BAB III PEMBAHASAN. CV Gama Engineering sendiri di resmikan pada tanggal 18februari 2011 dan

(1)

BAB III

PEMBAHASAN

3. 1. Tinjauan Perusahaan

Dalam tinjauan perusahanaan penulis akan menjelaskan sejarah perusahanaan, struktur organisasi dan fungsi pada tiap bagian pada CV Gama Engineering.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

CV Gama Engineering adalah perusahaan yang bergerak dibidang dagang. CV Gama Engineering sendiri di resmikan pada tanggal 18februari 2011 dan sekarang beralamat di Jl. Alternatif Lingkar Tanjungpura – Klari, Karees, Palumbonsari, Karawang Timur, dengan nomor surat ijin usaha perdagangan (SIUP) No.503.1/120/ITU/2015. Pemilik perusahaan CV Gama Engineering yaitu Bapak Hendri SusiloWarga Negara Indonesia (WNI). Perusahaan ini hanya memiliki beberapa karyawan dan beberapa customer tetap.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsinya

Organisasi adalah suatu kesatuan yang teratur beberapa kelompok orang yang saling bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Dalam organisasi diperlukan adanya bentuk dan susunan struktur organisasi untuk menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan–hubungan diantara fungsi–fungsi, bagian–bagian atau posisi–posisi, maupun orang–orang yang

(2)

menunjukkan kedudukan, tugas dan wewenang serta tanggung jawab yang berbeda dalam organisasi. Adapun unsur–unsur organisasi diantaranya kelompok orang dan tujuan bersama. CVGama Engineering memiliki struktur organisasi yang sederhana karena terdiri dari tiap personil dalam kegiatan sehari–hari yang bekerjasama dan membuat segala aktivitas berjalan dengan baik dan teratur. Adapun bagan dan struktur organisasi CV Gama Engineering adalah sebagai berikut :

Struktur organisasi CV Gama Engineering

Direktur

Staff

Administrasi Marketing Supervisor Teknisi

Bagian Pengiriman

Gambar III.1 Struktur organisasi ” CV Gama Engineering

Fungsi-fungsi tiap bagian adalah sebagai berikut : 1. Direktur

a. Memimpin perusahaan

b. Menyusun Mengawasi berjalannya perusahaan agar mencapai tujuannya.

c. Membuat rencana pengembangan perusahaaan d. Menyusun strategi

(3)

2. Staff Administrasi

a. Mencatat dan memeriksa status data penjualan mana yang sudah masuk dan mana yang belum agar memudahkan untuk menindaklanjuti kekurangannya.

b. Menginput data penjualan setiap hari dengan teliti benar dan tepat. c. Memeriksa ulang setiap data yang sudah diinput agar tidak terjadi

kesalahan.

d. Melakukan cross check 1 kali dalam 1 minggu.

e. Membuat laporan akhir bulan berbentuk faktur penjualan untuk diserahkan kepada direktur.

f. Menyimpan arsip data penjualan yang sudah dan belum diproses dengan rapi dan sistematis sehingga memudahkan jika suatu saat akan diambil kembali.

3. Marketing Communication

a. Membuat perencanaan, melaksanakan , dan mengevaluasi hasil kerja seluruh aktivitas yang bertujuan untuk mengkomunikasikan brand, product, sesuai dengan tujuan / visi / misi perusahaan.

b. Mendukung pencapaian target dengan budget promosi yang efisien dan tepat sasaran.

4. Supervisor

a. melakukan schedule kegiatan atau jadwal kegiatan pekerjaan.

b. Kelancaran aktivitas operasional retail di area yang menjadi tanggung jawabnya.

(4)

d. Bertanggung jawab dalam mencapai suatu target pekerjaan yang telah ditetapkan

e. Mengumpulkan data barang-barang laku jual dan merekapnya. 5. Teknisi

a. Melakukan Pengecekan setiap head unit atau peripheral yang di terima dari administrasi ketika barang masuk atau datang dari supplier. b. Memeriksa kerusakan head unit dan melaporkan pada bagian

administrasi untuk mengkonfirmasikan barang oem atau barang garansi maupun tidak garansi untuk segera di perbaiki dan di konfirmasi pada dealer atau customer.

c. Memperbaiki barang clien yang rusak dan menjadi tanggung jawab oleh teknisi tersebut.

6. Bagian Pengiriman

a. Mengantarkan barang yang telah dipesan.

b. Memeriksa jumlah dan banyaknya barang yang akan diantar kepada pelanggan.

c. Memeriksa barang yang akan diantar sesuai dengan pesanan atas permintaan pelanggan.

(5)

3.2. Tinjauan Kasus

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Prosedur penjualan yang dilakukan CV. Gama Engineering untuk system penjualan produk-produknya (barang) cukup memuaskan dan sesuai dengan yang direncanakan oleh CV. Gama Engineering tersebut. Oleh sebab itu penulis akan menguraikan secara umum prosedur system penjualan yang dilakukan oleh CV Gama Engineering yang meliputi :

1. Proses Pemesanan Barang

Proses pemesanan barang diawali dengan pengiriman surat penawaran oleh marketing kepada customer. Setelah melihat surat penawaran dan memutuskan barang apa saja yang ingin dipesan, maka customer memberikan Purchase Order (PO) kepada CV. Gama Engineering melalui Marketing.

