46
Abstrak— Website merupakan sarana penyampaian informasi secara online yang memiliki fasilitas dasar internet yang mampu menembus batasan ruang dan waktu. Penyampaian informasi yang cepat, tepat dan mudah akan sangat mendukung kegiatan pendidikan di instansi-instansi terkait. Penyebaran informasi mengenai sekolah kurang efektif, jika muatan informasi terbatas, jangkauan penyebaran informasi kurang luas. Banyak hal yang dapat dilakukan untuk menyebarkan informasi dengan cepat dan mudah serta mampu dijangkau oleh siapa saja, di mana saja, kapan saja dan mengandung isi informasi yang lebih banyak. Implementasi website sekolah dengan menggunakan wordpress yang berbasis open source, merupakan suatu alternatif yang dapat dilakukan sebagai pemecahan masalah dalam hal penyampaian informasi dan promosi secara luas baik di kalangan masyarakat umum maupun pihak sekolah itu sendiri, sebagai pelengkap penggunaan brosur, spanduk dan lisan dalam penyampaian informasi dan promosi sekolah.
Kata Kunci— Website, Informasi, Wordpress, Open Source, Implementasi
I. PENDAHULUAN
SMK Kartini didirikan pada 28 juni 2010. Meskipun belum lama berdiri, tetapi SMK Kartini mampu bersaing dengan SMK yang lainnya. Pada tahun 2012 SMK Kartini mampu meraih juara dua tingkat nasional (jabodetabek) dalam bidang karya tulis ilmiah remaja
.
Dalam era persaingan bebas, sekolah berusaha menjadi wadah pendidikan yang mampu melayani masyarakat dengan baik, terutama dalam hal penyampaian informasi kepada masyarakat. Penyebaran informasi dengan menggunakan spanduk, penyebaran brosur dan informasi lisan, maka mauatan terbatas serta informasi didalamnya masih kurang. Pada umumnya, di setiap sekolah atau instansi seharusnya mempunyai website yang dapat diakses oleh masyarakat dan memberikan informasi yang lengkap pada masyarakat, namun sampai saat ini SMK Kartini Tangerang masih belum memiliki website sebagai media penyampaian informasi dan promosi. Website merupakan sarana penyampaian informasi secara online yang memiliki fasilitas dasar internet yang mampu menembus batasan ruang dan waktu. Sementaraditengah pesatnya perkembangan dunia yang penuh persaingan, informasi merupakan bagian yang sangat penting dari komponen pendidikan. Penyampaian informasi yang cepat, tepat dan mudah akan sangat mendukung kegiatan pendidikan di instansi-instansi terkait. Implementasi website sekolah dengan menggunakan wordpress yang berbasis open source, merupakan suatu alternatif yang dapat dilakukan sebagai pelengkap penggunaan brosur, spanduk dan lisan.
A. Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu kumpulan dua atau lebih elemen seperti orang, benda ataupun konsep yang berhubungan satu dengan lainnya dalam mencapai tujuan bersama. Sistem biasanya terbagi lagi dalam sub-sub sistem. Sistem bekerja lebih baik bila semua sub sistem bekerja bersama-sama secara terpadu[1].
B. Website
Web merupakan bagian dari layanan yang dapat berjalan di atas teknologi internet. Halaman web dapat diakses dengan adanya teknologi web server sebagai penyedia halaman web, HTML sebagai bahasa baku dan HTTP sebagai jalur pengiriman dokumen web[ 2].
Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet, sehingga bisa diakses di manapun selama terkoneksi dengan jaringan internet. Website merupakan kumpulan komponen yang terdiri dari teks, gambar, suara, animasi, sehingga lebih merupakan media informasi yang menarik untuk dikunjungi.[3] Berdasarkan
kategorinya, website digolongkan menjadi 3.
1. Website Statis, website yang mempunyai halaman tidak berubah. Pengeditan dilakukan secara manual dengan mengedit kode yang menjadi struktur website tersebut, jika pada suatu halaman ingin diubah.
2. Website Dinamis, informasi yang terkandung di dalamnya dapat di update melalui aplikasi website tersebut.
Abdur Rochman
1, Muhammad Iqbal Hanafri
2, Ayu Wandira
31,2
Dosen STMIK Bina Sarana Global,
3Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global
Email:
14rochman@gmail.com,
2miqbalhanafri@gmail.com,
3ayuwandira173@gmail.com
Implementasi
Website
Profil SMK Kartini
Sebagai Media Promosi dan Informasi
47 3. Website Interaktif, di mana user dapat berinteraksi dan
beradu argument mengenai apa yang menjadi pemikiran mereka.
