PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PERKEBUNAN
JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862
PALU
Kode Pos 94112
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING) No. 17/PAN/GERNAS/II/2012
1. Pada hari ini Selasa tanggal Empat Belas bulan Februari tahun dua ribu sebelas (14-02-2012) bertempat di Kantor Dinas Perkebunan Daerah Provinsi Sulawesi Tengah, Panitia Pengadaan barang/ jasa yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Lingkup Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, nomor 05.027/0220/A4.SEK/DISBUN tanggal 18 Januari 2012, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut:
Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao
Uraian Singkat Pekerjaan : Penyiapan Gudang, Pemesanan Pupuk, Pengambilan sampel pupuk di pelabuhan lini 2 sulawesi tengah dilanjutkan dengan pengujian komposisi, penyaluran pupuk ke kelompok tani, pengambilan sampel pupuk di kelompok tani dilanjutkan dengan pengujian komposisi, serah terima hasil pekerjaan.
2. Rapat dipimpin oleh: Ir. Kamaruddin, MP (Ketua Panitia) Peserta Rapat: Daftar Hadir Terlampir
Rapat dihadiri oleh :
a. Kepala Bidang Pengembangan Usaha Perkebunan b. Para anggota Panitia Pengadaan barang/jasa
b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang yang di undang untuk mengikuti pelelangan ini.
3. Risalah Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Panitia pada jam 14.00 WITA
b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; pembukaan Dokumen Penawaran; metode evaluasi; hal-hal yang menggugurkan penawaran; jenis kontrak yang akan digunakan; ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; ketentuan tentang penyesuaian harga; ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; dan besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan.
4. Risalah Tanya Jawab :
No Pertanyaan Jawaban
1 2 3
1. Apakah Kode KBLI dalam dokumen lelang wajib ?
Untuk pekerjaan kecil tidak menggunakan KBLI dan yang penting ada kata pupuk, 2. Apakah Surat pernyataan mengunakan
materai ?
Ya
3. Apakah pekerjaan yang kecil menggunakan Sub bidang atau bidang
Pekerjaan Kecil Menggunakan bidang
4. Yang keluarkan Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan apakah asuransi atau bank
Jaminan Penawaran dan jaminan pelaksanaan dikeluarkan Asuransi atau Bank
5. Apakah Format jaminan mengikuti format dalam dokumen atau mengikuti format yang mengeluarkan
Mengikuti format yang
mengeluarkan tetapi isinya harus sesuai permintaan dokumen 6. Apakah tim teknis pupuk pusat berasal dari
tim dari kantor pusat atau dari mana?
Tim teknis pusat berasal dari Direktorat Jenderal Perkebunan yang akan melakukan uji sampel 7. Kami harap penentuan warna kemasan
jangan menggunakan abu-abu karena produsen menggunakan warna kemasan yang berbeda-beda
Kemasan sudah ditentukan dalam pedum pelaksanaan, untuk wilayah Sulawesi tengah menggunakan warna abu-abu
8. Jaminan Uang muka menggunakan garansi bank atau asuransi
Boleh menggunakan garansi bank dan/atau asuransi.
5. Perubahan substansi dokumen.
perubahan penting akan dituangkan dalam perubahan/addendum dokumen pemilihan.
6. Selanjutnya Panitia menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan paket Pekerjaan Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao.
7. Peninjauan lapangan/aanwijzing lapangan tidak diadakan mengingat tidak diperlukan.
8. Panitia menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 15.30 WITA. Berita Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh peserta mulai hari Selasa, tanggal 15 Februari 2012
PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PERKEBUNAN
JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862
PALU
Kode Pos 94112
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN No. 22/PAN/GERNAS/II/2012
Paket Pekerjaan : Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao Lokasi : Sulawesi Tengah
HPS : Rp. 2.312.000.000,- Sumber Dana : APBN
Tahun Anggaran : 2012
Pada hari ini Selasa tanggal Empat Belas bulan Februari tahun dua ribu sebelas, dimulai pukul 20.00 WIB dengan mengambil tempat di Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah telah mengadakan Rapat Addendum Dokumen Pengadaan pekerjaan tersebut diatas dengan hasil sebagai berikut : a. Terdapat perubahan atas Dokumen Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao sesuai
hasil rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) Nomor : No. 17/PAN/GERNAS/II/2012 tanggal 14 Februari 2012.
