Ni Wayan Marti1, Gede Rasben Dantes2, Kadek Yota Ernanda Aryanto 3, I Ketut Purnamawan4, dan Ketut Agus Seputra5
ABSTRACT
ABSTRAK
PENDAHULUAN
SDN 1 Banjar Bali merupakan salah satu sekolah dasar yang ada di Kabupaten Buleleng. Sekolah ini dipimpin oleh Ibu Ni Made Sudarmi, S. Pd. SD. Berdasarkan informasi dari Ibu Kepala Sekolah, bahwa pada tahun 2013 sekolah ini mendapat bantuan pembangunan ruang perpustakaan dari alokasi Dana Bantuan Khusus Jakarta. Keberadaan Perpustakaan di SDN 1 Banjar Bali sudah tentu sangat membantu dalam
memperoleh sumber-sumber belajar bagi siswa maupun guru di sekolah ini (Gambar 1).
Gambar 1. Tampilan depan perpustakaan SD 1 Banjar Bali
IMPLEMENTASI DAN PENDAMPINGAN DALAM MEWUJUDKAN
PERPUSTAKAAN DIGITAL BERBASIS
OPEN SOURCE
DI SDN 1
BANJAR BALI KABUPATEN BULELENG
1,2,5 Program Studi Manajemen Informatika, 3,4 Program Studi Ilmu Komputer FTK UNDIKSHA Email: wayan.marti@undiksha.ac.id
This community service activity aims to implement an open source-based digital library at SDN 1 Banjar Bali. The method used in this activity includes the stages of installing open source-based library applications, training library staff at this school, mentoring activities which include book labeling, inputting labeled book collection data into the application, and compiling book collections to available cupboards, process implementation of applications that are ready to use, and finally the evaluation process. In this activity, the open source-based library application implemented is the Slims 8 Akasia application. The implementation of an open source based digital library was successfully carried out well and smoothly. From the evaluation of the success of the activity, it was found that approximately 315 books were successfully labeled and approximately 205 books were successfully inputted into the Slims application.
Keywords: digital library, open source, SDN 1 Banjar Bali, slims 8, book collection
Kegiatan pengabdian pada masyarakat ini dilakukan bertujuan untuk mengimplementasikan perpustakaan digital berbasis open source di SDN 1 Banjar Bali. Metode yang digunakan dalam kegiatan ini meliputi tahapan instalasi aplikasi perpustakaan berbasis open source, pelatihan pegawai perpustakaan di sekolah ini, kegiatan pendampingan yang meliputi pemberian label buku, penginputan data koleksi buku yang telah dilabel ke aplikasi, dan penyusunan koleksi buku ke almari yang tersedia, proses implementasi aplikasi yang siap digunakan, dan terakhir adalah proses evaluasi. Pada kegiatan ini, aplikasi perpustakaan berbasis open source yang diimplementasikan adalah aplikasi Slims 8 Akasia. Kegiatan implementasi perpustakaan digital berbasis open source berhasilterlaksana dengan baik dan lancar. Dari evaluasi keberhasilan kegiatan diperoleh bahwa kurang lebih sekitar 315buah buku yang berhasil diberi label dan kurang lebih sekitar 205 buah buku yang berhasil diinput ke aplikasi Slims.
Perpustakaan biasanya dikunjungi oleh para siswa pada waktu istirahat maupun pada jam-jam pelajaran kosong. Di ruangan ini para siswa dapat membaca buku cerita maupun buku-buku lain sesuai keinginan siswa bersangkutan begitu juga bagi para guru. Koleksi buku yang ada di perpustakaan ini belum dikelola dengan baik. Sehingga para guru maupun siswa harus bersabar memilih satu per satu buku untuk mendapatkan buku yang ingin dibaca. Koleksi buku yang adapun tidak tertata dengan rapi untuk memudahkan pencarian (Gambar 2). Hal yang sama terjadi ketika siswa maupun guru menginginkan buku tertentu untuk dipinjam. Jadi kolesi buku yang ada tidak dapat dipinjam karena perpustakaan belum melayani proses peminjaman buku. Dari kondisi tersebut, dapat dikatakan bahwa perpustakaan yang ada di SDN 1 Banjar bali ini sangatlah konvensional. Dan sebenarnya, di Perpustakaan SDN 1 Banjar Bali ini telah disediakan seperangkat komputer, akan tetapi belum dimanfaatkan dengan baik (Gambar 3).
