Sistem Penjualan Elektronik Batik Pacitan Berbasis Website
Didik Widiantooedhawidhi@gmail.com
ABSTRACT: Batik is Indonesian culture has been recognized by the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) as intangible cultural heritage of humanity on October 2, 2009. Pacitan is part of Indonesian batik distribution area. In 2013, Pacitan batik craftsmen in promotion and marketing are still using conventional methods, the cfaftsmen has a group that have outlets for promotion as well as transactions. In addition, promotion and transactions carried out by following the exhibition. The study was conducted to increase the promotion and marketing conventional system with computerized systems of promotion and marketing. So, an e-commerce website used as a promotional and marketing media that accessed by customers with internet. Batikpacitan.com website presence is expected to benefit the dissemination of information on Pacitan batik thus giving the effect of increasing the scale of batik production.
The method used to solve the problem is with the observation, literature, interviews, analysis, system design and system testing. Research on batik in Pacitan produce a website that is used as a medium of batik promotion Pacitan. As e-commerce media, batikpacitan.com can be used to conduct online transaction.
ABSTRAKSI : Batik sebagai budaya Indonesia telah diakui oleh United Nation Educational, Scientific
and Cultural Organization (UNESCO) sebagai warisan kebudayaan dunia bukan benda tanggal 2 Oktober 2009. Kabupaten Pacitan menjadi salah satu area persebaran batik tulis yang ada di Indonesia. Pada tahun 2013, pengrajin batik tulis di Kabupaten Pacitan dalam melakukan promosi dan pemasaran masih menggunakan metode konvensional, yaitu penggrajin membentuk kelompok yang memiliki gerai untuk dan mengikuti pameran melakukan promosi sekaligus transaksi.
Penelitian dilakukan untuk menambah sistem promosi dan pemasaran yang bersifat konvensional dengan sisten promosi dan pemasaran yang terkomputerisasi sehingga tercipta website e-commerce yang digunakan sebagai media promosi dan pemasaran yang diakses oleh pelanggan dengan internet. Keberadaan website batikpacitan.com diharapkan memberi manfaat bagi penyebaran informasi batik di Kabupaten Pacitan sehingga memberikan efek peningkatan skala produksi batik. Metode penelitian yang digunakan untuk menyelesaikan masalah adalah dengan metode observasi, kepustakaan, wawancara, analisis, perancangan sistem dan pengujian sistem. Penelitian tentang batik di Kabupaten Pacitan menghasilkan website yang digunakan sebagai media promosi batik Pacitan. Sebagai media e-commerce, batikpacitan.com dapat digunakan untuk melakukan transaksi jual beli secara online.
1.1
Latar Belakang MasalahBatik diakui sebagai kebudaayan bukan benda United Nation Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) pada tanggal 2 Oktober 2009 di Abu Dhabi. Dengan pengakuan dari UNESCO memberi kesempatan untuk mengembangkan batik tulis dari Kabupaten Pacitan yang selama ini metode promosi dan penjualan menggunakan metode konvensional, yaitu pengusaha batik mengikuti kegiatan pameran dan membuat gerai sebagai media untuk melakukan promosi dan transaksi.
1.2
Rumusan MasalahSistem promosi dan transaksi batik dari Pacitan dilakukan dengan memasang produk di gerai untuk menunggu pembeli datang.
1.3
Batasan Masalah1.
Sistem transaksi elektronik batik Pacitan berbasis website (komputer),2.
Contoh produk menggunakan batik tulis yang dikembangkan oleh batik Puri dan batik Saji.1.4
Tujuan Penelitian1.
Menghasilkan situs penjualan batik online sebagai media pemasaran,2.
Menghasilkan media promosi yangbisa diakses siapapun, kapanpun dan dimanapun.
1.5
Manfaat Penelitian1.
Mempromosikan batik Pacitan melalui website, sehingga terjadi peningkatan penjualan,2.
Menambah kesempatan kerja bagi pihak terkait dengan produksi batik Pacitan.2.1.
Gambaran UmumKecamatan Ngadirojo dan Pacitan. Produk batik yang memiliki ciri khas Pacitan tertuang pada batik motif pace dan motif wayang beber.
Tabel 2.1. Produksi batik Pacitan Tahun Perajin Tenaga
Kerja Produksi 2012 12 571 30.615 2011 12 374 28.460 2010 11 360 32.336 2009 11 325 32.036 Sumber: Dinas Koperasi, Perindustrian, dan Perdagangan Kabupaten Pacitan
2.2.