C. Domain
Domain adalah nama sebuah situs, biasanya nama unik yang diberikan untuk mengidentifikasi nama server komputer seperti web server atau email server di jaringan komputer ataupun internet. Fungsi domain adalah untuk mempermudah pengguna di internet pada saat melakukan akses ke server, selain iu juga dipakai untuk mengingat nama server yang dikunjungi tanpa harus mengenal deretan angka yang rumit dikenal sebagai IP address. Istilah lain dalam penyebutan domain adalah URL atau alamat website. D. Hosting
Hosting adalah tempat penyimpanan seluruh isi file dalam website (file server). Sebutan lain dari hosting adalah web hosting, web server, server di dalam dunia internet. E. Content Management Sistem (CMS)
CMS atau lebih dikenal dengan sebutan Content Management System adalah program yang dibutuhkan untuk membuat content, mengedit content yang bisa dilakukan beberapa user atau lebih dalam satu database. Beberapa contoh CMS yang terkenal adalah joomla, wordpress, blogspot, mambo, drupal, prestashop, dan lain sebagainya.
F. Wordpress
“Wordpress adalah sebuah aplikasi sumber terbuka (open source) yang digunakan sebagai mesin blog. Bahasa pemrograman yang dipakai oleh wordpress adalah PHP dan basisdata MySQL. Keunggulan dari wordpress antara lain:”[ 4].
1. Wordpress dapat digunkaan oleh orang awam dan para developer.
2. Wordpress dapat diinstal ke dalam server kita sendiri.” 3. Wordpress menyediakan server gratis, apabila atidak
memiliki server sendiri.
4. Wordpress mempunyai banyak theme yang dapat dipakai untuk mengubah tampilan.
5. Wordpress memilii banyak plug-in yang dapat dipakai untuk melengkapi blog seperti blog profesional, statistic, kalender, hitcounter, snap dan lain sebagainya. G. Open Source
Open source adalah suatu istilah yang digunakan untuk software (perangkat lunak) yang membuka atau membebaskan source codenya dapat dilihat oleh pengunanya, dan membiarkan penggunanya dapat melihat bagaimana cara kerja dari software tersebut serta penggunanya juga dapat memperbaiki atau mengembangkan software tersebut menjadi lebih baik lagi.
II. METODE PENELITIAN A. Objek Penelitian
Melakukan penelitian di SMK Kartini Tangerang mengenai implementasi website bagi SMK Kartini Tangerang sebagai media promosi dan informasi bagi masyarakat, pihak sekolah dan semua siswa SMK Kartini. B. Prosedur Sistem Yang Berjalan
Penyampaian informasi dan promosi yang dilakukan oleh Sekolah Menengah Kejuruan Kartini mengunakan spanduk, penyebaran brosur dan informasi lisan. Dengan cara
tersebut
muatan informasi yang didapat terbatas, jangkauan penyebaran informasinya kurang luas.Gambar 1. Activity Diagram Sistem yang Sedang Berjalan
C. Masalah Yang Dihadapi
Berikut adalah kendala yang dihadapi dari sistem yang sudah ada:
1. Penyampaian informasi dan promosi ke masyarakat menggunakan beberapa media, yaitu brosur, spanduk dan penyampaian secara lisan.
2. Belum adanya website profil sekolah sebagai media penyampaian informasi dan promosi kepada khususnya warga sekolah sendiri dan kalangan masyarakat.
3. Untuk menjadi sekolah yang dapat diminati masyarakat, harus mengedepankan teknologi informasi yang
canggih.
D. Alternatif Pemecahan Masalah
1. Memanfaatkan content management system open source wordpress dalam pemilihan theme yang cocok bagi website profil sekolah. Website profil sekolah tersebut akan diimplemtasikan secara resmi di internet. Cara membuat website profil sekolah resmi adalah membeli domain sekolah yaitu.sch.id.
2. Memanfaatkan media sosial untuk memberikan informasi dan mempromosikan sekolah, media sosial
48 tersebut dapat melaui facebook, google plus, dan instagram.
III. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Usulan Prosedur Yang Baru
Diperlukan adanya sistem yang dapat digunakan sebagai media penyampaian informasi dan promosi yang tepat bagi SMK Kartini Tangerang. Sistem baru yang akan dipakai. menerapkan teknologi yang sudah canggih yaitu dengan menggunakan content management system (cms) wordpress yang disediakan oleh open source yang akan diimplementasikan dengan sebuah website profil sekolah sebagai media informasi dan promosi pada SMK Kartini Tangerang. Website profil sekolah ini terdapat dua halaman yaitu halaman user pegunjung dan halaman user administrator. Dalam website profil sekolah terdapat beberapa menu juga yang dapat digunakan dan dinikmati oleh pemakai atau user pengunjung untuk mencari informasi. adalah dengan penambahan teknologi untuk mengatasi masalah-masalah yang dihadapi saat ini.
B. Alternatif Pemecahan Masalah
Perancangan diagram untuk membuat sebuah sistem yang dapat berjalan baik dan sesuai harapan yang diinginkan maka tentunya terlebih dahulu harus membuat tahapan perencanaan sistem. Sistem yang akan dipakai adalah UML berupa use case diagram dan activity diagram.
1. Use Case Diagram
Use case diagram digunakan untuk menggambarkan sistem dari sudut pandang pengguna sistem tersebut, sehingga penggunaan use case diagram lebih menitikberatkan pada fungsionalitas yang ada pada sistem, bukan berdasarkan alur atau urutan kejadian. User pengunjung adalah pemakai atau dapat dikatakan sebagai pengunjung web.
Gambar 2. Use Case Diagram User Pengunjung
Gambar 3. Use Case Diagram User Admin
User Admin adalah seseorang yang memiliki kewenangan penuh dalam proses pengaturan atau pengolahan website. Pengolahan website yang dilakukan admin adalah dapat menambah, menghapus maupun mengedit semua halaman yang terdapat di dalam website
.
2. Activity Diagram
1. Activity Diagram User Pengunjung
49 2. Activity Diagram User Administrator
Gambar 5. Activity Diagram UserAdministrator Pengolahan Website
C. Rancangan Basis Data
Rancangan basis data yang dibuat menggunakan Mysql dan Phpmyadmin yang dapat dicek di cPanel SMK Kartini Tangerang. Berikut adalah struktur basis data dari website SMK Kartini Tangerang:
1. Tabel User Administrator
D. Tabel 1. Tbl_User Administrator
No Field Type Length
1 ID Bigint 20 2 User_login Varchar 60 3 User_pass Varchar 255 4 User_nicena me Varchar 50 5 User_email Varchar 100 6 User_url Varchar 100 7 User_register ed Datetime - 8 User_activati on_key Varchar 255 9 User_status Int 11 10 Display_nam e Varchar 250 2. Tabel Post Tabel 2. Tbl_Post
No Field Type Length
1 ID Bigint 20 2 Post_autor Bigint 20 3 Post_date Datetime - 4 Post_date_gmt Datetime - 5 Post_content Longtext - 6 Post_title Text - 7 Post_excerpt Text -
E. Rancangan Prototype atau Tampilan Sebagai dasar pembuatan website sekolah sebelumnya akan dilakukan rancangan prototype. Berikut adalah gambaran mengenai desain prototype untuk sistem yang akan diimplementasikan.
1. Tampilan Depan Website
Merupakan tampilan utama untuk pengunjung website. Terdiri dari beberapa menu pengunjung atau user antara lain: Menu search digunakan untuk pencarian kata atau kalimat dalam website
50 2. Tampilan User Pengunjung
Gambar 7. Rancangan Tampilan User Pengunjung
Rancangan tampilan user pengunjung berfungsi sebagai pemberi informasi kepada pengunjung website. Mengandung content dari menu yang telah dipilih oleh pengunjung website.
3. Rancangan Tampilan Login User Administrator
Merupakan rancangan tampilan yang digunakan oleh user administrator untuk login atau masuk ke halaman user administrator (halaman pengelola website). Dalam rancangan tampilan login user administrator, terdapat menu-menu yang bersangkutan antara lain: menu logo wordpress, menu atau kolom pengisian email atau nama pengguna, kolom sandi, dan ingat saya serta log masuk.
