Proposal Parkir

   P    P  r  r  o  o   p   p   o   o   s   s   a   a    l    l    H    H    E    E    X    X    A    A    P    P    A    A    R    R    K    K    I    I    N    N    G    G    S    S    Y    Y    S    S    T    T    E    E    M    M

PROPOSAL

PROPOSAL

HEXA PARKING SYSTEM 

   E    E    X    X    A    A    P    P    A    A    R    R    K    K    I    I    N    N    G    G    S    S    Y    Y    S    S    T    T    E    E    M    M Perp

Perparkirarkirandiandi erasekaraerasekarangmerupakangmerupakanbisnisyangmenjannbisnisyangmenjanjikanjikan keunkeuntungantungan yangtidaksedikit.Hampirsemuajenisbangunan(Perkantoran,Hotel,Tempat yangtidaksedikit.Hampirsemuajenisbangunan(Perkantoran,Hotel,Tempat Hi

Hibuburaran,n,TeTempmpatat WiWisasatata,Te,Tempmpatat PePerbrbelelananjajaanan dldll)l) memempmpununyayaii arareaea paparkirkirr yan

yangg cucukupkup lualuass dandan dapdapatat memenampnampunungg banbanyakyak kenkendadaraaraan.n. KareKarenana ituitulahlah mak

makaa sasangangatt dipdiperlerlukaukann ManaManagegementment SysSystemtem PerPerpaparkirkiranran yanyangg babaikik ununtuktuk me

mengngelelololaa dadann memenjnjagagaa kekepupuasasanan pepemamakakaii arareaea paparkrkirir.. DaDalalamm SySyststemem ManagementParkiryangkamitawarkanakansangatmengurangikebocoran ManagementParkiryangkamitawarkanakansangatmengurangikebocoran  –

 – kebocorankebocoran pembayaranpembayaran yangyang akanakan terjaditerjadi jikajika dilakukandilakukan dengandengan systemsystem p

paarkrkirir MaManunuaal.l. KaKarerennaa ddenengganan HeHexaxa PaParkrkiningg SySyststeemm sseemumuaa trtrananssaaksksii ke

kendndararaaaann paparkrkirir akakanan teterdrdatataa sesecacarara kokompmpututerer dadann akakanan mumudadahh dadalalamm men

mengongontrotroll datdata,a, terterutautamama dadatata yangyang beberhubrhubungunganan dendengangan PENPENDADAPATAPATANN da

dann KEKENDNDARARAAAANN paparkrkirir.. SeSehihingnggaga sasangngatat tidtidakak mumungngkikinn opoperaeratotorr paparkirkirr untukmemanipulasidatapendapatan.KarenadenganSystemManagement untukmemanipulasidatapendapatan.KarenadenganSystemManagement ParkirOnlineakandenganmudahmengontrolsemuatransaksikeluarmasuk ParkirOnlineakandenganmudahmengontrolsemuatransaksikeluarmasuk kendaraankeareaparkir. kendaraankeareaparkir. De

Dengangann HexHexaa PaParkinrkingg SysSystemtem yanyangg beberbarbasissis WinWindowdowss dandan dendengangan adaadanyanya p

peennyyaajjiiaann GGRRAAFFIIKKAALL ppeennddaappaattaann,, sseehhiinnggggaa aakkaann tteerrppaannttaauu ggrraaffiikk pe

pendndapapatatanan hahariri peperr hahariri atatauau mimingnggugu peperr mimingnggugu atatauau bubulalann peperr bubulalan,n, sehinggajika

sehinggajikaadakeganjalanadakeganjalanmakaakanbisaterdetemakaakanbisaterdeteksisecaradini.ksisecaradini.

DalamHexaParkingSystemAdminataumanagementakanselalutahuposisi DalamHexaParkingSystemAdminataumanagementakanselalutahuposisi KA

KASS didi lalapapangnganan sesecacarara rerealal titimeme (p(padadaa sasaatat itituu jujugaga).). SeSehihingnggaga sesemumuaa bentuklaporand

bentuklaporandarisemuaoperatorharussesarisemuaoperatorharussesuaidengandatatransauaidengandatatransaksi.ksi. Sys

Systemtem ManManageagemenmentt ParParkirkir kakamimi bisbisaa dihdihubuubungngkankan dendengangan ddanan Pi

Pintntuu PaParkrkirir OtoOtomamatistis (( sesehihingnggaga pipintntuu atatauau gagatete paparkrkirir akakanan dihu

dihubungbungkandengankandengankomputerdan,pintuotomatiskomputerdan,pintuotomatis(( terbukadarisystem.

terbukadarisystem. I.

