+++++++++++++++
+-++++
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
S E K R E T A R I A T J E N D E R A L
HASIL PENAJAMAN PROGRAM 2018
SEKRETARIAT JENDERAL
(Konsultasi Regional Kementerian PUPR 2017)
J a k a r t a 0 9 J u n i 2 0 1 7
1. Koordinasi kegiatan Kementerian PUPR;
2. Koordinasi dan penyusunan rencana, program, dan anggaran Kementerian PUPR;
3. Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi
yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian,
keuangan, kerumahtanggaan, kerja sama, hubungan masyarakat, arsip, dan dokumentasi Kementerian PUPR;
4. Pembinaan dan penataan organisasi dan tata laksana; 5. Koordinasi dan penyusunan peraturan
perundang-undangan serta pelaksanaan advokasi hukum;
6. Penyelenggaraan pengelolaan barang milik/kekayaan negara dan layanan pengadaan barang/jasa; dan 7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Menteri.
FUNGSI
Sekretariat Jenderal mempunyai
tugas menyelenggarakan
koordinasi pelaksanaan tugas,
pembinaan, dan pemberian
dukungan administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Kementerian PUPR.
TUGAS
TUGAS DAN FUNGSI
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN PUPR
TARGET OUTCOME
Meningkatnya transparansi penggunaan anggaran
Meningkatnya opini atas hasil audit BPK
Meningkatnya nilai Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (SAKIP)
Meningkatnya pengelolaan dan pengadministrasian pegawai Kementerian PUPR
Meningkatnya layanan informasi publik
Meningkatnya kenyamanan bekerja
Meningkatnya layanan data dan teknologi informasi
Meningkatnya fasilitasi produk dan bantuan hukum
Meningkatnya kematangan penyelenggaraan SPIP di level 3
1
2
4
3
5
6
8
7
9
POHON ANGGARAN
SEKRETARIAT JENDERAL
KEMENTERIAN PUPR
PEGAWAI BARANG 569.375 ,0MODAL Dalam Juta Rupiah
PENGOLAH DATA DAN
INFORMASI (DRC) MODAL LAINNYA
Biro Umum Biro
Kepegawaian
Biro PAKLN Biro Hukum Biro Keuangan
Biro Komunikasi
Publik Pusat Data danInformasi
Biro PBMN&LP SNVT P4SBPUPRL 417.653,1 237.983.8 101.829,297.891,2 49.892,7 52.853,2 ALOKASI ANGGARAN OPERASIONAL 130.461,3 155.258,9 NON OPERASIONAL 287.191,8 293.996,7 26.070,9 28.957,8 23.821,8 23.895,4 13.643,8 13.643,8 51.948,5 51.864,4 32.580,229.627,2 21.371,0 23.971,0 21.600,0 26.780,0 20.900,8 25.875,0 48.262,3 21.609,6 55.275,6 TA. 2017 TA. 2018 600.000,0
PELAKSANAAN ANGGARAN
SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PUPR TA 2017
Status 8 Juni 2017, 16.00 wib
PROGRES FISIK
27,95%
KEUANGANALUR PENGANGGARAN TAHUN N+1
Penelitian dan Reviu RKA-K/L bertujuan untuk memastikan RKA-K/L telah disusun berdasarkan Pagu Anggaran K/L dan/atau Alokasi Anggaran K/L yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan sesuai dengan Renja K/L, RKP hasil kesepakatan pemerintah dengan DPR dalam pembicaraan pendahuluan rancangan APBN, standar biaya, dan kebijakan
KEGIATAN PRIORITAS TAHUN 2018
Capaian Target SAKIP menuju sasaran RB, mempertahankan WTP,
sinkronisasi aplikasi penganggaran, publikasi kegiatan Kementerian
mendukung Nawacita, optimalisasi penyelenggaraan SPIP.
Dukungan terhadap Sekretariat PSN, Sekretariat Dewan Pengarah
Suramadu, GNKPA, PUG-PUPR, Penghargaan PUPR, Posko Bencana, RAN
MAPI, Reformasi Birokrasi, Sekretariat Satgas Infrastruktur Asian Games
XVIII-2018, dan kegiatan strategis lainnya.
Pemeliharaan Kampus PUPR, Retrofit Gedung SDA, Pengelolaan arsip.
Pelaksanaan sistem manajemen pengamanan informasi ISO 27001:2013,
Pengadaan perangkat keras Data Centre dan alat komunikasi data,
Peningkatan Perangkat Aplikasi dan Jaringan Intranet, Rehab Gedung
Pusdatin (Balai Produksi dan Informasi Audio Visual).
