1
LAPORAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
OPTIMALISASI APLIKASI ZOOM CLOUD MEETING PADA DKM
MASJID DARUL HIKMAH
DEPOK
Oleh:
Ahmad Ishaq, M.Kom [199606147] Aam Aminudin, S,Sos,MM [200609853]
Nining Suryani, M.Kom [200209818] Rame Santoso, M.Kom [199810342]
Setiaji, M.Kom [201202114] Teni Agustina, M.Pd [201302117]
M. Rizky Ferdina [12181626]
SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
3
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ... i HALAMAN PENGESAHAN ... 1 DAFTAR ISI ... 3 I. PENDAHULUAN ... 4II. BENTUK KEGIATAN ... 5
III. PELAKSANAAN ... 5
IV. PESERTA ………... V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI ... 6
VI. BIAYA ... 7 VII PENUTUP... LAMPIRAN
4
I. PENDAHULUAN
Pengabdian kepada masyarakat merupakan pelaksanaan pengamalan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni budaya langsung pada masyarakat secara kelembagaan melalui metodologi ilmiah sebagai penyebaran Tri Dharma Perguruan Tinggi serta tanggung jawab yang luhur dalam usaha mengembangkan kemampuan masyarakat, sehingga dapat mempercepat laju pertumbuhan tercapainya tujuan pembangunan nasional.
a. Profil Mitra
Masjid Darul Hikmah yang dibangun pada tahun 1984. Masjid Darul Hikmah merupakan kategori Masjid Jami. Masjid Darul Hikmah beralamat di Jl. H. Terin No. 30RT. 006/03 Kel. Pangkalan Jati Baru Depok Jawa Barat. Masjid Darul Hikmah memiliki luas tanah 4000 m2, luas bangunan 1000 m2 dengan status Tanah Wakaf. Masjid Darul Hikmah memiliki jumlah jamaah > 200 orang, dengan jumlah Pengurus Masjid 16 orang, jumlah Imam tetap 1 orang dan 10 Imam Jumat, jumlah guru pengajian 3 orang dan jumlah Khatib 10 orang.
DKM Masjid Darul Hikmah bergerak dibidang keagamaan dan juga menyelenggarakan kegiatan pendidikan (TPA, Madrasah, Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat), menyelenggarakan Pengajian Rutin, menyelenggarakan Sholat Jumat, menyelenggarakan Ibadah Sholat Fardhu dan juga menyelenggarakan keterampilan bagi anak-anak sekitar lingkungan Kelurahan Pangkalanjati Baru secara gratis.
b. Lokasi Mitra
Masjid Darul Hikmah Depok berada di Jl. H. Terin, no. 30 RT.6/RW.3, Pangkalan Jati Baru, Kecamatan Cinere, Kota Depok, Jawa Barat 16514
5
Gambar 2. Masjid Ja’mi Darul Hikmah c. Permasalahan Mitra
Dalam kondisi masa Pandemi Covid-19 saat ini komunikasi dan koordinasi anggota DKM Masjid Ja’mi Darul Hikmah menjadi kendala untuk bisa langsung bertemu dan berkumpul untuk membahas Agenda Rutin atau Program Kerja DKM selama ini yang mana Kita harus menjaga jarak dan harus menggunakan Masker/Face Shield, sesuai anjuran Pemerintah, sehingga sedikit banyak akan menjadi kendala dalam pelaksanaannya dilapangan.
Berdasarkan permasalahan tersebut Dosen Universitas Bina Sarana Informatika Khususnya Prodi Sistem Informasi dari Fakultas Teknik dan Informatika bermaksud ingin memberikan pelatihan dan berbagi informasi terkait mensiasati kondisi pandemic saat ini agar efektifitas dan efisiensi kegiatan DKM Masjid Ja’mi Darul Hikmah dapat tetap berjalan secara maksimal dengan memberikan pelatihan penggunaan media berupa Aplikasi Zoom Cloud Meeting untuk Optimalisasi Kegiatan Pengurus DKM Masjid Ja’mi Darul Hikmah dan diharapkan dapat menjadi cara alternative yang bisa bermanfaat bagi Pengurus DKM Masjid Darul Hikmah disaat pandemi Covid-19 saat ini.
