• Tidak ada hasil yang ditemukan

Panduan SPSE 4 e Lelang Cepat untuk Pokja ULP

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Panduan SPSE 4 e Lelang Cepat untuk Pokja ULP"

Copied!
66
0
0

Teks penuh

(1)
(2)
(3)

!

Revisi* Deskripsi*

12/10/2015! 1.! Tampilan!shortlist!

a.! Kriteria!shortlist!frekuensi!menang!minimum!manjadi!pengalaman!pekerjaan!sejenis!

minimal!

b.! Nilai!kontrak!tertinggi!menjadi!nilai!kontrak!minimal!

c.! Klasifikasi!menjadi!pilihan!klasifikasi!

2.! Sistem!pengadaan!tidak!bisa!dipilih!karena!lelang!cepat!

3.! Perubahan!Lembar!Data!Pemilihan!!

05/11/2015! 1.!perubahan!tampilan!untuk!rincian!HPS!yang!masuk!ke!dalam!dokumen!pengadaan!

!

(4)
(5)

2.!5.!4! Isi!!SyaratTSyarat!Khusus!Kontrak!...!19!

2.!6! Cetak!Dokumen!...!25!

2.!7! Setting!Kriteria!di!SIKaP!...!27!

2.!8! Persetujuan!(Collective!Collegial)!...!28!

3.! Tahap!Penjelasan!Lelang!...!31!

4.! Tahap!Pembukaan!Dokumen!Penawaran!...!34!

4.!1! Masuk!Apendo!...!36!

4.!2! Pembukaan!Penawaran!Oleh!Pokja!ULP!...!40!

4.!3! Menetapkan!Pemenang!Lelang!...!44!

4.!4! Pengumuman!Pemenang!Lelang!...!56!

5.! Keluar!Dari!Aplikasi!...!58!

(6)

DAFTAR*GAMBAR*

Gambar!1.!Halaman&Login&ULP!...!5!

Gambar!2.!Halaman&Daftar&Paket!...!6!

Gambar!3.!Halaman&Pilih&Daftar&Rencana&Pengadaan!...!7!

Gambar!4.!Halaman&Pilih&Paket!...!8!

Gambar!5.!Halaman&Konfirmasi&Paket!...!9!

Gambar!6.!Halaman&Edit&Paket!...!10!

Gambar!7.!Halaman!Paket!sudah!muncul!di!daftar!paket!...!11!

Gambar!8.!Halaman&Edit&Lelang!...!12!

Gambar!9.&Halaman&Isi&Jadwal&Lelang!...!13!

Gambar!10.!Rincian&HPS!...!14!

Gambar!11.&Halaman&Lembar&Data&Pemilihan!...!15!

Gambar!12.&Halaman&Lembar&Data&Pemilihan!...!16!

Gambar!13.&Halaman&Lembar&Data&Pemilihan!...!17!

Gambar!14.!Halaman!Spesifikasi!Teknis!dan!Gambar!...!18!

Gambar!15.!Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak!...!19!

Gambar!16.!Halaman&SyaratASyarat&Khusus&Kontrak!...!20!

Gambar!17.!Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak!...!21!

(7)

Gambar!20.!Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak!...!24!

Gambar!21.&Halaman&Cetak&Dokumen!...!25!

Gambar!22.!Halaman&Cetak&Dokumen!...!26!

Gambar!23.!Halaman&shortlist&SIKaP!...!27!

Gambar!24.&Halaman&Lelang&sudah&di&edit!...!28!

Gambar!25.!Halaman&Pakta&Untegritas&persetujuan!...!29!

Gambar!26.!Halaman&Tahap&Pemberian&Penjelasan!...!30!

Gambar!27.&Halaman&Penjelasan&Lelang!...!31!

Gambar!28.&Halaman&Kirim&Pertanyaan!...!32!

Gambar!29.!Halaman!Penjelasan!Lelang!Jawaban!Sudah!Diisi!...!33!

