APLIKASI LAYANAN AKADEMIK UNTUK SISWA/I BERBASIS SMS GATEWAY PADA SMK YAPENKOS BELINYU
Robin Valis
Teknik Informatika STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama
Pangkalpinang Kepulauan Babel email : valisrobin@yahoo.com
ABSTRAKSI
Short Message Service (SMS) merupakan sebuah layanan yang banyak diaplikasikan pada sistem komunikasi tanpa kabel, memungkinkan dilakukannya pengiriman pesan dalam bentuk alphanumeric antara terminal dengan sistem eksternal seperti email, voice mail, dan lain-lain. Layanan berbasis SMS telah banyak digunakan selama bertahun-tahun, maka penetrasi telepon seluler dan user yang banyak menggunakan layanan lain sudah membuat layanan berbasis SMS menjadi sebuah layanan yang menarik. Sekarang ini otomatisasi dalam layanan ini dimanfaatkan untuk berkomunikasi secara singkat kepada para siswa dengan pihak sekolah. SMK YAPENKOS adalah sebuah sekolah menengah umum merupakan salah satu dari beberapa sekolah yang terus menerus meningkatkan pelayanannya kepada siswa baik dalam hal akademis maupun dalam hal fasilitas. Aplikasi berbasis mobile diharapkan dapat memberikan fasilitas yang lebih nyaman bagi siswa dalam melakukan Proses Belajar disekolah. Sampai dengan saat ini untuk melihat nilai mata pelajaran, siswa selalu diharuskan untuk datang ke sekolah. Alangkah lebih baiknya diciptakan sebuah sistem yang lebih fleksibel agar siswa dapat melihat nilai tanpa harus bersusah payah datang ke sekolah. Untuk itu diharapkan aplikasi sms server pada SMK YAPENKOS ini dapat membantu siswa yang tidak dapat hadir ke sekolah karena keterbatasan jarak dan waktu untuk dapat melihat nilai akademis siswa melalui media handphone. Aplikasi sms server pada SMK YAPENKOS ini juga dapat membantu sekolah untuk memberikan informasi kepada siswa dan menyebarkan informasi akademik kepada siswanya.
Kata Kunci :
SMS Gateway, Aplikasi, Layanan Akademik
I. Pendahuluan
SMK Yapenkos Belinyu merupakan
sekolah menengah kejuruan yang
beralamatkan di jalan Kuto Panji No.1 Belinyu yang mempunyai jurusan kejuruan yaitu: Bisnis dan Penjualan. Sebagai sarana pendidikan yang formal, yaitu sekolah
dimana terdapat berbagai program
kurikulum akademik yang diikuti para siswa. Sudah seharusnya SMK Yapenkos
memiliki system aplikasi yang mengatur keperluan sekolah dengan para siswa-siswi. Selama ini sistem pelaporan nilai, absensi,
ekstrakulikuler, dan juga pelanggaran
ddisampaikan dengan cara ditempelkan di papan pengumuman.
Layanan SMS sebagai slah satu layanan seluler yang paling popular saat ini sudah digunakan dan sangat diminati masyarakat karena penggunanan yang relative mudah
serta biayaya yang sngat murah
dibandingkan biaya telepon. Dengan
perkembangan teknologi yang pesat saat ini kegiatan yang biasa kita lakukan diluar rumah, dapat dengan mudah kita lakukan di dalam rumah dengan santai dan nyaman.
Awalnya pengguna teknologi
komunikasi ini sebenarnya diciptakan untuk kalangan yang memiliki mobilitas tinggi agar setiap saat dapat berkoordinasi dengan stafnya ataupun melakukan komunikasi dengan rekan kerjanya. Namun dalam kehidupan sekarang ini handphone bukan lagi dianggap sebagai barang mewah. Hampir diseluruh kalangan membutuhkan handphone untuk media komunikasi yang akan memudahkan kegiatan yang mereka lakukan. Di SMK Yapenkos Belinyu yang merupakan tempat studi kasus penelitian ini ditemukan bahwa sulitnya bagi siswa-siswi itu sendiri untuk mengetahui informasi akademik seperti nilai ulangan harian, nilai ujian tengah semester, nilai ujian akhir semester, nilai ekstra kulikuler, absensi siswa, poin pelanggaran, dan saran
Kurangnya informais yang didapat
oleh siswa-siswi mengenai informasi
akademik yang terjadi di SMK Yapenkos Belinyu. Belum adanya fasilitas yang
memungkinkan untuk penyampaian
informasi akademik kepada siswa di SMK Yapenkos Belinyu.
