BIRO ADMINISTRASI PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI

(1)

(2)

BIRO ADMINISTRASI PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI BAGIAN SISTEM INFORMASI

Nomor UN27.15.2.RKM01

DAFTAR INDUK REKAMAN MUTU Tanggal Terbit 01 Juni 2012

Revisi 00

Halaman 5/10

No No

Rekaman Mutu Nama Rekaman Mutu Media

Penanggung jawab Penyimpanan Lokasi Penyimpanan Masa Simpan Ket Aktif In Aktif

40. UN27.15.2.PM06 - 04 Hasil koreksi dan disposisi 41. UN27.15.2.PM06 - 05 Draft laporan

42. UN27.15.2.PM06 - 06 Master buku

43. UN27.15.2.PM06 - 07 Buku laporan tahunan Rektor 44. UN27.15.2.PM06 - 08 Surat serah terima buku

45. UN27.15.2.PM07 - 01 File excel unit kerja terkait dan database induk (si.uns.ac.id) Almari Kaca Rak 4.a/ Rak 4.b Rianita Dwi Astuti, S.Kom Sub Bagian Data 1 tahun (setelah diperbaharui) 3 tahun P

46. UN27.15.2.PM07 - 02 Form monitoring

47. UN27.15.2.PM07 - 03 Draft naskah dan hasil olahan data 48. UN27.15.2.PM07 - 04 Sajian halaman buku

(3)

No

Amandemen

Tanggal Tanda tangan

Halaman Sebelum Sesudah

Kepala Biro/ WMM Biro,

(4)

Nomor UN27.15.MM00

PENGESAHAN Tanggal Terbit 01 Juni 2012

Revisi 00 Halaman -

(5)

Nomor UN27.15.MM00

DAFTAR ISI Tanggal Terbit 01 Juni 2012

Revisi 00 Halaman 1/4

No.

Urut Nomor Dokumen Isi _HalamanJumlah

1. - Halaman Judul 1

2. UN27.15.MM00 Daftar Isi 4

3. UN27.15.MM01 Visi, Misi, dan Tujuan, Budaya Kerja, 2

4. UN27.15.MM02 Struktur Organisasi 1

5. UN27.15.MM03 Tugas Pokok, Fungsi Jabatan, dan Rincian Tugas 7

6. UN27.15.DI01 Daftar Induk Dokumen Internal 9

7. UN27.15.1.DI02 Daftar Induk Dokumen Internal Bagian Perencanaan (Non Prosedur)

1

8. UN27.15.2.DI02 Daftar Induk Dokumen Internal Bagian Sistem Informasi (Non Prosedur)

1

9. UN27.15.1.DI03 Daftar Induk Dokumen Internal Bagian Perencanaan (Instruksi Kerja)

1

10. UN27.15.2.DI03 Daftar Induk Dokumen Internal Bagian Sistem Informasi (Instruksi Kerja)

1

11. UN27.15.1.DE01 Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Perencanaan (Undang-Undang)

1

12. UN27.15.1.DE02 Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Perencanaan (Peraturan Pemerintah)

1

13. UN27.15.1.DE03 Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Perencanaan (Peraturan Presiden)

1

14. UN27.15.1.DE04 Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Perencanaan (Peraturan Menteri)

1

15. UN27.15.1.DE05 Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Perencanaan (Peraturan Pusat Lainnya)

1

16. UN27.15.1.DE06 Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Perencanaan (Peraturan Daerah Provinsi)

(6)

Nomor UN27.15.MM00

No.

17. UN27.15.1.DE07 Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Perencanaan (Peraturan Daerah Kota/Kabupaten)

1

18. UN27.15.2.DE01 Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Sistem Informasi (Undang-Undang)

1

19. UN27.15.2.DE02 Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Sistem Informasi (Peraturan Pemerintah)

1

20. UN27.15.2.DE03 Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Sistem Informasi (Peraturan Presiden)

1

21. UN27.15.2.DE04 Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Perencanaan (Peraturan Menteri)

1

22. UN27.15.2.DE05 Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Sistem Informasi (Peraturan Pusat Lainnya)

1

23. UN27.15.2.DE06 Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Sistem Informasi (Peraturan Daerah Provinsi)

1

24. UN27.15.2.DE07 Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Sistem Informasi (Peraturan Daerah Kota/Kabupaten)

1

25. UN27.15.1.RKM01 Daftar Induk Rekaman Mutu Bagian Perencanaan 1 26. UN27.15.2.RKM01 Daftar Induk Rekaman Mutu Bagian Sistem Informasi 10 27. UN27.15.1.SM01 Sasaran Mutu Bagian Perencanaan 1 28. UN27.15.2.SM01 Sasaran Mutu Bagian Sistem Informasi 1 29. UN27.15.1.RMM01 Rencana Manajemen Mutu Bagian Perencanaan 1 30. UN27.15.2.RMM01 Rencana Manajemen Mutu Bagian Sistem Informasi 1 31. UN27.15.1.RM01 Rencana Mutu Bagian Perencanaan 1 32. UN27.15.2.RM01 Rencana Mutu Bagian Sistem Informasi 1

(7)

Nomor UN27.15.MM00

No.