I. GAMBARAN UMUMGAMBARAN UMUM

KAMERA KAMERA Barrier Gate

Barrier Gate),),

Barrier Gate

   P  r  o   p   o   s   a    l    H    E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M 

Duta Informatika merupakan perusahaan swastanasional,asetbangsayang turut berperan dalam pemenuhan kebutuhan Jasa Layanan Sistem PengelolaanPerparkiran  Profesional, dengan tujuan agardapat tercapainya Suatu Standar Mutu Layanan dan Jaminan kualitas dari Kami untuk PerusahaanAnda.

Untuk mencapai tingkat kenyamanan lingkungan kerja diperlukan suatu Sistem dan Prosedur pengelolaan secara terpadu,sehinggaseluruhkegiatantermasukkoordinasidan pengendaliannya adalah merupakan satu kesatuan yang telah terintegrasi dalam suatu sistem yang akan Kami tawarkanuntukPerusahaanAnda.

Tujuan utama dari penggunaan Jasa Layanan Sistem PengelolaanKeamanandanPerparkiranKamiadalah:

1. Memberikan tambahan manfaat dan menghemat biaya bagi perusahaandalamjangkapendekmaupunjangkapanjang.

2. Meningkatkan profesionalisme dan etos kerja bagi manajemen perusahaan.

3. Meningkatkankeamanandankesejahteraantenagakerja.

4. Memberikanperlindungan fasilitaskerjadaninventarisperusahaan. 5. PerluasanKesempatanKerja.

   E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M • GedungPerkantoran,Bank,Hotel. • RumahMakan,RumahSakit. • Mall,Supermarket.Bandara. • Sekolah,Pabrik. • Karyawan •  AsetPerusahaan • Pihakketigayangberkunjungkelokasiperusahaan •  Asetpihakketigayangberadadilokasiperusahaan

1. Mengadakan pengaturan yang berhubungan dengan tata tertib yang berlaku di lingkungan kerja perusahaan dalam hal; tanda pengenal, tamu, keluar masuk barang maupun inventaris kantor dan parkir kendaraan.

2. Melakukanpatroli,penjagaanmenurutwaktudanrutedenganmaksud mengadakan pengamatan, penelitian, pengintaian, pengawasan dan pemeriksaan terhadap segala sesuatu yang tidak wajar yang dapat menimbulkanganguan,ketidaktertibanmaupunancaman.

3. Membunyikan/mengumumkan tanda bahaya, alarm, kode atau ke-adaandaruratbilaterjadibencanaalam,kebakaran danataukejadian bahaya lainnya yang mengancam keselamatan jiwa, kerugian harta-bendadenganmemberikanpertolongandanbantuanpenyelamatan. 4. Satuantugassecaraterkoordinasidenganalatbantumaupuninstansi

terkait melakukan pengawalan/penjagaan terhadap asset perusahaan maupun pihak ketiga yang ada di lokasi, penanggulangan pencurian, evakuasi, penanggulangan bahaya kebakaran, menghadapi ancaman bom.

5. Melakukan pungutan biaya atas jasa pengaturan kendaraan yang menggunakanfasilitasparkirkendaraandilingkunganperusahaan.

Pelaksanaanpekerjaansesuaidenganalurpekerjaanyangjelas,transparan, dan bertanggung jawab, mekanisme kerja yang terkonsep, terencana, serta tidak terlepas dari evaluasi dan pengawasan Kami agar tercapai tingkat kualitaspelayananyangoptimal,olehkarenaituKamiakanmenerapkan:

1. Prioritas rekrutmen tenaga kerja adalah Putera Puteri daerah setempat.

Lingkup Pekerjaan

Prioritas Pengaturan dan Pengamanan

Teknik Pelaksanaan

   P  r  o   p   o   s   a    l    H    E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M

3. Petugas Jasa Layanan Sistem Pengelolaan Keamanan dan Perparkiran mengerjakantugasnyasesuaidenganharidanwaktukerja ditempattugasnyasecarareguler.

4. Generalinspectiondilakukansecaraberkala.

 Pakaian Dinas Harian (PDH) dan Pakaian Dinas Lapangan (PDL),seragam yang digunakan untuk melaksanakan tugas didalam  ruanganlingkungankerja.

 Tanda Pengenal, tutup kepala, baju, celana, sepatu, ikat pinggang, badge,nametag,jabatan,danlogoinstansi

  Alat bantu Satuan Petugas dalam bentuk Tongkat, Pisau, Borgol, alarm,metaldetector,Posbooth,Hardwareandsoftware,Parkingsign tools,barriergate.