2. Proses Pembayaran Tunai

Setelah PO di terima dari customer, PO di cek terlebih dahulu seperti harga dan diskonnya.PO tidak langsung diproses tetapi menunggu pembayaran dulu dari customer, setelah bukti pembayaran diterima berupa bukti transfer lalu di buatkan nota penjualan, yang nanti asli dari nota penjualan diberikan ke customer dan copy nota penjualan disimpan sebagai arsip penjualan.

3. Proses Pengiriman Barang

Setelah bukti transfer diterima, surat jalan untuk pengiriman barang dibuat oleh staff gudang, dengan melihat terlebih dahulu data barang, copy nota penjualan dan copy PO. Sebelum dikirim terlebih dahulu barang diperiksa kuantitas dan nama barang oleh staff gudang agar sesuai dengan surat jalan setelah itu bagian pengiriman barang mengirim kepihak customer dengan surat

(6)

jalan. Setelah barang diterima customer maka customer akan menerima bukti penerimaan barang berupa copy surat jalan berwarna merah dan asli surat jalan berwarna putih dibawa lagi oleh bagian pengiriman barang untuk dijadikan arsip.

4. Proses Pembuatan Laporan

Merupakan proses terakhir yaitu melaporkan kegiatan penjualanan setiap bulannya kepada direktur perusahaan yang data-datanya diambil berdasarkan PO, Nota Penjualan, Bukti Transfer, Surat Jalan.

3.2.2. Diagram Activity Sistem Berjalan

Mengirim surat penawaran

Mengirim Purchase Order Membuat Purchase Order Menerima surat penawaran

Melihat surat penawaran

Menerima Nota Barang Pesanan yang sudah disertai

harga barang

Menerima Purchase Order Menerima Purchase Order

Memilih barang yang akan dipesan

Mengirim Nota Barang Pesanan yang sudah disertai

harga barang

Melakukan Pembayaran Barang Melalui Transfer

Membuat Nota Penjualan dan Surat Jalan Menerima Bukti Pembayaran Mengirimkan Bukti

Pembayaran Memberikan Purchase Order

Menerima Barang Pesanan dan Data Barang

Mengirimkan Barang Pesanan di sertai Copyan

Data Barang (Nota Penjualan,Purchase Order, 2

lembar Surat Jalan) Membuat Nota Barang Pesanan dan disertai Harga Mencatat Barang Pesanan

Menyiapkan Barang Pesanan

Menandatangani Surat Jalan dan Mengembalikan Surat

Jalan berwarna putih

Menerima Surat Jalan Berwarna Putih

Membuat Laporan kegiatan penjualan

Menerima laporan kegiatan penjualan Memberikan Laporan kegiatan

penjualan

Marketing Customer Staf Gudang Direktur

(7)

3.2.3. Dokumen Masukan (input)

Dokumen input pada penulisan ini adalah suatu bentuk dokumen akan masuk ke sebuah sistem perusahaan yang berasal dari lingkungan perusahaan tersebut baik dari dalam maupun dari luar, yang berupa dokumen-dokumen yang akan diolah dalam suatu proses agar dapat menghasilkan keluaran yang sesuai dengan yang diinginkan. Adapun dokumen-dokumen masukan tersebut :

1. Nama Dokumen : Purchase Order

Fungsi : sebagai bukti Customer memesan barang Sumber : Customer

Tujuan : Bagian Administrasi Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada pemesanan barang Bentuk : Lampiran A-01

2. Nama Dokumen : Bukti Pembayaran

Fungsi : sebagai bukti telah membayar Sumber : pelanggan

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada pembayaran Bentuk : Lampiran A-02

(8)

3. Nama Dokumen : Tanda Terima Faktur

Fungsi : sebagai bukti customer sudah menerima faktur Sumber : Customer

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada penerimaan faktur Bentuk : Lampiran A-03

3.2.4 Dokumen Keluaran (output)

Dokumen keluaran dihasilkan berdasarkan hasil pengolahan dari dokumen masukan. Adapun bentuk dokumen yang dihasilkan adalah sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Nota

Fungsi : Sebagai bukti transaksi penjualan Sumber : Bagian Penjualan

Tujuan : Customer Media : Kertas Jumlah Rangkap : 3 lembar

Frekuensi : Setiap ada penjualan Bentuk : Lampiran B-01 2. Nama Dokumen : Surat Jalan

Fungsi : Sebagai bukti pengiriman barang Sumber : Bagian gudang

(9)

Media : Kertas Jumlah Rangkap : 3 Lembar

Frekuensi : Setiap ada pengiriman barang Bentuk : Lampiran B-02

3. Nama : Dokumen faktur pajak

Fungsi : Sebagai penagih pajak penjualan Sumber : Administrasi

Tujuan : Pelanggan Media : Kertas Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap terjadi penagih pajak Bentuk : Lampiran B-03

3.2.5. Permasalahan Pokok

Adapun pokok permasalahan yang terjadi di CV Gama Engineering adalah:

1. Pengolahan data semua transaksi pada CV Gama Engineering menggunakan microsoft excel.Dokumen-dokumen seperti Quotation, kartu jadwal pengiriman, faktur pajak dan faktur penjualan dibuat menggunakan microsoft word dan surat jalan tulis dengan tangan karena CV Gama Engineering membeli surat jalan yang sudah dicetak. Hal itu sering menimbulkan permasalahan seperti ketidaksamaan jumlah stok yang ada di lapangan dan di catatan yang dibuat di microsoft excel dan berakibat pada pembuatan laporan yang kurang akurat,

(10)

2. Kurangnya tenaga ahli yang berkompetensi dalam bidang marketing sehingga pekerjaan yang dilakukan tidak sesuai dengan target.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Adapun pemecahan masalah untuk CV Gama engineering adalah:

1. Agar pencatatan dapat dilakukan dengan baik dan meminimalisir terjadinya kesalahan pencatatan maka kami sarankan untuk mengubah sistem pencatatan manual menjadi terkomputerisasi dengan menggunakan bahasa pemprograman PHP berbasis WEB, database MYSQL yang telah kamisesuaikan dengan kebutuhan perusahaan pada penjualan.