33. UN27.15.1.PM01 Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Penerbitan SK Pengangkatan Tim Perencanaan dan Pengembangan

1

34. UN27.15.1.PM02 Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Penyusunan Dokumen Rencana Strategis Bisnis

1

35. UN27.15.1.PM03 Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Program Pemeliharaan dan Pengadaan Barang

1

36. UN27.15.1.PM04 Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Penyusunan Usulan Program Pemeliharaan dan Pembangunan Gedung Serta Sarana Fisik

1

37. UN27.15.1.PM05 Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Penyusunan Dokumen Rencana Anggaran Biaya (RAB)

1

38. UN27.15.1.PM06 Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Penyusunan Revisi – Revisi DIPA/ RKAKL

1

39. UN27.15.1.PM07 Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Laporan Kinerja Pencapaian Program dan Kegiatan

1

40. UN27.15.1.PM08 Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

1

41. UN27.15.1.PM09 Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Sistem Evaluasi dan Langkah Perbaikan Kinerja Program/Kegiatan

1

42. UN27.15.2.PM01 Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Bahan Publikasi

1

43. UN27.15.2.PM02 Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Editor Content

Website

1

44. UN27.15.2.PM03 Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Buku Data dan Informasi

(8)

Nomor UN27.15.MM00

No.

45. UN27.15.2.PM04 Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Buku/CD Profil Tenaga Pendidik

1

46. UN27.15.2.PM05 Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Buku Saku Universitas Dalam Angka

1

47. UN27.15.2.PM06 Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Buku Laporan Tahunan Rektor

1

48. UN27.15.2.PM07 Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Buku Executive Report

1

49. UN27.15.2.PM08 Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Dokumentasi Surat Kabar

1

50. UN27.15.2.PM09 Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Buletin Dwi Mingguan KONTAK

1

51. UN27.15.2.PM10 Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Buku Prospektus

1

52. UN27.15.2.PM11 Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Booklet

1

53. UN27.15.2.PM12 Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Produksi Audio-Video CD Profil

1

54. UN27.15.1.IK01 Instruksi Kerja Bagian Perencanaan: Verifikasi Pengajuan Anggaran Kegiatan (TOR)

1

(9)

Nomor UN27.15.MM01

Revisi 00 Halaman -

(10)

Nomor UN27.15.MM01

VISI, MISI, TUJUAN, DAN BUDAYA KERJA Tanggal Terbit 01 Juni 2012

VISI

Universitas Sebelas Maret menjadi pusat pengembangan ilmu, teknologi, dan seni yang unggul di tingkat internasional dengan berlandaskan pada nilai‐nilai luhur budaya nasional.

MISI

Mewujudkan kualitas manajemen perencanaan yang terpadu dan berbasis kinerja.

Mewujudkan kualitas manajemen sistem informasi yang terintegrasi, yang berbasis pada teknologi informasi dan komunikasi.

TUJUAN

Mewujudkan manajemen/tata kelola perencanaan yang mantap untuk mendukung pencapaian target program yang berkelanjutan;

Mengembangkan manajemen sistem informasi untuk mendukung peningkatan kualitas layanan administratif dan akademis dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi;

Mewujudkan penyediaan data/database terpusat yang lengkap, akurat, up to date, mudah diakses dan murah dalam rangka mendukung penyusunan program pengembangan Universitas secara menyeluruh;

Melaksanakan pengelolaan administrasi perencanaan dan sistem informasi yang transparan dan akuntabel.

(11)

Nomor UN27.15.MM01

VISI, MISI, TUJUAN, DAN BUDAYA KERJA Tanggal Terbit 01 Juni 2012

BUDAYA KERJA

Achievement Orientation = Orientasi berprestasi

Bekerja dengan baik dan melampaui standar prestasi yang ditetapkan dan terus menerus meraih keunggulan

Customer Satisfaction = Kepuasan pengguna jasa

Melayani dan memenuhi kebutuhan pengguna jasa secara memuaskan Teamwork = Kerjasama

Mampu bekerjasama dalam institusi Integrity = Integritas

Terbuka, jujur, adil dan disiplin. Satunya kata dengan perbuatan Visionary = Visioner

Mampu menetapkan sasaran jangka panjang dan mudah menerima perubahan dalam institusi Entrepreneurship = Kewirausahaan

(12)

Nomor UN27.15.MM02

Revisi 00 Halaman -

(13)

STRUKTUR ORGANISASI Tanggal Terbit 01 Juni 2012

Kepala Biro Administrasi Akademik

Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan

Sistem Informasi Kepala Biro Administrasi

Umum dan Keuangan

Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan

Kepala Bagian Sistem Informasi

Kepala Sub Bagian Data

Staf Staf Staf Staf

Kepala Sub Bagian Pelayanan Informasi Staf Staf REKTOR PR I | PR II | PR III | PR IV Kepala Bagian Perencanaan

Kepala Sub Bagian Perencanaan Fisik

Staf Staf Staf Staf

Kepala Sub Bagian Perencanaan Akademik

(14)

Nomor UN27.15.MM03

Revisi 00 Halaman -

(15)

Nomor UN27.15.MM03

TUGAS POKOK, FUNGSI DAN RINCIAN TUGAS Tanggal Terbit 01 Juni 2012

1. Tugas Pokok dan Fungsi

Menyusun rencana, mengoordinasikan, mengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi, serta merumuskan kebijaksanaan teknis di bidang Perencanaan dan Sistem Informasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja.

2. Rincian Tugas 2.1. Tugas Pokok

2.1.1. Merencanakan program kerja Biro

2.1.1. Mempelajari renstra bisnis dan program kerja Universitas;

2.1.2. Mengevaluasi capaian kinerja program kerja biro tahun sebelumnya;

2.1.3. Memberikan arahan dan mengoordinasikan penyusunan konsep program kerja biro; 2.1.4. Memimpin dan mengkoordinasikan konsep program kerja biro;

2.1.5. Memimpin dan mengkoordinasikan penyempurnaan konsep program kerja hasil pembahasan;

2.1.6. Menetapkan program kerja biro;

2.1.7. Memimpin dan mengkoordinasikan penyusunan laporan akuntanbilitas kinerja Peranan/wewenang:

Penanggung jawab kegiatan; Koordinator kegiatan; Pengambilan keputusan;

Menandatangani program kerja Biro Indikator Prestasi:

Tersusunnya program kerja tahunan Biro sesuai dengan Renstra Bisnis dan program kerja Universitas.