Gambar 2. Koleksi buku yang belum tertata rapi
Gambar 3. Fasilitas komputer yang belum dimanfaatkan
Seperti yang dikatakan oleh Saleh dan Subagyo (2011), bahwa perpustakaan konvensional
ternyata kurang diminati dengan kenyataan bahwa rata-rata kunjungan peminat hanyalah 8,36 kali dalam setahun dengan kuantitas peminjaman buku hanyalah 4,2 kali dalam satu tahun. Oleh sebab itu, perlu adanya sebuah perubahan pada perpustakaan yang ada di sekolah ini untuk menarik peminat yaitu siswa maupun guru untuk berkunjung dan memanfaatkan sumber pembelajaran yang ada di perpustakaan di SDN 1 Banjar Bali ini.
Perkembangan teknologi saat ini yang begitu pesat telah menyediakan terutama dalam hal kemampuan akses melalui jaringan, baik lokal maupun internet. Kehadiran perpustakaan digital dapat menjadi jalan keluar dengan keberadaan teknologi jaringan tersebut. Koleksi buku, ataupun sumber pembelajaran lainnya penting dapat diakses melalui perpustakaan digital. Perpustakaan digital memang bukanlah hal baru, namun keunggulan yang dimilikinya mampu membuat perpustakaan digital menjadi solusi tepat guna untuk ketersediaan sumber pembelajaran yang menarik. Perpustakaan digital tidak hanya menampilkan buku dalam bentuk teks namun juga dapat menyediakan sumber-sumber informasi berbentuk multimedia: audio, video, maupun media interaktif. Hal ini selaras dengan berkembangnya konten-konten pembelajaran yang telah memanfaatkan beragam fungsi teknologi yang ada saat ini. Di samping itu, rekomendasi bacaan dapat pula memberikan peluang untuk peningkatan minat baca dikarenakan keterkaitan bahan bacaan atau rujukan yang direkomendasikan dengan apa yang dibaca saat itu (Jomsri, 2014). Lebih jauh, perkembangan teknologi mobile juga mendukung pemanfaatan perpustakaan digital ini dengan lebih baik (Alfaresi, 2015).
Ketersediaan aplikasi-aplikasi penunjang yang berbasiskan open source untuk implementasi perpustakaan digital ini pun sudah berkembang dan memberikan penggunanya beragam pilihan fitur dan kemudahan dalam operasional teknisnya. Pemanfaatan aplikasi open source ini juga menawarkan fitur-fitur handal dan mendukung beragam protokol metadata dan
interoperabilitas dengan tampilan yang baik dengan kemungkinan pengembangan lebih yang terbuka (Gkoumas, 2015). Hal ini sudah tentu memberi kemudahan dalam tata kelola maupun inovasi lanjut dari perpustakaan digital yang dikembangkan di samping keringanan biaya yang menjadi salah satu keunggulan teknologi ini.
Dari uraian tersebut di atas adapun permasalahan yang ada yaitu pemanfaatan perpustakaan di SDN 1 Banjar Bali belum maksimal karena belum adanya pengelolaan yang baik terhadap koleksi buku maupun sumber-sumber pembelajaran lainnya. Untuk itu melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini, di SDN 1 Banjar Bali dilakukan implementasi perpustakaan digital berbasis open source dan proses input data koleksi yang ada di perpustakaan tersebut. Produk open source yang diimplementasikan yaitu Slims (Library Management System). Slims merupakan salah satu SSO (Open Source Saftware) yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan otomatisasi perpustakaan skala kecil. Aplikasi ini berbasis web dengan fitur-fitur lengkap yang dapat digunakan untuk lingkungan stand alone, jaringan lokal (intranet) maupun jaringan internet.