HexaParkingSystemmempunyaibeberapagroupmodule:

• Modulesetupdata o SetupTarif o SetupPelanggan o SetupUseratauOperator o Dll. • Mengolahsemuatransaksi • Untukreportingtransaksi/pendapatan

• Memantau semua data transaksi yang ada di lapangan, sehingga

akandiketahuistatuskendaraanparkirdanoperatordiposparkir

• Maintenancedatatenant/pelanggan.

• Module yang dipakai oleh operator parkir / Pos pintu masuk dan

pintukeluar.

Alat Bantu dan Faktor pendukung lainnya

1. Module Administrator

   E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M • Mencatatsemuatransaksiparkirkendaraanmasukdankeluar. HexaParkingSystemdibuatdenganbaseOSwindows,sehinggadibuat sangatuserfriendlydansesuaidengankebutuhanuser.Dengansystem ini akan sangat mempermudah untuk dipelajari dan dimengerti oleh operator/useryangmasihawamdengankomputer.

Hexa Parking System merupakan system yang antar Pos / operator saling terhubung, sehingga semua datatransaksi parkir akan langsung bisadiketahuiolehAdministratordalammengontroldata.

Hexa Parking System bisa dipakai untuk beberapa Gate/Pintu parkir yanglangsungterhubungdengansystempusat/server(Database).

HexaParkingSystembisalangsungdihubungkandenganBarrierGate/ Pintu Otomatis, Sehingga pintu hanya bisa terbuka jika transaksi kendaraanbenarsesuaidata.

Hexa ParkingSystem bisa menggunakankartu identitasparkir sebagai kartu parkir, yang cara memasukkan datanya dengan menggunakan Barcode reader. Pada saat pemakai kendaraan memasuki area parkir hanya diberikan kartu identitas parkir dan pada saat keluar area parkir tinggal menyerahkan kartu tersebut, sehingga petugas parkir tinggal mencocokkan identitas kendaraan sesuai data yang akan tampil di monitorsetelahkartuparkirdiscan.

Jika menggunakan kartu parkir, maka hanya di pintu keluar saja yang perlumenggunakanprinteruntukmencetakstrukparkir.

II. FITURE

1. System berbasis Windows

2. Client Server

3. Multy Gate / Pintu

   P  r  o   p   o   s   a    l    H    E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M

System ini dipintumasuk harus ada printer yang akan mencetakdata kendaraan masuk yang akan diserahkan pada saat akan keluar area parkirmelaluipintukeluarparkir.

Dalam system ini diperlukan beberapa printer ( printer di pintu masuk danpintukeluar/semuapintu)

System ini di pintu masuk menggunakan Manless Operator (tanpa operator) tapi dengan menggunakan mesin otomatis tiket yang dihubungkan dengan Barriergate Otomatis, sehingga barrgate akan terbukasecaraotomatisjikaadakendaraanyangmelakukantransaksidi Manlessmesin.

Dalam pemakaian sytem tergantung dengan user level dalam pengoperasianapplication.

 LevelAdministrator

Levelinibisamembukasemuasystem/moduleyangada. ModuleAdministratordanmoduleOperator.

 LevelOperator

Level ini hanya bisa mengoperasikan module Operator yang bisa dipakaidiPosParkirMasukatauKeluar.

HexaParkingSystembisadipakaiuntukoperatordalam3shiftperhari.

Dalam Hexa Parking System bisa dipakai oleh beberapa operator. Masing–masingoperatormempunyaiuseriddanpassword.

5. System Tiket / struk

6. System Manless

7. Level User Verification

8. Multy shift

   E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M

Hexa Parking System bisa juga dihubungkan dengan kamera yang terhubung dangan komputer, sehingga gambar kendaraan yang masuk areparkirakandiketahui.Disinibisadipakaiuntukmengatasikomplain pemakai parkir jika kendaraannya mengalami kerusakan yang bukan disebabkanolehpetugasparkir,karenakondisikendaraanbisalangsung bisa dicocokkan dengan kondisi sebenarnya yang terphoto pada saat masukparkir.

HexaParkingSystembisamenghitungtarifasuransi,sehinggadengan systeminibisabekerjasamadenganperusahaanasuransi.

yang digunakan user friendly, sehingga tidak diperlukan pelatihanyanglama.

System ini bisa menggunakan sistem tarif parkir flat dan juga bisa menghitungtarifparkirsecaraprogressive.