Gambar!30.!Tahap!Pembukaan!Dokumen!Penawaran!...!34!

Gambar!31.!Halaman!Pembukaan!Penawaran!Pada!POKJA!ULP!...!35!

Gambar!32.&Halaman&Depan&Apendo!...!36!

Gambar!33.!Halaman&Tambah&User&Baru&Di&Apendo!...!37!

Gambar!34.&Halaman&Login&Apendo!...!38!

Gambar!35.&Halaman&Geret&Token!...!39!

Gambar!36.!Halaman&Apendo&Informasi&Lelang!...!40!

(8)

Gambar!38.&Halaman&Penawaran&Penyedia!...!42!

Gambar!39.&Halaman&Surat&Penawaran!...!43!

Gambar!40.&Halaman&Daftar&Paket&Lelang!...!44!

Gambar!41.&Halaman&Informasi&Lelang!...!45!

Gambar!42.&Halaman&Evaluasi!...!46!

Gambar!43.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Identitas!...!47!

Gambar!44.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Ijin&Usaha!...!48!

Gambar!45.&Halaman&SIKaP&Verifikasi&Akta!...!49!

Gambar!46.!Halaman&SIKap&Verifikasi&Pemilik!...!50!

Gambar!47.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pengurus!...!51!

Gambar!48.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Tenaga&Ahli!...!52!

Gambar!49.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Peralatan!...!53!

Gambar!50.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pengalaman!...!54!

Gambar!51.&Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pajak!...!55!

Gambar!52.!Halaman!Pengumuman!Pemenang!...!56!

Gambar!53.!Kirim!Undangan!Pemenang!...!57!

Gambar!54.!Halaman&Logout!...!58!

!

(9)

ETTendering!adalah!tata!cara!pemilihan!Penyedia!Barang/Jasa!yang!dilakukan!secara!terbuka!dan!dapat!diikuti!oleh!semua!

Penyedia! Barang/Jasa! yang! terdaftar! pada! sistem! pengadaan! secara! elektronik! dengan! cara! menyampaikan! 1! (satu)! kali!

penawaran!dalam!waktu!yang!telah!ditentukan.!

Berdasarkan!peraturan!presiden!nomer!4!tahun!2015!Ayat!109A!yang!mengatur!mengenai!EATendering&yang!berisi!yaitu:!

1.! Percepatan!pelaksanaan!ETTendering!dilakukan!dengan!memanfaatkan!Informasi!Kinerja!Penyedia!Barang/Jasa.!

2.! Pelaksanaan! ETTendering&sebagaimana! dimaksud! pada! ayat! (1)! dilakukan! dengan! hanya! memasukan! penawaran! harga!

untuk! Pengadaan! Barang/Jasa! yang! tidak! memerlukan! penilaian! kualifikasi,! administrasi,! dan! teknis,! serta! tidak! ada!

sanggahan!dan!sanggahan!banding.!

3.! Tahapan!ETTendering!sebagaimana!dimaksud!pada!ayat!(1)!paling!kurang!terdiri!atas:!

a.! Undangan!

b.! Pemasukan!penawaran!harga!

c.! !Pengumuman!pemenang!

Ada!beberapa!ketentuan!mengenai!ETTendering!Express!

1.! Pokja! ULP! menggunakan! aplikasi! SIKaP! untuk! membantu! mendapatkan! penyedia! yang! berkompeten!

(https://sikap.lkpp.go.id)!

2.! Boleh!menyebutkan!merk!dalam!spesifikasi!teknis!/!daftar!kuantitas!dan!harga!

3.! Peserta!lelang!HANYA!menawar!harga!

(10)

!! Spesifikasi!teknis!HARUS!sama!dengan!yang!diminta!oleh!Pokja!ULP!dalam!SDP!

!! Peserta!lelang!yang!menawar!paling!murah!otomatis!menang!

4.! Jadwal!lelang!yang!diatur!hanya:!