II. BENTUK KEGIATAN
Adapun bentuk kegiatan adalah pelaksanaan Pengabdian Masyarakat secara online menggunakan Aplikasi Zoom Meeting dikarena adanya kondisi masa Pandemi Covid-19 dengan kebijakan pembatasan berskala besar (psbb) dan social distancing. Bentuk Pelatihan dengan tema
Optimalisasi Aplikasi Zoom Cloud Meeting pada Pengurus DKM Masjid Jami’ Darul Hikmah Depok dengan melibatkan Dosen dari Universitas Bina Sarana Informatika.
6
III. PELAKSANAAN
Pengabdian Masyarakat ini akan dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu-Minggu Tanggal : 05-06 September 2020 Waktu : 09.00 s.d 12.00 WIB Id Meeting :431 865 3245 Pass : 899828 Link Zoom : https://us04web.zoom.us/j/75017184854?pwd=dkYvczJsemltV0JzQXd5Sml 4MFhXZz09
Tempat : Masjid Jami’ Darul Hikmah, Depok
Susunan Panitia Kegiatan Pengabdian Masyarakat Sebagai Berikut: Penanggung Jawab : Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd Ketua Pelaksana : Ahmad Ishaq, M.Kom
Tutor : Rame Santoso, M.Kom Dokumentasi : Aam Aminudin, S.Sos, MM Press Release : Nining Suryani, M.Kom
Anggota : Setiaji, M.Kom, Teni Agustina, M.Pd, Mahasiswa : M. Rizky Ferdina
Adapun susunan acara dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat adalah sebagai berikut:
Susunan Acara
Pertemuan Pertama
09.00 – 09.20 WIB : Pembukaan Sambutan dari Bapak Mahmud Syarif, M. Kom selaku
Kepala Kampus UBSI kampus Fatmawati dan Supervisi kegiatan
PM.
: Sambutan dari Ketua Pelaksanan Pengabdian Masyarakat 09.20 – 12.00 WIB : Penyampaian Materi Kreativitas, absen peserta.
7 Pertemuan Kedua
09.00 – 09.15 WIB : Persiapan
09.15 – 12.00 WIB : Penyampaian materi dan absen peserta. 12.30 WIB : Selesai
IV. PESERTA
Peserta Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini terdiri dari Guru MTs dan Pengurus DKM Masjid Jami’ Darul Hikmah ± 20 orang
V. HASIL DAN LUARAN YANG DI CAPAI
Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan oleh Dosen Universitas Bina Sarana Informatika Khususnya Prodi Sistem Informasi dari Fakultas Teknik dan Informatika bermaksud ingin memberikan pelatihan dan berbagi informasi terkait mensiasati kondisi pandemic saat ini agar efektifitas dan efisiensi kegiatan DKM Masjid Ja’mi Darul Hikmah dapat tetap berjalan secara maksimal dengan memberikan pelatihan penggunaan media berupa Aplikasi Zoom Cloud Meeting untuk Optimalisasi Kegiatan Pengurus DKM Masjid Ja’mi Darul Hikmah dan diharapkan dapat menjadi cara alternative yang bisa bermanfaat bagi Pengurus DKM Masjid Darul Hikmah disaat pandemi Covid-19 saat ini.
Berikut adalah hasil dan luaran dari pengabdian yang telah dicapai dengan adanya kegiatan Pengabdian Masyarakat ini :
a. Memberikan pengetahuan dan keterampilan dasar dalam memanfaatkan Aplikasi Zoom untuk mendukung tugas-tugas DKM Masjid Darul Hikmah dalam hal mengadakan pertemuan-pertemuan yang mengutamakan Protokol Kesehatan diamasa Pandemi saat ini.
b. Memiliki pengetahuan dan keterampilan bagi Guru-Guru MTs dan Pengurus DKM menjadi salah satu cara alternatif untuk tetap menjalankan Kegiatan Belajar Guru-Guru MTs Mengajar maupun Rapat-Rapat Pengurus DKM Masjid Darul Hikmah Depok.
Berita kegiatan Pengbdian Masyarakat ini sudah diposting melalui Media Online pada link berikut :
https://m.republika.co.id/berita/qgrvg6374/dosen-ubsi-bagikan-tips-dan-trik-aplikasi-zoom http://lppm.bsi.ac.id/news/2020/09/06/optimalisasi-aplikasi-zoom-cloud-meeting-pada-dkm-masjid-darul-hikmah-depok/
8
VI. BIAYA
Realisasi anggaran biaya dalam melaksanakan kegiatan pengabdian pada masyarakat, sebagai berikut:
No Keterangan Qty Harga Sub Total
1 Modul 15 Rp 20.000 Rp 300.000 2 Snack 15 Rp 15.000 Rp 255.000 3 Air Mineral 4 Rp 30.000 Rp 120.000 4 Makan Siang 15 Rp 20.000 Rp 300.000 5 Souvenir Peserta 15 Rp 150.000 Rp 2.250.000 6 ATK 1 Rp 75.000 Rp 75.000 7 Kuota Internet 20 Rp 10.000 Rp 200.000 Total Rp 3.500.000 VII. PENUTUP
Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan pada MTs Masjid Jami' Darul Hikmah Depok telah selesai dilaksanakan dengan baik dan berjalan lancar. Kami berharap semoga apa yang telah diberikan dalam Pengabdian Masyarakat ini dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari terutama berkaitan dengan materi yang sudah dipelajari.