METODE
Model kegiatan pengabdian pada masyarakat di SDN 1 Banjar Bali ini dilakukan dengan pendekatan kontekstual. Pendekatan ini diawali dengan orientasi lapangan, dilanjutkan dengan identifikasi masalah, studi literatur, pelaksanaan kegiatan, dan evaluasi keberhasilan kegiatan. Secara skematis alur kerja pemecahan masalah dalam kegiatan ini, dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4. Skema alur kerja pemecahan masalah
Metode yang digunakan dalam kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini adalah instalasi aplikasi perpustakaan, pelatihan pegawai dan pendampingan dalam melakukan proses input data ke aplikasi. Pada kegiatan ini, juga dilakukan pendampingan dalam proses pemberian label pada koleksi buku, dan menyusunan buku sesuai dengan kategori. Sceara rinci metode yang digunakan dalam kegiatan pengabdian ini dapt dilihat pada Gambar 5 berikut.
Dalam mewujudkan perpustakaan digital di SDN 1 Banjar Bali, dilakukan melalui beberapa tahapan kegiatan yang terjadwal. Kegiatan diawali dengan melakukan pembuatan jadwal yang bersesuaian dan dapat disepakati oleh Kepala Sekolah serta pegawai perpustakaan SDN 1 Banjar Bali selaku pengelola dengan tim kegiatan pengabdian dari Undiksha. Sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, maka tim mengawali dengan melakukan (1) instalasi aplikasi perpustakaan digital yaitu Slims 8 Akasia pada komputer yang tersedia di perpustakaan di SDN 1 Banjar Bali. (2) Pelatihan pegawai untuk menggunakan aplikasi tersebut perpustakaan. (3) Melakukan proses pengkatgorian koleksi buku yang ada di perpustakaan ini, dimana kegiatan ini dilakukan oleh pegawai perpustakaan SDN 1 Banjar Bali. (4) Berdasarkan hasil pengkategorian buku, maka dibuatkan label dan dilakukan pemasangan labell pada kkoleksi buku serta proses penberian cap pada buku. (5) Dilakukan proses
penginputan data buku dan koleksi buke ke aplikasi Sims 8 Akasia.
Gambar 5. Tahapan dalam metode kegiatan (6) Buku yang sudah diberi label dan diinput datanya ke aplikasi, selanjutnya disusun pada almari koleksi buku. Kegiatan pada tahap 3, 4, 5, dan 6 dilakukan melalui pendampingan secara berbarengan. (7) Dilakukan tahap implementasi aplikasi. Pada tahap implementasi ini maksudnya adalah bahwa sistem sudah siap untuk digunakan. Dan terakhir adalah tahap evaluasi. Pada tahap evaluasi ini akan dilakukan penghitungan jumlah buku yang berhasil di beri label dan didokumentasikan ke dalam sistem perpustakaan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan di SDN 1 Banjar Bali yang berlokasi di Jalan Hasanudin No. 2 Singaraja tepatnya di pusat Kota Singaraja Kabupaten
Buleleng. Kegiatan pengabdian diawali dengan melakukan rapat persiapan yang dihadiri oleh tim yang terdiri dari tim kegiatan pengabdian Undiksha. Rapat persiapan dilakukan pada hari Rabo tanggal 3 Maret 2020. Pada kegiatan ini membahas mengenai rencana pelaksanaan kegiatan sosialisasi ke tempat sasaran yaitu SDN 1 Banjar Bali dan membuat daftar kebutuhan serta perencanaan pembelian bahan habis untuk memperlancar kegiatan. Dari rapat tersebut dihasilkan kesepakatan bahwa kegiatan sosialisasi dilakukan pada Hari Kamis tanggal 11 Maret 2020.