!! Aanwijzing!(jika!diperlukan)!

!! Batas!pemasukan!penawaran!

!

1.*1!*POKJA*ULP*

Unit! Layanan! Pengadaan! yang! selanjutnya! disebut! ULP! adalah! unit! organisasi! Kementerian/Lembaga/Pemerintah!

Daerah/Institusi! yang! berfungsi! melaksanakan! Pengadaan! Barang/Jasa! yang! bersifat! permanen,! dapat! berdiri! sendiri! atau!

melekat!pada!unit!yang!sudah!ada.!

Kepala!ULP/Anggota!Kelompok!Kerja!ULP/Pejabat!Pengadaan!memenuhi!persyaratan!sebagai!berikut!:!

a.! Memiliki!integritas,!disiplin,!dan!tanggung!jawab!dalam!melaksanakan!tugas!

b.! Memahami!pekerjaan!yang!akan!diadakan!

c.! Memahami! jenis! pekerjaan! tertentu! yang! menjadi! tugas! ULP/Kelompok! Kerja! ULP/Pejabat! Pengadaan! yang!

bersangkutan!

d.! Memahami!isi!dokumen,!metode!dan!prosedur!Pengadaan!

e.! Memiliki!Sertifikat!Keahlian!Pengadaan!Barang/Jasa!sesuai!dengan!kompetensi!yang!dipersyaratkan!

f.! Menandatangani!Pakta!Integritas!

(11)

1.! Menyusun!rencana!pemilihan!Penyedia!Barang/!Jasa!

2.! Menetapkan!Dokumen!Pengadaan!

3.! Menetapkan!besaran!nominal!Jaminan!Penawaran!

4.! Mengumumkan!pelaksanaan!Pengadaan!Barang/Jasa!di!website!Kementerian/Lembaga/!Pemerintah!Daerah/Institusi!

masingTmasing! dan! papan! pengumuman! resmi! untuk! masyarakat! serta! menyampaikan! ke! LPSE! untuk! diumumkan!

dalam!Portal!Pengadaan!Nasional! 5.! Menilai!kualifikasi!Penyedia!Barang/Jasa!melalui!prakualifikasi!atau!pascakualifikasi! 6.! Melakukan!evaluasi!administrasi,!teknis!dan!harga!terhadap!penawaran!yang!masuk! 7.! Khusus!untuk!Kelompok!Kerja!ULP! a.! Menjawab!sanggahan! b.! Menetapkan!Penyedia!Barang/Jasa!untuk:! 1.! Pelelangan!atau!Penunjukan!Langsung!untuk!paket!Pengadaan!Barang/Pekerjaan!Konstruksi/Jasa!Lainnya!yang! bernilai!paling!tinggi!Rp.!100.000.000.000,00!(seratus!miliar!rupiah)!atau!

2.! Seleksi! atau! Penunjukan! Langsung! untuk! paket! Pengadaan! Jasa! Konsultansi! yang! bernilai! paling! tinggi!!!!!!!!!!!!!!!!!

Rp.!10.000.000.000,00!(sepuluh!miliar!rupiah)!

a.! Menyampaikan!hasil!Pemilihan!dan!salinan!Dokumen!Pemilihan!Penyedia!Barang/Jasa!kepada!PPK!

b.! Menyimpan!dokumen!asli!pemilihan!Penyedia!Barang/Jasa!

(12)
(13)

Pokja! ULP! mendapatkan! kode! akses! (username! dan! password)! dari! admin! agency! di! LPSE! dengan! menunjukan! Surat!

Penunjukan!sebagai!Pokja!ULP.!Login!dengan!mengisi!username!dan!password!terlebih!dahulu*

!

Gambar*1.*Halaman&Login&ULP& Masukan username dan

(14)

2.*1!Membuat*Paket*Lelang*

Setelah!masuk!maka!pilih!daftar!paket!di!header!kemudian!pilih!buat!paket!untuk!membuat!paket!lelang!baru.!

!