Pada sekolah-sekolah pun mulai ikut melakukan layanan berbasis SMS Gateway, begitu pula di SMK Yapenkos Belinyu.
Sehingga siswa-siswi dapat mengetahui informasi sekolah dengan menggunakan layanan berbasis SMS gateway ini. Dengan mengunakan aplikasi ini diharapkan dapat membantu memajukan dunia pendidikan.
Berdasarkan uraian yang ada di atas maka judul yang akan diambil adalah Aplikasi Layanan Akademik untuk Siswa/I
Berbasis SMS Gateway pada SMK
Yapenkos Belinyu.
II. Kerangka Teori/Tinjauan Pustaka a. Aplikasi
Aplikasi adalah program yang
digunakan untuk melakukan sesuatu pada sistem komputer, sekalipun aplikasi di sertakan sebagai bagian dari sistem operasi. Dibedakan dari lapisan umum sistem operasi
yang menjalankan komputer secara
langsung. Bias juga dikatakan semua aplikasi adalah program, tetapi tidak semua program adalah aplikasi. [www1]
b. Akademik
Kata akademik berasal dari bahasa Yunani yakni academos yang berarti sebuah taman umum (plasa) di sebelah barat laut kota Athena. Academos sendiri
adalah pahlawan legendaries Troya,
kemudian oleh Socrates kata akademos menjadi akademik berarti semacam tempat perguruan, akademik. Akademik adalah keadaan orang-orang bias menyampaikan dan menerima gagasan, pemikiran, ilmu
pengetahuan, dan sekaligus dapat
mengujinya secara terbuka, dan luas .
Short Message Service adalah
sebuah layanan pegiriman pesan
singkat dari dan ke handphone ataupun telepon. Layanan ini disebut layanan pesan singkat karena memang lebar
karakternya hanya sebanyak 160
karakter alfanumerik dan tidak berisi gambar atau grafik. Suatu provider telepon seluler pasti menyediakan layanan ini sebagai salah satu layanan
utama provider tersebut. SMS
didukung oleh GMS, TDMA, CDMA yang berbasis pada telepon seluler yang saat ini banyak digunakan. Karena layanan berbasis SMS telah banyak digunakan selama beberapa tahun terakhir ini, maka penetrasi telepon seluler dan user yang banyak
menggunakan layanan ini sudah
membuat layanan berbasis SMS
menjadi sebuah layanan menarik.
Sekarang ini otomatis dalam
layanan ini dimanfaatkan untuk
berkomunikasi secara singkat pada para konsumen suatu perusahaan. Contohnya adalah layanan pesan antar yang menggunakan SMS, ataupun layanan informasi yang secara otomatis
me-reply pada para pelanggan. Penambahan fungsi SMS sebagai alat pengirim pesan singkat dari pengguna ke pengguna lainnya sebenarnya bukan merupakan solusi dari hasil pemikiran serius. Namun demikian pada akhirnya SMS menjadi sukses secara tak terduga sebagai layanan messaging paling populer di dunia. Hal ini tentunya
memberikan pendapatan ekstra bagi
operator jaringan yang akan
memperoleh bayaran untuk tiap
kiriman SMS melalui jaringannya.