Landasan Teori1.
Sistem adalah rangkaian proses dari beberapa komponen yang dikerjakan secara terorganisir untuk mendapatkan tujuan,2.
Transaksi elektronik adalah perbuatan hukum yang dilakukan dengan menggunakan komputer, jaringan komputer dan atau media elektronik lain yang saling berkomunikasi untuk mendapatkan informasi.3.
Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah dengan menguraikan komponen dengan mempelajari komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan,4.
Perancangan sistem adalah teknik pemecahan masalah dengan merangkai kembali komponen menjadi sistem yang lengkap,5.
Basis data adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi berbasis komputer,2.3.
Kajian Pustaka1.
Rudy dkk (2008), menyimpulkan penggunaan website untuk memperluas jaringan bisnis dengan memperhatikan kepuasan dan loyalitas pelangan serta kemudahan penyampaian informasi dan kesederhanaan proses bisnis,2.
Nurbo Jatmiko dkk (2010), meneliti pemanfaatan website dengan hasil website berisi informasi yang mudah digunakan dan memperbarui informasi,3.
Agusti Dyah Utami dkk (2012),menyimpulkan penggunaan
blackberry memiliki keefektifan yang tinggi karena mudah dalam pemesanan dan melihat produk,
4.
Ida Astarina dan Berliana Kusuma Riasti (2013), menyimpulkan penggunaan website menambah pelayanan dalam penyampaian keadaan produk tanpa mengesampingkan kepercayaan pelanggan,5.
Fitri Wiyani dan Nugroho Agung Prabowo (2013), penggunaan media online mampu mencari pelanggan dan meningkatkan pendapatan jika dikelola denan kompetensi yang sesuai.3.1.
Kerangkan PemikiranGambar 3.1. Kerangka Pemikiran Ide muncul karena adanya pengakuan UNESCO terhadap batik, yang didukung dengan produk dan karakteristik batik Pacitan serta sistem pemasaran dan promosi yang dilakukan produsen masih bersifat konvensional dimana pelanggan harus datang ke galeri atau tempat pameran untuk melihat batik Pacitan. Keberadaan komputer dengan alat pengolah data dan alat penunjang yang lain, maka data tentang batik Pacitan disimpan dalam basis data di server yang terhubung dengan internet sehingga tercipta situs untuk promosi dan transaksi batik yang bisa diakses secara luas.
3.2.
Analisis Kelemahan Sistem Lama Tabel 3.1. Analisis KelemahanAnalisis Kelemahan Performance Sistem konvensional
Information Informasi di galeri/ pameran Economic Pangsa pasar di lokasi
galeri/pameran
Control Kontrol informasi lemah
Efficiency Transaksi jarak jauh sulit terealisasi
Service Pelayanan terbatas waktu
3.3.
Pemodelan ProsesGambar 3.2. Pemodelan Proses Sistem terbagi menjadi 3 (tiga) kelompok pengguna, yaitu pengguna biasa, anggota dan admin. Pengguna biasa mendapatkan info produk, info wisata, melakukan transaksi dan pendaftaran anggota. Anggota mempunyai fitur yang sama dengan pengguna namun memiliki kemudahan dalam transaksi. Sedangkan admin memiliki menu untuk melakukan pengelolaan website.
3.4.
Pemodelan DataGambar 3.3. Pemodelan data
Penyimpanan data website menggunakan basis data yang dimasukkan dalam tabel produk, order, kurir, kota, admin, kain, konfirmasi, bank, resi, produsen, anggota, dan berita dengan menggunakan relasi untuk menjaga keutuhan data.
3.5.
Perancangan Antar MukaAntar muka yang digunakan dalam sistem dibedakan menjadi 2 kelompok, yaitu kelompok admin dan kelompok pengguna yang digunakan untuk pengguna biasa dan anggota.
Gambar 3.4. Antar Muka sistem belanja Antarmuka pengguna memiliki fungsi untuk menyediakan informasi produk dan informasi wisata kepada pelanggan. Sistem transaksi juga disediakan untuk pengguna dan anggota.
Gambar 3.5. Halaman admin
Setelah pengguna lolos autentifikasi, halaman admin bisa diakses dan admin bisa melakukan penambahan dan perubahan data yang akan disampaikan pada pengguna.