(15)

!

*********Gambar*3.*Halaman&Pilih&Daftar&Rencana&Pengadaan& !!

!

!

! Pilih K/L/D/I, satuan

kerja, dan tahun

(16)

Selanjutnya!akan!keluar!daftar!nama!paket!yang!tersedia!sesuai!dengan!pemilihan!K/L/D/I,!satuan!kerja,!dan!tahun!anggaran.!

!

Gambar*4.!Halaman&Pilih&Paket& !

!

!

Selanjutnya pilih

(17)

Setelah!itu!akan!muncul!textbox!konfirmasi!mengenai!paket!yang!dipilih!

!

Gambar*5.*Halaman&Konfirmasi&Paket& ! ! ! ! ! !

Pilih OK untuk melanjutkan

membuat paket

Pilih cancel untuk

(18)

2.*2!Edit*Paket*Lelang*

!

Gambar*6.*Halaman&Edit&Paket* Pilih PPK dan Pilih

Kode

Pilih propinsi, kabupaten, dan

detail lokasi

Jika ingin

menambahkan

lokasi

Isikan no surat

Pilih jika

(19)

Paket!sudah!muncul!di!daftar!paket!kemudian!pilih!buat!lelang.!

!

Gambar*7.*Halaman&Paket&sudah&muncul&di&daftar&paket! !

Pilih Buat

(20)

2.*3!Melengkapi*Informasi*Paket.*

!

Gambar*8.*Halaman&Edit&Lelang& !

Pilih jenis pengadaan, metode pemilihan:

e-Lelang Cepat, pilih kualifikasi usaha, masukan

jadwal kemudian isi dokumen pengadaan dan

setting kriteria 3

2

(21)

2.*4!Isi*Jadwal*Lelang*Cepat*

!

Gambar*9.&Halaman&Isi&Jadwal&Lelang&

Isikan Jadwal

Lelang

Pilih simpan jika sudah

selesai, kemudian pilih

(22)

2.*5!Edit*Dokumen*Pengadaan**

2. 5. 1!Isi Rincian HPS

Gambar*10.*Rincian&HPS*

Pilih Templat Rincian HPS untuk men-download template kemudian isi HPS. Setelah itu klik pilih file untuk meng-upload template yang sudah diisi.

Atau Isikan langsung nilai HPS

di tabel ini Simpan jika

(23)

!

Gambar*11.&Halaman&Lembar&Data&Pemilihan&

ISI

(24)

!

Gambar*12.&Halaman&Lembar&Data&Pemilihan&&

ISI

ISI

(25)

* Gambar*13. Halaman&Lembar&Data&Pemilihan&

&

* ISI

ISI

ISI

ISI Pilih jaminan pelaksanaan

(26)

2.*5.*3! Upload*Spesifikasi*Teknis*dan*Gambar*

!

Gambar*14.*Halaman&Spesifikasi&Teknis&dan&Gambar* ! ! ! ! ! ! ! ! !

Upload File Spesifikasi Teknis

(27)

!

Gambar*15.*Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak*

Pilih Jenis

Kontrak

Isi tgl berlaku

kontrak, jadwal

(28)

!

Gambar*16.*Halaman&SyaratASyarat&Khusus&Kontrak*

Isikan Inspeksi pabrikasi,

pengepakan, pengiriman,

(29)

!

Gambar*17.*Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak*

Isi serah terima,

pemeriksaan dan

pengujian

Isi inco terms, garansi

layanan, pedoman

pengoprasian, layanan

(30)

!

Gambar*18.*Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak*

ISI

Isi kepemilikan

dokumen, fasilitas,

sumber pembiayaan,

dan pembayaran uang

muka

Isi sanksi, waktu

penyelesaian

(31)

Gambar*19.!Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak*

(32)

Gambar*20.*Halaman&SyaratAsyarat&Khusus&Kontrak*

Isi kelengkapan data

(33)

Setelah!selesai!menyimpan!hasil!isian!dokumen,!maka!pilih!cetak!dokumen!

