NOMOR SOP KEC.48/SIE.PMD/01 TGL. PEMBUATAN 26 JULI 2014 TGL. REVISI -TGL. PENGESAHAN 1 AGUSTUS 2014 DISAHKAN OLEH NAMA SOP
1. 1. Memahami regulasi tentang profil kecamatan.
2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data.
2. 3. Teliti, rajin, dan disiplin.
1. 1. Komputer, LCD Proyektor. 5. Peralatan dokumentasi.
2. SOP Penanganan Surat Keluar. 2. Alat Tulis Kantor. 6. Sound system.
3. 3. Kendaraan Bermotor. 7. Alat penyimpan data.
4. Pesawat telepon. 1. Data Profil harus akurat dan up to date . 1. Data Profil Kecamatan
2 Perlu dukungan alokasi anggaran. 2. Identitas petugas yang menangani profil desa. 3 Melibatkan sektor terkait.
4 Perlu bimtek pengisian profil desa bagi aparatur desa dan kecamatan.
Kasi PMD PPMD
Kasubbag/
Kasi Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menugaskan JFU (PPMD) untuk menyiapkan bahan pelatihan penyusunan profil
desa/kelurahan/kecamatan.
DPA, surat masuk 0,15 jam disposisi
2 Menyiapkan bahan pelatihan penyusunan profil desa/kelurahan/kecamatan.
T
data pelatihan 2 jam bahan pelatihan
3 Menyelia bahan pelatihan penyusunan profil desa/kelurahan/kecamatan. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Sekcam. Jika tidak setuju, mengembalikan ke JFU untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
Y
bahan pelatihan 0,5 jam bahan pelatihan terselia
4 Menyelia bahan pelatihan penyusunan profil desa/kelurahan/kecamatan. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PMD untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
T Y
bahan pelatihan terselia
0,5 jam bahan pelatihan terselia
5 Menyelia bahan pelatihan penyusunan profil desa/kelurahan/kecamatan. Jika setuju,
menyelenggarakan rapat/pelatihan penyusunan profil desa/kelurahan/kecamatan. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PMD untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
T
Y
bahan pelatihan terselia
0,5 jam bahan pelatihan terselia
6 Menyelenggarakan rapat pelatihan penyusunan profil desa/kelurahan/kecamatan.
bahan pelatihan terselia
2 jam notulen rapat SOP Penyeleng garaan Rapat
7 Melaksanakan monitoring pengisian profil desa/kelurahan/kecamatan. buku petunjuk pengisian profil desa/kel 2 jam laporan pelaksanaan monitoring
8 Menerima dan meneliti profil desa. profil desa 0,25 jam/
desa
profil desa terverivikasi
waktu disesuaikan jumlah desa
9 Menyusun konsep Profil Kecamatan dan menyerahkan ke Kasi PMD. T bahan penyusunan profil 3 jam/ desa
konsep awal Profil Kecamatan
waktu disesuaikan jumlah desa 10 Menyelia konsep Profil Kecamatan. Jika setuju,
memaraf dan menyerahkan ke Sekcam. Jika tidak setuju, mengembalikan ke JFU untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
Y
konsep Profil Kecamatan
1 jam konsep Profil Kecamatan terselia
11 Menyelia konsep Profil Kecamatan. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PMD untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
T Y konsep Profil Kecamatan
1 jam konsep Profil Kecamatan terselia
12 Menyelia konsep Profil Kecamatan. Jika setuju, menyelenggarakan rapat verifikasi dan klarifikasi. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi Sekcam untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
T
Y
konsep Profil Kecamatan terselia
1 jam konsep Profil Kecamatan terselia 13 Menyelenggarakan rapat verifikasi dan klarifikasi. konsep Profil
Kecamatan terselia
2 jam notulen rapat SOP Penyeleng garaan Rapat
PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penanganan Surat Masuk. SOP Penanganan Rapat.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan.
Peraturan Bupati Magelang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kecamatan Kabupaten Magelang.
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
CAMAT SRUMBUNG
Keterangan PENYUSUNAN PROFIL KECAMATAN DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
KETERKAITAN
1 1
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
setuju, memaraf dan menyampaikan ke Sekcam. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PM untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
Y Kecamatan Profil Kecamatan
terselia 16 Menyelia konsep Profil Kecamatan hasil revisi. Jika
setuju, memaraf dan menyerahkan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PMD untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
T Y revisi konsep Profil Kecamatan
0,5 jam revisi konsep Profil Kecamatan terselia 17 Menyelia konsep profil hasil revisi. Jika setuju,
menandatangani dan menyerahkan ke Sekcam dan seterusnya. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Sekcam untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
T Y revisi konsep Profil Kecamatan terselia
0,5 Jam Profil Kecamatan
18 Memverifikasi kelengkapan tanda tangan, meneruskan ke PPMD secara berjenjang.
T Profil Kecamatan 0,25 jam tanda tangan
Profil Kecamatan terverifikasi 19 Mengagenda, menggandakan, membubuhkan cap
stempel, dan menyerahkan ke pihak terkait.