b. Telah ditetapkan Addendum Dokumen Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao meliputi :
Bab III : INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
Huruf B. Dokumen Pengadaan Point 8. Isi Dokumen Pengadaan
Point 8.2 Dokumen Pemilihan meliputi : Huruf e. Bentuk Dokumen Penawaran ;
Semula : Point 5) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN; 6) Jaminan Penawaran
Menjadi : Point 5) Jaminan penawaran
Huruf C. Penyiapan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi Point 15. Dokumen Penawaran
Semula : Huruf g. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN
Menjadi : dihilangkan
Huruf E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran Point 27. Pembukaan Penawaran
Point 27.13 Panitia memeriksa dan menunjukkan dihadapan para peserta mengenai kelengkapan dokumen penawaran yang meliputi :
Semula : Huruf g. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN
Bab IV : LEMBAR DATA PEMILIHAN
Huruf A. Ruang Lingkup
Semula : Volume Pekerjaan dalam penganggaran sejumlah 272.000 Kg
5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 150 (Seratus lima puluh) hari kalender
Menjadi : 5. Volume Pekerjaan dalam penganggaran sejumlah 272.000 Kg
6. Lokasi : Kab. Tolitoli 200 Ha (68.000 Kg), Kab. Buol 100 Ha (34.000 Kg) Kab. Poso 100 ha (34.000 Kg), Kab. Sigi 100 Ha (34.000 Kg), Kab. Donggala 100 Ha (34.000 Kg) dan Kab. Tojo Una-una 200 Ha (68.000 Kg)
7. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 150 (seratus lima puluh) hari kalender
Huruf F. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan
Semula : Pemberian Penjelasan dokumen pengadaan akan dilaksanakan pada : Hari : Rabu
Tanggal : 15 Februari 2012 Waktu : 14.00 wita s/d selesai
Tempat : Aula Kantor Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah
Menjadi : Pemberian Penjelasan dokumen pengadaan akan dilaksanakan pada : Hari : Selasa
Tanggal : 14 Februari 2012 Waktu : 14.00 wita s/d selesai
Tempat : Aula Kantor Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah
Bab V : LEMBAR DATA KUALIFIKASI
Huruf B. Persyaratan Kualifikasi Point 2
Semula : Point 2. Peserta harus memiliki SIUP untuk menjalankan kegiatan/usaha KBLI 4669 (barang dagangan utama : Pupuk dan Produk Agrokimia)
Menjadi : Point 2. Peserta harus memiliki SIUP untuk menjalankan kegiatan/usaha barang dagangan utama Pupuk
Point 7
Semula : Point 7. Memiliki pengalaman pada Subbidang pupuk
Menjadi : Point 7. Memiliki kemampuan atau pengalaman pada bidang yang sesuai untuk usaha kecil
Bab X : Syarat-syarat Umum kontrak (SSUK)
Huruf D. Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat komitmen Point 60.2 Prestasi Pekerjaan
Huruf a Pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan ketentuan :
Semula : Point 2) Pembayaran dilakukan secara sekaligus, sesuai ketentuan dalam SSKK
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
Huruf H Bentuk Format Spesifikasi Teknis Barang yang diusulkan, ditambahkan sebagai berikut :
[Kop Penyedia Barang/Jasa]
SPESIFIKASI TEKNIS
Nama Paket Pekerjaan : ……… Satuan Kerja : ……… Tahun Anggaran : ………..
No.
Uraian Spesifikasi Teknis Barang
Merek Volume Keterangan *)
*) Cantumkan nomor pendaftaran dan nama pemegang pendaftaran
_________[tempat],__[tangal]____[bulan]20___ PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan_____[pilih yang
sesuai dan cantumkan nama] [tanda tangan & cap]