2. Untuk kurangnya tenaga ahli yang berkompetensi sebaiknya perusahaan merekrut tenaga ahli baru yang disesuaikan dengan keahliannya dan kebutuhan diperusahaan.

3.3. Analisa Kebutuhan Sofware

Analisis kebutuhan merupakan langkah awal untuk menentukan gambaran perangkat yang akan dihasilkan ketika pengembang melaksanakan sebuah proyek pembuatan perangkat lunak. Perangkat lunak yang baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna sangat tergantung pada keberhasilan dalam melakukan analisis kebutuhan.

(11)

3.3.1. Analisis Kebutuhan

Berikut ini adalah analisa kebutuhan pengguna pada perancangan sistem penjualan pada CV Gama Engineering.

1. Halaman Penjualan

A.1 Bagian penjualan login

A.2. Bagian penjualan Mengakses Menu Utama A.2.1.Bagian penjualan Mengelola Menu Master A.2.2.Bagian Penjualan Mengelola Menu Transaksi A.2.3.Bagian Penjualan Mengelola Menu Laporan A.2.1. Bagian Penjualan Mengelola Menu Master

A.2.1.1. Bagian Penjualan Mengelola Data Akun A.2.1.2. Bagian Penjualan Mengelola Data User A.2.1.3. Bagian Penjualan Mengelola Data Barang A.2.1.4. Bagian Penjualan Mengelola Data Pelanggan A.2.1.5. Bagian Penjualan Mengelola Kategori barang A.2.2.Bagian Penjualan Mengelola Menu Transaksi

A.2.2.1. Bagian Penjualan Mengelola Transaksi Pemesanan A.2.2.2. Bagian Penjualan Mengelola Transaksi Pembayaran A.2.2.3. Bagian Penjualan Mengelola Transaksi Jurnal Penjualan A.2.2.4. Bagian Penjualan Mengelola Transaksi Pengiriman A.2.3.Bagian Penjualan Mengelola Menu Laporan

A.2.3.1. Bagian Penjualan Mengelola Laporan Pemesanan A.2.3.2. Bagian Penjualan Mengelola Laporan Penjualan

(12)

2. Halaman Administrasi

B.1. Administrasi Login

B.2. Administrasi Mengelola Menu Utama

B.2.1. Administrasi Mengelola Menu Transaksi B.2.2. Aministrasi Mengelola Menu Laporan B.2.1.Administrasi Mengelola Menu Transaksi

B.2.1.1. Administrasi Mengelola Transaksi Pemesanan B.2.1.2. Administrasi Mengelola Transaksi Pembayaran B.2.1.3. Administrasi Mengelola Transaksi Jurnal Penjualan B.2.1.4. Administrasi Mengelola Transaksi Pengiriman B.2.2. Administrasi Mengelola Menu Laporan

B.2.2.1. Administrasi Mengelola Laporan Pemesanan B.2.2.2. Administrasi Mengelola Laporan Penjualan

3. Halaman Direktur

C.1. Direktur Login

C.2. Direktur Mengelola Menu Utama

C.2.1. Direktur Mengelola Menu Transaksi C.2.2. Direktur Mengelola Menu Laporan C.2.1.Direktur Mengelola Menu Transaksi

C.2.1.1. Direktur Mengelola Transaksi Pemesanan C.2.1.2. Direktur Mengelola Transaksi Pembayaran C.2.1.3. Direktur Mengelola Transaksi Jurnal Penjualan C.2.1.4. Direktur Mengelola Transaksi Pengiriman

(13)

C.2.2. Direktur Mengelola Menu Laporan

C.2.2.1. Direktur Mengelola Laporan Pemesanan C.2.2.2. Direktur Mengelola Laporan Penjualan

3.3.2. Use Case Diagram

1. Use Case Diagram Halaman Bagian penjualan Mengakses Login

Mengakses Menu

Master

Mengakses Kategori

barang

Mengakses Data user

Mengakses Data Akun

{include}

Bagian Penjualan

{Extend}

Gambar III.3

(14)

Tabel III.1

Deskripsi Halaman Bagian Penjualan Mengakses Login Use case narative Halaman Bagian Penjualan login

Tujuan Melakukan login dan masuk kedalam sistem pencatatan penjualan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengakses

Halaman bagian penjualan mulai dari input data sampai dengan pembuatan laporan

Skenario Umum

Aktor Bagian penjualan Kondisi Awal

Aktor membuka aplikasi halaman bagian penjualan mengakses login

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih Sistem ini akan menampilkan textbox untuk mengisi tombol masuk nama pengguna dan password

2. Aktor memilih Sistem akan membatalkan proses dan keluar dari tombol batal Aktivitas

Kondisi Akhir jika perintah sesuai maka sistem akan masuk kedalam aplikasi penjualan dan aktor