Pada saat kegiatan sosialisasi dilaksanakan, tim diterima langsung oleh Kepala Sekolah SDN 1 Banjar Bali yaitu Ibu Ni Made Sudarmi, S. Pd. SD. Pada pertemuan tersebut, tim yang diwakili oleh 2 orang anggota tersebut mendapat sambutan yang baik dari pihak sekolah. Adapun yang dibahas dalam pertemuan tersebut adalah jadwal pelaksanaan kegiatan. Tim juga memantau kembali kondisi perpustakaan di sekolah tersebut. Dari hasil pertemuan antara tim dari Undiksha dengan kepala sekolah, disepakati bahwa kegiatan akan dilakukan pada bulan Juni Minggu ke-2 dan ke-4 sesuai dengan jadwal kegiatan yang tertera pada proposal.
Untuk menindaklanjuti kegiatan pengabdian ini, tim kembali mengadakan rapat untuk memantapkan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini. Rapat ke-2 ini dilaksanakan pada hari Rabo tanggal 17 Maret 2020. Adapun yang dibahas pada rapat ini adalah penentuan mahasiswa yang akan dilibatkan pada kegiatan yang berjumlah 3 orang. Hal lainnya yang dibahas adalah penentuan jenis aplikasi perpustakaan yang akan digunakan dan tahapan pelaksanaan kegiatan. Dari rapat tersebut disepakati bahwa aplikasi yang akan digunakan untuk mendigitalisasi koleksi buku di SDN 1 Banjar Bali adalah Aplikasi Slim 8 Akasia. Seiring berjalannya waktu, kegiatan utama yang awalnya direncanakan pada bulan Juni tidak dapat terlaksana akibat peristiwa COVID-19 yang melanda dunia. Pada akhirnya, kegiatan tahap pertama dilaksanakan pada hari Jumat, 7 Agustus 2020. Kegiatan tahap pertama ini adalah
melakukan instalasi aplikasi Slim 8 Akasia dan proses pelatihan pegawai dalam menggunakan aplikasi Sllims 8. Kegiatan selanjutnya dilaksanakan pada bulan Agustus minggu ke-4. Pelaksanaan kegiatan ini tentunya sudah melalui proses diskusi kembali dengan pihak sekolah (kepala sekolah) sebelumnya secara daring melalui media sosial whatsapp. Kegiatan terus berlanjut dalam bentuk kegiatan pendampingan yang dilaksanakan pada setiap hari Sabtu di Bulan September tahun 2020. Pada kegiatan pendampingan dilakukan proses pemasangan label pada buku, proses input data ke aplikasi dan penyusunan buku yang telah didigitalisasi ke dalam almari koleksi buku diperpustakaan SDN 1 Banjar Bali.
Pada proses pengkategorian buku, digunakan Sistem Desimal Dewey (Dewey Decimal Classification), yaitu sebagai berikut:
Umum, meliputi kode
000 – Publikasi Umum, informasi umum dan komputer
010 – Bibiliografi
020 – Perpustakaan dan informasi
030 – Ensiklopedia dan buku yang memuat fakta-fakta
040 – Tidak ada klasifikasi (sebelumnya untuk Biografi)
050 – Majalah dan Jurnal
060 – Asosiasi, Organisasi dan Museum 070 – Media massa, junalisme dan publikasi 080 – Kutipan
090 – Manuskrip dan buku langka
Filsafat dan Psikologi, meliputi kode 100 – Filsafat dan psikologi
110 – Metafisika 120 – Epistimologi
130 – Parapsikologi dan Okultisme 140 – Pemikiran Filosofis
150 – Psikologi 160 – Filosofis Logis 170 – Etik
180 – Filosofi kuno, zaman pertengahan, dan filosofi ketimuran
190 – Filosofi barat modern
Agama, meliputi kode 200 – Agama
Sosial, meliputi kode
300 – Ilmu sosial, sosiologi dan antropologi 310 – Statistik
320 – Ilmu politik 330 – Ekonomi 340 – Hukum
350 – Administrasi publik dan ilmu kemiliteran 360 – Masalah dan layanan sosial
370 – Pendidikan
380 – Perdagangan, komunikasi dan transportasi