(16)

Nomor UN27.15.MM03

2.2. Memimpin dan mengoordinasikan urusan administrasi perencanaan

2.2.1. Memberikan arahan dan mengoordinasikan pengelolaan urusan administrasi perencanaan dan pengembangan;

2.2.2. Mengoordinasikan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan di lingkungan Universitas yang terkait dengan sistem perencanaan;

2.2.3. Memimpin dan mengoordinasikan penelaahan, analisis dan penyusunan saran pertimbangan bidang perencanaan dan pengembangan;

2.2.4. Mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan urusan perencanaan dan pengembangan.

Peranan/wewenang:

Koordinator/Pembina kegiatan administrasi perencanaan dan pengembangan;

Menyusun dan koordinator penyusunan peraturan perundang-undangan dibidang sistem perencanaan dan pengembangan;

Menelaah dan mengoreksi konsep bidang perencanaan dan pengembangan;

Pemberi arahan, koordinator, Pembina, pengawas dan evaluator dan penilai pelaksanaan kegiatan;

Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. Indikator Prestasi:

Terlaksananya kegiatan perencanaan secara efisien dan efektif; Ketepatan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan; Ketepatan dan kebenaran saran pertimbangan;

Ketepatan penyusunan bahan laporan pelaksanaan urusan administrasi perencanaan Universitas;

(17)

Nomor UN27.15.MM03

2.3. Memimpin dan mengoordinasikan urusan administrasi sistem informasi

2.3.1. Memberikan arahan dan mengoordinasikan pengelolaan urusan administrasi sistem informasi;

2.3.2. Memimpin dan mengoordinasikan penelaahan, analisis dan penyusunan saran pertimbangan dibidang pengembangan sistem informasi;

2.3.3. Mengoordinasikan penyusunan rancangan peraturan perundangan dilingkungan universitas yang terkait dengan pengembangan sistem informasi;

2.3.4. Mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan urusan sistem informasi. Peranan/wewenang:

Pengarah, koordinator, dan pembina pengelolaan administrasi sistem informasi;

Menetapkan dan menandatangani keputusan administrasi sistem informasi sesuai kewenangannya.

Indikator Prestasi:

Terlaksananya kegiatan pengelolaan administrasi sistem informasi di lingkungan UNS sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

Ketepatan penyusunan bahan laporan pelaksanaan urusan administrasi sistem informasi Universitas

3. Tugas Tambahan

3.1. Melaksanakan tugas pimpinan unit kerja dalam bidang penataan, pengendalian dan pemanfaatan lahan dan bangunan:

3.1.1. Menerima penugasan dari pimpinan;

3.1.2. Menyiapkan bahan kajian dan pemetaan lahan dan bangunan;

3.1.3. Mengoordinasikan penelaahan penataan, pengendalian dan pemanfaatan lahan dan bangunan;

3.1.4. Menyiapkan konsep surat keputusan pimpinan universitas tentang penataan, pengendalian dan pemanfaatan lahan dan bangunan.

(18)

Nomor UN27.15.MM03

Revisi 00 Halaman 4/7 Peranan/wewenang: Koordinator tim Indikator Prestasi: Ketepatan kajian/penelaahan;

Terlaksananya penataan, pengendalian, pemanfaatan lahan dan bangunan

3.2. Melaksanakan Tugas Pembinaan Aparatur, Tugas Baperjakat di lingkungan UNS: 3.2.1. Mengumpulkan data dan fakta;

3.2.2. Menyiapkan konsep usulan; Peranan/wewenang:

Sebagai anggota Indikator Prestasi:

Adanya keputusan tindakan/peraturan

3.3. Melaksanakan Tugas Penyusunan Laporan dan Pidato Tahunan Rektor: 3.3.1. Mengumpulkan data dan informasi;

3.3.2. Menyiapkan konsep laporan dan pidato Rektor; Peranan/wewenang:

Sebagai Sekretaris Indikator Prestasi:

Tersusunnya Laporan dan Pidato Tahunan Rektor. 4. Tugas Lain-Lain

4.1. Melakukan kegiatan Ikatan Keluarga Alumni UNS

4.1.1. Mengkoordinasikan tugas bidang organisasi dan kerjasama; 4.1.2. Menyusun rencana pengembangan orgasnisasi Alumni UNS; 4.1.3. Menyusun laporan.

(19)

Nomor UN27.15.MM03

Peranan/wewenang:

Sebagai Sekretaris Bidang Organisasi dan kerjasama. Indikator Prestasi:

Terlaksananya pembinaan keorganisasian; Adanya laporan.

4.2. Melaksanakan kegiatan Panitia Hari Besar Islam (PHBI) 4.2.1. Mengkoordinasikan kegiatan PHBI Kantor Pusat UNS; 4.2.2. Menyusun laporan.

Peranan/wewenang: Sebagai Koordinator. Indikator Prestasi:

Terlaksananya kegiatan PHBI. 5. Tugas-Tugas Berkala

5.1. Mengikuti proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru baik nasional maupun lokal: 5.1.1. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas seksi pendaftaran dan validasi data; 5.1.2. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas seksi pelaksana ujian.