2. Use Case Diagram Halaman Bagian penjualan Menu Utama

Bagian Penjualan Mengakses Menu Utama Mengakses Menu Transaksi Mengakses Menu Master Mengakses Menu Laporan {Extend} {Extend} {Extend} Gambar III.4

(15)

Tabel III.2

Deskripsi Halaman Bagian penjualan Menu Utama

Use case narativeHalaman Bagian penjualan Menu Utama

Tujuan Bagian penjualan dapat melakukan pengolahan data yang ada dimenu utama yaitu menu master, menu transaksi, dan menu laporan Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola

Halaman bagian penjualan mulai dari input sampai dengan pembuatan laporan

Skenario Umum

Aktor Bagian penjualan

Kondisi Awal

Aktor membuka aplikasi halaman bagian penjualan dan masuk ke menu utama.

1. aktor memilih tombol Sistem ini akan menampilkan menu utama menu utama

2. Aktor memilih Sistem ini akan menampilkan submenu tombol menu master menu master

3. Aktor memilih Sistem ini akan menampilkan submenu tombol menu transaksi menu transaksi

4. Aktor memilih Sistem ini akan menampilkan submenu tombol menu laporan menu laporan

Kondisi Akhir jika perintah sesuai maka sistem akan masuk kedalam aplikasi penjualan dan aktor dapat

(16)

3. Use Case Diagram Halaman Bagian penjualan Menu Master Bagian Penjualan Mengakses Menu Master Mengakses Kategori barang Mengakses Data user

Mengakses Data Akun

Mengakses Data barang {Extend} {Extend} {Extend} {Extend} {include} {Include} {Include} Hapus Edit Tambah {include} {include} {include} {include} {include} {include} {include} {include} {include} Mengakses Data Pelanggan {Extend} Tambah Edit Hapus {include} {include} {include} Hapus Hapus Hapus Edit Edit Edit Tambah Tambah Tambah Gambar III.5

(17)

Tabel III.3

Deskripsi Halaman Bagian penjualan Menu Master

Use Case NarativeHalaman Bagian penjualanMenu Master

Tujuan Bagian penjualan dapat melakukan pengolahan Data yang ada dimenu master yaitu data user, data pelanggan, data barang, dan data akun Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola menu master mulai dari tambah,edit dan hapus.

Skenario Umum

Kondisi Awal

Aktor membuka aplikasi halaman bagian penjualan dan masuk ke menu master.

1. Aktor memilih tombol Sistem akan menampilkan menu master menu master

2. Aktor memilih tombol Sistem akan menampilkan submenu data user data user

3. Aktor memilih tombol Sistem akan menampilkan submenu data pelanggan data pelanggan

4. Aktor memilih tombol Sistem akan menampilkan submenu data akun data barang

5. Aktor memilih tombol Sistem akan menampilkan submenu data barang data akun

(18)

4. Use Case Diagram Halaman Bagian penjualan Menu Transaksi Bagian Penjualan Mengakses Menu Trankaksi Mengakses jurnal penjualan Mengakses Transaksi Pemesanan Mengakses Transaksi Pembayaran Mengakses Transaksi pengiriman {Extend} {Extend} {Extend} {Extend} Edit Tambah {Include} {Include} Edit Edit Edit Tambah Tambah Tambah {include} {include} {include} {include} {include} {include} Cetak {Include} Cetak {Include} Cetak {Include} Cetak {Include} Gambar III.6

(19)

Tabel III.4

Deskripsi Halaman Bagian Penjualan Menu Transaksi

Use Case NarativeHalaman Bagian PenjualanMenu Transaksi

Tujuan Bagian penjualan dapat melakukan pengolahan

Data yang ada dimenu transaksi yaitu transaksi pemesanan, pembayaran, jurnal pembayaran dan

pengiriman.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola menu master mulai dari tambah,edit dan hapus.

Skenario Umum

Kondisi Awal

Aktor membuka aplikasi halaman bagian penjualan dan masuk ke menu transaksi.

1. Aktor memilih tombol Sistem ini akan menampilkan menu transaksi Menu Transaksi

2. Aktor memilih tombol Sistem ini akan menampilkan submenu Transaksi pemesanan Transaksi pemesanan

3. Aktor memilih tombol Sistem ini akan menampilkan submenu Transaksi Pembayaran Transaksi Pembayaran

4. Aktor memilih tombol Sistem ini akan menampilkan submenu Transaksi Transaksi jurnal

Pembayaran Jurnal pembayaran

5. Aktor memilih tombol Sistem ini akan menampilkan submenu Transaksi Pengiriman Transaksi Pengiriman

(20)

5. Use Dase Diagram Halaman Bagian Penjualan Menu Laporan Bagian Penjualan Mengakses Menu Laporan Mengakses Laporan Pemesanan Mengakses Laporan Pembayaran {Extend} {Extend} {include} {include} {include} {include} Cetak {Include} Cetak {include} Edit Tambah Tambah Edit Gambar III.7

(21)

Tabel III.5

Deskripsi Halaman Bagian Penjualan Menu Laporan

Use case narative menu laporan

Data yang ada dimenu laporan yaitu laporan pemesanan dan laporan pembayaran

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengakses Halaman bagian penjualan pembuatan laporan

Skenario Umum

Kondisi Awal

Aktor membuka aplikasi halaman bagian penjualan dan masuk ke menu laporan.

