Prosedur Pengumpulan ZIS Tingkat Kelurahan dan Kecamatan 1. Petuga soperasional BAZIS Kelurahan/Kecamatan :
a. Melakukan pendataan para Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq;
b. Menyampaikan atau menditribusikan F1 rangkap lima dan F3 kepada Muzaki/Munfi/Mutasaddiq yang bersangkutan.
2. Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq :
a. Menerima, mengisi dan menandatangai F1 dan F3 dengan sejumlah uang
ZIS atau amal sosial yang akan ditunaikan. Dalam hal
Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq belum menyerahkan ZIS secara langsung, maka yang bersangkutan menandatangai F10 sebagai tanda terima; b. Menyerahkan kembali F1 dan F3 beserta uangnya kepada petugas
operasional BAZIS Kelurahan/Kecamatan.
3. Petugas operasional BAZIS kelurahan atau kecamatan :
a. Menerima F1 dan F3 yang sudah diisi beserta uang ZIS dari Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq;
b. Menerima uang ZIS dan menyerahkan F2 kepada
Muzaki/Munfi/Mutashaddiq;
c. Menandatangai F1 pada kolom yang disediakan;
d. Menyerahkan F1 lembar ke satu kepada Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq; e. Mencatat hasil penerimaan ZIS kedalam buku kas umum dan buku kas
pembantu, serta merekapitualasi kedalam F4 dan L1;
f. Menyerahkan buku kas umum, buku kas pembantu, isian F4 dan L1 beserta berkasnya kepada lurah/camat.
a. Menerima, meneliti dan menandatangani buku kas umum, buku kas pembantu, F4 dan L1 beserta berkasnya;
b. Mengembalikan buku kas umum, buku kas pembantu, F4 dan L1 beserta berkasnya kepada petugas operasional BAZIS kelurahan/camat;
5. Petugas Operasional BAZIS Kelurahan/Kecamatan :
a. Menerima kembali buku kas umum, buku kas pembantu, F4 dan L1 beserta berkasnya;
b. Menyetorkan hasil ZIS ke bank DKI terdekat atau bank lain yang ditunjuk dengan mencantumkan nomor rekening dan kode lokasi sera menerima bukti setoran bank atau kepegang kas pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten;
c. Menyampaikan F1, struk F2 dan F3 serta bukti setoran bank kepada pemegang kas pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten.
6. Pemegang Kas Pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten :
a. Menerima uang setoran ZIS dan atau bukti setoran bank serta F1, struk F2 dan F3;
b. Melakukan input data penerimaan ZIS kedalam computer; c. Menerbitkan F5 dan F6 melalui printout komputer;
d. Melakukan validasi F5 dan F6 yang ditandatangani oleh kepala sub bagian tata usaha;
e. Menandatangani struk F3 sebagai tanda terima setoran;
f. Menyerahkan F5 dan F6 beserta F1, struk F2 dan F3 kepada petugas operasional BAZIS Kelurahan/Kecamatan;
g. Menyetorkan uang hasil penerimaan ZIS ke bank DKI atau bank lain yang ditunjuk sesuai dengan jumlah yang tercantum pada F5 dan menerima bukti setoran bank;
h. Menyampaikan bukti setoran bank, F5, F6 ke seksi kas BAZIS Provinsi. 7. Petuga Operasinal BAZIS Kelurahan/Kecamatan :
a. menerima F5 dan F6 beserta F1, struk F2 dan F3 dari pemegang kas pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten;
b. Menyerahkan F1, struk F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9 dan L1 keseksi pengumpulan pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten;
c. Mencatat penyetoran hasil ZIS kebuku kas umum dan buku kas pembantu.
8. Seksi pengumpulan pelasana BAZIS Kotamadya/Kabupaten :
a. Menerima dan meneliti F1, struk F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9 dan L1 dari petugas operasional BAZIS Kelurahan/Kecamatan;
b. Mencatat penerimaan dan pengeluaran F1, F2, F3 beserta jumlah uang kedalam F7, F8 dan F9 dan menandatangainya;
c. Membuat laporan hasil penerimaan ZIS dengan menggunakan formulir L2 berdasarkan data L1;
d. Mengembalikan struk F3, F4, F7, F8, dan F9 kepada petugas operasional BAZIS Kelurahan/Kecamatan;
e. Melakukan input dat Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq kedalam computer berdasarkan F1, F3, F7, F8 dan F9;
f. Menyampaikan F7, F8 dan F9 sebagai sarana penyetoran formulir;
g. Menyampaikan F1, struk F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9 dan L2 kepada seksi bina Muzaki BAZS Provinsi;
h. Menerbitkan printout data Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq dan menyampaikannya secara berkala kepada petugas operasional;
i. Menyampaikan F4 dan L1 sebagai arsip. 9. Seksi Kas BAZIS Provinsi :
a. Menerima dan meneliti bukti setoran bank, F5 dan F6 dari pemegang kas pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten;
b. Melakukan validasi bukti setoran F5 dan F6 yang ditandatangani oleh kepala seksi kas BAZIS Provinsi;
c. Menyerahkan bukti setoran bank, F5 dan F6 kepada seksi akuntansi BAZIS Provinsi.