III. Metode Penelitian
Dalam penulisan skripsi ini digunakan beberapa metode untuk dapat melakukan pengumpulan data yaitu:
a. Metode Kepustakaan
Metode kepustakaan ini dilakukan untuk mengumpulkan data dan informasi melalui catatan-catatan selama kuliah, diktat-diktat, buku-buku serta beberapa situs internet yang berkaitan dengan penyusunan skripsi ini dan
aplikasi yang sedang dianalisa dan
dirancang.
b. Metode Wawancara
Dengan cara terjun langsung ke lapangan dan melakukan wawancara dengan
pihak tata usaha yang melakukan
pengolahan data siswa-siswi, serta beberapa guru dan siswa-siswi di Sekolah Menengah
Kejuruan Yapenkos Belinyu, untuk
mengetahui permasalahan yang dihadapi dan mendiskusikan aplikasi yang diharapkan dapat memecahkan masalah tersebut.
c. Metode Analisa Sistem
Siklus hidup pengembangan
berorientasi objek terdiri dari pengumpulan kebutuhan akan sistem dan menganalisa kebutuhan tersebut. Pada tahap ini use case
digunakan untuk membantu
mengembangkan model yang dapat
memberikan sebuah pemahaman yang lebih
dari sistem yang akan dibangun.
difungsikan. Model ini fokus kepada hasil akhir aplikasi bukan pada bagaimana sistem akan diimplementasikan.
IV. Hasil dan Pembahasan 4.1 Analisa Masalah
Sekolah sebagai sebuah lembaga
pendidikan yang dituntut untuk dapat membekali siswa sehingga nantinya dapat menjadi generasi muda yang baik dan sesuai yang diharapkan. Hal ini dibutuhkan kerja sama dengan pihak sekolah dan juga siswa-siswi agar mencapai tujuan yang diinginkan.
Terutama dalam pelayanan yang
menyangkut akademik. Sejauh ini yang terjadi jika siswa ingin melakukan kegiatan akademik seperti melihat hasil ujian, berita akademik yang terjadi di SMK Yapenkos siswa harus datang ke sekolah dan bertanya kepada pihak yang bersangkutan. Hal itu menyebabkan kinerja bagian administratif dan guru yang bersangkutan menjadi tertumpuk dan tidak efisien dan informasi yang didapat oleh siswa tidak efektif harus mengantri dan menunggu lama untuk mendapatkan informasi tersebut.
Masalah waktu dan jarak juga menjadi kendala, siswa harus datang ke sekolah untuk melakukan kegiatan akademik dan
mendapatkan informasi tersebut. Oleh
karena itu, alangkah lebih baiknya
diciptakan sebuah aplikasi yang lebih
fleksibel agar siswa dapat melakukan
kegiatan akademik seperti diatas tanpa harus bersusah payah datang ke sekolah serta menghemat tenaga dan waktu menjadi lebih ringan dan efisien, serta informasi akademik yang diterima siswa pun menjadi akurat dan
tepat waktu serta menghemat biaya dan tenaga.
4.2 Analisa proses / activity diagram
Hasil analisa terhadap proses yang
berlangsung sekarang ini dimodelkan
dengan activity diagram berikut ini:
a. Activity diagram data siswa/i
b. Activity diagram UAS
4.3 Use Case Master
4.4 Perancangan Basis Data
Menyerahkan Data Siswa/i
Terima Data Siswa/i
Catat Data Siswa/i ke Buku Data Siswa/i
Tata Usaha Guru Wali Kelas
Menila Soal Ujian yang Sudah di Uji Terima Soal Ujian yang Sudah di Uji
Mengujikan Soal Ujian
Terima Soal Ujian yang Sudah di Uji
Menyerahkan Soal Ujian yang Sudah di Uji
Mengerjakan Soal Ujian
Menyerahkan Soal Ujian yang Sudah Terima Soal
Ujian
Sisw a/i Panitia uj ian
Guru M ata Pelaj aran
User
Login
