1. Pengertian Orientasi adalah proses pengenalan dan penyesuaian pegawai baru terhadap pekerjaan yang akan dilakukan dan kondisi lingkungan pekerjaan yang akan dihadapi. Memperkenalkan para pegawai dengan peranan atau kedudukan mereka, dengan organisasi dan dengan pegawai lain.
2. Tujuan Mempercepat masa adaptasi sehinggap pegawai baru dapat bekerja lebih cepat dan lebih baik dan mendapatkan SDM yang dapat melakukan pekerjaan secara tepat 3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : /SK-KAPUS/PKM-WB/ /2015 Tentang
Kewajiban penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru mengikuti orientasi 4. Referensi Buku Pedoman Sumber Daya Manusia
5. Alat Dan Bahan - ATK - Komputer/Laptop - LCD - Panduan UKM 6. Langkah- Langkah
1. Menyusun Jadwal agenda kegiatan dan materi orientasi pegawai baru
2. Berkoordinasi dengan bagian Tata usaha tentang daftar karyawan baru yang akan mengikuti orientasi
3. Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi orientasi 4. Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan orientasi kepada
karyawan baru
5. Menyampaikan materi orientasi kepada pegawai baru dalam bentuk orientasi/materi umum
6. Menyerahkan pegawai baru kepada unit kerja terkait untuk mengikuti orientasi unit kerja
7. Berkoordinasi dengan bagian tim monitoring dalam pengawasaan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang melibatkan pegawai baru
7. Bagan Alir
8. Hal-hal 1. Pembimbing Materi
Koordinasi dengan semua Piha k terkait termasuk Menginvent aris pegawai Menyusun agenda dan materi orientasi
Membuat Surat panggilan orientasi Memberikan orientasi unit kerja Pengawasan
dan evaluasi Penyampaian
materi orientasi
yang perlu diperhatika n
2. Penyampaian Informasi orientasi secara efektif 3. Hindari informasi yang terlalu banyak
4. Metode dan Media yang digunakan 9. Unit terkait 1. Tata Usaha 2. Semua Program 10. Dokumen terkait 1. Panduan UKM 11. Rekaman historis perubahan
No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI
A. PENDAHULUAN 1. LATAR BELAKANG
Pembangunan nasional pada prinsipnya ialah pembanguna secara menyeluruh dalam segala bidang, termasuk dalam bidang kesehatan yang perlu diwujudkan secara berkesinambungan sehingga tercapailah
penigkatan derajat masyarakat dan berarti pula peningkatan kesejahteraan bangsa dan negara.
Untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang optimal maka diperlukan sumber daya manusia/tenaga kesehatan yang berkualitas dan kompeten.kedudukan SDM kesehatan adalah faktor penentu keberlangsungan dan kemajuan penyelenggaraan urusan bidang kesehatan di Indonesia.
Menciptakan SDM yang profesional dan berkualitas dapat dilakukan melalui orientasi agar dapat mengetahui dan memahami fungsi fungsi puskesmas secara utuh dan kelak dapat melaksanakan tugas yang akan diembannya. Oleh karena itu, diperlukan program orientasi bagi pelaksana baru, agar dapat mengerti betul bagaimana proses kerja di lingkungan kerja yang akan ditempatkan.
Pelaksaan orientasi didasari adanya surat keputusan kepala puskesmas tentang kewajiban penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru untuk mengikuti kegiatan orientasi
Berdasarkan hal diatas, maka dilaksanakannya program orientasi bagi penanggung jawab UKM dan pelaksana baru di lingkungan kerja Puskesmas Cibaliung, yang bertujuan agar mampu mengenal dan mengetahui ruang lingkup kerja Puskesmas Cibaliung sebelum menjalankan program UKM pada bidang kerja masing-masing.
2. DASAR
Sesuai Surat Keputusan Kepala Puskesmas Wara Barat Nomor : ...Tentang...
3. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu layanan puskesmas melalui pembentukan sumber daya manusia (pegawai )yang bekerja dengan memahami kedudukan, fungsi , dan tugasnya di dalam Puskesmas
b. Tujuan Khusus
1) Penanggung jawab UKM dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan UKM puskesmas yang
lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas
2) Memberi kesempatan untuk mengenal dan beradaptasi dengan lingkungan kerjanya
3) Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana kinerja pegawai baru di tempat kerja bersangkutan
4) Meningkatkan kemampuan dan keterampilan tenaga baru dan penanggung jawab UKM sesuai dengan profesi dan bidang kerjanya
5) Memberikan pengetahuan yang cukup bagi pelaksana baru dan Penanggung jawab UKM terhadap koordinasi unit kerja UKM yang tekrait dan berhubungan erat dengan profesi dan bidang tugasnya.