Peranan/wewenang: Sebagai Koordinator Indikator Prestasi:

Terlaksananya pendaftaran, validasi data dan pelaksanaan ujian Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru UNS

(20)

Nomor UN27.15.MM03

5.2. Pelaksanaan Wisuda jenjang Diploma; Sarjana; Spesialis dan Pascasarjana: 5.2.1. Memberikan arahan pelaksanaan upacara Wisuda

Peranan/wewenang: Sebagai Penasehat Indikator Prestasi:

Terlaksananya upacara Wisuda

5.3. Pelaksanaan Ujian Dinas Tingkat II:

5.3.1. Menyiapkan materi pembekalan dan ujian; 5.3.2. Melaksanakan penilaian.

Peranan/wewenang: Sebagai anggota panitia; Sebagai Penguji. Indikator Prestasi:

Terlaksananya ujian dinas.

5.4. Pelaksanaan Peringatan Dies Natalis:

5.4.1. Mengkoordinasikan kegiatan seksi upacara; 5.4.2. Menyiapkan TOR kegiatan;

5.4.3. Menyusun laporan. Peranan/wewenang:

Sebagai Koordinator Seksi Indikator Prestasi:

(21)

Nomor UN27.15.MM03

5.5. Pelaksanaan Seleksi Akademisi Berprestasi: 5.5.1. Mengoordinasikan kegiatan akademisi berprestasi; 5.5.2. Menguji/menilai calon akademisi berprestasi. Peranan/wewenang:

Sebagai Wakil Ketua; Sebagai Penguji; Indikator Prestasi:

Terlaksananya kegiatan Akademisi Berprestasi Tingkat UNS; Terpilihnya juara akademisi berprestasi.

(22)

Nomor UN27.15.DI01

Revisi 00 Halaman -

(23)

DAFTAR INDUK DOKUMEN INTERNAL Tanggal Terbit 01 Juni 2012

Revisi 00

Halaman 1/9

Nama Dokumen No Dokumen Tanggal Terbit Revisi ke:

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Daftar Isi UN27.15.MM00

Visi, Misi, dan Tujuan, Budaya Kerja, UN27.15.MM01

Struktur Organisasi UN27.15.MM02

Tugas Pokok, Fungsi Jabatan, dan Rincian Tugas

UN27.15.MM03

Daftar Induk Dokumen Internal UN27.15.DI01

Daftar Induk Dokumen Internal Bagian Perencanaan

(Non Prosedur)

UN27.15.01.DI02

Daftar Induk Dokumen Internal Bagian Sistem Informasi

(Non Prosedur)

(24)

Nomor UN27.15.DI01

Revisi 00

Halaman 2/9

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Daftar Induk Dokumen Internal Bagian Perencanaan

(Instruksi Kerja)

UN27.15.01.DI03

Daftar Induk Dokumen Internal Bagian Sistem Informasi (Instruksi Kerja)

UN27.15.02.DI03

Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Perencanaan (Undang-Undang)

UN27.15.1.DE01

Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Perencanaan (Peraturan Pemerintah)

UN27.15.1.DE02

Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Perencanaan (Peraturan Presiden)

UN27.15.1.DE03

Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Perencanaan (Peraturan Menteri)

UN27.15.1.DE04

Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Perencanaan (Peraturan Pusat Lainnya)

(25)

Revisi 00

Halaman 3/9

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Perencanaan (Peraturan Daerah Provinsi)

UN27.15.1.DE06

Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Perencanaan (Peraturan Daerah Kota/Kabupaten)

UN27.15.1.DE07

Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Sistem Informasi (Undang-Undang)

UN27.15.2.DE01

Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Sistem Informasi (Peraturan Pemerintah)

UN27.15.2.DE02

Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Sistem Informasi (Peraturan Presiden)

UN27.15.2.DE03

Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Perencanaan (Peraturan Menteri)

UN27.15.2.DE04

Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Sistem Informasi (Peraturan Pusat Lainnya)

(26)

Nomor UN27.15.DI01

Revisi 00

Halaman 4/9

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Sistem Informasi (Peraturan Daerah Provinsi)

UN27.15.2.DE06

Daftar Induk Dokumen Eksternal Bagian Sistem Informasi (Peraturan Daerah Kota/Kabupaten)

UN27.15.2.DE07

Daftar Induk Rekaman Mutu Bagian Perencanaan

UN27.15.1.RKM01

Daftar Induk Rekaman Mutu Bagian Sistem Informasi

UN27.15.2.RKM01

Sasaran Mutu Bagian Perencanaan UN27.15.1.SM01

Sasaran Mutu Bagian Sistem Informasi UN27.15.2.SM01

Rencana Manajemen Mutu Bagian Perencanaan

(27)

Revisi 00

Halaman 5/9

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Rencana Manajemen Mutu Bagian Sistem Informasi

UN27.15.2.RMM01

Rencana Mutu Bagian Perencanaan UN27.15.1.RM01

Rencana Mutu Bagian Sistem Informasi UN27.15.2.RM01

Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Penerbitan SK Pengangkatan Tim Perencanaan dan Pengembangan

UN27.15.1.PM01

Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Penyusunan Dokumen Rencana Strategis Bisnis

UN27.15.1.PM02

Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Program Pemeliharaan dan Pengadaan Barang

(28)

Nomor UN27.15.DI01

Revisi 00

Halaman 6/9

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Penyusunan Usulan Program Pemeliharaan dan Pembangunan Gedung Serta Sarana Fisik

UN27.15.1.PM04

Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Penyusunan Dokumen Rencana Anggaran Biaya (RAB)

UN27.15.1.PM05

Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Penyusunan Revisi – Revisi DIPA/ RKAKL

UN27.15.1.PM06

Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Laporan Kinerja Pencapaian Program dan Kegiatan

UN27.15.1.PM07

Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

(29)

Revisi 00

Halaman 7/9

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Prosedur Mutu Bagian Perencanaan: Sistem Evaluasi dan Langkah Perbaikan Kinerja Program/Kegiatan