4.1. Implementasi Sistem
Setelah menyelesaikan proses perancangan sistem, dilanjutkan dengan menerapkan perancangan dengan kode pemrograman yang ditempatkan pada server lokal.
Sistem menggunakan MySQL sebagai media penyimpan data. Pembuatan basis data dikerjakan menggunakan PHPMyAdmin. Proses dimulai dengan mengakses halaman PHPMyAdmin dilanjutkan dengan membuat nama basis data. Proses pembuatan tabel dikerjakan dengan memilih basis data yang digunakan dan dilanjutkan dengan membuat tabel yang dibutuhkan dengan penerapan relasi yang sesuai. Susunan basis data yang digunakan.
Gambar 4.1. Basis data dan relasi tabel
Proses pengkodean dilakukan dengan membuat file yang dibutuhkan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan hasil yang ditampilkan pada web browser berformat Hypertext Markup Language (html). Sebagai media promosi, web menampilkan informasi tentang produk batik Pacitan yang ditampilkan dalam 3 menu yaitu menu home untuk melihat produk dengan jumlah terbatas, menu galeri batik menampilkan keseluruhan produk dengan menggunakan teknik pagination (pembagian konten menjadi beberapa halaman) dan menu produsen yang menampilkan produk berdasarkan produsen tertentu dengan menggunakan teknik pagination.
Gambar 4.2. Halaman pengguna
Fungsi website yang digunakan sebagai media pemasaran ditampilkan dengan membuat menu keranjang belanja, dengan sistem kerja pengguna memilih produk kemudian memilih link “beli”, produk terpilih akan disimpan dalam keranjang belanja. Untuk mengakhiri belanja, pengguna memasukkan alamat pengiriman barang.
Gambar 4.3. Keranjang Belanja
Pembuatan kode program untuk halaman admin disimpan dalam folder tersendiri. Halaman pada sisi admin hanya bisa diakses jika admin telah melalui proses autentifikasi. Proses autentifikasi pengguna diletakkan pada halaman index.php sebagai halaman utama web.
Menu yang ditampilkan pada halaman admin digunakan untuk melakukan penambahan dan pengubahan data yang akan disampaikan pada pelanggan.
Gambar 4.4. Halaman ubah produk
4.2. Instalasi Sistem
proses pembuatan kode dengan server lokal selesai dibuat. Untuk memulai instalasi sistem, masuk ke halaman control panel dari www.batikpacitan.com.
Proses instalasi dimulai dengan membuat basis data pada sistem dengan memilih menu “MySQL Databases”. Setelah basis data selesai dibuat, tambahkan pengguna yang bisa mengakses basis data, dilanjutkan pembuatan tabel dengan melakukan import data dari server lokal.
Setelah basis data selesai dibuat, dilanjutkan dengan membuat file yang dibutuhkan oleh sistem. Proses yang dilakukan adalah dengan mengunggah file dari server lokal ke server yang terhubung dengan internet.
Gambar 4.5. Unggah file dari server lokal
4.3. Uji Coba Sistem
Uji coba sistem dilakukan dengan mencoba semua menu yang ditampilkan pada sistem, baik untuk pengguna, anggota dan admin. Dari hasil ujicoba terdapat beberapa menu yang tidak bisa dijalankan sesuai kode program pada server lokal yang disebabkan karen beberapa kode program harus dijalankan melalui jaringan internet.
5.1. Kesimpulan
1.
Website sebagai media promosi memiliki keunggulan dalam waktu akses, kecepatan akses dan kesempatan akses dibanding datang ke gerai,2.
Transaksi sistem online lebih hemat waktu dan biaya untuk pelanggan dengan jarak yang jauh dari Pacitan.5.2. Saran
1.
Sistem promosi website harus dilakukan agar website lebih dikenal pengguna internet.2.