Hexa Parking System bisa meng eksport data ke beberapa format. Seperti:  Excel  HTML  Text  Dll. 10.Optional / tambahan System Kamera System Asuransi 10.Memberikanrasaamankepadapengendarakendaraanyangparkir. 11.Laporanadministrasitranssaksiparkiryangjelasdanakurat. 12.Mengurangikebocoranuangparkir. 13.Piranti-piranti 14.Pemeliharaanyangmudahdanmurah. 15.Hargadanmutuperalatanyangbersaingdenganprodukimport. 16.Tarifflatatautarifprogressive.

   P  r  o   p   o   s   a    l    H    E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M

Dengan system ini akan mempermudah dalam proses pembayaran karena dengan system ini maka pengendara hanya perlu membeli pulsa parkir, sehingga pada saat ke transaksi pembayaran akan langsungmemotongsaldoyangada.

Dengan system model ini maka akan lebih menghemat pengendara karena ini lebih flexible karena jangka waktu berlaku kartu tidak hangus.

Hexa Parking System bisa menghitung tarif pajak, sehingga dengan systeminibisaotomatismenghitungjumlahpajak.yangharusdisetor sesuaidenganperaturandaerahterkait.

Hexa Parking System bisa mengirimkan data transaksi pendapatan secara otomatis ke pihak tertentu dengan media SMS, Email atau dengan format XML yang dikirimkan ke alamat web tertentu sebagai webservice,sehinggadatabisalangsungdibukadiwebsite.

Hexa Parking System dirancang sedemikian aman. Masing masing user mempunyai authority masing – masing dan menggunakan password yang hanya diketahui sendiri. Serta adanya pengaturan hak akses untuk level adminatausupervisor,sehinggamasing-masingmempunyaimenuaplikasi tersendiri.Passworddiencryptsehinggatidakbisaterbacasecaraawam.

HexaParkingSystemmenyediakanlaporan–laporanyangsangatpenting:

• LaporanAktifitasoperator • LaporanClosingshift

19.Auto Debet Transaction

20.System Pajak

21.Auto System report monitoring (SMS,Email,Web Service)

III. SECURITY

   E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M • Laporanstatuskendaraanparkir • LaporanPendapatanperpintu • Laporanpendapatanperoperator • Laporanpershift • Laporanperiodependapatan. • LaporanKontrolkendaraanparkir • LaporanDataPelanggan. • LaporanGrafikalpendapatan. • LaporanPajakParkir • LaporanAsuransiParkir • Dll.

Semua unit dalam berjalan diatas sebuah aplikasi database yang dihubungkan dengan menggunakan suatu sistem jaringan komputeryangterintegrasidenganperalatanparkir. KonfigurasidasarParkingSystemterdiridari: WorkstationUnit(EntryStation&ExitStation) ManagementUnit/Administrator. ServerUnit(Database&ServerApplication) PadaEntryStation,sistemakanmencatatIDkendaraan(NoPolisi) yang dikombinasikan dengan kode yang tertera pada kartu parkir ( BarcodeCard)

Pada Exit Station, sistem akan membaca kode pada kartu parkir ( Barcode Card ) dan melakukan kalkulasi durasi parkir dan biaya V. UNIT SYSTEM

Hexa Parking Sistem

a) b) c)

a) ENTRY STATION

   P  r  o   p   o   s   a    l    H    E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M DurasiParkirdanBiaya)akandikirimkeDatabaseserveruntukdicatat sebagaipendapatanparkir. Berfungsiuntukmerekamdatatransaksiyangterjadidalamsistem.

Sebagai aplikasi yang mengatur semua sitem administrasi dan mengolah semua data transaksi untuk dijadikan sebuah laporan ke management.

ModuleyangdiInstalldiFrontOfficeHotelyangdipakaisebagai:

 UpdatedataTamuHotel

 UpdatedatauntukperiodetertentuselamamenginapdiHotel. Sehingga pada saat keluar area Parkir tidak akan dekenakan charge kepadatamuhotel.

Perangkatkerasyangmenjalankansoftwareaplikasiparkir

 Alat yang digunakan untuk menahan laju kendaraan selama proses administrasiberlangsungpadaEntry/ExitStatic

Merupakn alat pengambil gambar kendaraan pada saat masuk area parkir, gambar ini digunakan sebagai bukti bila ada claim dari pengendara.

 Alat pembaca kartu barcode ( kartu parkir ) yang diberikan kepada pengendarapadaPosMasuk,setelah dibacadatabarcode disimpanke dalamServerUnituntukvalidasidatabarcodepadaposkeluar.

c) DATABASE SERVER

d) SYSTEM ADMINISTRATOR

e) FRONT OFFICE (KHUSUS UNTUK HOTEL PARKING)

VI. WORKSTATION UNIT a) PERSONAL COMPUTER b) BARRIER GATE

c) CAMERA

   E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M  AlatpencetakantandabuktipembayaranparkiryangdiletakanpadaExit Station

Rate Screen atau Fee Display merupakan alat untuk menampilkan  jumlahhargayangdibayaryangdiletakanpadaposkeluar,LCDdisplay

7segment5digits.