UN27.15.1.PM09

Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Bahan Publikasi

UN27.15.2.PM01

Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Editor Content Website

UN27.15.2.PM02

Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Buku Data dan Informasi

UN27.15.2.PM03

Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Buku/CD Profil Tenaga Pendidik

(30)

Nomor UN27.15.DI01

Revisi 00

Halaman 8/9

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Buku Saku Universitas Dalam Angka

UN27.15.2.PM05

Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Buku Laporan Tahunan Rektor

UN27.15.2.PM06

Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Buku

Executive Report

UN27.15.2.PM07

Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Dokumentasi Surat Kabar

UN27.15.2.PM08

Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Buletin Dwi Mingguan KONTAK

UN27.15.2.PM09

Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Buku Prospektus

(31)

Revisi 00

Halaman 9/9

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Menyusun dan Menerbitkan Booklet

UN27.15.2.PM11

Prosedur Mutu Bagian Sistem Informasi: Produksi Audio-Video CD Profil

UN27.15.2.PM12

Instruksi Kerja Bagian Perencanaan: Verifikasi Pengajuan Anggaran Kegiatan (TOR)

UN27.15.1.IK01

Instruksi Kerja Bagian Sistem Informasi: UN27.15.2.IK01

(32)

BIRO ADMINISTRASI PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI BAGIAN PERENCANAAN

Nomor UN27.15.1.DI02

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK DOKUMEN INTERNAL (NON PROSEDUR)

Proses

Penanggung jawab

Tanggal Tandatangan

Unit Kerja Nama Jabatan

1. Penyusunan Bagian Perencanaan

Drs. Rofiq Muryanto Kepala 01 Juni 2012

2. Pemeriksaan Kantor Jaminan Mutu

Prof. Dr. Agr.Sc. Ir. Vita Ratri Cahyani, M.P. Kepala 01 Juni 2012 3. Pengesahan Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi Ariadhie Nursasongko, S.H. Kepala 01 Juni 2012

(33)

Tanggal Terbit 01 Juni 2012 Revisi 00

Halaman 1/1

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Sistem perencanaan program penganggaran tahunan

2/H27/KP/2008

Pedoman Tata Persuratan 9481/H27/2008

SK TARIP T.A. 2011 4986/H27.KU/2010

Tim Perencanan dan Pengembangan 52/UN27/KP/2012

Tim P3LB 86/UN27/KP/2012

Format penyusunan dokumen Rencana Strategis Bisnis

Lampiran Dokumen UN27.15.1.PM02 Format Penyusunan Usulan

Pemeliharaan dan Pengadaan Barang

Lampiran Dokumen UN27.15.1.PM03 Format Penyusunan Usulan

Pemeliharaan dan Pembangunan Gedung serta Sarana Fisik

Lampiran Dokumen UN27.15.1.PM04

Format Penyusunan Revisi DIPA/ RKAKL

Lampiran Dokumen UN27.15.1.PM06

(34)

Revisi 00 Halaman -

Proses

1. Penyusunan Bagian Sistem Informasi

Drs. Sutrisna Kepala 01 Juni 2012

(35)

Halaman 1/1

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Keputusan Rektor Universitas Sebelas Maret tentang Pengangkatan Pengelola

Website, Jaringan Internet dan Hotspot

Universitas Sebelas Maret Tahun 2012

17/UN27/KP/2012

Keputusan Rektor Universitas Sebelas Maret tentang Pengangkatan Tim Penyusun Laporan Tahunan Rektor Universitas Sebelas Maret Tahun 2012

110/UN27/KP/2012

(36)

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK DOKUMEN INTERNAL (INSTRUKSI KERJA)

Proses

(37)

Halaman 1/1

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

(38)

Revisi 00 Halaman -

Proses

(39)

Halaman 1/1

00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

(40)

Nomor UN27.15.1.DE01

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKTERNAL (UNDANG-UNDANG)

Proses

(41)

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKSTERNAL (UNDANG-UNDANG)

Tanggal Terbit 01 Juni 2012 Revisi 00 Halaman 1/1 Asal dokumen (Penerbit) Nomor Dokumen Nama Dokumen Lokasi Penyimpanan Penanggung Jawab Menteri Keuangan 1/2004 Perbendaharaan

Negara

(42)

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKTERNAL (PERATURAN PEMERINTAH)

Proses

(43)

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKSTERNAL (PERATURAN PEMERINTAH) Tanggal Terbit 01 Juni 2012

Revisi 00 Halaman 1/1 Asal dokumen (Penerbit) Nomor Dokumen Nama Dokumen Lokasi Penyimpanan Penanggung Jawab

(44)

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKTERNAL (PERATURAN PRESIDEN)

Proses

(45)

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKSTERNAL (PERATURAN PRESIDEN) Tanggal Terbit 01 Juni 2012

(46)

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKTERNAL (PERATURAN MENTERI)

Proses

(47)

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKSTERNAL (PERATURAN MENTERI)

Tanggal Terbit 01 Juni 2012 Revisi 00 Halaman 1/1 Asal dokumen (Penerbit) Nomor Dokumen Nama Dokumen Lokasi Penyimpanan Penanggung Jawab

(48)

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKTERNAL (PERATURAN PUSAT LAINNYA)

Proses

(49)

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKSTERNAL (PERATURAN PUSAT LAINNYA) Tanggal Terbit 01 Juni 2012

(50)

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKTERNAL (PERATURAN DAERAH PROVINSI)

Proses

(51)

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKSTERNAL (PERATURAN DAERAH PROPINSI) Tanggal Terbit 01 Juni 2012

(52)

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKTERNAL (PERATURAN DAERAH KOTA/KABUPATEN)

Proses

(53)

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKSTERNAL (PERATURAN DAERAH KOTA/KABUPATEN) Tanggal Terbit 01 Juni 2012