Y Profil Kecamatan 1 jam tanda terima Profil Kecamatan
20 Mendokumentasikan/mengarsipkan Laporan. Profil Kecamatan dan tanda terima Profil Kecamatan
0,25 jam dokumentasi Profil Kecamatan
CAMAT SRUMBUNG
AGUS PURGUNANTO, SH NIP. 19600808 198903 1 009
NOMOR SOP KEC.48/SIE.PMD/02 TGL. PEMBUATAN 26 JULI 2014 TGL. REVISI -TGL. PENGESAHAN 1 AGUSTUS 2014 DISAHKAN OLEH NAMA SOP
1. 1. Memahami regulasi tentang kelembagaan desa/kelurahan/masyarakat.
2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data.
2. 3. Teliti, rajin, dan disiplin.
1. 1. Komputer, LCD Proyektor. 4. Pesawat telepon.
2. SOP Penanganan Surat Keluar. 2. Alat Tulis Kantor. 5. Peralatan dokumentasi.
3. 3. Kendaraan Bermotor. 6. Sound system.
1. Masa jabatan Lembaga Desa/Kelurahan/Masyarakat. 1. Data pengurus Lembaga Desa/Kelurahan/Masyarakat
2. Uraian tugas pokok dan fungsi Lembaga Desa/Kelurahan/Masyarakat 3. SK pengangkatan/pembentukan Lembaga Desa/Kelurahan/Masyarakat
Kasi PMD PPMD
Kasubbag/
Kasi Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menugaskan JFU (PPMD) untuk melaksanakan inventarisasi data Kelembagaan Desa/Masyarakat
DPA, surat masuk 0,15 jam disposisi
SOP Penanganan Surat Masuk 2 Melaksanakan inventarisasi data Kelembagaan
Desa/Masyarakat dan menyampaikan hasilnya ke Kasi PMD. T data kelembagaan Desa/Kelurahan/m asyarakat 1 jam data kelembagaan Desa/Kel/masyark at
3 Menerima dan meneliti data kelembagaan. Jika setuju, mengolah bahan dan menyusun konsep pemberdayaan Lembaga Desa/Masyarakat dan menyerahkan kepada Sekcam. Jika tidak setuju meminta JFU untuk melengkapi dan/atau merevisi.
Y data kelembagaan Desa/masyarakat 3 jam konsep pemberdayaan lembaga Desa/ masyarakat
4 Menyelia konsep pemberdayaan. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PMD untuk direvisi dan/atau dilengkapi. T Y konsep pemberdayaan lembaga Desa/masyarakat 0,5 jam konsep pemberdayaan lembaga Desa/masyarakat terselia 5 Menyelia konsep pemberdayaan. Jika setuju,
menyelenggarakan rapat pemberdayaan masyarakat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Sekcam untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
T Y konsep pemberdayaan lembaga Desa/masyarakat terselia 0,5 jam konsep pemberdayaan lembaga Desa/masyarakat tersetujui 6 Menyelenggarakan rapat pemberdayaan Lembaga
Desa/Kelurahan/Masyarakat. konsep pemberdayaan lembaga Desa/masyarakat tersetujui
3 jam notulen rapat SOP Penyeleng garaan Rapat
7 Menyusun konsep SK tim monitoring pemberdayaan lembaga desa/kelurahan/ masyarakat dan menyampaikan kepada Sekcam.
notulen rapat 2 jam konsep SK tim monitoring 8 Menyelia konsep tim monitoring. Jika setuju,
memaraf dan menyerahkan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PMD untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
T
Y
konsep SK tim monitoring
0,5 jam konsep SK tim monitoring terselia
9 Menyelia konsep tim monitoring. Jika setuju, menandatangani dan menyerahkan ke Sekcam untuk diteruskan ke pejabat/pihak terkait. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Sekcam untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
T
Y
konsep SK tim monitoring terselia
0,5 jam SK tim monitoring
10 Memverifikasi kelengkapan tanda tangan, meneruskan ke ke PPMD secara berjenjang.
SK tim monitoring 0,25 jam SK tim monitoring terverifikasi 11 Mengagenda, menggandakan, membubuhkan cap
stempel, dan mendistribusikan SK tim monitoring ke pihak terkait.