4. SASARAN ORIENTASI
Seluruh Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana baru pegawai Puskesmas Cibaliung
B. ISI LAPORAN
1. JENIS KEGIATAN
Kegiatan orientasi bagi penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru terhadap Puskesmas Cibaliung secara secara umum dan terhadap unit kerja secara khusus
2. TEMPAT DAN WAKTU
a. Tempat : Aula Puskesmas Cibaliung
b. Waktu : Kegiatan orientasi dilaksanakan selama satu minggu atau 6 hari kerja
Mulai tanggal...s/d... 3. METODE
a. Ceramah tanya jawab b. Tugas Baca
c. Curah pendapat d. Diskusi
4. PELAKSANAAN KEGIATAN a. Langkah Kegiatan
1) Menyusun jadwal agenda dan materi kegiatan orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru antara lain: a) Hari I : perkenalan dengan semua petugas yang terkait
dengan kegiatan UKM puskesmas
b) Hari II :Mengetahui struktur organisasi dari struktur fungsional dan mekanisme masing-masing program
c) Hari III : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing program UKM
d) Hari IV : mempelajari protap-protap UKM
e) Hari V : Memantapkan orientasi hari I sampai hari ke IV f) Hari VI :Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas
sehari-hari masing-masing UKM
2) Berkordinasi dengan bagian kepegawaian tentang daftar penanggung jawab UKM dan pelaksana baru yang ada di Puskesmas Cibaliung
3) Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru 4) Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan orientasi
penanggung jawab UKM dan pelaksana baru
5) Menyampaikan materi orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru dalam bentuk orientasi kelas/materi umum 6) Menyerahkan pelaksana baru kepada bagian program untuk
mengikuti orientasi masing-masing program yang menjadi tanggung jawabnya
7) Berkoordinasi dengan bagian kepegawaian dan tim monitoring dalam pengawasan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang melibatkan penanggung jawab UKM dan pelaksana baru
b. Hasil Orientasi
Pembukaan
1) Proses pembukaan orientasi di lakukan pada hari pertama di isi dengan pengarahan dari Kepala Puskesmas Cibaliung tentang perlunya program orientasi
2) Pengarahan dari ketua tim orientasi tentang proses yang akan dijalani pegawai selama mengikuti kegiatan orientasi
3) Perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan kegiatan UKM Puskesmas
Membangun komitmen orientasi
1) Penjelasan dari narasumber tentang tujuan dan kegiatan akan dilakukan dalam membangun komitmen belajar
2) Mengemukakan kebutuhan/harapan, kekhawatiran dan komitmen nirma, harapan masing masing penanggung jawab UKM dan pelaksana baru
Pengisian Pengetahuan
1) Setelah membangun komitmen pada hari kedua diberikan materi struktur organisasi dari struktur fungsional dan mekanisme masing-masing program
2) Penyampaian materi dasar pada hari ketiga dan ke empat tentang : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing program UKM, mempelajari protap-protap UKM , dan seluruh materi yang berkaitan dengan UKM
Pengetahuan dan Keterampilan
Penyampaian pengetahuan dan keterampilan ini bermaksud agar memiliki kemampuan dalam mempresentasikan kedudukan dan struktur organisasi, tugas, fungsi, visi, misi, strategi dan kebijaksanaan program UKM, sarana dan prasarana, standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai prinsip melalui pembelajaran orientasi.
Hasil Orientasi
Akhir kegiatan orientasi diharapkan semua peserta mampu menghasilkan lembar kerja tentang programnya dan mampu mempresentasekan kedudukan dan struktur organisasi, tugas, fungsi, visi, misi, strategi dan kebijaksanaan program UKM, sarana dan prasarana, standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai prinsip dimana yang bersangkutan ditempatkan.
Hasil orientasi akan diimplementasikan saat pelaksanaan Upaya kesehatan masyarakat.
C. PENUTUP
Pelaksaan orientasi berjalan selama seminggu, hasil pelaksanaan akan dijadikan acuan apakah prgram ini dilanjutkan atau tidak. Kegiatan orientasi ini diperlukan agar dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan UKM puskesmas yang lain , maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