(54)

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKTERNAL (UNDANG-UNDANG)

Proses

(55)

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKSTERNAL (UNDANG-UNDANG)

Tanggal Terbit 01 Juni 2012 Revisi 00 Halaman 1/1 Asal dokumen (Penerbit) Nomor Dokumen Nama Dokumen Lokasi Penyimpanan Penanggung Jawab Kementerian Hukum

dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia (dalam Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61) 14 Tahun 2008 Undang-Undang Republik Indonesia tentang Keterbukaan Informasi Publik Bagian Sistem Informasi Siti Marwiyah, S.Pd Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia (dalam Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58) 11 Tahun 2008 Undang-Undang Republik Indonesia Tentang Informasi Dan Transaksi Elektronik Bagian Sistem Informasi Siti Marwiyah, S.Pd Sekretaris Negara Republik Indonesia (dalam Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 139) 32 Tahun 2002 Undang-Undang Republik Indonesia tentang Penyiaran Bagian Sistem Informasi Siti Marwiyah, S.Pd Menteri Negara Sekretaris Negara Republik Indonesia (dalam Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 166) 40 Tahun 1999 Undang-Undang Republik Indonesia tentang Pers Bagian Sistem Informasi Siti Marwiyah, S.Pd Menteri Negara Sekretaris Negara Republik Indonesia (dalam Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1998 Nomor 181) 9 Tahun 1998 Undang-Undang Republik Indonesia tentang Kemerdekaan Menyampaikan Pendapat di Muka Umum Bagian Sistem Informasi Siti Marwiyah, S.Pd

(56)

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKTERNAL (PERATURAN PEMERINTAH)

Proses

(57)

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKSTERNAL (PERATURAN PEMERINTAH) Tanggal Terbit 01 Juni 2012

Revisi 00 Halaman 1/1 Asal dokumen (Penerbit) Nomor Dokumen Nama Dokumen Lokasi Penyimpanan Penanggung Jawab Kementerian Hukum

dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia (dalam Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99)

61 Tahun 2010 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik Bagian Sistem Informasi Siti Marwiyah, S.Pd

(58)

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKTERNAL (PERATURAN PRESIDEN)

Proses

(59)

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKSTERNAL (PERATURAN PRESIDEN) Tanggal Terbit 01 Juni 2012

(60)

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKTERNAL (PERATURAN MENTERI)

Proses

(61)

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKSTERNAL (PERATURAN MENTERI)

Tanggal Terbit 01 Juni 2012 Revisi 00 Halaman 1/1 Asal dokumen (Penerbit) Nomor Dokumen Nama Dokumen Lokasi Penyimpanan Penanggung Jawab

(62)

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKTERNAL (PERATURAN PUSAT LAINNYA)

Proses

(63)

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKSTERNAL (PERATURAN PUSAT LAINNYA) Tanggal Terbit 01 Juni 2012

Revisi 00 Halaman 1/1 Asal dokumen (Penerbit) Nomor Dokumen Nama Dokumen Lokasi Penyimpanan Penanggung Jawab Komisi Informasi Pusat

(dalam Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 272)

1 Tahun 2010 Peraturan Komisi Informasi Tentang Standar Layanan Informasi Publik Bagian Sistem Informasi Siti Marwiyah, S.Pd

(64)

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKTERNAL (PERATURAN DAERAH PROVINSI)

Proses

(65)

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKSTERNAL (PERATURAN DAERAH PROPINSI) Tanggal Terbit 01 Juni 2012

(66)

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKTERNAL (PERATURAN DAERAH KOTA/KABUPATEN)

Proses

(67)

DAFTAR INDUK DOKUMEN EKSTERNAL (PERATURAN DAERAH KOTA/KABUPATEN) Tanggal Terbit 01 Juni 2012

(68)

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK REKAMAN MUTU

Proses

(69)

Revisi 00

Halaman 1/2

No No

1 Breakdown Anggaran Rak kaca II,

Sap 2 Box RBA Sumardi Bag. Perencanaan 1 Th Setelah Tahun Anggaran Berakhir 4 Th. DK

2 RKAKL Saduran (Excel) Almari besi

tengah Sumardi Bag. Perencanaan 1 Th Setelah Tahun Anggaran Berakhir 4 Th. DK

3 Dokumen Penelaahan Rak kaca II,

sap 2 box RBA

Sumardi Bag. Perencanaan 1 Th Setelah Tahun Anggaran Berakhir 4Th. DK

4 Data Pendukung Meja Sumardi Bag.

Perencanaan

1 Th. - M

5 Dokumen Pemantauan Rak kaca I,

sap I, box Fisik

Sumardi Bag. Perencanaan

(70)

Revisi 00

Halaman 2/2

No No

6 Dokumen Pelaporan Rak kaca II,

Sap 2

1 Th. 4 Th. DK

7 Dokumen Usulan Kegiatan Rak kaca II.

Sap 4

1 Th. 3 Th M

(71)

Revisi 00 Halaman -

DAFTAR INDUK REKAMAN MUTU

Proses

(72)

Revisi 00

Halaman 8/10

No No

71. UN27.15.2.PM10 - 05 Draft buku 72. UN27.15.2.PM10 - 06 Form monitoring

73. UN27.15.2.PM10 - 07 Hasil koreksi dan persetujuan cetak 74. UN27.15.2.PM10 - 08 Buku Prospektus

75. UN27.15.2.PM10 - 09 Surat pengantar distribusi

76. UN27.15.2.PM11 - 01 File excel unit kerja terkait dan database induk (si.uns.ac.id) Almari Kaca Rak 4.a/ Rak 4.b Siti Marwiyah, S.Pd. Sub Bagian Data 1 tahun (setelah diperbaharui) 3 tahun P 77. UN27.15.2.PM11 - 02 Form monitoring