1. Aktor memilih tombol Sistem ini akan menampilkan menu laporan menu laporan

2. Aktor memilih tombol Sistem ini akan menampilkan submenu laporan pemesanan laporan pemesanan

3. Aktor memilih tombol Sistem ini akan menampilkan submenu laporan pembayaran laporan pembayaran

(22)

6. Use Case Diagram Halaman Administrasi Mengakses Login

Mengakses Menu Master

Mengakses Kategori barang

Mengakses Data user

Mengakses Data Akun

{include} {include}

Administrasi

{Extend}

Gambar III.8

(23)

Tabel III.6

Deskripsi Halaman Administrasi MengaksesLogin Use Case Narative Halaman Halaman Administrasi Login

Skenario Umum

Aktor Administrasi Kondisi Awal

Aktor membuka aplikasi halamanadministrasi melakukan login

2. Aktor memilih Sistem akan membatalkan proses dan keluar dari tombol batal Aktivitas

(24)

7. Use Case Diagram HalamanAdministrasi Menu Utama

Administrasi

Mengakses Menu

Utama

Mengakses Menu

Transaksi

Mengakses Menu

Master

Mengakses Menu

Laporan

{Extend} {Extend} {Extend} Gambar III.9

(25)

Tabel III.7

Deskripsi Halaman Administrasi Menu Utama

Use Case NarativeHalaman Administrasi Menu Utama

Skenario Umum

Aktor Administrasi

Kondisi Awal

(26)

8. Use Case Diagram Halaman Administrasi Menu Master Administrasi Mengakses Menu Master Mengakses Kategori barang Mengakses Data user

Mengakses Data Akun

Mengakses Data barang {Extend} {Extend} {Extend} {Extend} {include} {Include} {Include} Hapus Edit Tambah {include} {include} {include} {include} {include} {include} {include} {include} {include} Mengakses Data Pelanggan {Extend} Tambah Edit Hapus {include} {include} {include} Hapus Hapus Hapus Edit Edit Edit Tambah Tambah Tambah Gambar III.10

(27)

Tabel III.8

Deskripsi Halaman Administrasi Menu Master

Use Case NarativeHalaman AdministrasiMenu Master

Tujuan Bagian penjualan dapat melakukan pengolahan Data yang ada dimenu master yaitu data user, data pelanggan, data barang, dan data akun Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola menu master mulai dari tambah,edit dan hapus.

Skenario Umum

Aktor Administrasi

Kondisi Awal

Aktor membuka aplikasi halaman bagian penjualan dan masuk ke menu master.

1. Aktor memilih tombol Sistem akan menampilkan menu master menu master

2. Aktor memilih tombol Sistem akan menampilkan submenu data user data user

3. Aktor memilih tombol Sistem akan menampilkan submenu data pelanggan data pelanggan

4. Aktor memilih tombol Sistem akan menampilkan submenu data akun data barang

5. Aktor memilih tombol Sistem akan menampilkan submenu data barang data akun

(28)

9. Use Case Diagram Halaman Administrasi Menu Transaksi Administrasi Mengakses Menu Trankaksi Mengakses jurnal penjualan Mengakses Transaksi Pemesanan Mengakses Transaksi Pembayaran Mengakses Transaksi pengiriman {Extend} {Extend} {Extend} {Extend} Edit Tambah {Include} {Include} Edit Edit Edit Tambah Tambah Tambah {include} {include} {include} {include} {include} {include} Cetak {Include} Cetak {Include} Cetak {Include} Cetak {Include} Gambar III.11

(29)

Tabel III.9

Deskripsi Halaman Administrasi Menu Transaksi

Use Case NarativeHalaman Administrasi Menu Transaksi

Data yang ada dimenu transaksi yaitu transaksi pemesanan, pembayaran, jurnal pembayaran dan

pengiriman.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola menu master mulai dari tambah,edit dan hapus.

Skenario Umum

Aktor Aministrasi

Kondisi Awal

Aktor membuka aplikasi halaman bagian penjualan dan masuk ke menu transaksi.

1. Aktor memilih tombol Sistem ini akan menampilkan menu transaksi Menu Transaksi

2. Aktor memilih tombol Sistem ini akan menampilkan submenu Transaksi pemesanan Transaksi pemesanan

3. Aktor memilih tombol Sistem ini akan menampilkan submenu Transaksi Pembayaran Transaksi Pembayaran

4. Aktor memilih tombol Sistem ini akan menampilkan submenu Transaksi Transaksi jurnal

Pembayaran Jurnal pembayaran

5. Aktor memilih tombol Sistem ini akan menampilkan submenu Transaksi Pengiriman Transaksi Pengiriman

(30)

10. Use Case Diagram Halaman Administrasi Menu Laporan Administrasi Mengakses Menu Laporan Mengakses Laporan Pemesanan Mengakses Laporan Pembayaran {Extend} {Extend} {include} {include} {include} {include} Cetak {Include} Cetak {include} Edit Tambah Tambah Edit Gambar III.12

(31)

Tabel III.10

DeskripsiHalaman Administrasi Menu Laporan

Use Case NarativeHalaman Administrasi Menu Laporan

Skenario Umum

Aktor Administrasi

Kondisi Awal

(32)