Entry Data Siswa/i
Entry Absensi
Entry Niali Kewirausahaan
Entry Pelanggaran
Entry Nilai Ekstrakulikuler Admind
Broadcast
Login
Informasi Data Siswa
Informasi Absensi Informasi Nilai Informasi pelanggaran Informasi pelangaran Siswa/i Saran
a. ERD Eskul Pelanggaran Saran Nilai Matpel Broadcast Siswa/i D apat Dapat Isi Dapat Terima Cek Isi Ikut Ada Absensi *No_Brc Jam Isi *Kd_Pelanggaran Pelanggaran *No_Saran No_Hp Isi_Saran Tgl *Id_Eskul Jadwal Nm-Eskul *Kd_Matpel Nm_Matpel *No_Absensi Nama NIS Kls Ket *Id_Nilai UTS UAS *NIS Nm_Siswa Kls No_Hp Almt TTL *NIS *Id_Eskul *Id_Eskul *Id_Nilai *Kd_Matpel *Id_Nilai *NIS *Kd_Matpel *NIS *No_Brc *NIS *No_Absensi *No_Absensi *Kd_Matpel *NIS *No_saran *NIS *Kd_Pelanggaran 1 M 1 M 1 1 1 1 1 1 1 1 M M M M M 1 b. Transformasi ERD ke LRS Eskul Pelanggaran Saran Nilai Matpel Broadcast Siswa/I D apat Dapat Isi Dapat Terima Cek Isi Ikut Ada Absensi *No_Brc Jam Isi *Kd_Pelanggaran Pelanggaran *No_Saran No_Hp Isi_Saran Tgl *Id_Eskul Jadwal Nm-Eskul *Kd_Matpel Nm_Matpel *No_Absensi Nama NIS Kls Ket *Id_Nilai UTS UAS *NIS Nm_Siswa Kls No_Hp Almt TTL *NIS *Id_Eskul *Id_Eskul *Id_Nilai *Kd_Matpel *Id_Nilai *NIS *Kd_Matpel *NIS *No_Brc *NIS *No_Absensi *No_Absensi *Kd_Matpel *NIS *No_saran *NIS *Kd_Pelanggaran 1 M 1 M 1 1 1 1 1 1 1 1 M M M M M c LRS Siswa *NIS Nm_Siswa Kls No_Hp Almt TTL Absensi *No_Absensi Nama NIS Kls Ket Matpel *Kd_Matpel Nm_Matpel *No_Absen *NIS Nilai *Id_Niai UTS UAS *Kd_Matpel Eskul *Id_Eskul Jadwal *Id_Nilai *NIS Broadcast *No_Brc Jam Isi *NIS Saran *No_Saran No_Hp Isi_Saran Tgl *NIS Pelanggaran *Kd_Pelanggaran Pelanggaran *NIS nis nis *nis *nis *nis Id_eskul Kd_Matpel No_Absen 4.4 Diagram Squence
a. Diagram sequence Entry User
4.5 Implementasi Sistem Aplikasi SMS Gateway
4.5.1 Tampilan Form Login
Pada tampilan layar Form login ini terdapat kolom Admin dan Password yang harus diisi oleh admin atau user yang telah terdaftar.Setelah Admin dan Password sudah terisi dengan benar, Tombol “Login” harus di klik untuk memproses pengecekan Admin dan password. Jika Admin dan Password yang dimasukkan adalah benar maka akan tampil layar menu utama aplikasi SMS
Gateway. Bila Admin salah atau tidak
terdaftar, maka akan ditampilkan pesan “User ID tidak terdaftar” dan bila password salah atau tidak terdaftar, maka akan ditampilkan pesan “Password anda salah”.
Tombol Batal untuk membatalkan
login.tombol keluar untuk keluar dari form login. Bentuk tampilannya dapat dilihat pada
gambar berikut:
Gambar Tampilan Form Login
Mengirimkan format yang tidak sesuai dengan ketentuan diatas, maka sistem akan mengirimkan pesan bahwa format yang
anda kirim salah. Sedangkan untuk
Broadcast tidak dibuat khusus, karena
hanya berbentuk informasi sekolah yang ditulis oleh petugas dan dikirim ke wali
murid yang sudah terdaftar, dalam
penyebaran SMS atau Broadcast kepada
1 : openWindows
User
Form User User 2 : getConnection() 3 : MakeAktive ()
4 : displayData() 5 : newClik()
6 : saveClik 7 : IsiInputValid() 9 : save() 8 : Input Tidak Valid()
10 : data sudah disimpan() 11 : getRowSelected()
12 : editClik 13 : IsiInputValid 14 : Input Tidak Valid
16 : data sudah disimpan()
wali murid hanya dapat dilakukan oleh
administrator saja.