78. UN27.15.2.PM11 - 03 Draft naskah dan desain

79. UN27.15.2.PM11 - 04 Hasil koreksi dan disposisi persetujuan 80. UN27.15.2.PM11 - 05 Booklet

(73)

Revisi 00

Halaman 1/10

No No

1. UN27.15.2.PM01 - 01 Bahan publikasi yang akan diupdate Almari Kaca Rak 4.a/ Rak 4.b

Sri Maryatun Sub Bagian Pelayanan Informasi 1 tahun (setelah diperbaharui) 3 tahun P 2. UN27.15.2.PM01 - 02 Draft Desain

3. UN27.15.2.PM01 - 03 Hasil koreksi dan disposisi

4. UN27.15.2.PM01 - 04 Bahan publikasi yang telah terupdate

5. UN27.15.2.PM02 - 01 Sajian data Almari Kaca

Rak 4.a/ Rak 4.b Rianita Dwi Astuti, S.Kom Server/ Sub Bagian Data Sub Pelayanan Informasi Sampai dengan diperbaharui 3 tahun DK 6. UN27.15.2.PM02 - 02 Data online out of date

7. UN27.15.2.PM02 - 03 File excel unit kerja terkait dan database induk (si.uns.ac.id)

8. UN27.15.2.PM02 - 04 Sajian data online update 9. UN27.15.2.PM02 - 05 Report

10. UN27.15.2.PM02 - 06 Sajian informasi online update (content statis

(74)

Revisi 00

Halaman 2/10

No No

11. UN27.15.2.PM03 - 01 Surat permintaan data/informasi (file excel unit kerja terkait) dan database induk (si.uns.ac.id)

Almari Kaca Rak 4.a/ Rak 4.b Anik Ariyanti, A.Md. Sub Bagian Data 1 tahun (setelah diperbaharui) 3 tahun P 12. UN27.15.2.PM03 - 02 Form monitoring

13. UN27.15.2.PM03 - 03 Draft naskah dan hasil olahan data 14. UN27.15.2.PM03 - 04 Sajian halaman buku

15. UN27.15.2.PM03 - 05 Draft buku

16. UN27.15.2.PM03 - 06 Hasil koreksi dan disposisi persetujuan cetak 17. UN27.15.2.PM03 - 07 Surat pengajuan bahan

18. UN27.15.2.PM03 - 08 Buku Data dan Informasi 19. UN27.15.2.PM03 - 09 Surat pengantar distribusi

(75)

Revisi 00

Halaman 3/10

No No

20. UN27.15.2.PM04 - 01 Surat permintaan update profil/data (file excel unit kerja terkait) dan database induk (uns.ac.id/ direktori_sdm) Almari Kaca Rak 4.a/ Rak 4.b Siti Marwiyah, S.Pd. Sub Bagian Data 1 tahun (setelah diperbaharui) 3 tahun P

21. UN27.15.2.PM04 - 02 Form monitoring

22. UN27.15.2.PM04 - 03 Draft naskah dan hasil olahan profil/data 23. UN27.15.2.PM04 - 04 Draft naskah buku

24. UN27.15.2.PM04 - 05 Hasil koreksi dan disposisi persetujuan cetak 25. UN27.15.2.PM04 - 06 Surat pengajuan bahan

26. UN27.15.2.PM04 - 07 Buku profil tenaga pendidik 27. UN27.15.2.PM04 - 08 CD profil tenaga pendidik 28. UN27.15.2.PM04 - 09 Surat pengantar distribusi

(76)

Revisi 00

Halaman 4/10

No No

29. UN27.15.2.PM05 - 01 File excel unit kerja terkait dan database induk (si.uns.ac.id) Almari Kaca Rak 4.a/ Rak 4.b Anik Ariyanti, A.Md. Sub Bagian Data 1 tahun (setelah diperbaharui) 3 tahun P 30. UN27.15.2.PM05 - 02 Form monitoring

31. UN27.15.2.PM05 - 03 Draft naskah dan hasil olahan data 32. UN27.15.2.PM05 - 04 Draft master cetak

33. UN27.15.2.PM05 - 05 Draft naskah

34. UN27.15.2.PM05 - 06 Hasil koreksi dan disposisi persetujuan cetak 35. UN27.15.2.PM05 - 07 Buku saku Universitas Dalam Angka 36. UN27.15.2.PM05 - 08 Surat pengantar distribusi

37. UN27.15.2.PM06 - 01 Draft sistematika dan disposisi Almari Kaca Rak 4.a/ Rak 4.b Rianita Dwi Astuti, S.Kom Sub Bagian Pelayanan Informasi 1 tahun (setelah diperbaharui) 3 tahun P 38. UN27.15.2.PM06 - 02 Disposisi persetujuan

39. UN27.15.2.PM06 - 03 File excel unit kerja terkait dan database induk (si.uns.ac.id)

(77)

Revisi 00

Halaman 6/10

No No

50. UN27.15.2.PM07 - 06 Hasil koreksi dan disposisi cetak 52. UN27.15.2.PM07 - 07 Buku executive report

53. UN27.15.2.PM07 - 08 Surat pengantar distribusi

54. UN27.15.2.PM08 - 01 Guntingan berita Almari Kaca

Rak 4.a/ Rak 4.b

Suwardi Sub Bagian

Pelayanan Informasi 1 tahun (setelah diperbaharui) 3 tahun P 55. UN27.15.2.PM08 - 02 Form monitoring