Terima kasih Kami sampaikan kepada seluruh pihak yang berperan aktif dalam kegiatan ini terutama para peserta Pengabdian Masyarakat dan Dosen Universitas Bina Sarana Informatika.
9
LAMPIRAN
Dokumentasi kegiatan :
Gambar 1. Sambutan dari Kepala Pelaksana PM Kampus UBSI Fatmawati
10
Gambar 3. Peseta Pengabdian Masyarakat mengikuti pembahasan materi
11
12
Daftar Hadir
1. Peserta Dosen UBSI
Absensi Pengabdian Masyarakat Pada DKM Masjid Jami' Darul Hikmah Depok
Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika
No Nama 05 September 2020
Sabtu
06 September 2020 Minggu
1 Ahmad Ishaq, M.Kom
2 Aam Aminudin, S,Sos,MM
3 Nining Suryani, M. Kom
4 Rame Santoso, M.Kom
5 Setiaji, M.Kom 6 Teni Agustina, M.Pd 7 M. Rizky Ferdina
13
2. Peserta DKM Masjid Jami Darul Hikmah
Absensi Peserta Pengabdian Masyarakat Pada DKM Masjid Jami Darul Hikmah
Fakultas Teknik Dan Informatika Program Studi Sistem Informasi
No Nama Keterangan
05/09/2020 06/09/2020 1 H. Edy Wahyudy, S.Kom Hadir Hadir 2 Romelih. HA, S.Ag Hadir Hadir 3 Nur Shofa Alawi, S.Kom Hadir Hadir 4 Maulana Idrus, S.Ag Hadir Hadir 5 Abd. Rosyid, S.Sos.I Hadir Hadir 6 Agus Kosasih, S.Ag Hadir Hadir 7 Ahmad Zahruddin, S.Pd.I Hadir Hadir 8 Asip Abdul Ghaffar, S.Pd.I, MA Hadir Hadir 9 Erivia Gusnawati, S.Pd Hadir Hadir 10 Indri Matrami, SE Hadir Hadir 11 Syahrul Romadhon, S.Pd.I Hadir Hadir 12 H. Madinah Hadir Hadir 13 Abdul Wahid, S.Pdi Hadir Hadir 14 Khalilurahman, S.Hi Hadir Hadir 15 Madanih Hadir Hadir 16 Maman Hadir Hadir 17 Sudiati, S.Pdi Hadir Hadir 18 Maria Fitria Hadir Hadir 19 Siti Rahmah Hadir Hadir 20 Dariatun Hadir Hadir
14
Pengabdian Masyarakat
Program Studi Sistem Informasi – D3
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
Zoom belakangan ini viral digunakan oleh para
karyawan, dosen, mahasiswa, guru dan lain
sebagainya.
Hal ini karena adanya pandemi COVID-19 yang
mengharuskan masyarakat untuk bekerja, belajar dan
beribadah dari rumah.
Akhirnya banyak orang akhirnya memanfaatkan
aplikasi ini.
Melansir dari
Huff Post
, ada beberapa tips dan trik
dari
para
profesional
untuk
mempermudah
penggunaan aplikasi Zoom saat melakukan
video
Zoom adalah aplikasi buatan miliarder, Eric Yuan, yang dirilis
pada Januari 2013.
Selain aplikasi, Zoom juga dapat diakses melalui
website,
baik
untuk OS Mac, Windows, Linux, iOS, dan Android.
Ketika mendaftarkan diri, kamu berada di jenis akun Basic yang
memiliki beberapa keuntungan, seperti:
Dapat melakukan
meeting
hingga 100 partisipan
Gratis 40 menit
video conference
untuk rapat kelompok, kamu
dapat mengulang lagi jika durasi sudah habis
Kualitas suara dan gambar HD
Screen-sharing
Akses ke
virtual background
Menjadwalkan hingga merekam keseluruhan
meeting
Membagi partisipan menjadi beberapa “ruangan” dengan fitur
Breakout Rooms
Untuk menggunakan aplikasi ini, kamu pun dapat
menggunakan perangkat laptop maupun seluler.