Gambar 8. Tampilan Login User Administrator
F. Implementasi Sistem Yang Diusulkan 1. Hosting dan Domain Sekolah
Membeli domain sekolah di Indonesia harus melalui PANDI atau dengan penyedia hosting yang sudah bekerja sama dengan PANDI, seperti rumahweb, domain cloud, indoreg, belidoamin.co.id dan lain sebagainya, dapat dicek melalui https://pandi.id/registrar/daftar-registrar/. Persyaratan yang harus dipenuhi untuk membeli domain sekolah (.sch) sebagai berikut:
1. SK Pendirian Lembaga dari Kementerian atau SKPD terkait
2. Surat Keterangan Kepala Sekolah atau Kepala Lembaga 3. KTP Kepala Sekolah atau Kepala Lembaga yang masih
berlaku.
Langkah-langkah dalam pembelian hosting dan domain (sekolah) yang akan digunakan:
1. Masuk ke rumahweb.com
2. Buat akun di rumahweb, pilih menu hosting
Gambar 9. Tampilan Halaman Rumah Web 3. Pilih paket hosting sesuai dengan spesifikasi yang
dibutuhkan.
4. Pilih order, lalu tulis nama domain yang akan dibeli 5. Klik checkout kemudian ada data invoice untuk
dilakukan pembayaran. Semua data hosting dan domain akan dikirim melalui email yang telah didaftarkan
.
G. Implementasi Sistem 1. Halaman User Pengunjung
Terdapat menu yang dapat dipakai pengunjung untuk mencari informasi, antara lain: Menu beranda, menu profil sekolah, menu gallery, jurusan, database, tabel promosi, buku tamu dan ekstrakurikuler. Yang masing-masing menu ada yang terdapat berbagai sub-sub menu. Pada halaman utama user terdapat sambutan kepala sekolah, testimoni dari para alumni siswa-siswi smk kartini tangerang serta memiliki tampilan yang sederhana tetapi mudah di pahami oleh user.
51 Gambar 10. Tampilan Website SMK Kartini
2. Halaman User Administrator
Gambar 11. Tampilan Dasbor User Administrator
Dasbor User Administrator merupakan halaman yang dapat mengelola seluruh isi website dan tampilan website tesebut
IV. KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan dalam skripsi ini, dapat dibuat beberapa kesimpulan dan saran yang berkenaan dengan implementasi website sekolah. Berdasarkan dari penjelasan yang telah diuraikan pada penelitian implementasi website profil SMK Kartini sebagai media promosi dan informasi berbasis open source, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Cara untuk menyampaikan informasi dan promosi mengenai SMK Kartini Tangerang kepada masyarakat yang luas dengan cara implementasi website profil sekolah sebagai salah satu media penyampaian informasi dan promosi kepada masyarakat mengenai instansinya.dibuat secara resmi untuk SMK Kartini Tangerang yang dapat diakses melalui www.smkkartinitangerang.sch.id sebagai pencarian
informasi mengenai sekolah dan media dalam mempromosikan sekolah tersebut. Memberikan informasi yang akurat agar menjadi sekolah yang dapat diminati masyarakat dan agar website sekolah dapat diakses oleh semua masyarakat yang mencari informasi mengenai sekolah SMK Kartini Tangerang, tanpa harus mendatangi sekolah tersebut.
2. Pembuatan website profil sekolah yang dinamis dapat digunakan dengan mudah dalam penggunaan websitenya bagi administrator. Dalam pembuatan website dinamis antara lain dengan menggunakan wordpress content management system (cms), terdapat interaksi antara pengunjung dengan administrator seperti memberikan komentar dalam menu buku tamu, terdapat database untuk menyimpan seluruh data dalam website (menggunakan layanan hosting).
3. Dengan adanya website profil sekolah cara penyampaian informasi dan cara promosi sekolah jauh lebih efektif dan dapat menjadikan sekolah yang tidak tertinggal oleh jaman yang serba berbasis teknologi.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Suhendi dan I. Sasangka. Pengantar Bisnis. Bandung: Alfabeta. 2014 [2] A. Solichin. Pemrograman Web Dengan Php dan MySQL, Jakarta:
Universitas Budi Luhur. 2016
.[3] A. Adelheid. Cara Mudah Bikin Website dan Promosi ke SEO, Yogyakarta: MediaKom. 2015
[4] E. Jubilee. Membuat Blog dan Toko Online dengan Wordpress 4. Yogyakarta: CV. Elex Media. 2014