56. UN27.15.2.PM08 - 03 Dokumentasi surat kabar 57. UN27.15.2.PM08 - 04 Memo penggandaan 58. UN27.15.2.PM08 - 05 Disposisi pengiriman 59. UN27.15.2.PM08 - 06 Bendel dokumen surat kabar

(78)

Revisi 00

Halaman 7/10

No No

60. UN27.15.2.PM09 - 01 Printout kumpulan naskah berita Almari Kaca Rak 4.a/ Rak 4.b

Sri Mary`atun Sub Bagian Pelayanan Informasi

1 tahun 2 tahun P

61. UN27.15.2.PM09 - 02 Form monitoring 62. UN27.15.2.PM09 - 03 Draft naskah berita

63. UN27.15.2.PM09 - 04 Hasil koreksi dan persetujuan cetak 64. UN27.15.2.PM09 - 05 Master cetak

65. UN27.15.2.PM09 - 06 Buletin Dwi Mingguan KONTAK 66. UN27.15.2.PM09 - 07 Surat pengantar distribusi

67. UN27.15.2.PM10 - 01 File excel unit kerja terkait dan database induk (si.uns.ac.id) Almari Kaca Rak 4.a/ Rak 4.b Anik Ariyanti, A.Md. Sub Bagian Data 1 tahun (setelah diperbaharui) 3 tahun P 68. UN27.15.2.PM10 - 02 Form monitoring

69. UN27.15.2.PM10 - 03 Draft naskah dan desain 70. UN27.15.2.PM10 - 04 Hasil koreksi dan disposisi

(79)

Revisi 00

Halaman 9/10

No No

82. UN27.15.2.PM12 - 01 Draft skenario Almari Kaca

Rak 4.a/ Rak 4.b Sulistyo Joko Wahyudi, S.T. Sub Bagian Pelayanan Informasi 1 tahun (setelah diperbaharui) 3 tahun P 83. UN27.15.2.PM12 - 02 Draft/time line video

84. UN27.15.2.PM12 - 03 Foto/image 85. UN27.15.2.PM12 - 04 Klip video 86. UN27.15.2.PM12- 05 Desain video 87. UN27.15.2.PM12 - 06 Disposisi produksi

88. UN27.15.2.PM12 - 07 Hasil rekaman komentar dalam bahasa Indonesia

89. UN27.15.2.PM12 - 08 Draft naskah berbahasa Inggris

(80)

No No

91. UN27.15.2.PM12 - 10 Draft video profil

92. UN27.15.2.PM12 - 11 Master video dan disposisi produksi 93. UN27.15.2.PM12 - 12 Audio-Video CD profil

94. UN27.15.2.PM12 - 13 Tanda terima penyerahan

(81)

Nomor UN27.15.1.SM01

Revisi 00 Halaman - SASARAN MUTU Proses Penanggung jawab Tanggal Tandatangan

(82)

SASARAN MUTU Tanggal Terbit 01 Juni 2012

No. Misi Tujuan Sasaran Indikator Target PJ

1. Mewujudkan kualitas manajemen perencanaan yang terpadu dan berbasis kinerja

Mewujudkan Manajemen/ tatakelola perencanaan yang mantap untuk mendukung pencapaian target program yang berkelanjutan 5.2. Tersedianya sistem perencanaan berbasis kinerja dan pengalokasian dana yang efektif.

Dokumen Usulan Perencanaan tepat waktu dan benar sesuai ketentuan 6. 7. 100 % Kepala Bagian Perencanaan Indeks kepuasan Pelanggan 11. 12. 67 % Kepala Bagian Perencanaan 5.4. Terwujudnya sistem informasi manajemen yang mendukung operasi dan pengambilan keputusan manajemen puncak Dokumen Pelaporan tepat waktu 16. 17. 100 % Kepala Bagian Perencanaan

(83)

Revisi 00 Halaman - SASARAN MUTU Proses Penanggung jawab Tanggal Tandatangan

(84)

No. Misi Tujuan Sasaran Indikator Target PJ

1. Mewujudkan kualitas manajemen sistem informasi yang terintegrasi, yang berbasis pada teknologi informasi dan komunikasi

Mengembangkan manajemen sistem informasi untuk mendukung peningkatan kualitas layanan administratif dan akademis dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi

Citra dan reputasi UNS yang kuat dalam

masyarakat

Promosi publik untuk kinerja SPMB (rasio keketatan seleksi mahasiswa 1 : 16)

Cetak Bahan Publikasi, berupa:

2000 lbr (leaflet, bosur, selebaran)

8 sajian informasi (MMT) 1500 tas informasi atau

cindera mata branding UNS

Kepala Bagian Sistem Informasi

2. Profil dan situs

website UNS

yang fully

bilingual

(Indonesia – English)

Data dan informasi

yang update Update Website UNSberupa: , statis content dinamis content 3. Sistem informasi manajemen yang mendukung operasi dan pengambilan keputusan manajemen puncak Indeks Kepuasan Pelanggan (skala 1 - 4) 2,7 = 67.5% melalui:

(85)

No. Misi Tujuan Sasaran Indikator Target PJ

1) Cetak Buku Data dan

Informasi, terbit: 100 eks, 300 keping CD 1 paket informasi ≥ 46 Data Bid. Akademik, ≥ 5 Data Bid. Kemahasiswaan ≥ 10 Data Bid.Ketenagaan

≥ 4 Data Bid. PPM Kepala Bagian Sistem Informasi

2) Cetak Buku/CD Profil

Tenaga Pendidik, terbit: 100 eks,

300 keping CD, 1 paket informasi

profil singkat 1 paket publikasi,

meliputi: buku, essai, jurnal ilmiah, PPM, keg. ilmiah, penghargaan, pengalaman jabatan/ organisasi