SK tim monitoring terverifikasi
1 jam tanda terima
12 Mendokumentasikan/mengarsipkan SK tim monitoring.
SK tim monitoring dan tanda terima
0,25 jam dokumentasi SK Tim
13 Melaksanakan monitoring pemberdayaan lembaga Desa/Kelurahan/masyarakat.
bahan monitoring dan SK tim
3 Jam data hasil monitoring SOP Monitoring CAMAT SRUMBUNG AGUS PURGUNANTO, SH NIP. 19600808 198903 1 009 Keterangan
Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan.
Peraturan Bupati Magelang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kecamatan Kabupaten Magelang.
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
SOP Penanganan Surat Masuk. SOP Penyelenggaraan Rapat.
CAMAT SRUMBUNG
FASILITASI PEMBERDAYAAN LEMBAGA DESA/MASYARAKAT
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
KECAMATAN SRUMBUNG
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
1. 1. Memahami regulasi tentang musrenbang kecamatan.
2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data.
2. 3. Teliti, rajin, dan disiplin.
1. 1. Komputer, LCD Proyektor. 5. Peralatan dokumentasi.
2. SOP Penanganan Surat Keluar. 2. Alat Tulis Kantor. 6. Sound system.
3. 3. Kendaraan Bermotor.
4. Pesawat telepon.
1 Semua usulan kegiatan harus masuk sesuai jadwal. 1. Nama kegiatan, volume, jumlah dan sumber anggaran. 2 Didahului dengan Musrendes/kel. 2. Delegasi dari masing-masing desa/kel.
3 Skala prioritas pembangunan (skoring). 3. Delegasi Kecamatan untuk mengikuti Musrenbangkab. 4 Sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Kasi PMD PPMD
Kasubbag/
Kasi Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menugaskan JFU (PPMD) untuk Melaksanakan inventarisasi usulan pembangunan.
DPA, surat masuk 0,15 jam disposisi SOP Penanganan Surat Masuk 2 Melaksanakan inventarisasi usulan pembangunan
dari desa/kelurahan, lembaga dan pemerintah Kecamatan dan menyampaikan hasilnya ke Kasi PMD.
data usulan pembangunan
1 jam data usulan pembangunan
3 Menerima, meneliti, mengolah bahan dan menyusun konsep usulan pembangunan dan menyerahkan ke Camat lewat Sekcam.
data usulan pembangunan
3 jam konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan 4 Menyelia konsep usulan pembangunan. Jika setuju,
memaraf dan menyerahkan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PMD untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
T Y
konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan
0,5 jam konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan terselia
5 Menyelia konsep usulan pembangunan. Jika setuju, menyelenggarakan musyawarah perencanaan pembangunan Kecamatan. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Sekcam untuk direvisi dan/atau dilengkapi. T Y konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan terselia
0,5 jam konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan tersetujui 6 Menyelenggarakan musyawarah perencanaan
pembangunan Kecamatan.
konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan tersetujui
3 jam notulen hasil musrenbangkel
SOP Penyeleng garaan Rapat
7 Mendokumentasikan/mengarsipkan notulen rapat. notulen rapat 0,25 jam dokumentasi musrenbang kecamatan CAMAT SRUMBUNG AGUS PURGUNANTO, SH NIP. 19600808 198903 1 009 Keterangan
Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan.
Peraturan Bupati Magelang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kecamatan Kabupaten Magelang.
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
SOP Penanganan Surat Masuk. SOP Penyelenggaraan Rapat.
CAMAT SRUMBUNG
PENYELENGGARAAN MUSYAWARAH PEMBANGUNAN KECAMATAN DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
NOMOR SOP KEC.48/SIE.PMD/04 TGL. PEMBUATAN 26 JULI 2014 TGL. REVISI -TGL. PENGESAHAN 1 AGUSTUS 2014 DISAHKAN OLEH NAMA SOP
1. 1. Memahami regulasi tentang musrenbangdes.
2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data.
2. 3. Teliti, rajin, dan disiplin.
1. 1. Komputer, LCD Proyektor. 5. Peralatan dokumentasi.
2. SOP Penanganan Surat Keluar. 2. Alat Tulis Kantor. 6. Sound system.
3. 3. Kendaraan Bermotor.
4. Pesawat telepon.
1 Semua usulan kegiatan harus masuk sesuai jadwal. 1. Nama kegiatan, volume, jumlah dan sumber anggaran. 2 Didahului dengan Musrendes/kel. 2. Delegasi dari masing-masing desa/kel.
