KELOMPOK KERJA JASA KONSULTANSI DAN JASA LAINNYA
UNIT LAYANAN PENGADAAN
KABUPATEN BENGKULU UTARA
BERITA ACARA HASIL SELEKSI SEDERHANA
Nomor : B.A 09/SS_14/Bappeda/Pokja_KJL/2017
Kegiatan :
Penyediaan Sarana/Prasarana Penyelenggaraan Sistem Perencanaan
Pembangunan Daerah
Pekerjaan :
Belanja Modal Perangkat Lunak Pengembangan Aplikasi (E-Planning)
Kode Paket : SS_14Lokasi :
Kabupaten Bengkulu Utara
Sumber Dana : APBD Kabupaten Bengkulu Utara Tahun Anggaran : 2017Pada hari ini Rabu tanggal Sepuluh bulan Mei tahun Dua Ribu Tujuh Belas (10-05-2017), kami Pokja Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya pada ULP Kabupaten Bengkulu Utara, bertempat di Sekretariat ULP telah selesai melaksanakan seluruh proses Seleksi Sederhana paket pekerjaan tersebut diatas dengan uraian sebagai berikut :
A. Jumlah peserta yang mendaftar sebanyak 11 (sebelas) perusahaan, yaitu: 1) CV. KHASANAH KONSULTAMA
2) PT MASTER WEB NETWORK 3) CV. VIAD JAYA MAKMUR 4) PT. REKAPRIMA SELANTIGA
5) PT. INIXINDO WIDYA ISWARA NUSANTARA 6) PT.CIVARLIGMA ENGINEERING
7) PT. BINER TEKNOLOGI INDONESIA 8) CV. TUNAS INTAN PERMATA 9) CV. SIMOUR MANDIRI
10)PT. BENGKULU SOLUSI TEKNOLOGI 11)IDENITIVE MASHABLE PROTOTYPING
B. Jumlah peserta yang meng-upload dokumen kualifikasi sebanyak 1 (satu) perusahaan, yaitu : 1) CV. KHASANAH KONSULTAMA
C. Jumlah peserta yang meng-upload dokumen penawaran serta berhasil di download sebanyak (satu) perusahaan, yaitu :
1. CV. KHASANAH KONSULTAMA
D. AMBANG BATAS nilai teknis (passing grade) = 65
E. Hasil evaluasi penawaran administrasi dan nilai evaluasi teknis
Nama Perusahaan Hasil Evaluasi Administrasi
Evaluasi Teknis Total Nilai
Teknis Peringkat Hasil Evaluasi
CV. KHASANAH KONSULTAMA
Memenuhi syarat / LULUS.
66,03 1 ambang batas Lulus (>
nilai Teknis)
F. Harga/Biaya penawaran dan biaya penawaran terkoreksi dari peserta seleksi yang lulus ambang batas nilai teknis (passing grade)
Nama Penyedia Barang/Jasa
Harga Perkiraan
Sendiri (HPS) Harga Penawaran
Hasil Koreksi
Aritmatik Hasil Penilaian
CV. KHASANAH
KONSULTAMA Rp.90.000.000,- Rp. 89.560.000,- Rp.89.560.000,-
Memenuhi kewajaran
G. Peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan/lulus evaluasi Kualifikasi (persyaratan administrasi maupun persyaratan teknis) dan pembuktian kualifikasi yaitu sebagai berikut :
Nama Peserta yang dievaluasi
Hasil Evaluasi
Evaluasi Administrasi Evaluasi Teknis Nilai Keterangan CV. KHASANAH KONSULTAMA Memenuhi Syarat Kualifikasi /
Lulus
66,03 Lulus
H. Hasil klarifikasi dan negosiasi
Pemenang Seleksi Sederhana Harga Penawaran Hasil Koreksi Aritmatik
Harga Penawaran Hasil Klarifikasi
dan Negosiasi CV. KHASANAH
KONSULTAMA Rp. 89.560.000,- Rp. 89.560.000,- Rp.89.065.000,-
I. Metode Evaluasi Penawaran
1. Metode Evaluasi penawaran yang digunakan dalam proses seleksi sederhana paket pekerjaan tersebut diatas adalah metode evaluasi Pagu Anggaran.
2. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem GUGUR.
3. Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran biaya. Apabila pada setiap tahapan evaluasi penawaran dinyatakan tidak lulus, maka tidak dilanjutkan evaluasi tahap berikutnya dan dinyatakan gugur.
J. Tahapan Evaluasi Penawaran
1. Evaluasi Administrasi
Unsur-unsur persyaratan administrasi yang dinilai sesuai dengan dokumen pemilihan, yaitu sebagai berikut :
a. Surat Penawaran memenuhi ketentuan : jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; total biaya penawaran dan bertanggal. b. Dokumen Penawaran Teknis, meliputi : Data pengalaman perusahaan; Pendekatan dan
metodologi; serta Kualitas tenaga ahli.
c. Dokumen Penawaran Biaya, meliputi : surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan total biaya penawaran (dalam angka dan huruf); rekapitulasi penawaran biaya; rincian Biaya Langsung Personil (remuneration); serta rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost);
2. Evaluasi Teknis
a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi
b. Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, dengan ketentuan :
1) Unsur Pengalaman Perusahaan : 20 % 2) Unsur Pendekatan dan Metodologi : 30% 3) Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli : 50%
c. Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN + NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI
d. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 65
e. Sehubungan proses seleksi sederhana ini menggunakan metode evaluasi Pagu Anggaran, peserta yang lulus nilai ambang batas dengan peringkat teknis terbaik dilanjutkan dengan evaluasi biaya, sedangkan peserta yang lulus ambang batas nilai teknis dengan peringkat teknis kedua dan ketiga menjadi pemenang cadangan berdasarkan peringkat teknisnya.