1
2
3
4
MENINGKATNYA
SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA
INSTANSI PEMERINTAHAN
“Opini WTP 2016 atas Laporan
Keuangan 2016 harus menjadi
pemicu untuk bekerja lebih
keras, akuntabel, dan
profesional di tahun-tahun
berikutnya”
Opini BPK RI 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 WTP 42 50 61 62 65 62 56 74 WDP 24 24 16 21 18 17 25 8 Disclaimer 7 2 2 3 3 7 4 6OPINI BPK RI PADA KEMENTERIAN/LEMBAGA
OPINI BPK RI PADA
KEMENTERIAN PUPR
MENINGKATNYA
STRATEGI MEMPERTAHANKAN OPINI WTP
Melakukan Identifikasi Kebutuhan Peningkatan Pemahaman PISK terhadap Laporan keuangan Melakukan ralat/revisi dan rekomposisi kebutuhan penganggaran atas Temuan Pemeriksaan BPK RI Petunjuk Pelaksanaan Anggaran dan BukuSaku Pelaporan Keuangan untuk semua Jenjang baik
Struktural dan Kesatkeran
Koordinasi Eksternal dan Internal yang
Mendukung baik antar K/L dan Unit
Kesatkeran
Tindak Lanjut atas LHP secara nyata dan
sinkronisasi terhadap Pengelolaan/Penatau sahaan BMN dari waktu-kewaktu
1
2
3
4
5
• Kegiatan Pendampingan • Kegiatan Sosialisasi • Ralat/Revisi DIPA/SPM/SP2D• Rekomposisi Alokasi DIPA
• Buku Saku
Manajerial/Petugas • Kebijakan Akuntansi PUPR
• Kebijakan Pimpinan yang Mendukung • Koordinasi Eksternal/Internal • Tindak Lanjut LHP • Penatausahaan BMN
TINDAKAN PREVENTIF
DALAM PENYUSUNAN LK TAHUN 2017
1. Mengeliminir Kesalahan Penganggaran. 2. Pembinaan dan pengendalian pelaksanaan
kontrak/pengadaan barang dan jasa. 3. Melaksanakan Proses Hibah kepada
Pemda/Masyarakat.
4. Mengidentifikasi dan menginventarisir kegiatan yang menghasilkan Konstruksi Dalam Pengerjaan (KDP) sesuai dengan metode pelaksanaan kegiatan.
5. Indentifikasi kegiatan 2017 dan pembatasan kegiatan 2018 yang berpotensi menghasilkan Aset Tak Berwujud (ATB). 6. Penatausahaan barang persediaan
7. Sertifikasi aset tanah. 8. Inventarisasi BMN.
9. Identifikasi pengelolaan aset yang dimanfaatkan kepada pihak ketiga..
10. Identifikasi Proses Transfer Masuk/Keluar pada Pencatatan Saiba/Simak BMN.
MENINGKATNYA TRANSPARANSI PENGGUNAAN ANGGARAN
KRISNA (KOLABORASI
PERENCANAAN DAN INFORMASI KINERJA ANGGARAN)
Kementerian Keuangan dan Bappenas
RKAKL DIPA ONLINE
Kementerian Keuangan APLIKASI E-MONITORINGKementerian PUPR
APLIKASI BUDGETING
Kementerian PUPR Meningkatnya pemanfaatan teknologi informasi yang terintegrasi dan
MENINGKATNYA
PENGELOLAAN DAN PENGADMINISTRASIAN
PEGAWAI KEMENTERIAN PUPR
E
HRM
KEMENTERIAN PUPR
Smart ASN
RPJMN III (2015-2019)
1. Berwawasan Global
2. Menguasai IT & Bahasa Asing 3. Memiliki daya
networking tinggi
e-Government
Tata Kelola Pemerintahan
dengan Teknologi Informasi
UU ASN tahun 2014
Amanat UU ASN mengenai Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian ASN(pasal 48 huruf d) yang ditujukan kepada BKN berimplikasi kepada
K/L
Kebijakan dan
Administrasi
Regulasi SDM Tools Pendanaan ON PROGRESS Transparansi Efektif Efisien Terintegrasi OUTCOMEMENINGKATNYA PELAYANAN PUBLIK BAGI MASYARAKAT,
ANTI KORUPSI DAN ANTI NARKOBA
MENINGKATNYA
KEMATANGAN PENYELENGGARAAN SPIP DI LEVEL 3
• Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) sesuai dengan
amanat RPJM 2015-2019. Sekretariat Jenderal sebagai Koordinator dalam
menyiapkan 4 dokumen penyelenggaraan SPIP (Dokumen Kelemahan
Pengendalian, Daftar Resiko, Peta Resiko dan Rencana Tindak Pengendalian).