Mesin Tiket Otomatis yang digunakan di pintu masuk untuk yang dihubungkan dengan barrier gate, manless berfungsi dalam memerintahkanagargatemembukasecaraotomatisdangateotomatis menutup dengan mempergunakan loop detector/ sensor setelah kendaraanmelawatinya.

Server Unit merupakan pusat penyimpan data yang terdiri dari Database Server sebagai penampung data transaksi sehingga semua transaksi dari WorkstationUnitdalamsatusistemjaringanyangterintegrasiakanmasukke databaseserver.

Piranti lunak yang digunakan dalam Hexa Parking System adalah Parking informationsystemSoftware,merupakansebuahaplikasiclient-serveryang terintegrasi dengan Parking Equipment sehingga memudahkan dalam operasionalnya baik dari sisi operator parkir maupun management untuk memantau aktivitas operasional dilapangan atau untuk memantau nilai transaksiyangterjadi.

KamimenerimapengelolaanareaparkiryangadadaritahapPersiapanawal, Pelaksanaan dan Maintenance parkir termasuk pengadaan alat dan tenaga

e) TICKET / RECEIPT PRINTER

f) RATE SCREEN

g) MANLESS MESIN

VII. SERVER UNIT

VIII. PIRANTI LUNAK / SOFTWARE

   P  r  o   p   o   s   a    l    H    E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M                                         T

Jika data pelanggan, maka infromasi pelanggan akan

muncul                                                                                                                                                                                      Start PERSIAPAN KENDARAAN MASUK AREA PARKIR

Operator Pintu Masuk

Memasukkan data kendaraan: -  No Kendaraan - Jenis - Warna Data  benar ? Kendaraan silahkan masuk area parkir Kendaraan Parkir End Kendaraan diambil

gambarnya (Sistem kamera) Diagram alur MASUK area parkir

   E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M                                                   T           T                                         Y                                                   Y                                                    Start PERSIAPAN KENDARAAN KELUAR AREA PARKIR

Operator Pintu Keluar

Memasukkan No Kartu /  No kendaraan, sehingga

akan muncul informasi kendaraan.

Data Kendaraan

sesuai ?

End

Cetak Struk bukti  pembayaran. Struk

Pembayaran Buat

customer

Diagram alur KELUAR area parkir

Barrier gate terbuka otomatis setelah transaksi benar

Cek Dokument kendaraan

Data Benar ?

Selesaikan transaksi

Selesaikan dengan pihak security

   P  r  o   p   o   s   a    l    H    E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M

TAMPILAN PEMBUKA / FLASH

   E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M Menuinidipakaiolehadministratoruntukmengetahuisemuatransaksidan aktifitasyangdilakukandiPintuMasukdanPintuKeluar.Sehinggabisa sebagaikontrol.

MENU UTAMA

   P  r  o   p   o   s   a    l    H    E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M *Untuklebihdetillagikamiakansenangsekalijikabisamelakukanpresentasi systemparkirditempatBapak/Ibu. 1. WismaAldiron(Pancoran) 2. PlazaLippo(Sudirman) 3. HotelJayakarta 4. HotelWiyata–Depok 5. WalikotaJakartaTimur 6. GORSemarang 7. PlazaPasific–Tegal 8. PertokoanSPBUTerpaduCibubur 9. RSKrakatauSteel–Banten 10.RSHonoris–Tangerang 11.RSMayapada–Tangerang 12.WismaMandiri(Thamrin). 13.HotelSahidJakarta. 14.PondokIndahGolfJakartaSelatan. 15.RSKaryaHusada–Cikampek. 16.HotelSolEliteMarbellaAnyer–Banten 17.GedungManggalaWanaBaktiJakarta 18.WismaStacoJakarta 19.PerparkiranTerminalKpRambutan(ManlessCamera) 20.VelodromRawamangunJakartaTimur(ManlessCamera) Area yang sudah menggunakan Hexa Parking System:

   E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M 21.GORRawamangunJakartaTimur(ManlessCamera) 22.GramediaLampung 23.GramediaBandung 24.GramediaJogyakarta 25.GramediaSolo 26.GramediaSemarang(Manless) 27.RSBrayatMinulyaSolo 28.MallCitywalkBatam(ManlessCamera)

   P  r  o   p   o   s   a    l    H    E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M

   E    X    A    P    A    R    K    I    N    G    S    Y    S    T    E    M