hasil kinerja anggaran per Program, maka Bagian Pengelolaan Data

Elektronik dan Informatika Sekretariat Daerah Kota Mataram memiliki capaian

keuangan sebesar 95.61% yang dapat dinilai Sangat Berhasil. Secara lebih rinci

Realisasi Anggaran Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Sekretariat

Daerah Kota Mataram dapat dilihat pada lampiran.

(22)

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH : BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK DAN INFORMATIKA SETDA KOTA MATARAM

TAHUN ANGGARAN : 2015

Sasaran Strategis Target

1 3

4 MBPS International dan 20 Domestik fiber optik

4 SKPD

1 SIM

Tersedianya sarana infrastruktur komunikasi dan informasi komunikasi antar SKPD

1 Zona (sekretariat Daerah Kota Mataram)

100% Rekomendasi Peralatan TIK

Tersedianya SDM yang menguasai bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi

20 Orang

100% SMS pengaduan masyarakat

100% SKPD Kota Mataram

Terlaksananya Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik Pemerintah Kota Mataram

100% pengadaan barang/jasa Pemerintah Kota Mataram yang proses

lelangnya melalui LPSE - Jumlah sewa bandwith untuk penggunaan Internet LPSE, kantor walikota

dan beberapa SKPD Kota Mataram

- Jumlah pembuatan Subdomain mataramkota.go.id

- Jumlah Pengelolaan Sistem Informasi

- Jumlah pengadaan Peralatan jaringan

Tersedianya Aplikasi SMS Gateway Pemerintah Kota Mataram

- Jumlah Prosentase pengadaan barang/jasa pemerintah Kota Mataram yang menggunakan LPSE

Indikator Kinerja 2

- Jumlah Pesan pengaduan Masyarakat melalui SMS Gateway yang diteruskan ke SKPD

- Persentase SMS SPKD Kota Mataram yang aktif menggunakan SMS Gateway

Terlaksananya penggunaan Sistem Aplikasi penerbitan surat rekomendasi peralatan Teknologi Informasi untuk SKPD

- Presentase pengajuan rekomendasi peralatan TIK dari SKPD Kota Mataram yang diselesaikan tepat waktu

- Jumlah SDM yang menguasai bidang TIK di Kota Mataram

(23)

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH : BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK DAN INFORMATIKA SETDA KOTA MATARAM

TAHUN ANGGARAN : 2014

Sasaran Strategis Satuan Target Realisasi

1 4 5 6

Tersedianya fasilitas Internet dan website Pemerintah Kota Mataram

MBPS 4 MBPS International dan 15 Domestik (fiber Optik)

100%

WEB 1 WEB 100%

SIM 1 SIM 100%

Tersedianya sarana infrastruktur komunikasi dan informasi komunikasi antar SKPD

SKPD 6 SKPD 100%

Terlaksananya penggunaan Sistem Aplikasi penerbitan surat rekomendasi peralatan Teknologi Informasi untuk SKPD

Rekomendasi 100% Rekomendasi Peralatan TIK 100%

Tersedianya SDM yang menguasai bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi

Org 20 Orang 100%

SMS 100% SMS pengaduan masyarakat 100%

% 100% SKPD Kota Mataram 100%

Jumlah Anggaran Tahun 2014 Rp 859,027,204 Jumlah Realisasi Anggaran Tahun 2014 Rp 821,330,885

- Jumlah Pengelolaan Sistem Informasi

PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN

Indikator Kinerja 2

- Jumlah sewa bandwith untuk penggunaan Internet LPSE, kantor walikota dan beberapa SKPD Kota Mataram

- Jumlah peningkatan website mataramkota.go.id

- Persentase SMS SKPD Kota Mataram yang aktif menggunakan SMS Gateway

- Jumlah pengadaan Peralatan jaringan

(24)

No Sasaran Strategis Target

1 2 4

1 Tersedianya fasilitas Internet dan website Pemerintah Kota Mataram

4 MBPS International dan 15 Domestik (fiber Optik)

1 WEB 1 SIM 2 Tersedianya sarana infrastruktur komunikasi dan informasi

komunikasi antar SKPD

6 SKPD

3 Terlaksananya penggunaan Sistem Aplikasi penerbitan surat rekomendasi peralatan Teknologi Informasi untuk SKPD

100% Rekomendasi Peralatan TIK

4 Tersedianya SDM yang menguasai bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi

20 Orang

5 100% SMS pengaduan masyarakat

100% SKPD Kota Mataram

Atasan Pimpinan Unit Kerja Pimpinan Unit Kerja

Ir. H. L. MAKMUR SAID, MM (ZAINUDIN, SE)