Bentuk Kegiatan diantaranya Penyusunan Pedoman, Rapat Koordinasi dan
Pembinaan
MENINGKATNYA
LAYANAN DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI
PRIORITAS 2018
1. Sertifikasi ISO 27001:2013 tentang Sistem Manajemen Pengamanan Informasi
2. Penambahan Bandwidth PUSDATIN
3. Pengadaan Perangkat Keras Data Center, Peningkatan Perangkat Aplikasi, Peningkatan Jaringan
Intranet, Pengadaan Alat Komunikasi Data
MENINGKATNYA
FASILITASI PRODUK DAN BANTUAN HUKUM
LAYANAN HUKUM
Implementasi Kebijakan Perencanaan Regulasi di Kementerian PUPR, Peningkatan Pemahaman Teknik
Penyusunan Peraturan Perundangundangan dan Produk Hukum di Kementerian PUPR
ADVOKASI HUKUM
Penyelesaian Masalah Pembangunan Infrastruktur, Penanganan Berkas Perkara dalam rangka
Otentifikasi Pembuktian, Pertimbangan Materi Kesepakatan Bersama dan Perjanjian Kerjasama dalam
TARGET 2018
Liputan Kegiatan Pimpinan;
Publikasi yang Berkualitas;
Bahan Informasi Pimpinan
yang Berkualitas,
Up-to-date, Lengkap;
Permintaan Informasi
Optimalisasi
Pemanfaatan
Media Internal
PUPR terutama
PUPR TV
Peningkatan
Media Coverage
(Kemitraan
dengan Media
Nasional &
Daerah)
Peningkatan
Keterbukaan Informasi
Blue Print
Komunikasi Publik
mendukung Publikasi
Masif Program &
Capaian K-PUPR
MENINGKATNYA
LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2018
Modernisasi
Perpustakaan
K-PUPR
(digital library)
“Membangun branding PUPR sesuai dengan Corporate Culture :
Mission Oriented, Profesionalism, Team Work & Akhlakul Karimah
MENINGKATNYA KENYAMANAN BEKERJA
LAYANAN PERKANTORAN/OPERASIONAL
DAN PEMELIHARAAN KANTOR:
• Penyediaan Kebutuhan Operasional Rumah Tangga Kantor • Penyelenggaraan Operasional Poliklinik dan Obat
• Langganan Daya dan Jasa • Biaya Satpam/Pramubakti/Sopir
• Pemeliharaan Peralatan Sarana Gedung dan Fungsional Kantor • Pemeliharaan Bangunan Gedung (Gd. SDA, Gd. Heritage dan
Pendopo, Gd. Utama, Gedung G, Auditorium dan smart parking)
• Pemeliharaan Rumah Jabatan
• Pemeliharaan Kendaraan Dinas Operasional • Penyelenggaraan Operasional Pimpinan • Fasilitasi Keamanan Gedung Kantor • Operasional Administrasi Perkantoran
• Fasilitasi Peningkatan Koordinasi Ketatausahaan Menteri • Penyelenggaraan Protokol Kementerian
SISTEM eMONITORING
s o f t l a u n c h i n g e M o n A p p
e M o n i t o r i n g b e r b a s i s m o b i l e a p p s ( S m a r t p h o n e )
• Proses lebih lama
• Melaporkan progres harus
menggunakan laptop
• User harus mengakses website
melalui browser internet untuk
• Proses lebih cepat dan mudah
• Melaporkan progres secara langsung
melalui aplikasi mobile dari smartphone
• Melihat progres melalui aplikasi pada
smartphone
Petugas eMon Server eMonitoring eMonitoring Online Resiko/Kemungkinan tidak tersampaikannya informasi Petugas eMon Server eMonitoring eMonitoring Online Para Pimpinan/ Kabalai/Kasatker eMonApp Para Pimpinan/ Kabalai/Kasatker Lebih Cepat Lebih Akurat Lebih Up-to-date Dilengkapi dengan fasilitas pengambilan foto progress &koordinat
S E B E L U M
S E S U D A H
Adanya Notifikasi/ pemberitahuan