Para pengguna dapat mengunduh aplikasi Zoom pada
perangkat iOS maupun Android dengan nama Zoom Cloud
Meetings.
Jika Anda belum mengunduh aplikasi Zoom di laptop, Anda
bisa mengunduhnya secara resmi di laman
https://zoom.us/support/download
.
Nah, buat pengguna Android yang belum mengunduh
Zoom di ponsel juga tinggal mendownloadnya di laman
https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.video
meetings&hl=en
.
Dalam melakukan
virtual meeting
, biasanya yang tidak
berbicara akan menggunakan tombol
mute
supaya
tidak mengganggu jalannya kelas atau rapat yang ada.
Namun tentu akan menjadi hal yang ribet jika setiap kali
kalian mau berbicara harus menekan tombol
mute.
Nah, ternyata ada cara mudahnya nih Sobat! Kalian tinggal
menekan space bar
atau spasi kalian untuk
unmute
sementara.
Jadi ketika kalian mau berbicara, tinggal pencet saja spasi
kalian selama kalian bicara dan lepas jika kalian sudah
selesai berbicara.
Fitur
beauty filter
ternyata tidak hanya ada di
smartphone
saja lho, namun juga di aplikasi Zoom.
Menurut Jamie Palmer, CEO dari Outlier Marketing
Group, fitur ini adalah fitur yang sangat disukainya,
bahkan menjadi favorit ketika menggunakan Zoom.
Filter
ini
mampu
memperbaiki
penampilan
kalian
di
kamera,
entah
memperbaiki
lighting
, atau mencerahkan warna kulit
Salah satu trik tersembunyi dari Zoom adalah kalian
bisa
menggunakan
untuk
memproteksi rapat yang kalian lakukan.
Kita tentu tahu bahwa ketika rapat yang dibicarakan
tentu adalah hal yang bersifat rahasia.
Nah, password ini bisa melindungi kita dari
hacker
yang mengancam masuk dalam rapat kalian dan
nantinya akan mencuri dengar apa yang kalian
bicarakan dalam rapat tersebut.
Tahukah kalian bahwa ketika kalian menggunakan
Zoom versi
free
atau gratis, maka kalian akan
diberikan
waktu selama 40 menit
untuk
melakukan
video call conference
.
Jadi usahakan agar rapat yang kalian selenggarakan
berjalan selama 35 menit atau kurang ya, sobat.
Menurut Lisa Murphy,
founder
dan CEO dari Loom
mengatakan bahwa menyelenggarakan rapat yang
berjalan dalam waktu kurang dari 35 menit akan
membuat kalian menjadi lebih produktif karena kalian
jadi tidak menyia-nyiakan waktu yang ada.
Trik ini mungkin tidak diketahui oleh banyak orang.
Maya Gaddie seorang
Online Business Strategist
dan
mentor membagikan kisahnya bahwa ia lebih suka
menggunakan satu link yang sama agar pegawai bisa
mem-
tersebut di halaman
Google-nya.
Nah, agar meeting yang akan datang tidak
bertabrakan dengan meeting yang sedang berjalan,
maka Maya membuat sebuah
waiting room
atau
ruang tunggu. Jadi mereka yang ‘hadir’ terlebih
dahulu daripada jadwal rapat akan diletakkan di
Kalian yang bosan atau mungkin tidak ingin ruangan
kamar atau tempat kalian melakukan video call
diketahui oleh rekan kerja dan atasan, maka kalian
bisa menggunakan trik ini.
Dengan mengganti
maka
ruangan belakang kalian akan berubah menjadi
background yang kalian pilih.
Zoom memberikan kontrol penuh bagi para
penggunanya dengan memberikan mereka akses
menelpon berbagi kontrol mengadakan rapat dengan
peserta lain dan juga melakukan rekaman rapat dalam
format video.
Layanan konferensi rapat web Zoom juga mempunyai
fitur-fitur dan beberapa opsi tersembunyi bagi
mereka yang memilih menggunakan layanan tingkat
lanjut atau premium.
Aplikasi ini sangat cocok bagi para milenial maupun
orang tua.
Aplikasi ini memiliki beberpa fitur selain video
conferense, meeting dan presentasi, ada juga fitur
Zoom Room.