390 – Norma, etika dan tradisi
Bahasa, meliputi kode 400 – Bahasa
Sains dan Matematika, meliputi kode 500 – Sains
510 – Matematika 520 – Astronomi 530 – Fisika 540 – Kimia
550 – Ilmu kebumian dan geologi 560 – Fosil dan kehidupan prasejarah 570 – Biologi
580 – Tanaman 590 – Zoologi
Teknologi, meliputi kode 600 – Teknologi
610 – Kesehatan dan Obat-Obatan 620 – Teknik
630 – Pertanian
640 – Managemen Rumah Tangga dan Keluarga
650 – Manajemen dan Hubungan dengan Publik
660 – Teknik Kimia 670 – Manufaktur
680 – Manufaktur untuk Keperluan Khusus 690 – Konstruksi
Seni dan Rekreasi, meliputi kode 700 – Kesenian dan rekreasi
710 – Perencanaan dan Arsitektur Lanskap 720 – Arsitektur
730 – Patung, Keramik dan Seni Metal 740 – Seni Grafis dan Dekoratif 750 – Lukisan
760 – Percetakan
770 – Fotografi, Film, Video 780 – Musik
790 – Olahraga, Permainan dan Hiburan
Literartur dan Sastra, meliputi kode 800 – Literatur, Sastra, Retorika dan Kritik
Sejarah dan Geografi, meliputi kode 900 – Sejarah
910 – Geografi dan Perjalanan 920 – Biografi dan Asal-Usul 930 – Sejarah Dunia Lama 940 – Asal–Usul Eropa 950 – Asal-Usul Asia 960 – Asal-Usul Afrika
970 – Asal-Usul Amerika Utara 980 – Asal-Usul Amerika Selatan 990 – Asal-Usul Wilayah Lain
Dalam kegiatan pengabdian ini yang meliputi instalasi sistem/aplikasi perpustakaan berbasis
open source yaitu Slims 8 Akasia berhasil dilakukan dengan lancar. Kegiatan pelatihan
dalam menggunakan Slims untuk pegawai
perpustakaan juga berjalan dengan lancar karena kemampuan maupun keterampilan teknologi yang dimiliki pegawai tersebut termasuk
kategori baik. Untuk proses pemberian
cap/stempel pada buku dapat dilakukan pada kurang lebih sekitar 315 buah buku, jumlah buku yang berhasil diberi label perpustakaan dengan Sistem Desimal Dewey hampir sama dengan jumlah koleksi buku yang berhasil diinputkan ke
Aplikasi Slims yaitu kurang lebih sebanyak 205
buku serta koleksinya. Buku yang dimiliki perpustakaan SDN 1 Banjar Bali bisa dikatakan banyak karena ada buku-buku yang masih dikemas dalam kardus yang tersimpan di gudang dan ada juga beberapa buku pula yang sudah tidak terpakai karena kurikulumnya berubah.
Satu judul buku di SDN 1 Banjar Bali rata-rata memiliki koleksi masing-masing 4 (empat) buah. Tetapi ada beberapa buku juga yang memiliki koleksi lebih dari 4. Berikut ini adalah
beberapa foto kegiatan yang berhasil
didokumentasikan dapat dilihat pada Gambar 6. Sampai saat ini, kegiatan pengabdian yang dilakukan masih terus berjalan dalam bentuk pendampingan. Tim dari Undiksha berusaha untuk membantu kegiatan ini supaya koleksi buku yang berhasil diinputkan menjadi lebih banyak. Hal ini dilakukan untuk membantu mempersiapkan kondisi perpustakaan supaya menerima kunjungan siswa di awal tahun 2021
ketika kondisi akibat Covid-19 kembali ke
kehidupan normal.
Gambar 6. Foto-foto kegiatan SIMPULAN
Kegiatan pengabdian pada masyarakat ini dilaksanakan di SDN 1 Banjar Bali. Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan implementasi perpustakaan digital berbasis open source dan proses input data koleksi dan sumber-sumber pembelajaran lainnya yang ada diperpustakaan di SDN 1 Banjar Bali ini. Kegiatan pengabdian dapat berjalan dengan baik dan lancar. Kepala
sekolah SDN 1 Banjar Bali sangat antusias terhadap kegiatan ini yang dilakukan oleh tim Undiksha.