11. Use Case Diagram Halaman Direktur Mengakses Login

Mengakses Menu Utama

Melakukan Login

Input Nama Pengguna

Input password {Include} {Include} {Include} Direktur Gambar III.13

Use Case Diagram Halaman Direktur Mengakses Login

Tabel III.11

Deskripsi Halaman Direktur Mengakses Login

Use Case Narative Halaman DirekturLogin

Skenario Umum

Aktor Direktur

Kondisi Awal

Aktor membuka aplikasi halaman bagian penjualan melakukan login

2. Aktor memilih Sistem akan membatalkan proses dan keluar dari tombol batal aktivitas

(33)

12. Use Case Diagram Halaman Direktur Menu Utama

Direktur

Mengakses Menu

Utama

Mengakses Menu

Transaksi

Mengakses Menu

Master

Mengakses Menu

Laporan

{Extend} {Extend} {Extend} Gambar III.14

(34)

Tabel III.12

Deskripsi Halaman Direktur Menu Utama

Use Case NarativeHalaman Direktur Menu Utama

Skenario Umum

Aktor Direktur

Kondisi Awal

(35)

13. Use Case Diagram Halaman Administrasi Menu Laporan Direktur Mengakses Menu Laporan Mengakses Laporan Pemesanan Mengakses Laporan Pembayaran {Extend} {Extend} {include} {include} {include} {include} Cetak {Include} Cetak {include} Edit Tambah Tambah Edit Gambar III.15

(36)

Tabel III.13

Deskripsi Halaman Direktur Menu Laporan

Use Case NarativeHalaman Direktur Menu Laporan

Skenario Umum

Aktor Direktur

Kondisi Awal

(37)

3.3.4. ActivityDigram

1. Activity Diagram Halaman Bagian Penjualan Mengakses Login

Bagian Penjualan

Melakukan Login

Memasukan Nama Pengguna

Cek Nama Pengguna dan Password

Sistem

Tampil pesan Nama Pengguna atau password salan

Masuk Kedalam Menu Utama Start Valid? [Valid] [Tidak valid] Stop

Gambar III.16Activity Diagram Halaman Bagian Penjualan Login

2. Activity Diagram Halaman Bagian Penjualan Menu Utama

Bagian Penjualan

Mengakses Menu utama

Sistem

Menampilkan Menu

Menu Master Menu Transaksi Menu Laporan

Log out Start

End

(38)

3. Activity Diagram Halaman Bagian Penjualan Menu Master

Bagian Penjualan

Sistem Menampilkan Menu Submenu User Submenu Pelanggan Submenu Barang Sunmenu Akun Log out Start End

Gambar III.18 Activity Diagram Halaman Bagian Penjualan Menu Master

4. Activity Diagram Halaman Bagian Penjualan Menu Transaksi

Bagian Penjualan

Mengakses Menu Transaksi

Sistem

Menampilkan Menu

Transaksi Pemesanan Transaksi Pembayaran Transaksi Jurnal _Penjualan Transaksi Pengiriman

Log out Start

(39)

Gambar III.19 Activity Diagram Halaman Bagian Penjualan Menu Transaksi

5. Activity Diagram Halaman Bagian Penjualan Menu Laporan

Bagian Penjualan

Mengakses Menu Laporan

Sistem

Menampilkan Menu

Laporan Pemesanan Laporan Pembayaran

Log out Start

End

Gambar III.20Activity Diagram Halaman Bagian Penjualan Menu Laporan 6. Activity Diagram Halaman Administrasi Mengakses Login

(40)

Adiministrasi

Melakukan Login

Sistem

Gambar III.21 Activity Diagram Halaman Administrasi Login 7. Activity Diagram Halaman Administrasi Menu Utama

Administrasi

Sistem

Menampilkan Menu

Log out Start

End

(41)

8. Activity Diagram Halaman Administrasi Menu Master

Administrasi

Sistem Menampilkan Menu Submenu User Submenu Pelanggan Submenu Barang Sunmenu Akun Log out Start End

Gambar III.23 Activity Diagram Halaman AdministrasiMenu Master

9. Activity Diagram Halaman Administrasi Menu Transaksi

Administrasi

Mengakses Menu Transaksi

Sistem

Menampilkan Menu

Transaksi Pemesanan Transaksi Pembayaran Transaksi Jurnal

Penjualan Transaksi Pengiriman

Log out Start

(42)

Gambar III.24Activity Diagram Halaman Administrasi Menu Transaksi 10. Activity Diagram Halaman Administrasi Menu Laporan

Administrasi

Sistem

Menampilkan Menu

Log out Start

End

Gambar III.25Activity Diagram Halaman Administrasi Menu Laporan

11. Activity Diagram Halaman Direktur Mengakses Login

Direktur

Melakukan Login

Sistem

(43)

Gambar III.26Activity Diagram Halaman Direktur Mengakses Login 12. Activity Diagram Halaman Direktur Menu Utama

Direktur

Sistem

Menampilkan Menu

Log out Start

End

Gambar III.27 Activity Diagram Halaman Direktur Menu Utama

(44)

Direktur

Sistem

Menampilkan Menu

Log out Start

End

(45)

3.4. Desain

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Pelanggan Membeli Barang Mempunyai

Menjual Id_pelanggan alamat nm_pelanggan Bagian Penjualan Memiliki Transaksi kd_transaksi kd_brng Kategori Barang stok_brng harga nm_brng jenis password keterangan Id_user jenis_brng nm_brng jumlah harga keterangan alamat tgl_transaksi 1 M 1 M M 1 M 1