10. Seksi Akuntansi BAZIS Provinsi :
a. Menerima bukti setoran bank, F5 dan F6 dari seksi kas BAZIS Provinsi; b. Menyampaikan jurnal voucher atas pengumpulan ZIS berdasarkan bukti
setoran bank, F5 dan F6 serta melakukan penjurnalan pada sistem akuntansi ZIS;
c. Melampirkan bukti setoran bank, F5 dan F6 pada jurnal voucher, kemudian menyampaikan sebagai arsip.
11. Seksi Bina Muzaki BAZIS Provinsi :
a. Menerima dan meneliti F1, struk F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9 dan L2 dari seksi pengumpulan pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten;
b. Mencatat penerimaan dan pengeluaran F1, F2, F3 beserta jumlah uang kedalam F7, F8, dan F9 dan menandatanganinya;
c. Menyembalikan F7, F8, F9 yang berasal dari Kotamadya/Kabupaten kepada seksi pengumpulan pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten;
d. Menyampaikan F1, struk F2, F3 dan F4 kepada seksi himpun Muzaki BAZIS Provinsi;
e. Menyimpan F5, F6, F7, F8 dan F9 serta L2 sebagai arsip. 12. Seksi Himpun Muzaki BAZIS Provinsi :
a. Menerima F1, struk F2, F3 dan F4 dari seksi bina Muzaki BAZIS Provinsi;
b. Melakukan pembinaan terhadap Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq;
c. Menerbitkan surat pemberitahuan kepada Muzaki tentang penerimaan zakat tahun berjalan dan masa jatuh tempo (haul) pembayaran zakat tahun berikutnya;
d. Menyimpan F1, struk F2, F3 dan F4 sebagai arsip.
Prosedur Pengumpulan ZIS Tingkat Kotamadya dan Kabupaten 1. Petuga soperasional BAZIS Kotamadya/Kabupaten :
a. Melakukan pendataan para Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq;
b. Menyampaikan atau menditribusikan F1 rangkap lima dan F3 kepada Muzaki/Munfi/Mutasaddiq yang bersangkutan.
2. Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq :
a. Menerima, mengisi dan menandatangai F1 dan F3 dengan sejumlah uang ZIS atau amal sosial yang akan ditunaikan. Dalam hal
Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq belum menyerahkan ZIS secara
langsung, maka yang bersangkutan menandatangai F10 sebagai tanda terima;
b. Menyerahkan kembali F1 dan F3 beserta uangnya kepada petugas operasional BAZIS Kotamadya/Kabupaten.
c. Petugas operasional BAZIS kelurahan atau kecamatan :
d. Menerima F1 dan F3 yang sudah diisi beserta uang ZIS dari Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq;
e. Menerima uang ZIS dan menyerahkan F2 kepada
Muzaki/Munfi/Mutashaddiq;
f. Menandatangai F1 pada kolom yang disediakan;
g. Menyerahkan F1 lembar ke satu kepada Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq; h. Mencatat hasil penerimaan ZIS kedalam buku kas umum dan buku
kas pembantu, serta merekapitualasi kedalam F4 dan L1;
i. Menyerahkan buku kas umum, buku kas pembantu, isian F4 dan L1 beserta berkasnya kepada .
j. Kepala Pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten
k. Menerima, meneliti dan menandatangani buku kas umum, buku kas pembantu, F4 dan L1 beserta berkasnya;
c. Mengembalikan buku kas umum, buku kas pembantu, F4 dan L1 beserta berkasnya kepada petugas operasional BAZIS kotamadya/kabupaten; l. Petugas Operasional BAZIS Kotamadya/Kabupaten :
d. Menerima kembali buku kas umum, buku kas pembantu, F4 dan L1 beserta berkasnya;
e. Menyetorkan hasil ZIS ke bank DKI terdekat atau bank lain yang ditunjuk dengan mencantumkan nomor rekening dan kode lokasi sera menerima bukti setoran bank atau kepegang kas pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten;
f. Menyampaikan F1, struk F2 dan F3 serta bukti setoran bank kepada pemegang kas pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten.