Aplikasi perpustakaan berbasis open source yang berhasil diinstal dan diimplementasikan adalah Slims 8 Akasia. Pegawai perpustakaan dapat dengan mudah mengikuti pelatihan untuk menggunakan aplikasi Slims ini. Pada proses pendampingan yang meliputi kegiatan pemberian label pada buku menggunakan Sistem Desimal Dewey, proses input data koleksi buku ke aplikasi Slims dan penyusunan koleksi buku ke dalam almari perpustakaan juga berjalan dengan lancar. Dari kegiatan pengabdian ini, ada kurang lebih sekitar 315 buah buku yang berhasil diberi label dan kurang lebih sekitar 205 buah buku yang berhasil diinput ke aplikasi Slims. Sampai saat ini kegiatan pengabdian masih tetap berlangsung di SDN 1 Banjar Bali. Hal ini dilakukan untuk membantu mempersiapkan kondisi perpustakaan menjadi lebih baik dan siap dikunjungi oleh siswa-siswa nantinya DAFTAR RUJUKAN
De Vaus, D. A. (2014). Surveys in social research. Sydney, Australia: Allen & Unwin
Roussev, B. (2003). Teaching introduction to programming as part of the IS component of the business curriculum. Proceedings of the InSITE 2003 Conference, 1353-1360.
https://doi.org/10.28945/2714Alfaresi, S. H.,
& Hone, K, 2015, The Intention to Use Mobile Digital Library Technology: A Focus Group Study in the United Arab Emirates. International Journal of Mobile Human Computer Interaction (IJMHCI), 7(2), 23-42. doi:10.4018/ijmhci.2015040102
CNN student, 2016, "Mengapa Buku Disebut sebagai Jendela Dunia?", Diakses pada tanggal 20 Maret 2018 melalui https://student.cnnindonesia.com/edukasi/20 160923142114-445-160592/mengapa-buku-disebut-sebagai-jendela-dunia/
Farooq, M., Ahmed, M.I., Al, U.M, 2013, Future Generations of Mobile Communication
Networks, Academy of Contemporary Research Journal V II (I), 24-30, ISSN: 2305-865X
Gawas, A.U., 2015, An Overview on Evolution of Mobile Wireless Communication Networks: 1G-6G, International Journal on Recent and Innovation Trends in Computing and Communication; 3 (5): 3130-3133 Gkoumas, G., Lazarinis, F., 2015, "Evaluation
and usage scenarios of open source digital library and collection management tools", Program, Vol. 49 Issue: 3, pp.226-241, https://doi.org/10.1108/PROG-09-2014-0070
Jadhav, K.A., 2011, Digital library: today’s need- a review. International Multidisciplinary Research Journal; 1(11):17-19
Jomsri, P., 2014, "Book recommendation system for digital library based on user profiles by using association rule," Fourth edition of the International Conference on the Innovative Computing Technology (INTECH 2014), Luton, pp. 130-134. doi: 10.1109/INTECH.2014.6927766
Shen X-X, Zheng Z. and Han S-G., 2008, A review of the major projects constituting the China Academic Digital Library, The Electronic Library 2008; 26 (1): 39-54 Suna, J., Yuanb, B-Z., 2012, Development and
Characteristic of Digital Library as a Library Branch, 2012 International Conference on Future Computer Supported Education, IERI Procedia 2 ( 2012 ) 12 – 17
Vasupongayya, S., Keawneam, K., Sengloilaun, K., Emmawat, P., 2011, Open Source Library Management System Software: A Review. World Academy of Science, Engineering and Technology, 77: 973-978.
Warr, H., Hangsing, P., 2009, Open source digital library software: a literature review. Proceedings of the National Seminar on “Preservation and Conservation of Information Resources in Knowledge Society: Issues, Challenges and Trends”, at Manipur University, Canchipur, Imphal, Pages 238-258. Edited by Th. Madhuri Devi and Ch. Ibohal Singh