(46)

3.4.2. Logical Record Stucture (LRS)

Gambar III.30 Logical Record Stucture (LRS)

Pelanggan id_pelanggan* nm_pelanggan alamat Barang nm_brng jenis_brng stok_brng harga Kategori Barang jenis keterangan Penjualan id_user password alamat keterangan Transaksi kd_transaksis tgl_transaksis nm_brng jumlah kd_brng harga 1 M 1 1 M M M 1

(47)

3.4.3. Spesifikasi File

a. Spesifikasi File Data Pelanggan

Nama Database : DdPelanggan Nama File : Pelanggan Tipe File : Transaksi Akses File : Random Panjang Record : 75 karakter Field key : id_pelanggan

Tabel III.14

Spesifikasi File Data Pelanggan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1 identitas pelanggan id_pelanggan varchar 5 Primery key 2 nama pelanggan nm_pelanggan varchar 50

3 alamat alamat varchar 20

b. Spesifikasi File Barang

Nama Database : Barang Nama File : Barang Tipe File : Transaksi Akses File : Random Panjang Record : 70 karakter Field key : nm_brng

(48)

Tabel III.15 Spesifikasi File Barang

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1 nama barang nm_brng varchar 40 Primery key 2 jenis barang jenis_brng varchar 10

3 stok barang stok_barang varchar 10

4 harga harga varchar 10

c. Spesifikasi File Kategori Barang

Nama Database : Kategori Nama File : Kategori Tipe File : Transaksi Akses File : Random Panjang Record : 10 karakter Field key : Jenis

Tabel III.16

Spesifikasi File Katagori Barang

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Jenis Jenis Varchar 5 Primery key

(49)

d. Spesifikasi File Bagian Penjualan

Nama Database : Bgpenjualan Nama File : Bagian penjualan Tipe File : Transaksi

Akses File : Random Panjang Record : 65 karakter Field key : id_user

Tabel III.17

Spesifikasi File Bagian Penjualan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1 Id user Id_user Varchar 5 Primery key 2 Alamat Alamat Varchar 40

3 Password Password Varchar 5 4 Keterangan Keterangan Varchar 15

e. Spesifikasi File Transaksi

Nama Database : Transaksi Nama File : Transaksi Tipe File : Transaksi Akses File : Random Panjang Record : 75 karakter Field key : kd_transaksi

(50)

Tabel III.18

Spesifikasi File Transaksi

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan 1 kode transaksi kd_transaksi varchar 5 Primery key 2 tanggal transaksi tgl_brng varchar 5

2 Nama barang Nm_brng varchar 40 3 Kode barang Kd_brng varchar 5

4 Jumlah Jumlah varchar 10

5 Harga Harga varchar 15

3.4.4. Sequence Diagram

Pelanggan

1 Memesan barang() 2 Bagian Penjualan

Masuk ke menu utama()

3

Menu utama Form Transaksi

Pilih form transaksi()

4

Input data transaksi

7: input dtata transaksi,jumlah 5 : cek barang()

Transaksi

6 : barang tidak ada

Data transaksi

8 : simpan()

9 : cetak()

10 : struk transaksi 11 : Membayar()

12 : Menerima struk transaksi dan barang pemesanan

13 : Kembali ke menu utama

(51)

3.4.5. Deployment Diagram Main <<ActiveXControl>> PHP <<device>> <<Aplication>> Aplikasi Penjualan <<device>> database <<DBMS>> MY SQL <<database>> Penjualan

Gambar III.32 Deployment Diagram

3.4.6. User Interface

1. User Interface Form Login

(52)

2. User Interface Form Menu Utama

Gambar III.34User Interface Form Menu Utama

3. User InterfaceMenu Master Form Data User

(53)

4. User InterfaceMenu MasterForm Data Pelanggan

Gambar III.36 User Interface Form Menu Master Data Pelanggan

5. User InterfaceMenu MasterForm Data Akun

(54)

6. User InterfaceMenu MasterForm Data Kategori Barang

Gambar III.38 User Interface Form Menu Master Data Kategori Barang

7. User InterfaceMenu MasterForm Data Barang

(55)

8. User InterfaceMenu Transaksi Form Pemesaan

Gambar III.40 User Interface Form Menu Transaksi Form Pemesanan

9. User Interface Menu Transaksi Form Pembayaran

(56)

10. User Interface Menu Transaksi Form Jurnal Penjualan

Gambar III.42

User Interface Form Menu Transaksi Form Jurnal Penjualan

11. User Interface Menu Transaksi Form Pengiriman

(57)

12. User Interface Menu Laporan Form Laporan Pemesanan

Gambar III.44

User InterfaceForm Menu Laporan Form Laporan Pemesanan

13. User Interface Menu Laporan Form Laporan Pembayaran

Gambar III.45

(58)

3.5. Implementasi 3.5.1. Code Gerneration legend.legendStyle { padding-left: 5px; padding-right: 5px; } fieldset.fsStyle {

font-family: Verdana, Arial, sans-serif; font-size: 35px; border: 1px solid #000000; padding: 4px; margin: 5px; } legend.legendStyle { font-size: 90%; color: #000000; background-color: transparent; font-weight: bold; } legend { font-size: 25px; color: #000000;