3 Skala prioritas pembangunan (skoring). 3. Delegasi Kecamatan untuk mengikuti Musrenbangkab. 4 Sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Kasi PMD PPMD
Kasubbag/
Kasi Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menugaskan JFU (PPMD) untuk Menyusun konsep tim fasilitasi musrenbangdes/kel.
DPA, surat masuk 0,15 jam disposisi SOP Penanganan Masuk
2 Menyusun konsep tim fasilitasi musrenbangdes/kel data usulan pembangunan
1 jam data usulan pembangunan 3 Menyelia konsep tim fasilitasi musrenbangdes/kel
Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Sekcam. Jika tidak setuju, mengembalikan ke JFU untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
T Y
data usulan pembangunan
3 jam konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan 4 Menyelia konsep tim fasilitasi musrenbangdes/kel.
Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi PMD untuk direvisi dan/atau dilengkapi.
T Y konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan
0,5 jam konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan terselia
5 Menyelia konsep tim fasilitasi musrenbangdes/kel. Jika setuju, menyelenggarakan musyawarah perencanaan pembangunan Kecamatan. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Sekcam untuk direvisi dan/atau dilengkapi. T Y konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan terselia
0,5 jam konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan tersetujui
6 Menyelenggarakan rapat persiapan musrenbangdes. konsep rencana pembangunan tingkat Kecamatan tersetujui
3 jam notulen hasil musrenbangkel
SOP Penyeleng garaan Rapat
7 Melaksanakan monitoring musrenbangdes. bahan monitoring dan SK tim
3 Jam data hasil monitoring SOP Monitoring CAMAT SRUMBUNG AGUS PURGUNANTO, SH NIP. 19600808 198903 1 009 Keterangan
Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan.
Peraturan Bupati Magelang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kecamatan Kabupaten Magelang.
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
SOP Penanganan Surat Masuk. SOP Penyelenggaraan Rapat.
CAMAT SRUMBUNG
FASILITASI MUSRENBANG DESA/KELURAHAN. DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
KECAMATAN SRUMBUNG
DISAHKAN OLEH NAMA SOP
1. 1. Memahami regulasi tentang monitoring dan evaluasi PMD.
2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data.
2. 3. Teliti, rajin, dan disiplin.
1. 1. ATK 4. Pesawat Telepon.
2. SOP Penanganan Surat Keluar. 2. Kendaraan bermotor
3. 3. Laptop, Printer.
1. Intensifkan koordinasi lintas sektor. 1. Identitas narasumber dan peserta. 2. Jadwal kegiatan
3. Wilayah potensi gangguan trantib.
Kasi PMD PPMD
Kasubbag/
Kasi Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Menugaskan JFU (PPMD) untuk menyiapkan bahan monitoring Pemberdayaan Masyarakat
Desa/Kelurahan (PMD)
DPA, surat masuk 0,15 jam disposisi SOP Penanganan Surat Masuk 2 Menyiapkan bahan monitoring PMD dan
menyerahkan kepada Kasi PMD.
data bahan monitoring
1 jam bahan monitoring
3 Melakukan monitoring PMD ke wilayah Kecamatan. data trantibum dan kesra desa
2 jam hasil monitoring trantibum dan kesra 4 Menyusun dan menyampaikan laporkan hasil monev
PMD ke Camat lewat Sekcam.
hasil monitoring trantibum dan kesra
1 jam laporan hasil monitoring trantibum dan kesra 5 Menyelia laporan. Jika setuju, memaraf dan
menyampaikan kepada Camat. Jika tidak setuju, meminta Kasi PMD untuk melengkapi dan/atau merevisi.
T Y laporan hasil monitoring trantibum dan kesra
15 menit disposisi laporan
6 Menyelia laporan. Jika setuju, mendisposisi dan menyerahkan kepada Sekcam. Jika tidak setuju, meminta Sekcam untuk melengkapi dan/atau merevisi. T Y laporan hasil monitoring trantibum dan kesra
15 menit disposisi laporan
7 Mendokumentasikan laporan disposisi laporan 15 menit dokumentasi
laporan
CAMAT SRUMBUNG
AGUS PURGUNANTO, SH NIP. 19600808 198903 1 009
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penanganan Surat Masuk. SOP Penyelenggaraan Rapat.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
CAMAT SRUMBUNG
MONITORING DAN EVALUASI PMD DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan.
Peraturan Bupati Magelang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kecamatan Kabupaten Magelang.