NIP. 19581231 198503 1 340 NIP. 19631231 199203 1 165

- Persentase SMS SKPD Kota Mataram yang aktif menggunakan SMS Gateway

- Jumlah Pengelolaan Sistem Informasi - Jumlah pengadaan Peralatan jaringan

- Jumlah SDM yang menguasai bidang TIK di Kota Mataram - Jumlah peningkatan website mataramkota.go.id

Tersedianya Aplikasi SMS Gateway Pemerintah Kota Mataram

3. Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Inforrmasi

Program

Indikator Kinerja

3

(25)

UNIT KERJA : BAGIAN PDEI SETDA KOTA MATARAM

TARGET REALISASI TAHUN 2012 TARGET REALISASI TAHUN 2013 TARGET REALISASI TAHUN 2014

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

MBPS 3 Line Speedy Telkom @ 3

100% - Bandwith Internet 4 MBPS International dan 15 MBPS

Domestik (Fiber-Optik)

- Jumlah peningkatan website mataramkota.go.id WEB 1 Website 1 Website 100% 1 Website 1 Website 100% 1 Website 1 Website 100% - Jumlah Pengelolaan Sistem Informasi SIM 1 Aplikasi 1 Aplikasi 100% 1 Aplikasi 1 Aplikasi 100% 1 Aplikasi 1 Aplikasi

100% - Jumlah pengadaan Peralatan jaringan SKPD 1 Tower

Komunikasi dan 10 Client / SKPD

1 Tower Komunikasi dan 10

Client / SKPD

100% 10 Client / SKPD 10 Client / SKPD 100% Sekretariat daerah dan gedung selatan kantor Walikota dan 6 Client / SKPD

wilayah Kota Mataram

Sekretariat daerah dan gedung selatan kantor Walikota dan 6 Client / SKPD wilayah Kota

Mataram

100%

Rekomendasi 100%

- Jumlah Pedoman TIK di Kota Mataram Pedoman 1 pedoman Master Plan TIK

orang 50 org 50 org 100% 50 org 50 org 100% 428 org 428 org 100%

SMS - - 100% SMS pengaduan masyarakat

100% SMS pengaduan masyarakat

100% - Persentase SMS SKPD Kota Mataram yang aktif

menggunakan SMS Gateway

% 50% SKPD Kota Mataram 50% SKPD Kota Mataram 100%

SATUAN TAHUN 2013 TAHUN 2014

(26)

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH : BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK DAN INFORMATIKA SETDA KOTA MATARAM

TAHUN ANGGARAN : 2014

Indikator Kinerja satuan Realisasi Akumulasi s/d

Tahun 2014

Rencana Sesuai Akhir Target Renstra ( Tahun 2015 )

Persentase Capaian Kinerja s/d Tahun 2014

1 2 3 4 5

MBPS 34 MBPS 58 MBPS 34 MBPS

- Jumlah peningkatan website mataramkota.go.id WEB 1 WEB 1 WEB dan 4 SubDomain 1 WEB

- Jumlah Pengelolaan Sistem Informasi SIM 3 SIM 4 SIM 3 SIM

- Jumlah pengadaan Peralatan jaringan SKPD 25 SKPD 25 SKPD 25 SKPD

Rekomendasi 100% 100% 100.00%

- Jumlah Pedoman TIK di Kota Mataram Pedoman 4 PEDOMAN 4 PEDOMAN 4 PEDOMAN

orang 528 Orang 548 Orang 96.35%

SMS 100% 100% 100.00%

- Persentase SMS PNS Kota Mataram yang aktif menggunakan SMS Gateway

(27)

Bab IV. Penutup)

BAB IV

PENUTUP

Penyusunan Laporan Kinerja Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan

Informatika Setda Kota Mataram Tahun 2014 merupakan salah satu kewajiban

sebagai wujud pertangung jawaban untuk menyampaikan informasi tentang

penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi dalam mengelola kewenangan yang

diberikan.

Seperti yang dipaparkan dalam Bab III di depan, pengukuran kinerja yang

dimaksud mencakup kinerja kegiatan pengukuran pencapaian sasaran.

Berdasarkan hasil pengukuran sebagaimana yang telah disampaikan diatas

kiranya dapat disimpulkan bahwa : Kinerja Bagian PDEI Setda Kota Mataram telah

dapat dilaksanakan dengan baik dan berjalan lancar, dengan hasil perhitungan akhir

anggaran secara kuantitatif kinerja anggaran masing-masing pelaku aktivitas berhasil

menyerap anggaran yang telah disediakan dengan capaian nilai kinerja rata-rata

sebesar 95,61 %.