Sistem Inventory Sparepart Mobil Chapter III V

(1)

BAB 3

PERANCANGAN SISTEM

3.1. Perancangan Sistem

Perencanaan dan perancangan merupakan sebuah tahap awal dalam membangun sebuah sistem. Dalam pembuatan sebuah system memerlukan persiapan,perencanaanyang baik, tujuan yang jelas dan percobaan yang berulang-ulang karena menyangkut semua elemen yang membentuk sistem. Hal ini dilakukan dengan cara membangun sistem yang terkomputerisasi. Untuk memulai membangun suatu program mengenai perancangan system inventory sparepart mobil, maka penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user yang akan menggunakan aplikasi basis data ini.

(2)

3.2. Perancangan Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram atau sering disingkat DFD adalah perangkat-perangkat analisis dan perancangan yang terstruktur sehingga memungkinkan peng-analis sistem memahami sistem dan subsistem secara visual sebagai suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan. Berikut ini data flow diagram :

No. Gambar Nama Fungsi

1. Kesatuan Luar

(External Entity)

Merupakan kesatuan luar dilingkungan luar Sistem yang akan memberikan input atau menerima output dari luar system.

2. Proses

(Process)

Kegiatan dari hasil suatu arus data yang masuk dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan mengubah input menjadi output.

3. Aliran Data

(Data Flow)

Data mengalir melalui system, dimulai dngan sebagian input dan diubah atau diproses menjadi proses.

4. Penyimpanan

data ( Dara Storage)

Data disimpan untuk keperluan berikutnya

(3)

3.3 Diagram Konteks

Menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu sistem. Merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor 0 (nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan.

Laporan barang masuk Data User

Laporan barang keluar Data Supplier

Laporan Penjualan Data Outlet

Laporan stok barang Data stok barang

Faktur Pembelian Faktur penjualan

Gambar 3.1 Diagram Konteks

(4)

3.4 Perancangan Database

Sistem database merupakan bagian penting pada sistem inventory, karena di perlukan untuk mengelola sumber informasi pada organisasi tersebut. Untuk mengelola sumber informasi tersebut yang pertama kali di lakukan adalah merancang suatu sistem database agar informasi yang ada pada organisasi tersebut dapat digunakan secara maksimal.Berikut database yang dibuat oleh penulis adalah database inventory dengan tabel-tabel sebagai berikut :

3.4.1 Field Table

Tabel

3.2 User

Tabel 3.3 Outlet

Nama Field Type Data Size Keterangan

Id_outlet Varchar 16 Primary Key

Nm_outlet Varchar 30

Almt_outlet Varchar 100

Tlp_outler Varchar 12

(5)

Tabel 3.4 Supplier

Id_supplier Varchar 16 Primary Key

Nm_supplier Varchar 30 Almt_supplier Varchar 100 Tlp_supplier Varchar 12

Tabel 3.5 Jenis_barang

Id_jenis Varchar 16 Primary Key

Nm_jenis Varchar 30

Tabel 3.6 Barang

Tabel 3.7 Barang_Outlet

Id_outlet Varchar 16 Primary Key

Id_barang Varchar 16

(6)

Tabel 3.8 Barang_keluar

Id_keluar Integer 11 Primary Key

Tgl_keluar Date

Id_user Varchar 16

Id_outlet Varchar 16

Time Timestamp

Tabel 3.9 Detail_barang_keluar

No Integer 11 Primary Key

Id_keluar Varchar 16

Stok_awal Integer 11

Jml_keluar Integer 11

Hrg_beli Integer 11

Sub_total Interger 11

Time Timestamp

Tabel 3.10 Barang_Masuk

Id_masuk Varchar 11 Primary Key

Id_keluar Date

Id_user Varchar 16

Id_supplier Varchar 16

(7)

Tabel 3.11 Detail_barang_masuk

No Integer 11 Primary Key

Id_masuk Varchar 16

Jml_masuk Integer 11

Hrg_beli Integer 11

Time Timestamp

Tabel 3.12 Penjualan

Id_jual Integer 11 Primary Key

Tgl_jual Varchar 16

Pelanggan Varchar 16

Alamat Integer 11

Id_outletb Integer 11

Hrg_beli Integer 11

(8)

Tabel 3.13 Detail_jual

No Integer 11 conteng

Id_jual Varchar 30

Jml Integer 11

Hrg_jual Integer 11

Time Timestamp

Tabel 3.14 Retur_barang

Id_retur Varchar 16 Primary Key

Id_transaksi Varchar 16

Id_user Varchar 16

Tgl_retur Date 11

Keterangan Varchar 30

Tabel 3.15 Tabel detail_retur

No Integer 11 conteng

Id_retur Varchar 16

(9)

Hrg Integer 11

Time Timestamp

Tabel 3.16 Temp_barang

Sub_total Integer 11

Time Timestamp

3.5 FLOWCHART

Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol. Dengan demikian setiap simbol menggambarkan proses tertentu. Sedangkan hubungan antar proses digambarkan dengan garis penghubung.