!

(34)

Jika!berhasil!mncetak!dokumen,!maka!akan!muncul!tampilan!

Gambar*22.*Halaman&Cetak&Dokumen*

(35)

Gambar*23.*Halaman&shortlist&SIKaP*

Isikan Ijin

Usaha

Pilih simpan

jika sudah Isikan pengalaman pekerjaan

sejenis minimal, nilai kontrak

minimal, jangka waktu tahun

Pilih klasifikasi

Jika sudah diisi

(36)

2.*8!Persetujuan*(Collective*Collegial)*

Setelah!paket!selesai!diedit!dan!dicetak!maka!simpan!paket!dan!langkah!selanjutnya!yaitu!meminta!persetujuan!collective!

collegial!panitia!yang!terlibat!dengan!kuota!50+1!

!

Gambar*24.&Halaman&Lelang&sudah&di&edit&

Collective

(37)

!

Gambar*25.*Halaman&Pakta&Untegritas&persetujuan* !

!

(38)

Selanjutnya!bila!sudah!melakukan!collective&collegial!maka!paket!sudah!muncul!di!halaman!beranda!dan!dapat!diikuti!para!rekanan!

atau! penyedia.! Tahap! selanjutnya! dalam! eTlelang! cepat! adalah! tahapan! pemberian! penjelasan.! Rekanan! bertanya! seputar! paket!

lelang.!Pokja!ULP!menjawab!pertanyaan!tersebut!sesuai!jadwal!tahap!pemberian!penjelasan.!

!

(39)

Pada!tahap!penjelasan!lelang!ini!POKJA!ULP!membalas!pertanyaan!dari!rekanan/penyedia.!

!

Gambar*27.&Halaman&Penjelasan&Lelang& Pilih Jawab Untuk menjawab

(40)

!

Gambar*28.&Halaman&Kirim&Pertanyaan& Isi Jawaban

Pilih Browse untuk

melampirkan file penjelasan

(41)

!

Gambar*29.*Halaman&Penjelasan&Lelang&Jawaban&Sudah&Diisi* Jawaban Sudah Muncul Di

(42)

4.! Tahap*Pembukaan*Dokumen*Penawaran*

Tahap!selanjutnya!setelah!tahap!pemberian!penjelasan!yaitu!upload!dokumen!penawaran!untuk!rekanan/penyedia.!Jika!

penyedia!sudah!melakukan!upload!dokumen!penawaran!maka!POKJA!ULP!membuka!penawaran!tersebut.!

Gambar*30.*Tahap&Pembukaan&Dokumen&Penawaran*

! !

(43)

!

Gambar*31.*Halaman&Pembukaan&Penawaran&Pada&POKJA&ULP*

(44)

4.*1!Masuk*Apendo*

Masuk! ke! aplikasi! pengaman! apendo! untuk! membuka! penawaran! dari! penyedia.! Tambah! User! terlebih! dahulu! jika! belum!

punya!akun.!

!

Gambar*32.&Halaman&Depan&Apendo& !

!

Jika Belum Terdaftar Di Apendo, maka

(45)

!

Gambar*33.*Halaman&Tambah&User&Baru&Di&Apendo* !!

!

!

Isikan User ID, Password, dan

Konfirmasi Password

Pilih Tambah Jika

(46)

Jika!berhasil!menambahkan!User!maka!masuk!ke!Login!untuk!masukan!User!ID!dan!Password.!

!

Gambar*34.&Halaman&Login&Apendo& !

!

!

!

Masukan User ID

(47)

Kirim!Token.!

!

Gambar*35.&Halaman&Geret&Token& !

!

Masukan

(48)

4.*2!Pembukaan*Penawaran*Oleh*Pokja*ULP*

Jika!berhasil!maka!akan!masuk!ke!informasi!lelang!dan!pembukaan!penawaran.!

!

(49)

!