3. Evaluasi Biaya
a. Sebelum evaluasi biaya dilakukan koreksi aritmatik terhadap penawaran peserta
c. Unsur-unsur yang perlu diteliti dan dinilai dalam evaluasi penawaran biaya, meliputi : 1) kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration);
2) kewajaran penugasan tenaga ahli (man month) sesuai Penawaran Teknis; 3) kewajaran penugasan tenaga pendukung (man month);
4) kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost).
4. Evaluasi Kualifikasi
a. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang lulus ambang batas dengan peringkat teknis terbaik dan telah dilakukan evaluasi biaya;
b. Evaluasi Data Isian Kualifikasi dilakukan dengan metode sistem gugur; c. Unsur-unsur yang dievaluasi adalah sebagai berikut :
1) data kualifikasi disampikan oleh pejabat yang berwenang dalam perusahaan (termasuk landasan hukum pendirian badan usaha)
2) memiliki surat izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
a) Sertifikat Badan Usaha (SBU) Jasa Konsultansi Non-Kontruksi Bidang Telematika, Sub Bidang Telekomunikasi Darat, Telekomunikasi Satelit, Perangkat Keras, Konten, Aplikasi/Perangkat Lunak;
b) Tanda Daftar Perusahaan yang Masih berlaku; c) Izin Tempat Usaha yang masih berlaku.
1) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan)
2) memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak;
3) memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai;
4) memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan;
5) menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan;
6) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana;
7) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar hitam;
5. Pembuktian Kualifikasi
a. Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta memenuhi persyaratan kualifikasi. b. Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline).
c. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau rekaman yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang dan meminta rekamannya.
d. Dokumen-dokumen yang dilihat dalam pembuktian kualifikasi adalah sebagai berikut : 1) Akte Pendirian Perusahaan beserta perubahannya (bila ada)
2) Sertifikat Badan Usaha (SBU) Jasa Konsultansi Non-Kontruksi Bidang Telematika, Sub Bidang Telekomunikasi Darat, Telekomunikasi Satelit, Perangkat Keras, Konten, Aplikasi/Perangkat Lunak
3) Surat Izin Tempat Usaha (HO), yang masih berlaku 4) Tanda Daftar Perusahaan (TDP), yang masih berlaku 5) Kartu Tanda Penduduk (KTP) Direktur Perusahaan 6) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
7) Bukti telah memenuhi kewajiban perpajakan yaitu Laporan Pajak Tahun Terakhir (SPT Tahunan) atau cukup Surat Keterangan Fiskal (SKF)
8) Bukti pengalaman memperoleh pekerjaan sejenis
9) Bukti kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan ini
10) Bukti kemampuan menyediakan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan a) Sertifikat masing-masing personil
b) Ijazah pendidikan masing-masing personil
K. Tanggal Berita Acara serta jumlah peserta yang lulus/tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi adalah sebagai berikut :
No Tahapan Proses Tanggal
Jum
lah
Penawar
Y
an
g
di
Ev
al
ua
si
Lu
lus
Td
k
Lu
lus
Nomor/Tanggal Berita Acara Evaluasi
1 Pembukaan Dokumen Penawaran
13-04-2017 11 1 10 B.A 01/SS_14/Bappeda/Pokja_KJL/2017
2 Koreksi Aritmatik 13-04-2017 1 1 0 B.A 02/SS_14/ Bappeda/Pokja_KJL/2017
3 Evaluasi Penawaran B.A 03/SS_14/ Bappeda/Pokja_KJL/2017
a Evaluasi Administrasi 13-04-2017 11 1 10 B Evaluasi Teknis 1 1 0 C Evaluasi Biaya 1 1 0
4 Evaluasi Kualifikasi 15-04-2017 1 1 0 B.A 04/SS_14/ Bappeda/Pokja_KJL/2017
5 Pembuktian Kualifikasi 17-04-2017 1 1 0 B.A 05/SS_14/ Bappeda/Pokja_KJL/2017
6 Evaluasi Dokumen Penawaran
17-04-2017 11 1 10 B.A 06/SS_14/ Bappeda/Pokja_KJL/2017
7 Penetapan Pemenang 18-04-2017 1 1 0 B.A 07/SS_14/ Bappeda/Pokja_KJL/2017
8 Pengumuman Pemenang 18-04-2017 1 1 0 04/SS_14/ Bappeda/Pokja_KJL/2017
9 Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
09-05-2017 1 1 0 B.A 08/SS_14/ Bappeda/Pokja_KJL/2017
L. Pemenang Seleksi Sederhana Hasil Klarifikasi dan Negosiasi
Dari uraian diatas maka pemenang seleksi sederhana paket pekerjaan tersebut di atas setelah dilakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya adalah :
Nama Perusahaan : CV KHASANAH KONSULTAMA Nama Direktur : Hamdan Asrofi, S.Kom
Alamat Perusahaan : Ds Sukorejo Wetan 3/9 Rejotangan Tulung Agung
NPWP : 03.291.462.4.629.000
Harga Penawaran : Rp. 89.560.000,- Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 89.560.000,- Harga Hasil Negosiasi : Rp. 89.065.000,- Total Nilai Teknis : 66,03
Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya sebagai bahan proses lebih lanjut.
Arga Makmur, tanggal seperti tersebut diatas :
KELOMPOK KERJA ULP JASA KONSULTANSI DAN JASA LAINNYA :
1. Masrup, S.St.Pi, M.M Ketua merangkap Anggota ………
2. Anis Mawardi, ST Sekretaris merangkap Anggota ………
3. Syandro Yunika, ST Anggota ………
4. Taufieq Nur Hidayat, S.IP Anggota ………