Nah, sudahkah anda menggunakan aplikasi zoom ini?
https://kumparan.com/karjaid/6-tips-dan-trik-menggunakan-aplikasi-zoom-1tE7fQu7Ctf/full
https://idcloudhost.com/mengenal-aplikasi-zoom-cara-install-dan-fitur-fitur-zoom-meeting-lengkap/
https://mamikos.com/info/cara-menggunakan-fitur-aplikasi-zoom/
https://www.dewaweb.com/blog/zoom-meeting/#
SURAT TUGAS
No.0893/C.01/LPPM-UBSI/IX/2020
Tentang
Panitia Pengabdian Masyarakat LPPM UBSI Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :
Penanggung Jawab Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd
Ketua Pelaksana Ahmad Ishaq S.Kom, M.Kom
Koordinator Tutor Rame Santoso M.Kom
Tim Tutor Aam Aminudin
Nining Suryani M.Kom Setiaji M.Kom
Teni Agustina M.Pd M. Rizky Ferdina
Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian Masyarakat UBSI berupa Pelatihan Optimalisasi Aplikasi Zoom Cloud Meeting pada Pengurus DKM Masjid Ja’mi Darul Hikmah Depok masa penugasan pada:
Tanggal : 5 September 2020 hingga 6 September 2020
Tempat : Masjid Jami Darul Hikmah, Depok
Di Jl. H. Terin, No. 30 Rt.6/rw.3, Pangkalan Jati Baru, Kecamatan Cinere, Kota Depok, Jawa Barat 16514
Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Jakarta, 2 September 2020 Ketua LPPM
Universitas Bina Sarana Informatika
Taufik Baidawi, M.Kom
Tembusan - Rektor UBSI - Arsip - Ybs
Daftar Hadir Panitia PM
Absensi Pengabdian Masyarakat Pada DKM Masjid Jami' Darul Hikmah Depok
Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika
No Nama 05 September 2020
Sabtu
06 September 2020 Minggu
1 Ahmad Ishaq, M.Kom
2 Aam Aminudin, S,Sos,MM
3 Nining Suryani, M. Kom
4 Rame Santoso, M.Kom
5 Setiaji, M.Kom
6 Teni Agustina, M.Pd
Peserta DKM Masjid Jami Darul Hikmah
Absensi Peserta Pengabdian Masyarakat Pada DKM Masjid Jami Darul Hikmah
Fakultas Teknik Dan Informatika Program Studi Sistem Informasi
No Nama Keterangan
05/09/2020 06/09/2020
1 H. Edy Wahyudy, S.Kom Hadir Hadir
2 Romelih. HA, S.Ag Hadir Hadir
3 Nur Shofa Alawi, S.Kom Hadir Hadir
4 Maulana Idrus, S.Ag Hadir Hadir
5 Abd. Rosyid, S.Sos.I Hadir Hadir
6 Agus Kosasih, S.Ag Hadir Hadir
7 Ahmad Zahruddin, S.Pd.I Hadir Hadir
8 Asip Abdul Ghaffar, S.Pd.I, MA Hadir Hadir
9 Erivia Gusnawati, S.Pd Hadir Hadir
10 Indri Matrami, SE Hadir Hadir
11 Syahrul Romadhon, S.Pd.I Hadir Hadir
12 H. Madinah Hadir Hadir
13 Abdul Wahid, S.Pdi Hadir Hadir
14 Khalilurahman, S.Hi Hadir Hadir 15 Madanih Hadir Hadir 16 Maman Hadir Hadir 17 Sudiati, S.Pdi Hadir Hadir 18 Maria Fitria Hadir Hadir 19 Siti Rahmah Hadir Hadir 20 Dariatun Hadir Hadir
LAPORAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
OPTIMALISASI APLIKASI ZOOM CLOUD MEETING PADA DKM
MASJID DARUL HIKMAH
DEPOK
Oleh:
Ahmad Ishaq, M.Kom [199606147] Aam Aminudin, S,Sos,MM [200609853]
Nining Suryani, M.Kom [200209818] Rame Santoso, M.Kom [199810342]
Setiaji, M.Kom [201202114] Teni Agustina, M.Pd [201302117]
M. Rizky Ferdina [12181626]
SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
Dokumentasi kegiatan :
Gambar 1. Sambutan dari Kepala Pelaksana PM Kampus UBSI Fatmawati
Gambar 3. Peseta Pengabdian Masyarakat mengikuti pembahasan materi