Gambar*37.*Halaman&Membuka&Penawaran* !

!

!

!

!

!

!

Pilih Membuka

(50)

Hasil!memilih!membuka!penawaran!!

!

Gambar*38.&Halaman&Penawaran&Penyedia&

Berisi Penawaran

Penyedia yang

(51)

!

(52)

* 4.*3!Menetapkan*Pemenang*Lelang*

Masuk!kembali!ke!SPSE!kemudian!pilih!paket!lelang,!di!keterangan!tahap!ada!keterangan!lelang!sudah!selesai.!!

!

Gambar*40.&Halaman&Daftar&Paket&Lelang& Pilih paket

(53)

!

(54)

Selanjutnya!pilih!evaluasi!dan!verifikasi!data!pemenang.!

!

Gambar*42.&Halaman&Evaluasi& !

!

!

!

!

!

(55)

!

Gambar*43.*Halaman&SIKaP&Verifikasi&Identitas* Pilih

(56)

Selanjutnya!verifikasi!ijin!usaha!

!

Gambar*44.*Halaman&SIKaP&Verifikasi&Ijin&Usaha* !

!

Pilih

(57)

!

Gambar*45.&Halaman&SIKaP&Verifikasi&Akta& !

!

Pilih

Verifikasi

Pilih

(58)

Selanjutnya!verifikasi!pemilik!!

Gambar*46.*Halaman&SIKap&Verifikasi&Pemilik* Pilih

(59)

!

Gambar*47.*Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pengurus* Pilih

(60)

!

Gambar*48.*Halaman&SIKaP&Verifikasi&Tenaga&Ahli* Pilih

(61)

!

Gambar*49.*Halaman&SIKaP&Verifikasi&Peralatan* Pilih

(62)

Kemudian!verifikasi!pengalaman!

!

Gambar*50.*Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pengalaman* Pilih

(63)

!

Gambar*51.&Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pajak&

! !

Pilih

(64)

4.*4!Pengumuman*Pemenang*Lelang*

Gambar*52.*Halaman&Pengumuman&Pemenang Pilih pengumuman

(65)

* Gambar*53.*Kirim&Undangan&Pemenang*

!

!

!

!

!

!

Kirim undangan ke

(66)

5.! Keluar*Dari*Aplikasi*

Pilih logout untuk keluar dari aplikasi SPSE 4

Gambar*54.*Halaman&Logout* !

!

Referensi

Dokumen terkait

Setiap butir pupuk Phonska mengandung tiga macam unsur hara utama yaitu Nitrogen (N), Fosfor (P), Kalium (K) yang diperkaya dengan unsur hara belerang (S) dalam bentuk larut air,

Dengan kemajuan teknologi dewasa ini dan sumber daya manusia yang semakin berkembang, telah memberikan kemudahan bagi masyarakat khususnya pada sektor pangan, dengan usaha

Pengembangan sistem penjaminan mutu pendidikan yang mencakup: Perumusan dokumen mutu internal (Kebijakan Mutu Internal, Standar Mutu Internal, Peraturan Akademik, Manual Mutu

PENGARUH METODE EXAMPLES NON EXAMPLES TERHADAP KETERAMPILAN MENULIS (INSYA) BAHASA ARAB.. Universitas Pendidikan Indonesia | repository.upi.edu |

Berdasarkan uraian tersebut dan periklanan merupakan hal yang penting bagi pemasaran produk perusahaan, maka menarik untuk dilakukan penelitian dengan mengambil

Artinya bahwa para bangsawan dan aparat birokrasi itu memperoleh tanah dari raja sebagai tanah jabatan (apanage atau feodum), yang luasnya tergantung tinggi

In this section, we develop methods of obtaining the Gaussian quadrature rules for strong exten- sions of moment distribution functions obtained via the transformation theorem.. The

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengaruh lama fermentasi sari kedelai terhadap pertumbuhan Lactobacillus plantarum B1765, pH, total asam, serta aktivitas enzim