4.6 Tampilan balasan yang dikirim server pada handphone
Berikut ini adalah tampilan sms balasan dari aplikasi sms gateway untuk setiap request yang dikirim oleh wali murid.
4.6.1 Request REG
Request REG berfungsi untuk melakukan pendaftaran pada aplikasi SMS Gateway. Dengan format pesan REG <spasi> Nama #noktp#Alamat. Bentuk tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut ini:
4.6.2 Request HELP
Request HELP untuk mengetahui informasi format SMS yang bisa dikirimkan ke server aplikasi SMS Gateway, yang kemudian akan dibalas dengan pesan SMS yang berisi informasi format SMS untuk request. Bentuk tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Tampilan Request HELP
4.6.3 Request UNREG
Request UNREG berfungsi untuk keluar dari sistem aplikasi sms gateway.
Aplikasi membalasnya dengan balasan otomatis berupa ucapan terima kasih kepada pengguna pernah masuk ke dalam sistem sms gateway. Bentuk tampilannya dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Tampilan Request UNREG
V. Kesimpulan 5.1 Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang telah
dilakukan dapat diambil bebrapa
kesimpulan yaitu:
a. Telah berhasil dirancang Aplikasi Informasi Akademik berbasis SMS
Gateway. Aplikasi ini dapat
membantu siswa-siswi untuk
mengetahui informasi akademik pada SMK Yapenkos Belinyu. b. Dengan adanya Aplikasi Informasi
Akademik berbasis SMS Gateway ini, dapat mempermudah
siswa-siswi mengakses Informasi
Akademik di sekolah.
c. Dengan adanya Aplikasi Informasi Akademik berbasis SMS Gateway ini, penyampaian informasi dapat dilakukan secara otomatis dan juga lebih efisien, karena tidak perlu lagi
menyampaikan pemberitahuan
dapat memakan waktu dan juga media kertas.
5.2 Saran
a. Program ini perlu dikembangkan
lebih lanjut agar dapat
dikompilasikan dengan sub-sub program lain yang telah ada ataupun program dari penelitian berikutnya, agar program aplikasi informasi akademik berbasis sms gateway yang dihasilkan memiliki fungsi-fungsi yang terintegritas dan betul-betul lengkap.
b. Pihak sekolah harus menyediakan
seperangkat komputer dengan
spesifikasi hardware minimal
sebagai berikut adalah Processor :
Intel Processor Core Duo, RAM :
1024 MB, Harddisk 40 GB, VGA
Card 16 Mb Monitor : Plug and play dengan resolusi minimal 1024
x 768 px, handphone Siemens, SIM
Card dan kabel data.
c. Sebaiknya pihak sekolah yang
bertindak sebagai Admin
mempelajari atau membaca modul yang telah diberikan untuk dapat menggunakan atau menjalankan aplikasi SMS gateway.
DAFTAR PUSTAKA
Alkodri, Ari Amir, 2013, Pemanfaatan Teknologi Handphone dari SMS sebagai SMS Gateway Server, J2Me Mobile, Android berbasis GIS, Mikrokontroler ON OFF. Pangkalpinang.
Cahyono, Setiyo. , 2006, Panduan Praktis
Pemrograman Database Menggunakan
MySQL dan JAVA. Bandung : Informatika. Deitel Harvey. M. And Paul. J. Deitel, 2003, Java How To Program, Fifth Edition. New Jersey : Prentice Hall
Hendry. , 2008, Belajar Otodidak Java denga n Netbeans 6.0. Jakarta : Elex Media Komputindo.
Henderi, 2007, Analysis and Design System wit h Unified Modeling Language
(UML), STMIK Raharja, Tangerang
Martine, Inge. ,2003. Microsoft SQL Server 2000. Jakarta : PT. Elex Media Komputido Supardi, Yuniar. ,2007, Pemrograman Datab ase dengan Java dan MySQL Jakarta : Elex Media Komputindo.