Keamanan sistem menjadi hal mutlak diperhatikan untuk menjaga terjadinya pembobolan website.Daftar Pustaka
[1] Astarina, Ida dan Berliana Kusuma Riasti . Pembuatan Sistem Penjualan
Online Pada Toko PN Musik Sukoharjo , Universitas Surakarta, 2013
[2] Fatta, Hanif Al. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Andi , Yogyakarta, 2007
[3] Jatmiko, Nurbo dkk. Analisa Dan
Perancangan Sistem Informasi Dalam Layanan Penjualan Berbasis Web Pada Mall Puri Indah , STMIK Antar Bangsa , 2010
[4] Jogiyanto, H.M. Analisis dan Desain
Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Andi , Yogyakarta, 2005
[5] McLeod, R., Jr. et al. Management
Information Systems, Eight Edition. Prentice Hall, 2001
[6] Oz, Effy. Management Information
Systems Sixth Edition. Thomson Course Technology, Massachusetts, 2009
[7] Peranginangin, Kasiman. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Andi Publisher, Yogyakarta, 2006
[8] Rudi dkk. Analisis Dan Perancangan
Sistem E-Commerce (Studi Kasus: PT. Istana Romantik Dekorindo), Universitas Bina Nusantara , 2008
[9] Silberschatz et al. Database System
Concepts, Fourth Edition. McGraw-Hill, 2002
[10] Simarmata, Janner dan Imam Paryudi. Basis Data. Andi Publisher, Yogyakarta, 2005
[11] Stephens, R.K., Plew, R.R., Data Base
Design, Sams Publishing, 2000
[12] Utami, Agustin Dyah dan Ramadian Agus Triyono . Pemanfaatan
Blackberry Sebagai Sarana Komunikasi Dan Penjualan Batik Online Dengan Sistem Dropship Di Batik Solo 85 , Universitas Surakarta, 2012
[13] Wiyani, Fitri dan Nugroho Agung Prabowo . Peningkatan Daya Saing
Bisnis “Batik Kahuripan” Melalui Sistem Penjualan Berbasis E-Commerce , Universitas Surakarta, 2013
[14] Ida Astarina, Berliana Kusuma Riasti, Pembuatan Sistem Penjualan Online Pada Toko PN Musik Sukoharjo, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
[15] Agustin Dyah Utami, Ramadian Agus Triyono, Pemanfaatan Blackberry Sebagai Sarana Komunikasi Dan Penjualan Batik Online Dengan Sistem Dropship Di Batik Solo 85, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
[16] Bambang Eka Purnama (2013),
Membangun Toko Online Dengan WP Commerce, Graha Ilmu, Yogyakarta
[17] Puspita Dwi Astuti, Ramadian Agus Triyono (2013), Sistem Informasi
Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjosari, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
[18] M
uhammad Luqman, Indah Uly Wardati, Perancangan Sistem Informasi Penjualan Laptop Pada Commanditaire Vennotschaap (CV) Sembilan Sembilan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330
[19] Suhartana (2013), Penggunaan
Software Network Lookout Net Monitor For Employees Sebagai Media Pembelajaran Kkpi Klas X SMK N 1 Pedan Tahun 2012, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 2 – Januari 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700
[20] Wiga Ariyani, Indah Uly Wardati (2013), Pembuatan Web E-Commerce
Pada Wighca Accecoris, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 3 – Juli 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700
[21] Uswatun Hasanah (2013), Sistem
Informasi Penjualan On_Line Pada Toko Kreatif Suncom Pacitan, IJNS – Indonesian Journal on Networking and
Security, Vol 2 No 4 – Oktober 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700
[22] Aan Tri Wibowo (2013), Pembuatan
Aplikasi E-Commerce Pusat Oleh-Oleh Khas Pacitan Pada Toko Sari Rasa Pacitan, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 – Oktober 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700 [23]
Ika Nur Indah (2013),
Pembuatan Sistem Informasi
Penjualan Pada Toko Sehat
Jaya Elektronik Pacitan,
SpeedJournal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 2 – Mei 2013 , ISSN 1979 – 9330, speed.unsa.ac.id
[24] Rumanta (2013), Sistem Informasi
Pembelian Dan Penjualan Pada Oka Putra Motor Pacitan, Speed Journal -
Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 3 – Agustus 2013 , ISSN 1979 – 9330, speed.unsa.ac.id [25] Riksandriyo (2013), Aplikasi Sistem
Pengolahan Data Penjualan Dan Profit Pada Traffix Distro Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Volume 10 No 4 – Oktober 2013, ISSN 1979 – 9330 [26] Dahlan Abdullah, Cut Ita Erliana
(2013), Bisnis Rental Mobil Melalui
Internet (E-Commerce) Menggunakan Algoritma Sha-1 (Sequre Hash Algorithm-1), Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Volume 10 No 4 – Oktober 2013, ISSN 1979 – 9330