m. Pemegang Kas Pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten :
i. Menerima uang setoran ZIS dan atau bukti setoran bank serta F1, struk F2 dan F3;
j. Melakukan input data penerimaan ZIS kedalam computer; k. Menerbitkan F5 dan F6 melalui printout komputer;
l. Melakukan validasi F5 dan F6 yang ditandatangani oleh kepala sub bagian tata usaha;
m. Menandatangani struk F3 sebagai tanda terima setoran;
n. Menyerahkan F5 dan F6 beserta F1, struk F2 dan F3 kepada petugas operasional BAZIS Kotamadya/Kabupaten;
o. Menyetorkan uang hasil penerimaan ZIS ke bank DKI atau bank lain yang ditunjuk sesuai dengan jumlah yang tercantum pada F5 dan menerima bukti setoran bank;
p. Menyampaikan bukti setoran bank, F5, F6 ke seksi kas BAZIS Provinsi. n. Petuga Operasinal BAZIS Kotamadya/Kabupaten :
d. menerima F5 dan F6 beserta F1, struk F2 dan F3 dari pemegang kas pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten;
e. Menyerahkan F1, struk F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9 dan L1 keseksi pengumpulan pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten;
f. Mencatat penyetoran hasil ZIS kebuku kas umum dan buku kas pembantu.
o. Seksi pengumpulan pelasana BAZIS Kotamadya/Kabupaten :
j. Menerima dan meneliti F1, struk F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9 dan L1 dari petugas operasional BAZIS Kotamadya/Kabupaten;
k. Mencatat penerimaan dan pengeluaran F1, F2, F3 beserta jumlah uang kedalam F7, F8 dan F9 dan menandatangainya;
l. Membuat laporan hasil penerimaan ZIS dengan menggunakan formulir L2 berdasarkan data L1;
m. Mengembalikan struk F3, F4, F7, F8, dan F9 kepada petugas operasional BAZIS Kotamadya/Kabupaten;
n. Melakukan input dat Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq kedalam computer berdasarkan F1, F3, F7, F8 dan F9;
o. Menyampaikan F7, F8 dan F9 sebagai sarana penyetoran formulir;
p. Menyampaikan F1, struk F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9 dan L2 kepada seksi bina Muzaki BAZS Provinsi;
q. Menerbitkan printout data Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq dan
menyampaikannya secara berkala kepada petugas operasional; r. Menyampaikan F4 dan L1 sebagai arsip.
p. Seksi Kas BAZIS Provinsi :
d. Menerima dan meneliti bukti setoran bank, F5 dan F6 dari pemegang kas pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten;
e. Melakukan validasi bukti setoran F5 dan F6 yang ditandatangani oleh kepala seksi kas BAZIS Provinsi;
f. Menyerahkan bukti setoran bank, F5 dan F6 kepada seksi akuntansi BAZIS Provinsi.
q. Seksi Akuntansi BAZIS Provinsi :
e. Menyampaikan jurnal voucher atas pengumpulan ZIS berdasarkan bukti setoran bank, F5 dan F6 serta melakukan penjurnalan pada sistem akuntansi ZIS;
f. Melampirkan bukti setoran bank, F5 dan F6 pada jurnal voucher, kemudian menyampaikan sebagai arsip.
r. Seksi Bina Muzaki BAZIS Provinsi :
f. Menerima dan meneliti F1, struk F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9 dan L2 dari seksi pengumpulan pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten;
g. Mencatat penerimaan dan pengeluaran F1, F2, F3 beserta jumlah uang kedalam F7, F8, dan F9 dan menandatanganinya;
h. Menyembalikan F7, F8, F9 yang berasal dari Kotamadya/Kabupaten kepada seksi pengumpulan pelaksana BAZIS Kotamadya/Kabupaten; i. Menyampaikan F1, struk F2, F3 dan F4 kepada seksi himpun Muzaki
BAZIS Provinsi;
j. Menyimpan F5, F6, F7, F8 dan F9 serta L2 sebagai arsip. s. Seksi Himpun Muzaki BAZIS Provinsi :
t. Menerima F1, struk F2, F3 dan F4 dari seksi bina Muzaki BAZIS Provinsi;
u. Melakukan pembinaan terhadap Muzaki/Munfiq/Mutasaddiq;
v. Menerbitkan surat pemberitahuan kepada Muzaki tentang penerimaan zakat tahun berjalan dan masa jatuh tempo (haul) pembayaran zakat tahun berikutnya;