(10)

pemrogram (programmer) menerjemahkannya ke bentuk program dengan bahsa pemrograman.Beberapa symbol-simbol flowchart sebagai berikut :

Simbol Fungsi

Flow Direction symbol

Yaitu simbol yang digunakan untuk menghubungkan antara simbol yang satu dengan simbol yang lain. Simbol ini disebut juga connecting line.

Terminator Symbol

Yaitu simbol untuk permulaan (start) atau akhir (stop) dari suatu kegiatan

Connector Symbol

Yaitu simbol untuk keluar – masuk atau penyambungan proses dalam lembar / halaman yang sama.

Simbol Manual Input

Simbol untuk pemasukan data secara manual on-line keyboard

Simbol Preparation

Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage. Simbol Predefine Proses

Simbol untuk pelaksanaan suatu bagian (sub-program)/prosedure.

Simbol Display

Simbol yang menyatakan peralatan output yang digunakan yaitu layar, plotter, printer dan sebagainya.

Simbol disk and On-line Storage

Simbol yang menyatakan input yang berasal dari disk atau disimpan ke disk.

Simbol Input-Output

Simbol yang menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya

Simbol Decision

Simbol pemilihan proses berdasarkan kondisi yang ada.

Simbol Manual Operation

(11)

Tabel 3.17 Simbol-simbol Flowchart

3.5.1 Flowchart Login Admin

N

y

Y

Gambar 3.2 Flowchart Login Admin Processing Symbol

Simbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan oleh komputer

Connector Symbol

Yaitu simbol untuk keluar – masuk atau penyambungan proses pada lembar / halaman yang berbeda.

Start

Index

Login

Isi username dan password

“username dan password” benar?

Menu Admin

End

(12)

BAB 4

IMPPLEMENTASI SISTEM

4.1 PENGERTIAN IMPLEMENTASI SISTEM

Implementasi sistema adalah suatu prosedur atau langkah-langkah yang dilakukandalam menyelesaikan desain system yang telah disetujui, untuk menguji, menginstal dan memulai system baru atau system yang diperbaiki untuk menggantikan system yang lama.

4.2 Tujuan Implementasi

Adapun beberapa yang menjadi tujuan implementasi system, yaitu :

(13)

4.3 Komponen utama dalam system

Pada pembuatan system inventory sparepart mobil yang sudah dirancang membutuhkan perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dan user (brainware) untuk melakukan pengolahan data dalam system terkomputerisasi.

4.3.1 Perangkat keras (hardware)

Perangkat keras(hardware) adalah semua bagian fisik computer, dan dibedakan dengan data yang berada didalamnya atau yang beroperasi didalamnya, dan dibedakan dengan perangkat lunak (software) yang menyediakan instruksi untuk perangkat keras dalam menyelesaikan tugasnya. Perangkat keras yang dibutuhkan dalam pembuatan system informasi ini antara lain :

1. Prosessor

4.3.2 Perangkat lunak (Software)

(14)

1. Sistem Operasi Windows 7

Gambar 4.1 Tampilan windows 7

2. Adobe Dreamwever CS6

Software yang berfungsi sebagai tempat mengedit teks dalamp penulisa script PHP dalam pembuatan system inventory sparepatt mobil.

(15)

3. XAMPP

XAMPP adalah perangkat lunak bebas atau opensource yang mendukung banyak

System Operasi, kompilasi dari beberapa program. Fungsi Xampp sebagai server

yang berdiri sendiri (localhost) yang terdiri dari Apache, Mysql, dan Bahasa

Pemograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat

System Operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl.

Gambar 4.3 Tampilan awal XAMPP

4.3.3 (Brainware)

(16)

4.4 Demosntrasi Program

Tampilan program yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut :

4.4.1 Tampilan halaman login

Gambar 4.4 Tampilan login

(17)

4.4.3 Tampilan Jenis Barang

Gambar 4.6 Tampilan halaman jenis barang

4.4.4 Tampilan Data Barang

(18)

4.4.5 Tampilan Barang Masuk

Gambar 4.8 Tampilan Barang Masuk

4.4.6 Tampilan Laporan Barang Masuk

(19)

4.4.7 Tampilan Barang Keluar

Gambar 4.10 Barang Keluar

4.4.8 Tampilan Faktur Barang Keluar

(20)

4.4.9 Tampilan Laporan Stok Barang

(21)

BAB 5

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan penulisan Tugas Akhir ini, maka penulis dapat mengambil kesimpulan :

1. Sistem inventory merupakan sebuah system yang diperlukan sebuah perusaahan yang bergerak dibidang barang dan jasa, karena system ini bergunakan dalam pendataan setiap barang dan dengan system ini setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan tersebut bisa

2. Dengan adanya system inventory, perusaahan dapat mempersingkat waktu pendataan barang yang ada didiperusaahan tersebut.

(22)

5.2 Saran

1. Penulis menyadari dalam Tugas akhir ini masih banyk kekurangannya. Dengan demikian penulis masih membutuhkan pengembangan dan perbaikan kedepannya.