(59)

width: auto; border-bottom: 0px; } ul.ui-autocomplete { z-index: 1100; }

.ui-datepicker{ z-index:1151 !important; } </style>

<?php

$kode_transaksi = $this->g_model->generate_kode_transaksi_gama(); $data['kode_transaksi'] = $kode_transaksi;

$data['tanggal'] = date("Y-m-d H:i:s"); ?>

<?php $this->load->view('sistem/component/notifikasi_trans')?> <div class="col-lg-12">

(60)

<label class="control-label" for="firstname">Kode Transaksi Pemesanan</label> <div class="controls">

</div> </div>

<label class="control-label" for="firstname">Tanggal</label> <div class="controls">

</div> </div> </div>

<?php if($kembalian!=null){echo 'Sisa Bayar : ';}else{echo 'Total Bayar : ';} ?> </h3>

(61)

</div> </div>

<form method="post" action="<?php echo

base_url('sistem/pengambilan_tambah_barang_gama')?>" class="form-horizontal">

<div class="control-group"> <label class="control-label" for="firstname">Nama Barang</label> <div class="controls input-group">

</div> </div>

<label class="control-label" for="firstname">Kode Barang</label> <div class="controls input-group">

(62)

</div> </div>

<label class="control-label" for="firstname">Harga Barang (Rp.)</label> <div class="controls">

</div> </div>

<label class="control-label" for="firstname">Jumlah</label> <div class="controls">

</div> </div>

<div class="form-actions" style="margin-top:0px;margin-bottom:0px"> <button type="hidden" class="btn btn-primary">Tambahkan</button> </div>

</div> </fieldset> </form>

(63)

</div> </div>

<table width="100%" class="table table-striped table-bordered table-hover" id="table-kategori"> <thead> <tr> <th>No</th> <th>Kode</th> <th>Nama Barang</th> <th>Harga (Rp.)</th> <th>QTY</th> <th>Sub Total</th> <th>Option</th> </tr> </thead> <tbody> <?php if($database){ $i=1;

foreach ($database as $temp) { ?>

(64)

<a href="<?php echo base_url('sistem/batal_barang_gama/'.$temp['no'])?>" class="btn btn-danger" name="delete"

onclick="return confirm('Anda yakin akan menghapus data kategori : <?php echo $temp['barang'] ?> ?')">

Hapus </a> </center> </td> </tr> <?php $i++; } }else{ ?> <tr class="odd gradeX">

(65)

<td colspan="7"><center>Data tidak ada</center></td> </tr> <?php } ?> </tbody> </table> </div>

<a href="<?php echo base_url('sistem/reset_keranjang_barang_gama')?>" class="btn btn-default pull-right" <?php if($total_bayar==0 and

$kembalian==null){echo 'disabled';}?>>Transaksi baru</a>

<button style="margin-right:10px" type="button" class="btn btn-success pull-right" data-toggle="modal" data-target="#pembayaranbarang" name="bayar" <?php if($total_bayar==0){echo 'disabled';}?>>Proses Transaksi

Pemesanan</button> </div>

<form method="post" action="<?php echo

base_url('sistem/pembayaran_transaksi_barang_gama')?>"> <div class="modal-header">

(66)

<button type="button" class="close" data-dismiss="modal">×</button> <h4 class="modal-title">Pembayaran Transaksi</h4>

</div>

<label class="control-label" for="firstname">ID Pelanggan</label> <div class="controls input-group">

</div> </div>

<label class="control-label" for="firstname">Nama Pelanggan</label> <div class="controls input-group">

(67)

</form> </div> </div> </div>

(68)

3.5.2. Blacbox Testing

1. Form Login Bagian Penjualan

Tabel III.19

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login Bagian Penjualan No. Skenario

pengujian

Test case Hasil yang diharapkan

Hasil pengujian

kesimpilan 1. Nama user dan

password tidak di isi kemudian klik tombol login Nama user: (kosong) Password: (kosong) Sistem akan menolak akses dan menampilkan pesan “text Box

Harus Diisi” Sesuai harapan Valid 2. Mengetikan Nama user dan Password tidak diisi atau kosong kemudian klik tombol login Nama user: penjualan Password: (kosong) Sistem akan menolak akses dan menampilkan pesan “text Box

HarusDiisi”

Sesuai harapan

Valid

3. Nama user tidak diisi (kosong) dan password diisi kemudian klik tombol login Nama user: (kosong) Password: penjualan Sistem akan menolak akses dan menampilkan pesan “text Box

HarusDiisi”

Sesuai harapan

Valid

4. Mengetikan salah satu kondisi salah pada Nama user atau Password kemudian klik tombol login Nama user: penjualan Password: 1234 Sistem akan menolak akses akan kembali diarahkan ke halaman login dan menampilkan pesan “Maaf, email dan password anda salah” Sesuai harapan Valid 5. Mengetikan Nama user dan Password dengan data yang benar kemudian klik tombol login Nama user: penjualan Password: penjualan Sistem akan menerima akses login dan akan menampilkan pesan “login Berhasil! Selamat Datang di Halaman Bagian Penjualan”. Sesuai harapan Valid

(69)

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan Sistem Windows 7-32bit Prosesor Intel HD Graphics

RAM 2 GB Harddisk 500 GB Monitor 14”LED Keyboard 108 key Printer Cannon Mouse Standar

Software Kebutuhan menjalankan aplikasi secara local: Bahasa script programing : PHP

Web Server : MySQL Anti virus : Smadav 2016